해외법무법인과 채권추심 협의

[석수]

Could you briefly walk me through the background and the current amount owed?


[상황]
국내 기업의 법무 담당자(A)가 해외 채권 추심 및 법적 대응을 위해 현지 해외 법무법인(Law Firm) 파트너 변호사(B)와 온라인 미팅을 통해 협업 조건 및 절차를 논의하는 상황입니다.

​A (In-house Counsel): Good morning, Sarah. Thank you for making time today. As I mentioned in my email, our company is looking to retain your firm to recover an outstanding debt from a debtor located in your jurisdiction.
(안녕하세요, 사라 변호사님. 오늘 시간 내주셔서 감사합니다. 이메일로 말씀드렸듯이, 저희 회사는 귀사 관할 지역에 있는 채무자로부터 미수금을 회수하기 위해 귀 법무법인을 수임하고자 합니다.)


​B (Partner Lawyer): Good morning. I'm happy to help. Could you briefly walk me through the background and the current amount owed?
(안녕하세요. 도움이 될 수 있어 기쁩니다. 배경과 현재 미수금액에 대해 간략히 설명해주실 수 있을까요?)


​A: The total outstanding amount is approximately $250,000, which has been overdue for over six months. We have sent multiple Demand Letters, but the debtor has ceased communication. We'd like to understand your approach, fee structure, and the potential timeline for legal action.
(총 연체 금액은 약 25만 달러이며, 6개월 이상 연체된 상태입니다. 저희가 수차례 독촉장(Demand Letter)을 보냈지만 채무자가 연락을 두절했습니다. 귀사의 진행 방식, 수수료 구조, 그리고 법적 조치 시 예상 소요 기간을 알고 싶습니다.)


​B: Understood. Normally, we start with a formal Demand Letter on our firm's letterhead to signal that legal action is imminent. If they fail to respond within 14 days, we can proceed with filing a civil lawsuit or applying for an asset freezing order.
(이해했습니다. 보통 저희는 법적 대응이 임박했음을 알리기 위해 로펌 명의의 공식 독촉 발송부터 시작합니다. 14일 이내에 응답이 없으면 민사 소송을 제기하거나 자산 압류 신청을 진행할 수 있습니다.)


​A: That sounds like a solid plan. Regarding your fee structure, do you operate on a fixed fee basis, hourly rate, or contingency fee arrangement?
(확실한 계획이네요. 수수료 구조와 관련해서, 고정 수수료, 시간당 자문료, 또는 성공보수 약정 중 어떤 방식으로 진행되나요?)


​B: For pre-litigation demands, we usually charge a fixed fee. If it escalates to formal litigation, we typically use a hybrid model: a reduced hourly rate plus a success-contingency percentage on the recovered amount.
(소송 전 독촉 단계에서는 보통 고정 수수료를 청구합니다. 정식 소송으로 확대될 경우, 할인된 시간당 요금에 회수액에 따른 성공보수 비율을 결합한 하이브리드 모델을 적용합니다.)


​A: Understood. Please send over your Power of Attorney template and Engagement Letter for our review. Once our management approves the terms, we will forward all relevant contracts and invoice records.
(알겠습니다. 저희가 검토할 수 있도록 위임장 서식과 수임 계약서를 전달해주시기 바랍니다. 경영진의 승인이 완료되는 대로 관련 계약서와 송장 기록을 보내드리겠습니다.)


​B: I'll email you the documents by the end of today. We look forward to working with you.
(오늘 중으로 이메일로 서류를 보내드리겠습니다. 협력하게 되기를 기대합니다.)


​주요 비즈니스 법률 표현


​Outstanding debt / Overdue amount: 미수금, 연체 채권
​Jurisdiction: 관할 권한, 관할 지역
​Demand Letter: 독촉장, 내용증명
​Legal action / Litigation: 법적 조치 / 소송
​Asset freezing order: 자산 압류/가압류 명령
​Engagement Letter: 법률 수임 계약서
​Power of Attorney (POA): 위임장
​Contingency fee: 성공보수



[상황]
해외 채권추심 건과 관련하여, 국내 기업 법무 담당자(A)와 해외 법무법인 변호사(B)가 정식 수임 계약 체결 전 성공보수(Contingency Fee) 요율과 조건에 대해 구체적으로 협상하는 상황입니다.


