[운영위원회회의록 경영학과 긴급 1차 운영위원회 겸 정기 2차 운영위원회 회의록

[백인성(제34대회장)]

2016년 04월 29일 운영위원회의 회의록

의 장 : 경영학과 회장

성원 : 13 / 26

- 참석자 -

집행부 : 회장, 수석부회장, 3학년대표, 4학년대표, 총무국장, 대회협력국장, 행사/홍보국장, 학습국장

스터디대표 : 강남, 구로, 군자(대리인 참석), 구남재벌

운영위원 : 감사

참관인 : 

- 경과보고 -

- 4/2 경영학과 MT

․ 참여 인원 : 총 154명, (수입 6,590,000원, 지출 7,489,990원, 계 –899,990원)
군자스터디(주말) 19명, 강남스터디 6명, 강서스터디 7명, 관악스터디 8명, 구남재벌스터디 2명, 도봉스터디 5명, 돌탑스터디(주말) 3명, 성수스터디(주말) 9명, 송파스터디 4명, 종로/중구스터디 3명, 중랑스터디 1명, 은평스터디 11명, 구로스터디 35명(구로동문포함), 일반학우 10명,
교수님 4명, 조교님 2명, 동문회 10명, 학생회 임원 14명, 상근부장 1명

․ MT에 회장이 늦게 참석한 것과 행사진행이 미흡한 것에 대해 사과를 전함.

- 4/6 서울총학생회 운영위원회(체육대회)

․ 축구가 11시10분에 컴퓨터과학과와 경기가 있어 학생회 사무실에 10시20분까지 도착하여 재학증명서를 출력한 후 경기에 참여함.

․ 족구는 국어국문학과와 중어중문학과의 경기 결과에 따라 12시나 14시에 경기가 시작됨.

․ 5월 21일 본선에 남아 있는 경기(피구, 줄다리기, 단체줄넘기, 이어달리기, 장기자랑 등) 진행에 참여를 독려함, 스터디별 참여가능 인원수 파악을 한 결과 강남은 2명, 구남재벌은 6명 추가 동문, 구로는 협의 중으로 5명을 예상하나 확답을 받지 못함 – 본선에 임대할 캐노피 등 사전 인원정보의 필요성을 요청함.

- 4/9 서총 운영위원 및 임원 LT

․ 회장님은 서총운영위원자격으로 총무국장은 서총 북부센터장 자격으로 참석함.

- 4/16~17 전국 임원LT (대전)

․ 돌탑, 구남재벌스터디 대표 2명과 학생회장 이하 임원 9명이 참석함.

․ 회장님은 전국회장들과 스승의날 및 네트워크에 대한 회의를 3시간에 걸쳐서 진행함.

․ 학과장님이 KTX 및 대중교통을 이용 참석함.

- 4/17 경영학과 학생회장의 사회과학대학 학생회장 선거 및 당선

․ 사회과학대학 학생회장 선거에서 경제학과와 경영학과의 찬성투표로 당선됨.

- 4/23 전국 총학생회 중앙상임위원회(수석부회장 동행)

․ 각 지역별 학생회 예산 편성 보고

․ 전국 총학생회 출범식 집행내역

․ 총장배 가요제 유치건 - 5월 14일 재논의로 보류.

- 4/23 서울총동문회 호프데이

․ 총무국장, 2학년 대표, 3학년 대표, 4학년 대표, 일반학우 1명과 구로스터디대표가 참석함.

- 4/24 경영학과 전국네트워크 장소 답사

․ 자연나라 수련원, 상천수련원, 유스토리수련원, 해찬여울나라수련원등 4곳의 답사장소를 다녀왔고 그 중에서 유스토리 수련원으로 결정함.

- 4/24 스승의날 장소 답사

․ 종로 신라스테이 광화문점 카페로 정해서 40인에 대해서 예약을 함.

- 4/27 전국총학생회 제1회 학생회 활동 우수사례 경진대회 장려상(총장상=장관상:51153)

․ 서울지역대표로 경영학과가 2번째로 발표하여 총장상으로 장려상을 수상함.

․ 자세한 내용 : 학교 홈페이지 스터디명칭의 지역구별 정리 반영, 구로스터디 경영학과 홍보, 구남재벌스터디와 수석부회장이 진행한 행사 및 학생회 임원 봉사시간 인정 건, 군자스터디의 더비전협동조합건.

․ 서울지역대표로 경영학과가 총장상(장려상)을 수상토록 협조한 공로로 참여스터디 및 학우에게 학생회장 표창장 수여를 발표함.

- 안건토의 -

- 스승의날 행사

․ 회장발언 : 장소는 종로 신라스테이 광화문점 8층 카페이고 식비 25,000원, 맥주는 무제한이며, 교수님이 8분 참석으로 선물준비를 해야 함.

․ 선물 준비해야 하고 학생회와 스터디가 같이 준비하는 행사이길 바라며. 어떤식으로 준비해야 할지 의논함.

․ 식비 및 선물비로 150만원 정도의 예산이 소요될 것으로 예상.

․ 1인당 식비 + 금액을 5,000원, 15,000원, 25,000원선에서 어떻게 할지 의견 질의.

