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제 8 장 시간관리의 10 비결
만약 당신이 적극적 사고주의자로 성공하기를 바란다면 절대로 "나는 너무 바빠서"라는 값비싸고 충동적인 핑계를 이용해서 좋은 기회를 거절하지 마십시오.
절대로 "나는 거기 대해서 생각해 볼 시간이 없는데"라는 책임감 없는 말을 구실삼아 성급하고 파괴적인 결정을 내리지 마십시오.
적극적 사고주의자는 어떻게 해서든지 시간문제의 해결책을 찾아낼 수 있다는 확신이 있습니다. 시간을 잘못 관리한 결과로 직접 간접으로 발생하는 실망과 패배와 어려움을 다 헤아려 보기는 불가능할 것입니다.
~수 있으리라고 합니다.
하루에 5 분 더 배정하면 15,000 명
하루에 10 분 더 배정하면 24,000 명
하루에 15 분 더 배정하면 30,000 명
하루에 20 분 더 배정하면 35,000 명
행복하고 성공적인 삶을 누리려면 우리는 시간을 관리하는 기술을 터득해야만 합니다. 많은 사람들이 시간을 귀중히 여길 줄 모르고 능률적으로 관리할 줄 몰랐기 때문에 이렇다 할 만한 업적을 남기지 못하고 맙니다. 그러나 어떤 사람들은 경험이나 본능에 의해서 시간관리의 요법을 터득했기 때문에 훌륭한 업적을 남기고 있습니다. "그 사람들은 어떻게 그런 일을 하지?" "그 사람은 어떻게 그럴 시간이 있지?" 하고 신속하게 훌륭한 일을 해내는 적극적 사고주의자들을 보면 이런 질문을 하게 됩니다. "그 사람의 시간 관리하는 법을 나도 좀 알았으면 좋겠어. 굉장히 일을 많이 해내는 것같이 보인단 말야" 시간을 기술적으로 관리하는 단순한 방법을 몇 가지 여러분들에게 알려 드리겠습니다. 여기 말씀 드리는 시간 조직에 관한 10가지 비결을 실천하느냐에 따라서 성공할 수도 있고 실패할 수도 있습니다.
1. 시간은 금이나 생명처럼 귀중히 여기십시오.
우리는 가볍게 생각하는 것을 낭비하는 경향이 있습니다. 종종 세상 사람들이 말하는 것처럼, 성공을 한 사람들은 모두 시간이 돈이라는 말이 진리인 것을 알고 있는 사람들입니다. 시간이란 유리하게 투자할 수도 있고, 어리석게 낭비할 수도 있는 것입니다. 시간을 잘 투자하면 아이디어를 생각해 내고 계획을 짜고, 새로운 제품을 발명해 내고, 문제를 연구하고, 지식과 정보와 경험을 습득할 수 있는데 이상에 말한 것들은 모두 보다 높은 단계의 업적을 이루는 길잡이가 됩니다. 만약 낭비하는 시간에 대해 세금을 내야 한다면, 우리는 시간을 좀 더 귀중히 여길 것입니다. 만약 돈을 주고 살 수 있는 특권을 사야 한다면, 우리는 시간을 좀 더 잘 이용할 것입니다. 그러나 시간은 아무런 요구 없이 전혀 공짜로 우리에게 주어진 것 같습니다. 아프리카의 빈곤한 지역에 가서 몇 년을 살고 온 내 친구 하나가 미국의 쓰레기를 보고 깜짝 놀란 적이 있습니다. 그는 우리가 깡통, 빈 병, 상자, 마분지, 포장지, 끈 등을 버리는 것을 보고 놀라워했습니다. 미국에서는 낭비하는 것이 당연한 것처럼 되어 있고, 귀중한 시간을 어리석게 보내고 있습니다. 물건이 너무 지나치게 많은 것처럼 보일 때 우리는 그 물건들을 낮게 평가하고, 그 결과 낭비하는 경향이 있습니다. 많은 사람이 자신들은 영원히 살 것처럼 생각하고 있습니다. 그들은 마침내 이 세상을 떠나기 전에 무언가 보람이 있는 일을 할 만한 "충분한 시간"이 언제나 있을 것처럼 생각합니다. 그러다가 세월은 흘러가고 세월이 흐름에 따라 좋은 기회도 다 지나가 버리고 맙니다.
