3기 모집 홍보 관련 자료집

[허경택 아우구스티노]

2023년도  3기 모집  홍보  자료집입니다.

 <3기  홍보  스케쥴>

*캐치  프레이즈

" 100명 해설사  달성"

    (1본당  1해설사)

3/9(목) 홍보  확대  회의,

3시 (문화영성연구소)

주관:단장 *지도 신부님 참석

홍보 사항  토의,

팜플렛&현수막 지급

3/11(토)현수막 부착 완료,

(담당자 사진 단톡방 올림)

3/12(일) 본당 팜플렛 배부(담당자  단톡방  보고)

*1차 접수 점검,3/16(목)

(담당자 단톡방 보고)

*2차 접수 점검,3/23(목)

(담당자 단톡방  보고)

*3차 접수 점검,3/28(화)

(담당자  단톡방  보고)

*접수 완료(3/30,목)

(실무 회의:단장,아가다 부단장,데레사 실무총괄

**추가접수(접수 미달 본당,

4/4,화)

*면접(4/6,목, 2시)

*합격자  발표(4/6,목)

(최대 모집 인원: 50명)

*활동  해설사 55명+3기 50명=105명

*현수막 철거(4/6)

**개강(4/13,목,2시)

ㅡ검토:

추가 접수  기간을  4월  30일까지로  연장함.

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 <홍보  조직도>

총괄: 단장

실무 총괄:

임춘옥 데레사

남원주 지구장:

박덕구  안셀모

북원주 지구장:

심교택 베드로

서원주 지구장:

박종섭 힐라리오

용소막 지구장:

홍필구 젤마노 

부론 지구장:

고정숙 요셉피나

제천 지구장:

원영호 프란치스코

배론 지구장:

조경희  아가다

횡성 지구장:

조영숙 글라라

풍수원 지구장:

이은모 소테르

ㅡ검토:

* 교육홍보부장 : 재택근무

지구장 제도는  <각  본당  1 책임자  임명>으로  제도를  개펀하는  것이  홍보에  더  유리할  것으로  판단됨.

홍보  대상 지역을  성지와  비교적  근거리인 원주.제천, 횡성 지구로 한정하여  실시하기로 하였음.

ㅡ검토: 내년도 홍보에서는 원주 교구 전  지구를  대상으로  하는 것이  좋을 것으로 판단됨. 

한  달   2회  정도의  해설봉사가  기본적이기  때문에,  거리  문제는  큰  장애가  안될 것으로 

판단됨.

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 <홍보  책임자  명단>

*본당 책임자 없는 곳은  지구장 겸직

1.남원주 지구장(6):

 박덕구 안셀모

(원동)  박덕구 안셀모, (단구동) 천상영 로사,

(반곡동) 허경택 아우구스티노,

(봉산동) 이영란 아녜스, 

(관설동,황둔)

2.북원주 지구장(7):

심교택 베드로

(학성동)  심교택 베드로 

(소초,영산,우산동,일산동,태장동,태장1동)

3.서원주 지구장(6):

박종섭 힐라리오

(구곡) 박종섭 힐라리오, 

(명륜동) 정복실 스테파니아,

(문막) 허경택 아우구스티노,

 (흥업) 한종범 스테파노,

(무실동,서원주)

4.용소막 지구장: 홍필구 젤마노

5.부론 지구장:

고정숙 요셉피나

6.제천 지구장(9):

원영호 프란치스코

(단양) 정성복  소화 데레사),

(매포)임춘옥 데레사,

(서부동) 박태환 요셉,

(신백동) 최선희 모니카,

(의림동)유문숙 베네딕다,

(청전동)민영숙 헬레나

(남천동,덕산,백운)

7.배론 지구장:

조경희  아가다

8.횡성 지구장(5):

조영숙 글라라

(우천) 신영순 요셉

(둔내,안흥,청일,횡성)

9. 풍수원 지구장:

이은모 소테르

*검토ㅡ

지구장 제도 폐지.  <각  본당  1 단원 임명>해서 책임감을 높이는 것이 더 효율적이라고  판단됨.

