생기부 담임 성명 중복 사항 정정 필요한지 2건 질문 드립니다.

[우드민트]

안녕하십니까. 생기부의 담임 성명 중복 사항 2건 질문 드립니다.

1. 아래 학생의 2025학년도 2학년 담임 선생님은 중간에 바뀐 적이 없습니다.

그런데 지금 현재 생기부에서 2학년 때 담임 선생님 성명이 같은 이름 두 줄이 뜹니다.

정정해야 할지 질문 드립니다. 정정해야 한다면 정정 절차도 알려주시면 정말 감사하겠습니다.

	학과	반	번호	담임성명
1		1	1	AAA
2		2	2	BBB
2		2	2	BBB
3		3	3	CCC

2. 아래 학생의 1학년 담임 선생님은

2025년에 AAA교사 → BBB교사 → AAA교사 로 변경되었습니다.

현재 학생의 생기부에 AAA교사와 BBB교사 이름이 나란히 세줄 기록되어 있습니다.

정정해야 하는지 그대로 둬도 되는지 질문 드립니다.

	학과	반	번호	담임성명
1		0	0	AAA, BBB
1		0	0	AAA, BBB
1		0	0	AAA, BBB
2		1	1	CCC

자문단카페가 업무에 많은 도움이 되고있습니다. ^^ 바쁘시겠지만 빠른 답변 부탁드립니다. 감사합니다.

[김지영(NEIS지원단)]

안녕하세요, 선생님.
1과 같이 학생부 담임 기록이 중복되거나 2와 같이 복수담임(2인이 나란히 담임으로 표기된 것)은 정정해야 합니다.
현재 학년인 경우, 담임교사가 기본학적관리 메뉴에서 바로 수정 가능하나 위 사례와 같이 전년도인 경우에는 정정대장 작성을 통해 정정해야 합니다.
이 때, 담임 기록이 잘못 표기된 것은 특정 학생만 그런 것이 아니라.... 아마도 해당 학년의 학급 학생(2025학년도 0학년 0학급의 학생들) 모두 그렇게 잘못 기록되었을 가능성이 매우 높습니다. 담임 기록이 잘못된 학생들을 모두 찾아서 아래와 같이 정정을 하시기 바랍니다. 학교생활기록부 정정 절차는 다음과 같습니다.

[김지영(NEIS지원단)]

담임이력이 잘못 기재되었다는 증빙자료를 갖추고 학업성적관리위원회를 열어 정정대장을 작성한 후 정정하셔야 합니다.
<필요한 증빙자료>
1) 만약 담임 이름이 여러 번 반복된 단순 오타인 경우, 한 줄만 삭제하려면 정정 전 생기부 1쪽을 증빙자료로 준비
2) 만약 중간에 담임이 교체된 경우,
AAA, BBB가 나란히 한 줄이 아니라 AAA 한줄, BBB 한줄로 총 2줄로 표기되어야 하는 경우에는
① 2025학년도 AAA 학급담임 임명(내부결재), ② 2025학년도 BBB로 학급담임 변경 임명 내용(내부결재)
③ 이 학생이 그 반에 편성되었다는 증거 (진급반편성 내부결재)

학업성적관리위원회 심의가 끝나면, 구체적 정정대장은 재학생은 "현재담임교사"가, 졸업생은 "학생생활기록부 업무 담당교사"가 작성하여야 합니다.

[우드민트]

명확하고 자세한 답변 감사합니다! 정정해보고 잘 안되면 다시 문의 드리겠습니다. 정말 감사합니다!