나의 어머니는 내가 아주 어렸을 적부터 다음과 같은 말을 귀에 못이 박히도록 일러 주셨습니다. "잃어버린 시간은 영원히 되찾을 수 없는 거란다" 이 말씀에다 "오늘 할 수 있는 일을 내일로 미루지 말라"는 옛 속담도 아울러 말씀해 주시곤 했습니다. 나는 대학 시절에 어떤 죽어가는 작가가 남긴 슬픈 구절을 읽고 깊은 감명을 받은 적이 있었습니다. 그 구절이란 "나의 책, 나의 책, 나는 영원히 내 책을 다 쓰지 못하겠네!" 라일 것이었습니다. 그때부터 나는 내가 하고 싶은 모든 일을 다할 수 있을 만큼 오래 살지 못할지도 모른다는 가정 아래 필생의 사업을 시작하기로 마음먹었습니다. 나는 평생에 무슨 보람 있는 일을 하려면 서둘러야 하겠다는 생각이 들었습니다. 두 달 동안에 걸친 세계일주여행을 떠나기 전에 이 책의 초고를 다 써야 하겠다고 생각했었습니다. 생전에 내가 하고 싶은 이야기를 다 해야겠다고 생각했기 때문입니다. 내가 탄 비행기가 추락할지도 모르지 않는가? 무슨 재수 없는 이야기냐고요? 조금도 그런 게 아니었습니다. 오히려 이런 생각은 내가 일찍 성공하게 된 가장 큰 원동력이 되었습니다. 내가 알고 있는 사람 중에서 가장 큰 성공을 한 사람들을 보면 그들은 일을 착수하는 데 시간을 낭비하지 않는 사람들입니다. 일찍 서둘러 일을 시작하십시오. 바로 오늘!
매일 그날이 마지막 날인 것처럼 일하십시오. 그렇게 하면 당신의 일이 빨리 진전될 것입니다. 또한 일을 해낼 수 있는 에너지도 기적처럼 솟아날 것입니다. 강한 절박감은 정력의 샘이 됩니다. 당신은 시간을 아끼며 빨리 움직이는 사람들이 육체적 힘이 넘쳐흐르는 것처럼 보이지만 느린 사람들이 정력 부족으로 보이는 것을 주의해 보신 적이 있으십니까? 빠르게 일을 처리하고 사업을 추진시키는 적극적 사고주의자는 고성능의 사고능력을 써서 인간의 뇌 속에 들어 있는 정력의 샘을 자극합니다. 이러한 사고능력을 잘못 이용하고 무질서하게 사용하고, 잘못 관리하는 사람에게는 피로와 권태를 ---먼저 정신에 그다음엔 육체에---가져올 뿐입니다. 그러므로 당신이 돈이나 생명 자체를 귀중히 여기듯 시간을 귀중히 여기십시오.
2. 시간을 계산하는 습관을 가지십시오.
모든 사업체들은 돈을 귀중히 여기고 그 돈이 어떻게 쓰이는가를 잘 기록해 둡니다. 당신에게 있어서 시간보다 더 중요하고 귀중한 것은 없습니다. 그런데 당신의 시간이 어떻게 쓰이고 있는지 조심스럽게 계산해 보신 적이 있습니까? 사람들이, "나에겐 그럴 만한 시간이 없다" 라고 할 때 그 말의 참뜻은 "나는 내게 그럴 만한 시간이 있다고 생각지 않는다" 는 뜻입니다. 그러나 자기들의 시간을 면밀히 잘 계산해 본다면, 그들은 그만한 시간쯤은 낼 수 있다는 것을 알게 됩니다. 얼마전에 나는 이스탄불에서 아주 싸게 살 수 있는 물건을 찾아냈던 일이
기억납니다. 그러나 나는 그 때 내가 가지고 있던 여행자 수표를 계산해 보지 않았었기 때문에 그 물건을 살 만한 돈이 없을 거라고 생각했습니다. 그래서 나는 그 물건을 못 사고 돌아왔습니다. 내게 그것을 살 만한 돈이 있다는 것을 알았을 때는 이미 너무 시간이 늦어 있었습니다. 당신은 시간을 잘 계산해 보십시오---어리석게도 시간에 관계되는 성급하고 부정적인 결론을 내리기 전에. 당신의 시간 지출을 분석해 보십시오. 노트를 꺼내서 한달 동안 정확히 기록해 보십시오. 당신은 먹는 데, 마시는 데, 기도하는 데, 독서하는 데, 몸을 위해 운동하는 데, 소제하는 데, 집을 수선하는 데, 장보는 데, 방문하는 데, 각각 얼마의 시간을 보내고 있습니까? 자세히 조사해 보십시오. 당신은 엄청난 사실을 발견하고 놀라게 되실 것입니다. 당신은 현대 생활의 시간문제를 이해하기 시작할 것입니다. 당신은 페인트 칠하는 데, 땜질하는 데, 나무를 전지하는 데, 짐 싸는 데, 짐 푸는 데, 수선하는 데 너무 많은 시간이 소비되고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 조사가 끝날 때쯤에는, 당신은 자신의 인생에 대해서 어떤 준렬한 결정을 내리지 않을 수 없을 것입니다. 틀림없이 당신은 현명하게 효과적으로 자신의 시간표를 짤 마음의 준비가 되어 있을 것입니다.
