2014년 제1차 이사회의 결과보고

[김태성]

배재학당84회 동창회

2014년 제1차 이사회의 결과보고

1. 일시 ; 2014년 2월 7일 18:00

장소 ; 종로3가 국일관 1층 “이대감집”

2. 참석자 ;

이사 : 김범기 김진효 노수진 신재항 심헌섭 유광현

이동석 이용우 이형기 장완수 장윤규 최재근

감사 : 조한근

총무 : 김균배/홈피관리 총14명 참석

※ 이사 강일형/신동간 ; 개인사정으로 불참

※ 총무 김봉회 ; 같은 시간에 총동이사회가 있어 총동이사회에 참석

3. 보고사항

① 신임집행부 구성

회장 ; 심헌섭

감사 ; 조한근

이사 ; 김진효 노수진 신동간 신재항 유광현

이용우 이형기 장완수 장윤규 최재근

강일형(골프회장) 김범기(당구회장), 이동석(산우회장)

총무 ; 김봉회/기획, 김균배/홈피관리

② 2014년 “정기총회겸 신년하례식” 결과보고

(※홈피, 일반공지사항 55번 “정기총회/신년하례 결과보고” 참조)

③ 회계보고

(※홈피, 일반공지사항 59번 “년회비/후원금 납부자명단 및 재정현황” 참조)

4. 의결사항

① 지출결의

▶기지출된 2014년 정기총회 제비용 (증빙 영수증 첨부)

명찰제작비용...........................................................83,880

감사꽃바구니...........................................................70,000

MC초대비용.........................................................1,000,000

로또복권(2부순서 게임진행용,1,000원 x 100장)...............100,000

거구장식대..........................................................4,551,000

합 계...........................................................5,804,880

상기 정기총회 제비용 5,804,880(증빙첨부), 지출 승인함.

② 2014년도 사업계획 및 세입/세출 예산안 (첨부)

각 항목별로 제안설명과 심의를 거쳐 “첨부”와 같이 승인, 가결됨.

③ 2013년도 모금한 84기금 운영의 건

2013년 모금한 84기금 37,950,000을 회계기록상 별도로 구분해 왔으나,

회비와 기금이 모두 한 통장에 같이 섞여 예치되어 있고

기금모금이 마감되어 회계기록상 따로 구분해야 할 의미가 크지 않으므로,

회비와 84기금을 합산, 통합하여 관리운용하기로 하며,

당해연도 예산에 소요될 금액을 제외한 나머지 금액은

정기예금등 보다 더 수익이 좋은 안전자산에 예치하여 관리하기로 한다.

④ 회계업무 ; 노수진동문이 관리하기로 하고, 기존 관리자는 이에 협조한다.

⑤ 경조사안내 문자메세지

경조사안내 문자메세지 발송시,

홈피관리써버 “OK동창”에서 제공하는 무료문자 서비스를 이용하기로 한다.

이 경우, 메시지에 동반되는 일부 광고는 양해하기로 한다.

⑥ 회칙개정 ; 제18조(정기총회)

現在 : “정기총회는 매년 12월중에 소집한다, 다만, 이사회의 의결에 따라

그 시기를 조정할 수 있으며 다음사항을 의결한다“ 에서

改定 : “정기총회는 매년 1월중에 소집한다, 다만, 이사회의 의결에 따라

그 시기를 조정할 수 있으며 다음사항을 의결한다“ 로

개정하기로 한다.

⑦ 84봄나들이

올해 84봄나들이는 4월 26일(土)~27일(日)에 실시한다.

⑧ 송년모임

매년 12월중에 84회장배 친선당구대회를 겸한 송년모임을 갖기로 한다.

⑨ 행사 참가비

봄나들이등 동창회 행사시 다소의 참가비를 갹출하자는 의견이 있었으나

동창들이 누구나 편하게 참여할 수 있도록 참가비를 받지 않기로 한다.

⑩ 2014년 동창회 각 행사시 주관해주실 봉사임원 선정

2014년 84동창회 행사시 주관해주실 봉사임원
행 사 내 용	주 관 임 원	비 고
정기총회/신년하례	김봉회, 김균배,	1월 10일
총동 정기총회	김봉회	2월 21일
총동체육대회	김진효, 유광현, 김봉회	5월 17일
배재인의 밤	김봉회	6월 13일
84봄나들이	신동간, 신재항, 이동석, 장윤규	4/26~27일
가을여행	장완수, 최재근, 이형기	10/31~11/03,검토
당구대회 겸 송년모임	김범기, 이용우	12월중
회 계 관 리	노수진	년중
홈 피 관 리	김균배	년중

5. 공지사항

① 02/07 18:30 역사박물관, 제33대 총동 제3차 이사회의

② 02/21 18:00 르네상스호텔, 103차 총동 정기총회 겸 신년교레회

6. 폐회 및 식사

※ 첨부 : 2014년도 예산안 및 세입/세출 제안설명

(첨부)