․ 회장발언, 스승의 날에 감사, 스터디대표, 학생회 임원 등의 참석요청 (예약인원은 40명이나 활용가능 좌석은 56~108석 으로 많은 참석을 권함. 예약 인원대비 참여 인원이 부족하더라도 예약에 의한 비용은 발생함)

․ 감사발언 : 스승의 날 행사, 회의 참석은 의무사항임을 강조

․ 회장발언 : 대리인 참석이 가능한 회의에 어떠한 사유의 제출 없이 두 번이상 불참 시 회칙에 의한 불이익이 있음 알림.

- 체육대회 참가

․ 체육대회인 5월 21일에 남부학습센터에서 3학년 출석시험이 오후4시에 있음

․ 행사/홍보국장이 출석수업의 관계로 체육대회에 불참 할 수 있음을 보고 함. - 행사/홍보국장의 직책상 체육대회의 참석이 필수임을 확인하고 13시까지는 체육대회에 참석하고 출석시험에 임하기로 함.

- 스터디대표 운영위원 위촉

․ 스터디 인준에 대한 자료가 정리되지 않아 1학기에는 운영위원 위촉으로 스터디대표를 위촉하고 위촉된 스터디대표로 스터디인준자격지정 소위원회를 구성해서 스터디 자격에 대하여 정리한 후 2학기에 스터디 인준서를 발생하기로 함.

< 성원 구성 미달로 잠시 정회 >

- 스터디 대표 운영위원 위촉장 수여(강남, 구남재벌, 구로, 군자스터디 대표)

- 전국총학생회 제1회 학생회 활동 우수사례 경진대회에 총장상(4/27 발행) 수상에 도움을 준 구남재벌, 구로, 군자스터디, 수석부회장에게 총장상(사본) 및 표창장을 수여함(4/29 발행).

- 학생회 임원 임명장 수여(행사/홍보국장, 학습국장, 대외협력국장, 4학년대표 – 3/19 발행)

- 체육대회 관련 재논의

․ 4/30 예선에 재학증명서가 일반학우1명밖에 들어오지 않은 상태로 선수구성이 아직 이루어지지 않은 상황에서 예선 경기의 어려움을 얘기함. (운영회의 불참에 대해서 운영위원 뿐만 아니라 학생회 임원들에게 책임감을 부탁드리며 4월1일 회의에 회장이 불참했던 것에 대해서 죄송하나 회장 부재 시 수석부회장이 그 직을 대행하는 것처럼 스터디 대표의 회의 참여가 어렵다면 부대표의 대리참석이 의무사항)

- 안건의결 -

(성원 과반참석)

- 스승의날 행사

․ 회장 발언 : 스터디 대표에게 의견을 물었으나 구남재벌스터디 대표가 학생회 측의 의견을 먼저 제시하길 원하여 회장이 안건으로 인당 4만원씩 식비로 비용책정을 하는 것을 제시함.

․ 감사 발언 : 대표는 5만원으로 하고 추가 오시는 분은 25,000원으로 했으면 한다고 의견을 제시함. 스승의 날 행사에 선물비용이 발생되기 때문에 스터디에서 지원을 했으면 한다고 하며, 31대와 32대는 5만원이었다고 함.

․ 4학년 대표 발언 : 33대때는 3만원이었으나 33대때에는 선물은 동문에서 준비를 해서 가능했다고 함.

․ 구남재벌 발언 : 감사의 발언대로 대표 5만원에 추가 인원 25,000원으로 했으면 하고 스터디 대표는 스승의 날 행사에 대표는 당연한 참석하는 것으로 하고 갔으면 한다고 함.

․ 회장 발언 : 총무국장이 5월 4일까지는 참석인원파악을 해주도록 함.

․ 강남스터디 발언 : 스승의날 행사에 불참을 얘기함.

․ 감사 발언 : 스승의 날 행사에 강남스터디 불참으로 인해 참석안하는 스터디에 대해서 5만원을 받는 건에 대해서 결정을 하길 원함.

․ 수석 부회장 발언 : 지난 번에 스터디 대표들이 학과교수님의 순회지도 요청이 있었던 것처럼 스터디에서 할 도리는 하셨으면 해서 모든 스터디 대표님들이 오셨으면 하고 못오신다면 대리참석이라도 하셨으면 한다고 의견 제시함.

․ 감사 발언 : 강남대표가 못오더라도 대리 참석을 해서 모든 스터디가 참석을 했다고 교수님께 소개할 수 있도록 했으면 한다고 얘기하심.

․ 군자 대리 발언 : 당연히 해야 하는 비용이라고 말함.

․ 회장 발언 : 스터디당 5만원은 선불로 보내주시고 추가 인원은 미리 입금 하시거나 당일 접수시에 납부하기로 함.

․ 감사 발언 : 4~5명으로 인원제한을 하자고 의견을 제시함.

․ 회장 발언 : 장소가 108석으로 인원이 많아지면 대관도 가능하기에 인원제한은 필요없이 많이 올수록 좋고 스터디 5만원, 추가 인원 25,000원으로 하는 것에 대해서 거수로 찬성의 의사표시를 구하고 만장일치로 결정함.