​A (In-house Counsel): Thank you for sending over the draft Engagement Letter, Sarah. We reviewed the terms, but we have a concern regarding the success fee rate. 15% on the recovered amount seems a bit high for this case.
(사라 변호사님, 수임 계약서 초안을 보내주셔서 감사합니다. 조건을 검토했으나 성공보수 요율에 대해 논의하고 싶은 부분이 있습니다. 회수액의 15%는 이번 건에 대해 다소 높게 느껴집니다.)


​B (Partner Lawyer): I understand your point. However, considering the debtor has been uncooperative for over six months, this case will likely require extensive asset tracing and court enforcement, which involves significant risk and effort on our part.
(어떤 말씀이신지 이해합니다. 하지만 채무자가 6개월 이상 비협조적이었던 점을 고려하면, 이번 건은 광범위한 자산 추적과 법원 집행이 필요할 것으로 보여 저희로서도 상당한 위험과 노력이 수반됩니다.)


​A: We acknowledge the risks involved. However, as our primary budget goes into the hourly retainer fees, we would prefer a tiered contingency fee structure based on the recovered amount to align our incentives.
(저희도 해당 위험성을 인지하고 있습니다. 다만 기본착수금 및 시간당 자문료가 이미 지출되므로, 양측의 목표를 맞추기 위해 회수 금액별 차등 성공보수 구조를 제안하고 싶습니다.)


​B: A tiered structure could work. What specific terms do you have in mind?
(단계별 차등 구조도 좋은 방법입니다. 생각하고 계신 구체적인 조건이 있으신가요?)


​A: We propose a 10% success fee for any recovery made during the pre-litigation stage. If the case goes to court and we recover over $200,000, we can agree to 12% for the portion up to $200,000, and 15% for any amount above that threshold.
(소송 전 단계에서 회수될 경우 10%를 제안합니다. 정식 소송으로 진행되어 20만 달러 이상을 회수할 경우, 20만 달러까지는 12%, 이를 초과하는 금액에 대해서는 15%를 적용하는 방식입니다.)


​B: That seems fair and reasonable. However, we would like to clarify that the success fee is calculated based on the net recovered amount, excluding court filing fees and third-party enforcement costs.
(합리적인 제안이네요. 다만 성공보수는 법원 인지대 및 제3자 집행 비용을 제외한 순 회수 금액(Net Recovered Amount)을 기준하여 산정된다는 점을 명확히 하고 싶습니다.)


​A: Agreed. Please update the Engagement Letter with these revised tiered terms and send it over for execution.
(동의합니다. 수정된 차등 조건으로 수임 계약서를 업데이트하여 날인용으로 보내주시기 바랍니다.)


​주요 성공보수 협상 표현

​Contingency fee / Success fee: 성공보수
​Tiered fee structure: 차등/단계별 수수료 구조
​Pre-litigation stage: 소송 전 단계
​Threshold: 기준점, 문턱값
​Net recovered amount: 순 회수 금액 (비용 공제 후 금액)
​Align incentives: (양측의) 이해관계/목표를 일치시키다
​Asset tracing: 자산 추적




[상황]

회수 가능성과 법적 리스크가 불확실한 상황에서, 기업 법무 담당자(A)와 해외 로펌 변호사(B)가 성공보수의 산정 기준(Net vs. Gross), 단계별 회수 비율(Tiered Structure), 비용 차감 순서(Priority of Distribution), 분할 회수 시 정산 방식 등 세부 조항을 밀도 있게 조율하는 대화입니다.

​A (In-house Counsel): Thanks for the quick revision, Sarah. Before signing, we need to clarify three technical points regarding Clause 4 on the contingency fee calculation.
(빠른 수정 감사합니다, 사라 변호사님. 서명 전에 성공보수 산정 관련 제4조의 세 가지 기술적인 세부 사항을 명확히 하고 싶습니다.)