2014 년 도 예 산 (안)

배재학당84회 동창회 ( 단위:원)

세 입 안			세 출 안
구 분	내 역	금 액	구 분	내 역	금 액
회 비		12,167,640	사 업 비		18,444,880
	전기이월회비	5,167,640		신년정기총회(기집행)	5,804,880
	2014년 회비	7,000,000		총동정기총회	210,000
(※기금 37,950,000 전기이월 별도)				총동년회비납부	800,000
후 원 금		10,000,000		산행지원(84,총동)	400,000
	일반후원금	3,700,000		84봄나들이	7,880,000
	행사후원금	4,100,000		총동체육대회	1,850,000
	경조사답레등	2,200,000		배재인의 밤	300,000
				가을여행	참가자부담
이 자 수 입		600,000		당구대회	1,200,000
기 금 전 용		3,000,000
			일반관리비		2,214,000
				홈피유지관리	264,000
				근조기배송비	250,000
				문자발송비	100,000
				회의비, 예비비	1,600,000
			차 기 이 월		5,108,760
			(※기금 34,950,000 차기이월 별도)
세 입 합 계		25,767,640	세 출 합 계		25,767,640

(1) 세입부분 제안설명

1. 2013년 이월금..............................................5,167,640

(※이월총액 ; 회비5,167,640 + 기금37,950,000 = 43,117,640)

2. 2014년 년회비 목표........................................7,000,000

2013년 실적 회 원 (92명)..................4,600,000

자문위원 (7명)...................1,300,000

집행부임원 (11명)...............1,100,000

합 계 (110명)....................7,000,000

2014년 목표 회 원 (90명).....................4,500,000

자문위원 (10명).................1,000,000

집행부임원 (15명)..............1,500,000

합 계 (115명)...................7,000,000

3. 2014년 후원금 목표......................................10,000,000

2014/02/06 현재 일반후원금...................2,600,000

행사후원금(정기총회)......2,100,000

경조사...........................700,000

소 계..........................5,400,000

2014/02/07 이후 일반후원금...................1,100,000

행사후원금(봄나들이).......2,000,000

경조사답례등.................1,500,000

소 계...........................4,600,000

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2014년 목표 합계....................................10,000,000

4. 이자수입 (※2013년도 이자수입 624,407)........................600,000

5. 기금전용 (적립기금 37,950,000중에서)........................3,000,000

2014년도 세입안 합계..........................25,767,640

(2) 세출부분 제안설명

1. 정기총회/신년하례 2013년 (70명참석, 47,142/1인).........................3,300,000

2014년 (119명+4명=123명, 47,194/1인)...............5,804,880

2. 총동 정기총회 2013년 ; 7명참석 x 30,000 =...............................210,000

2014년 (2월21일金)...........................................210,000

3. 총동 년회비 ; 2013년 ; 기수년회비500,000+이사2인600,000= ..........1,100,000

2014년 ; 기수500,000+총동당연직이사300,000=.............800,000

4. 산행지원(84+총동) : 2013년 ; .......................................................400,000

2014년; (4월84산행200,000+10월총동산행200,000)....400,000

5. 84봄나들이 (※4월26일土~27일日) 주관 ; 신동간/신재항/이동석/장윤규

2013년 ; 버스2대 + 숙식및부대경비5,950,000.............................7,950,000

2014년 ; 버스2대 + 숙식및부대경비5,880,000.............................7,880,000

(참고; 2013년경비 595만원에서 백담셔틀320,000+명찰50,000+숙박200,000=570,000을

절감한다 가정하면 2014년 예산은 7만원 줄었으나 실제로는 500,000 증액된 편성임)

6.총동체육대회 <5월17일(토)> 주관 ; 김진효/유광현/김봉회

2013년 소요경비 1,396,970 + 참가비450,000..............................1,846,970

2014년 소요경비 1,400,000 + 참가비450,000..............................1,850,000

7. 배재인의밤 (6/13金)

2013년 ; 기별 입장권10매할당(11명참석)...................300,000

2014년 ;............................................................300,000

8. 가을여행(2014/10/31金~11/03月,검토) 주관 ; 장완수/최재근/이형기......참가자부담

9. 당구대회 겸 송년모임 주관 ; 김범기/이용우

2013년(44명참석).............................................1,185,500

2014년...........................................................1,200,000

10.홈피유지(월1G=10,000) ; 2013년.................................................231,000

2014년 2G x 10,000 x 12월 x1.1..............264,000

11.근조기 ; 2013년(9건)............................................................225,000

2014년...................................................................250,000

12.문자발송비 ; 2013년.............................................................210,188

2014년.............................................................100,000

13. 2014년 회의비(식대등), 예비비.....................................................1,600,000

14. 2015년으로 차기이월...................................................................5,108,760

2014년도 세출안 합계..............................25,767,640