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<단원 현황  분석표> 

2023년 3월 1일 현재

1기 수료 42명

활동 단원  27명

(14개  본당)

2기  수료 28명

활동 단원 28명

(10개 본당)

1+2기 수료 70명

활동단원  55명

(18개 본당)

*18 본당별  활동 단원

(현수막,팜플렛 지급 대상)

구곡          3

단양          1

명륜동      2

매포          1

봉산동       1

배론          4

부론          8

반곡동      1

서부동      2

신백동      1

원동          1

의림동      7

용소막      6    

우천          1

청전동      3

학성동      4

흥업         2

풍수원      7

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<3기 해설사 양성과정  모집  홍보확대회의 

참석  요청>

3월  30일  마감하는  본  과정의  홍보  대책  수립을  위한  확대  회의를  개최하고자   하오니,  한 분도  빠짐없이  참석하여  주시기  바랍니다.

모집  일시: 3월  9일 (목요일)  오후   3시

장소: 문화영성연구소

참석대상: 

원주ㅡ

용소막,홍필구 젤마노

반곡동,

허경택 아우구스티노

부론,고정숙 요셉피나

학성동,심교택 베드로

원동,박덕구 안셀모

구곡, 박종섭 힐라리오

우천, 신영순 요셉 

명륜동,정복실 스테파니아

흥업, 한종범 스테파노 

봉산동:이영란 아녜스

횡성ㅡ

풍수원, 이은모 소데르,

조영숙 글라라

제천ㅡ

단양,정성복  소화데레사

매포,임춘옥 데레사

신백동,최선희 모니카

청전동,민영숙 헬레나, 김향례  사라

의림동,원영호 프란치스코,

유문숙 베네딕다,

정규복 로베르토

서부동,박태환 요셉,

이도행 알베르토

배론,조경희 아가다

맹경자 아가다

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3기생  모집  홍보  확대 회의 :  

12/23  해설사  참석

( 베네딕토  지도신부님 참석)

풍수원: 

이은모  소테른

조영숙 글라라

학성동:심교택 베드로

봉산동: 이영란 아녜스

흥업: 한종범 스테파노

반곡동 :허경택 아우구스티노

청전동:김향레 사라

의림동:유문숙 베네딕다

서부동:박태환  요셉

신백동:최선희 모니카

매포:임춘옥 데레사

단양:정성복 소화데레사

추가 지급  물품:

1.현수막 5개  

2. 홍보  팜플렛 200매  

회의 내용:

1.모집 홍보를  <주보  8면>에 실리도록  각  본당 신부님께  건의.

2.성지 해설  교육은  <신자  재교육> 측면에서 아주 좋은  기회라는 것  강조.

3.해설사는  교구 신자가  아니라, 본당 신자라는 자세를  지님으로써  신뢰도를 높일  수  있다는  점  유의.

4.대면 홍보가  가장  유효한  수단이니까,  1본당 1해설사가  양성될 수  있도록  대면  홍보 집중 노력.

5. 해설 봉사는  1개월에  2회 봉사라고  설명해서,  지원자에게 부담을 덜어  줄  필요성이  있음.

6.<해설사  개인관리카드> 작성해서, 4월 13일  3기  개강일에  제출  요망.

7 .본당에서 3명 이상의  교육생을 유치하면, 유치 실비 보상 차원에서  

< 해설사  못자리상> 현금 지급.

* 3기  교육  성공해서  올해  1박  2일  국내성지순례, 내년  외국  성지순례해서  봉사단의  결집력을 높혔으면  좋겠음

( 단장 개인  희망  사항).

저녁식사 후 산회

ㅡ 끝 ㅡ

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해설사  양성이   필요한  이유>

1.코로나  종결로  순례자  증가 예상

2.해설사  의무봉사 기간 종결(1년)로   

1기, 2기 탈퇴하는  해설사

발생

ㅡ현재 1기  42명 수료, 활동  해설ㅈ사  27명( 현재 잔존율 64%)

2기 수료  28명,  올해 상반기 끝나면  의무봉사  종료되어  탈퇴 단원  발생 예상됨

3. 해설 봉사  활동 빈도수가  적은  성지 소속  해설사  탈퇴  가시화  예상(봉사  동력  상실).