사람들은 시간이 한 세기 전보다 오늘날 더 큰 문제가 되고 있다고 말합니다. 이상하지 않습니까? 오늘날엔 이렇게 빠른 통신 수단과 시간을 절약하는 기구들이 참으로 많은 데 말입니다. 당신이 자신의 시간을 잘 계산해 보면 왜 이런 현상이 일어났는지를 알게 될 것입니다. 나의 부모님은 마차시대와 자동차시대 사이에 살았습니다. 그들은 시골에 살고 있었고 마차로 생활을 시작했었기 때문에 한 주일에 단 한번씩 시내에 들어가서 필요한 물건을 그 때 다 샀습니다. 그들이 시내까지 갔다 오는 데 한 시간이 걸렸습니다. 그들은 상점에 다녀오는 데 한 주일에 60 분을 소비했다는 이야기가 되는데, 당신은 자동차를 타고 집과 상점사이를 왔다 갔다 하는데 한 주일에 얼마나 시간을 소비하고 있습니까?
3. 시간 예산안을 짜십시오.
당신은 자신의 시간을 어떻게 쓰고 있는지 아셨지요? 그리고 하루가 정확히 몇 시간인지 아시지요? 시간 예산안을 시작해 보십시오. 그렇게 하려면 먼저 계획부터 짜야 합니다. 하루 하루를 계획하고 그 계획을 실천 하십시오. 우리는 매일 계획을 세우고 그 계획대로 살려고 애쓰다가 예기치 않았던 방해들이 생겨서 좌절감을 맛 보았던 경험이 있습니다. 그 결과 우리는 모두 포기하고 아무 계획 없이 단순히 매일의 생활에 뛰어들고 싶은 유혹을 느낍니다. 시간 예산안에 관한 일 중 이보다 더 위험한 일은 없습니다. 자연히 계산할 수도 없을 만큼의 시간 손실이 생길 것입니다. 전화로 너무 오래 이야기 한다거나, 비생산적인 일에 시간을 소비하는 것으로 끝나고 말 것입니다.
당신이 오늘하고 싶어하는 일, 오늘 할 수 있는 일, 오늘 해야 만 할 일을 종이에다 다 적어 보십시오. 그리고 중요한 순서대로 차례를 정하십시오. 제일 중요한 일을 제일 앞에 놓으십시오. 두 번 다시 없을 기회에다 하루의 첫 시간을 배당하십시오. 당신이 지금 꼭 "해야만 한다" 고 생각하는 일보다 우선권이 있을 수도 있습니다. 당신은 지금 꼭 해야만 한다고 생각하던 일들이 사실은 좀 더 기다릴 수 있다는 것을 알고 놀랄 것입니다. 매일 당신이 계획한 대로 일을 하도록 노력 하십시오. 당신이 하고 싶어하는 일을 우선적으로 해야 할 일보다 먼저 하고자 하는 유혹에 넘어가지 않는 훈련을 쌓으십시오. 하루 하루의 생활을 계획할 때 강한 자재력이 필요합니다. 당신 자신이나 다른 사람들이 당신의 시간을 헛되이 보내게 하려고 할 때에는 "안된다" 고 말할 용기가 있어야 합니다. 때로는 전화기를 떼어놓아야 할 때도 있을 것이고 초인종 소리를 무시해야 될 때도 있을 것입니다. "아니오" 라는 말을 기분 상하지 않게, 그러나 솔직하고 단호하게 말할 수 있는 기술을 터득하십시오.
4. 당신의 가치 판단에 따라서 시간 예산안의 균형을 안배하라.