의결사항,

스터디 대표자 비용부담 : 5만원, 추가 1인당 2.5만원으로 행사비 진행 만장일치로 의결

- 체육대회 건

․ 회장 발언 : 4학년 대표에게 은평대표의 부재로 은평의 참석인원을 물어봄.

․ 4학년 대표 발언 : 5명 정도 올 것으로 예상함.

․ 회장 발언 : 인원 부족한 상태로 경기 진행을 할 것인가에 대해서 4학년 대표의 의견을 구함.

․ 4학년 대표 발언 : 부족하더라도 경기를 하고자 오시는 분이기에 진행해야 한다고 의견을 표시함.

․ 회장 발언 : 부족하더라도 경기는 진행하기로 하고, 경영학과를 위해서 열심히 해주시는 분들에게는 포상도 있을 수 있으므로 내일 10시 20분까지만 학생회사무실로 올수 있도록 독려를 부탁하고 은평에서 응원단이 온다는 것에 대해서 4학년 대표의 의견을 구함.

․ 4학년 대표 발언 : 같은 소속으로 응원을 오는 것을 막을수는 없고 오는게 맞다고 얘기함.

․ 회장 발언 : 예전에 스터디에서 체육대회에 지원을 했었는데 현재 스터디대표가 4명밖에 안온 경우라서 이 회의에서의 결정이 스터디에 부담이 되지 않을까 우려하여 의견을 구함.

․ 군자 대리가 따로 날자를 잡자고 했으나 다시 회의 잡기는 불가하다고 함.

․ 구남재벌 발언 : 체육대회에 필요한 준비를 물어봄.

․ 회장 발언 : 총무국장에게 답변을 요구함.

․ 총무국장 발언 : 체육대회시 점심 및 음료와 술, 안주 등 음식비용이 많이 발생할 것을 얘기함.

․ 감사 발언 : 체육대회의 행사는 학생회에서 제일 마이너스 되는 행사로서 아침일찍부터 끝날때까지 계속 먹는 다고 생각해야 하기 때문에 많이 오는 스터디에 비해 적게 오는 스터디는 부담이 될 수밖에 없지만 그래도 그렇게하는 게 맞다고 함.

․ 3학년 대표 발언 : 이 회의에서 스터디 지원에 대해서 결정을 했으면 좋겠다고 얘기함. 운영위원님들이 많이 참석을 안하셨다고 해서 결정을 안하는 건 아니라 생각하고 참석률이 적은 상황이지만 이는 그 대표들이 할수 있는 의결권을 행사하지 않은 것이라 부당한 결과가 나왔다고 하더라도 본인의 권리를 행사하지 못해서 생긴 결과이므로 지금 체육대회 참가비까지 결정했으면 한다고 함.

․ 4학년 대표 발언 : 작년 경우 스터디 당 10만원씩 받아서 행사 진행을 하더라도 마이너스가 되지만 모든 과가 모이는 자리이고 학과장님이나 교수님의 참석을 요청드린 상황이라 스터디 부담금을 결정해서 행사진행에 차질이 없기를 원한다고 함.

․ 구남재벌 대표 : 남양주학생회의 경우 구남재벌의 경우 식비로 1만원을 내고 음식은 알아서 준비해 가는데 그 경우는 어떤지 의견을 제시함.

․ 회장 발언 : 인당 비용을 부담시키게 되면 참석률이 저조할 것이라 스터디별로 부담금을 정하는게 많은 인원이 참석할 수 있을 것이라 생각하며 인당비용부담에 대한 찬성을 물어봄.

․ 군자 발언 : 체육대회 참석에 인당 비용을 부담시키는 것보다는 스터디별로 부담금을 정하는게 나을 것 같다고 의견 제시함.

의결사항,

스터디별 비용부담 : 참석인원 13명 중 7명의 찬성으로 스터디별 비용부담 건 의결

스터디별 비용부담액 : 참석인원 13명 중 8명의 찬성으로 스터디별 10만원 납부결정 의결

․ 회장 발언 : 13개 스터디 10만원씩 130만원과 학생회 50만원으로 180만원 예산으로 체육대회 행사진행을 지시.

- 공지 -

- 회칙소위원회 활동보고

․ 회칙 소위원회 참석인원이 없어서 보고가 안되는 상황이라 나중에 자리를 만들어 보기로 함.

- 스터디 인준자격 지정 소위원회 구성

․ 위촉된 운영위원들이 스터디인준자격에 대해서 논의하기를 원하나 체육대회 전까지 의견을 주시길 바라지만 그 전에 안되면 학생회에서 정리하겠다고 함.

- 발전위원회 발족

․ 발전위워회 발족은 진행하지 않은 것으로 함.

6월 회의는 6월 3일 오후 8시로 하는 것으로 한다.

감사의 호프데이에 대한 질의에 7월 23일 한양호프에서 호프데이를 하기로 결정했다고 전함.

- 폐회선언 -

이로써 제1차 긴급 운영위원회의 겸, 2차 정기 운영위원회의의 폐회를 선언합니다.