​B (Partner Lawyer): Of course. We want to ensure full alignment as well. What specific points would you like to review?
(좋습니다. 저희도 모든 명확한 합의를 원합니다. 어느 부분을 검토하고 싶으신가요?)
​A: First, regarding the base amount: the agreement states the success fee applies to the "gross recovered amount." Given that court fees and local process service costs will be paid out-of-pocket by us, the percentage should be calculated on the net recovered amount—meaning total recovery minus direct enforcement disbursements.
*(첫째, 산정 기준금액 관련입니다. 계약서상 '총 회수금(gross)'으로 되어 있는데, 법원 인지대 및 송달료 등 실비는 저희가 직접 부담하므로, 강제집행 관련 직접 경비를 제외한 **순 회수금(net)*을 기준으로 요율이 적용되어야 합니다.)
​B: That’s a valid point. We can adjust the definition to "net sum actually received by the Client, minus court costs and third-party vendor expenses." Now, what about the secondary points?
(일리 있는 지적입니다. '법원 비용 및 제3자업체 실비를 제외하고 의뢰인이 실제 수령한 순액'으로 정의를 수정하겠습니다. 다음 항목은 무엇인가요?)
​A: Second, for the tiered structure: we proposed 10% for pre-litigation settlement, 12% for post-filing settlement before judgment, and 15% only if we proceed to a final judgment and enforcement. The draft currently shows a flat 15% once litigation is filed, regardless of when it settles.
(둘째, 단계별 요율 관련입니다. 저희는 소송 전 합의 10%, 소 제기 후 판결 전 합의 12%, 최종 판결 및 강제집행까지 갈 경우에만 15%를 제안했습니다. 현재 초안에는 소가 제기되면 합의 시점과 상관없이 일률 15%로 되어 있습니다.)
​B: I see. If the debtor settles shortly after we file the complaint—before trial preparation—15% might indeed feel high for you. How about this: 12% if settled prior to the submission of the primary defense pleadings, and 15% thereafter?
(이해했습니다. 피고 답변서 제출 전이나 본격적인 변론 준비 전에 조기 합의가 이뤄진다면 15%가 부담스러우실 수 있죠. 그렇다면 본안 변론 서면 제출 전 합의 시 12%, 그 이후는 15%로 하는 것은 어떠신가요?)
​A: That’s acceptable. Lastly, if the debtor pays in multiple installments over 12 months, how is the fee disbursed? We propose that legal fees be paid pro-rata as each installment is collected, rather than deducting the entire contingency fee upfront from the first installment.
(좋습니다. 타결 가능합니다. 마지막으로, 채무자가 12개월에 걸쳐 분할 변제를 할 경우 정산 방식입니다. 첫 분할금에서 성공보수 전체를 선공제하기보다, 각 회수금이 입금될 때마다 비율대로(pro-rata) 정산하는 방식을 제안합니다.)
​B: Agreed. We will deduct our applicable percentage from each received installment within 10 business days. I will update the definitions of Net Recovery, Tiered Escalation, and Pro-Rata Distribution in Clause 4 and resend the execution copy.
(동의합니다. 입금되는 각 분할금에서 해당 비율만큼을 10영업일 이내에 정산하도록 하겠습니다. 제4조의 순회수금 정의, 단계별 요율 상향 기준, 비례 정산 조항을 수정하여 최종 날인용 계약서를 다시 보내드리겠습니다.)
​디테일한 법률·계약 전문 표현
​Gross recovered amount vs. Net recovered amount: 총 회수금액 vs. 순 회수금액 (실비 공제 후)
​Out-of-pocket expenses / Disbursements: 실비 지출액 (법원 인지대, 송달료, 감정비 등)
​Pre-litigation settlement: 소송 전 합의
​Post-filing settlement: 소 제기 후 합의
​Pleadings: (민사소송의) 소장 및 답변서 등 서면
​Pro-rata basis: 비율에 따른 정산 (분할 정산)
​Installment payment: 분할 변제금
​Execution copy: (양측 날인/서명용) 최종 계약서