1 주일에 7 일을 매일 16 시간 일을 해서 백만장자가 되었으나 어느 사이에 아내도 자식도 잃게 되는 사람이 많이 있습니다. 당신도 야망을 달성하려는 데에 너무 많은 신경을 쏟다가, 돈은 많으나 외롭고 죽음과 같은 생활을 하는 사람들의 대열에 끼지 않도록 하십시오. 육체와 정신과 영혼과 가정의 건강을 유지하려면 현명하게 시간의 균형을 맞추어야 합니다.
하나님께서 사람을 창조하실 때 휴식과 오락을 위해서 1 주일에 하루를 보내라는 특별한 지시를 내리셨다는 것을 기억하십시오. 육체의 휴식은 영혼의 휴식을 통하여 옵니다. 세상에서 크게 성공한 많은 사람들이 교회의 지도자이기도 하다는 사실은 우연의 일치만은 아닙니다. 한 무명의 아일란드인이 다음과 같은 시를 썼습니다. 시간을 내어 꿈을 꾸라, 성공에의 길잡이이니. 시간을 내어 사랑하라, 사랑은 인생의 가장 큰 기쁨이니.
시간을 내어 웃어라, 웃음은 영혼의 음악이니. 어떤 성공한 사업가가 어떻게 해서 일부러 시간을 마련하여 이 세상에서 제일 위대한 책에서 지혜를 얻는가를 봅시다. 로스앤젤리스에 사는 리처드 위키라는 사람이 '가이드 포스트' 라는 잡지에 실린 글입니다.
어느 주일 아침에 나는 사업가들에게 보통 있는 일이라고 생각되는 일을 하고 있었습니다. 나의 눈은 강단에서 설교하시는 목사님에게 두고 있었으나 마음은 다음 주간을 방황하며 나를 기다리고 있는 문제들을 생각하고 있었습니다. 갑자기 나는 목사님이 나를 보고 이야기하는 것처럼 느꼈습니다. "당신은 어떻습니까? 당신은 얼마나 성경을 읽고 연구하고 있습니까?" 그가 나를 노려보면서 말하는 것 같이 들렸습니다. "내가 생각하기로는 대개의 사업가들에게는 아침 저녁, 신문과 거래 서신과 좋아하는 잡지와 책을 읽을 시간은 있으나 어째서인지 모든 사람들이 다 좋은 책이라고 말은 하면서도 별로 읽지 않는 이 위대한 책은 읽을 시간이 없는 것 같습니다" 그날 오후에도 어쩐지 목사님의 설교가 꼭 나를 두고 하신 것 같은 생각이 들었습니다. 마침 그날이 내 생일이었는데 나는 늘 내 생일날이면 앞으로 1 년 동안에 할 일들의 계획을 세우곤 합니다. 그런데 그날은 어쩐지 내 계획이 완전치 못하고 내 인생에 무엇인가가 빠진 것 같다는 괴로움 느낌이 가셔지지 않았습니다. 나는 벌떡 일어나서 거실로 들어가 책꽂이에서 성경을 빼내들고 전에는 그 책을 본 적이 없었던 것처럼 자세히 들여다 보았습니다. 그러자 과거에는 그 책이 나에게 있어서는 어쩌다가 가끔 들여다 보는 참고서에 불과했었다는 느낌이 들었습니다. 나는 그 때 비로소 내가 그 책을 한 번도 통독해 본 적이 없었다는 것을 깨달았습니다. 난 그때, 그 자리에서 그 성경책 한 권을 다 읽어 버리고 싶은 충동을 느꼈습니다. 그러나 그 책의 부피를 보고는 아무런 계획없이 읽었다는 말을 하기 위해서 읽는 것으로는 만족할 수가 없었습니다. 나는 그 책의 성질과 중요성을 잘 알고 있었기 때문에 성경을 읽는데서 어떤 보람을 느끼려면 거기서 무엇인가를 얻어야 할 것이라는 생각이 들었습니다. 아침 설교 때 목사님은 자기는 성경을 평일에는 매일 3 장씩, 일요일에는 5 장씩 읽는다고 말씀하셨습니다. 그 날 오후 나는 성경책 여기 저기를 아무데나 펴서 뒤적여 보고 매장의 길이가 꼭 같지 않다는 것을 발견했습니다. 내 자신의 일과표가 그렇게 여유 있게 책 읽는 시간을 허용하지 않았습니다. 나는 빨리 나눗셈을 해 보고 하루에 3 페이지 반씩 읽으면 1 년에 한권을 다 읽을 수 있으리라는 것을 알았습니다. 시간을 재보니 20 분 내에 그만한 양을 읽을 수가 있었습니다. 나는 읽은 부분에 대한 명상을 하기 위해 10 분을 더 추가하기로 했습니다. 그날 밤 나는 잠자리에 들기 전에 자명종을 30 분 앞당겨 틀어 놓았습니다. 그랬더니 아내가 "내일 아침 일찍 약속이 있어요?" 라고 물었습니다. 나는 "예"라고만 대답했습니다.
