7. 단원 응용 소프트웨어 활용 2. 스프레드 시트

[Gomok]

7-2. 스프레드 시트 <P.243>

학습 목표

스프레드시트의 기본 개념과 기능에 대하여 이해할 수 있다. 액셀 프로그램의 기본 구성과 워크시트의 사용법을 알 수 있다. 액셀에서 문서를 편집하고 챠트를 만들 수 있다. 함수의 기능을 활용하여 문서를 작성할 수 있다. 레코드 관리 및 데이터 베이스에서 자료의 정렬과 검색을 할 수 있다.

① 스프레드 시트의 개요

• 컴퓨터 기억장소를 행과 열이 그려진 커다란 종이로 생각하여 각종 계산 및 자료관리 그랙픽 등을 가능하도록 한 것 계산 도형 문서 작성 데이터 베이스 그래프 등 작성 가능

1	스프레드 시트의 기능

  가) 계산 기능 - 자료의 합계, 평균, 표준 편차, 최대 값, 최소 값 등을 계산하는 기능 이다.

   나) 도형 기능 - 각종 표나 차트 등에 여러 가지 도형을 그릴 수 있다.

  다) 문서 작성 기능 - 각종 서식 및 괘선, 글꼴, 색상, 그림 등을 이용하여 다양한 문서를 작성할          수 있다.

  라) 데이터 베이스 기능 - 입력된 자료에서 일정한 조건에 맞는 특정 자료만 찾아 낼 수 있으며,
                                                자료를 오름차순 또는 내림차순으로 재배열시킬 수 있다.

  마) 그래프 작성 기능 - 입력된자료나 계산된 자료를 여러 유형의 그래프로 그릴 수 있다

 ② 엑셀의 기초

     

                                           그림 Ⅶ - 30 엑셀의 화면 구성 예

  ② 워크시트 관리

    1  셀 범위 시트 선택

  1) 단일 셀의 선택 - 마우스로 크릭 , 방향키로 이동

  2) 인접한 범위 선택 - 마우스로 드래그 또는  Shift + 방향 키

  3) 인접하지 않은 범위 선택 - Ctrl + 셀 선택 크릭

  4) 행(열) 전체 선택 - 행 머리 글이나, 열 머리 글 마우스로 선택 크릭

  5) 여러 행(열) 전체 선택 - 행(열) 전체 선택 후 마우스를 누른 상태에서 드래그

                

                

                

  6) 시트 전체 셀 선택 - 전체 선택 단추 크릭

                

   7) 인접하지 않은 시트 선택 - Ctrl + 선택 시트 마우스로 크릭

                 

  8) 시트 이름 바꾸기 - 시트에 마우스 포이터를 대고 오른 쪽 버튼 크릭

                 

  9) 열 넓이 조절 - 열머리 글의 경계선에서 드래그 ( 이때 열 머리 위에 크기가 나타남 )
 10) 동시에 여러 행(열) 높이 조정 - 행(열) 머리글을 드래그하여 행(열)을 선택한 후 선택한 행(열)
       머리 글의 경계선에서 드래그 한다

            

      3  데이터 입력하기 

(1) 문자 데이터 입력

  가) 문자열 임력

• 문자열을 입력하고 Enter
• 셀의 왼쪽부터 오른 쪽으로 표시된다.
• 숫자 데이터는 인용 부호 ( )를 입력하면 문자 데이터로 취급 된다
• 입력한 데이터 편집 - F2, 수식 입력 줄, 해당 셀 더블 크릭     

  나) 특수 문자 입력 - 한글 자음 입력한 후 [한자]키를 누르면 특수 문자 목록이 나타난다.

  다) 날짜 시간 입력

• 날짜 : "2003/03/02" 또는 "2003-03-02"형식으로 입력.
• 시간 : "12:04:05"형식으로 입력한다.

 (2) 숫자 데이터 입력

  가) 숫자 데이터 입력 : 셀의 오른 쪽으로 부터 왼쪽으로 표시된다.

  나) 분수 입력 : 항상 대분수로 입력 하여야 함.

       예) "2/3" → "2월 3일"       "02/3" → "2/3"

 (3) 수식 입력

  가) 수식 입력 : " = 를 먼저 입력하고 난후에 숫자 입력

        예1) 열A1 값과 B1값을 더하여 현재 셀에 입력하라. → =A1+B1

        예2) 열 A1부터 Q1까지 평균 값을 현재 셀에 표시하라 → =AVERAGE(A!:Q1)

• 산술 연산자 -  더하기(+), 빼기(-), 곱하기(×), 나누기(/), 지수(^), 백분율(%) 등이 사용된다
• 연산자 우선 순위 -  괄호 → 음수 → 백분율 → 지수 → 곱하기·나누기 → 더하기 → 빼기의 순이다

 (4) 상대 주소와 절대 주소

  가) 상대 참조 : 현재 수식이 들어 있는 셀을 기준으로 참조하여 셀의 위치로 사용

  나) 절대 참조 : 셀의 위치에 상관 없이 고정된 셀의 위치를 나타 내며, 절대 참조에 사용되는 주소가                         절대  참조이다.  ( 행과 열 이름 앞에 $기호를 사용 예) $a$1 )

  ◆ 더하기  ; SUM
      곱하기  :    *
      평   균  :  AVERAGE
      최대값  :  MAX
      데이터 개수 : DCOUNT

  ◆ 숫자 데이터에서
      Ctrl키를 누르고 자동 채우기 핸들       로 끌면 차 만큼의 숫자가 증가하
      고 그냥 끌기하면 복사가 된다.

  ◆ 통합 문서

  많은 셀이 모여서 시트가 구성되고,
  여러장의 시트가 모여서 통합 문서가   되고 이것이 하나의 파일로 저장된다.
  각 통합 문서 내에는 기본적으로 3개
  의 워크 시트가 재ㅔ공되고 추가 삭제   할 수 있다.

  ◆ 인접한 여러 셀 선택  < Shift >

  ◆ 인접하지 않은 여러 셀 선택
                               <  Ctrl  >

  ◆ 먼저 여러 시트 탭을 선택하면 여
      러시트에 있는 셀의 넓이나 높이
      를 한꺼번에 조절할 수 있다.