<탈퇴  단원  대책>

1.공동체 유대감 증진

 ㆍ동아리 활성화

2.해설사  복지,관심 확대

ㆍ해설사의  방  마련

ㆍ머물고 싶은  공간

(휴게소로서의  기능, 시설 보완)

<해설사  공급이  필요한  성지>

ㆍ특히  배론 성지

   현재  토,일  가동

   월ㅡ금  상주  해설사  필요

ㆍ용소막,풍수원:  

    순례자 증가 예상

*대책

1.현 상황 분석 

배론성지:현재  해설사  19분 중에서  제천지구  17명, 원주지구  2명

원주지구 해설사 배론  성지  지원을  요청했으나  지원자  전무

대책:

배론성지와 용소막  해설사 해설  능력  배양

복수  전공  도입: 주전공,부전공 제도 도입

교차  해설  지원

원주 지역  해설사  용소막,배론  유치  유인 3기  입학,졸업 

면접시에  배론 성지  지원  유도

제천지구  해설사  모집 홍보 강화: 의림동,청전동,서부동,신백동,배론성지

남천동,백운 본당 개척

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 <배론성지 해설사 모집 홍보 특단 대책>

*제천지구  단톡방  개설,

제천지구 본당별  단톡방  개설

*배론성지  해설사  부족,

제천지구에서  공급받도록  해야  함.

따라서 본당별  할당량 목표치  설정해서  목표  달성하도록  화이팅!

*대책  공유

제천지구장:

원영호  프란치스코 

의림동(5)

*유문숙 베네딕다

원영호  프란치스코

정규복 로베르토 

김우기 마르코

방순열 보나벤투라

청전동(3)

*민영숙  헬레나

김향례 사라

황영자 안젤라

서부동(2) 

*박태환  요셉

이도행 알베르토

신백동(1)

*최선희 모니카

남천동,백운 유치  홍보 : 베네딕토 담당사제님께  지원 요청

배론(3)

*조경희 아가다

맹경자 아가다

배문숙 베로니카

* 표는 본당 홍보  책임자

*검토ㅡ

제천치구에서  3기  지원자가  기대치에  못미쳐서  임원들이  각  본당을  방문하여  본당  주임신부님께  협조  요청을  하기로  함. 유선으로  타진한  결과  백운, 서부동, 신백동 본당을 방문하게 되어,  본당신부님께 특별히  관심가져  줍시사 부탁.

검토ㅡ

추가  모집 기간에  서부동,백운 본당에서 각각 1명믜 신청자 접수. 특히  백운 본당은 첫  신청자  유치라는  면에서  특별한 의미가  있었다.

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긴급>  3기 모집 홍보

상황분석  및 대책 

찬미예수님  

3기  모집   마감일(30일)이  10일밖에  남지  않은  상황에서,  토마스  홍보부장님에게  접수된  신청자는  제로라는   보고를  오늘  받았습니다(개별  접수는  3명).  접수  상황이  여의치 않을  거라는 것은 이미  사전에  알려드린 바   있습니다만,  생각보다  훨씬  심각한  현실입니다.  

오는  목요일이 신청 접수  현황  점검일입니다.  단원님들은  담당하신  본당과 긴밀히  접촉하셔서  다시  한번  유치홍보에  임해  주시기 바랍니다.

4월 13일로 예정된   3기생  교육이  접수  상황이  여의치  않으면 연기될  가능성도  있을  수  있습니다. 이런  상황은  피하고  싶습니다만, 결과를  수용할  수  밖에  없는  상황이라면   그럴  수도  있다고  내심  걱정하지  않을  수  없습니다.

 원주,제천,횡성지구  37개 성당에서  1명씩이라도  유치하겠다는 각오로  다시  뛰어  주신다면,  못  할  것도  없다고  생각합니다. 오는 23일  목요일  좋은  결과  단톡방에  올라오기를  기원합니다.

단장 드림

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<공지>

이제  홍보기간이  하반기에 접어  들어서,

오늘 원주지구 성당  홍보에  나섰습니다.

단구동 김현수  바오로  신부님

일산동 박상용 아우구스티노 신부님

봉산동 신현만 시몬 신부님

무실동 김민규  요한  세례자  신부님

4분의  신부님께  사전에  전화  드리고, 약속  시간에  본당에서  뵙고, 해설 봉사단  모집에  협조를  부탁드렸습니다.