이 일은 19 년전 이야기입니다. 이번 5 월 19 일이 되면 나는 성경을 20 번째로 읽기 시작할 것입니다. 나는 맨처음 성경 읽기 시작했을 때보다 20 배를 성경에서 배울 수 있으리라고 생각하고 있습니다. 많은 사람들에게 있어서 아침 이른 시간이 성경을 읽기에 가장 좋은 시간이라는 것이 증명되었습니다. 집안이 조용하고 마음은 신선하고 읽은 성경을 적용할 수 있는 시간이 앞에 놓여 있기 때문입니다. 손에 연필을 들고 읽는 것도 좋은 방법입니다. 성경을 19 번째 읽는 지금에도 뜻을 알수 없는 귀절을---특히 예언서에서---종종 발견합니다. 그래서 나중에 성경 주석책에서 찾아보려고 그 귀결에 밑줄을 쳐놓습니다. 이렇게 성경에 표시를 해 놓으니 성경이 일종의 일기장이 되었습니다. 한 군데를 보면 형님과 내가 어떤 사업관계로 격렬하게 의견 충돌이 있어 다시는 그와 같이 일할 수 없다는 결심을 했던 기억이 납니다. 그날 저녁 나는 형님에게 동업을 그만두자는 말을 하려고 그 말을 마음속으로 연습하고 있었습니다. 그 다음날 아침 나는 성경을 읽다가 베드로가 예수님에게 "형제가 내게 죄를 범하면 몇 번이나 용서하여 주리이까? 일곱 번까지 하오리까?" 하고 물으니까? 예수님께서 "일곱번 뿐 아니라 일흔 번씩 일곱번이라도 용서할지니라" 고 대답하신 귀절에 이르렀습니다. 무한히 용서하라는 예수님의 교훈에 눈물이 글썽해졌습니다. 그후에 형님을 만났을 때 나는 그를 용서해야 할 뿐 아니라 사실은 내가 그에게 용서를 청해야 한다는 것을 깨달았습니다. 또 다른 데를 보면 운수사업을 하던 친구가 도저히 그 사업을 계속할 수가 없어 이제는 그만 두어야 겠다고 말하던 모습이 기억납니다. "고객이 없어서 차들이 놀고 있는 실정이어서 직원들 월급도 제대로 줄 수가 없네" 라고 그가 침울한 표정으로 말했습니다. 나는 그때 용기를 잃고 있었습니다. 나는 친구에게, "자네 정말로 하나님이 계신 것을 믿나?" 하고 물어보았습니다. "그럼!" 친구가 무슨 질문이냐는 듯이 나를 쳐다보며 대답했습니다. "자네는 성경이 성령의 영감을 받아 쓰여진 책이란 걸 믿나?" "물론이지!" 여전히 그가 신중하게 대답했습니다. "자네 욥에 대해서 얼마나 알고 있나?" "그가 좀 고생을 한 걸로 알고 있지" "자네 그가 운수 사업을 했다는 것을 알고 있나? 그는 5 백 마리의 황소를 가졌었는데, 황소란 짐 나르는 동물이 아닌가? 그는 사람들이 물건을 나르거나 밭을 가는 데 자기 소를 빌려 주었었지. 자네 말대로 그는 고생을 많이 했네. 갑자기 모든 소유를 다 잃었었거든. 그도 자네처럼 폐업을 하려고 하는 때에, 하나님께서 만약 그가 조그마한 믿음이라도 가지고 있다면 좀도 버틸 수 있는 방법을 발견하리라고 그에게 말씀하셨지" "자네는 나도 그렇게 하기를 바라서 그런 말을 하는거겠지?"