신부님께서도  각  본당에서 교구차원에서  주관하는  교육  프로그램에  적극적으로  협조하자는  생각을 갖고   계신 것을  확인할 수 있는  좋은 기회였습니다.

명륜동 양희정 도미니코 신부님,서원주 성호열 다니엘 신부님은  바쁜    일정으로  약속을  잡을 수가  없어서,  말씀만으로 부탁을  드렸습니다.

어떤  결과를 가져올지는  두고 봐야겠습니다만, 직접  찾아뵙고  요청드렸다는  것만으로도, 홍보유치활동의  적극적인  한  방법으로  의미가  있다고  생각합니다.

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<공지>

3월 26일  개최된  임원준비모임에서 알려드립니다.

1.3기  교육생  추가모집기한:

4월 30일까지 

2.개강일인  4월 13일부터  매  교육시간마다  봉사단원들께서는 교육과정을  선별하여 수업에  참석하여,  본인의  보수교육 의무  교육을 필하시기  바랍니다.

3. 단원들께서는 4월  13일 개강  이후에도  4월 30일까지  접수  홍보에  열심하셔서, 모집  정원인 40명을  달성해  주시기를  부탁드립니다.

4.유치 홍보  대상  본당  사무장, 신부님, 임원님들에게  추가모집기간을  설명해  주셔서,  홍보 유치가  원활하게    성사될 수  있도록 노력하여  주시기  바랍니다. 

단장  허경택  아우구스티노

* 교육생은  80% 이상의  출석율로서 수료 요건을  만족시키는바,

교육기간 20회에서  16회 이상을 출석해야한다는  취지에서,  4월 13일  개강이후인  4월 30일까지를  추가접수마감으로  결정했습니다.

교육  프로그램을  보면, 80% 출석으로서 해설사로서의 자질을  충분히 갖출 수  있다고 판단됩니다.

착오 없으시기 바랍니다.

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<공지>

오늘  3기  모집에  신청해 주신  분들의  면접을  무사히  종료하였습니다.

오늘  부득이한  사정으로,  면접을 하지  못하신  분은  추가등록생들과  같이, 4월 13일  목요일  오후  2시에  앞서  1시에  오시거나, 아니면  교육이  끝난 후인  오후  5시에  면접을  하기로  하였으니,  업무에  참고하시기  바랍니다.

단장 드림

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3기 모집 홍보  결과

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정시모집  결과:

부론 4

용소막 3

문막 1

매포 1

신백동 1

풍수원 1

청주교구 1

ㅡ이상  12명 모집

추가 접수 기간ㅡ

서부동 1

백운 1

청전동 1

ㅡ이상 3명 모집

정시+추가,  15명 모집

지구별 접수  현황 ㅡ

원주 지구  8

횡성 지구  1

제천지구   5

청주교구   1

전반적인  검토 ㅡ

1.  홍보 지역을  원주 교구  전 지역으로  확대:

54개 본당에  1명씩  배정.

따라서  홍보 전단지를  올해  600+200매,계  800매에서 54개 본당  주보에  끼워서  배부할  수량으로 대량  인쇄.

임원진으로  구성된  순회 홍보반을  편성하여, 원주,횡성,제천지구의 본당 중에서  전략적으로 선정한  본당 방문  홍보

(3기때  원주 & 제천지구 7개  본당 방문 홍보  참고)

2. 홍보 유인물 제작시  오타 철저  확인.

3.해설사를  배출하지  못한  본당의  전략적인 홍보 : 3기  백운,문막 본당 참고

4.유튜브에  해설사 해설  모습과  해설사의  동아리 활동 등  홍보 자료 적극  올리도록 한다

(SHORTS 적극 활용)

5.본당 주보 8면, 교구에  요청해서 주보 홍보,

   교구 홈피  홍보, 유튜브 모집  홍보.

6.해설사 못자리상 매년  실시 

7.봉사단의 복지 증진 적극 확대

8.동아리 활동 장려로,단원간 소통,친교

증진으로  즐거운 공동체  구현 

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