"나는 욥과 자네의 경우가 어느 정도 비슷하다고 생각하네" 3 주일 후에 그에게서 전화가 걸려왔습니다. 그는 고객이 될 가능성이 있는 모든 사람들에게 주문을 받으러 돌아 다녔습니다. 그래서 몇 사람과 새로운 계약을 맺게 되었고 그 결과 은행에서 융자를 받을 수 있었습니다. 직원들의 사기가 올라 가게 되었고, 일이 풀리기 시작했습니다. "자네, 정말로 적당한 시기에 내게 욥의 이야기를 해주었네. 그런데 어떻게 해서 그의 이야기를 그렇게 잘 알고 있었나?" "나는 매일 아침 성경을 읽네" "아니, 자네같이 바쁜 사람에게 어디서 그런 시간이 나나?" 나는 그에게 자세히 이야기해 주었습니다.
5. 방해가 있을 것을 예상하고 미리 준비하시오.
피치 못하게 늦어질 일이 있을 것을 예상하고 거기 대한 시간을 시간표에 짜 넣으십시오. 매달 5 백 달러의 수입이 되는 사람이 예기치 못할 지출에 대한 예산을 미리 세워놓지 않으면 그는 경제적으로 어려운 경우를 당할게 틀림없습니다. 이와 마찬가지로 회피할 수 없는 급할 일에 대비한 인간의 여유를 두지 않았기 때문에 많은 사람들이 시간 관리에 실패하는 수가 있습니다. "어딜 가든지 자동차 바퀴가 빵구 났을 때 바퀴를 갈아 넣을 정도의 시간 여유를 두고 가라" 고 아버지께서는 늘 말씀하셨습니다. 그래서 나는 지금도 그렇게 하고 있습니다.
시간 문제를 해결하는 데 다음 두 마디 말보다 더 좋은 말은 없습니다. 일찍 출발하라. 수선공이나 배달부들은 어떤 물건을 어떤 정한 시각까지 꼭 배달해 주겠다고 약속합니다. 그 사람들이 아주 시간을 정확하게 잘 지킨다는 평이 나 있지 않는 한, 그들의 서비스가 늦어질 것에 대비한 시간을 시간표에 넣어 두는 것이 좋습니다. 그렇게 하지 않았다가 약속을 어긴다든지,심지어는 그 때문에 감정이 폭발해서 당신의 육체와 정신에 끼치는 해로운 영향을 생각해 보면, 지연 때문에 치러야 하는 값은 참으로 비싸다고 할 수밖에 없습니다. 늦어질 것에 대비해서 시간 여유를 두십시오. 그러면 고속 도로에서 서두르다가 차 사고가 나서 목숨을 잃는 일도 없을 것이고, 학기 말에 보다 좋은 성적을 얻을 수도 있고, 만나기로 약속을 한 중요한 사업가에 게 좋은 인상을 줄 수도 있습니다. 여유를 두지 않으면 당황하고, 초조해지고, 때로는 화가 나게 되는 데 이 모든것이 다 해로운 감정입니다.
지연은 변장을 하고 찾아온 기회와 같다. 늦어질 것에 대비해서 미리 짜넣은 여분의 시간이나, 실제로 늦어져서 소비하게 되는 시간 자체가 다 유효하게 쓰여질 수 있습니다. 해리존슨이라는 내 친구는 늘 고속도로에서 차를 모는데 그는 언제나 책을 가지고 다니다가 사고가 나거나 복잡한 교통 때문에 꼼짝할 수 없게 될 때에는 그 책을 읽습니다. 작년에 그는 길 위에서 기다리며 허비해야 할 시간을 현명하게 이용하여 세 권의 책을 읽었습니다.
내 친구 모오리스 테 파스크는 아이오와 주 수센터 시의 시장입니다. 그는 그 시에 살고 있는 모든 시민들에게 꼭꼭 생일카드를 보냅니다. 어떻게 해서 그에겐 그런 시간이 있을까요? 그는 그의 참석을 요구하는 모임에 갈 때마다 가방속에 생일 카아드들을 넣었다가, 그가 참견할 일이 아니라든지, 시시한 일로 시간이 낭비되고 있을 때 그는 카아드를 꺼내서 서명을 합니다. 많은 적극적 사고주의자들은 남들이 볼 때에는 불가능한 것처럼 보이는 일들을 해냅니다. 그들은 지연에 대비한 시간을 계획해 넣고 있다가 그 시간들을 유용하게 사용합니다. 그러므로 지연은 다른 사람들에게 좋은 인상을 남길 수 있는 드문 기회가 될 수도 있습니다. 또한 지연 덕택에 이해성 있고 참을성 있는 사람이라는 명성을 얻을 수도 있습니다.
어느 날 아침 나는 미시간 주 그랜드 래피즈에서 시카고를 거쳐 로스앤젤리스로 오는 비행기를 타려고 기다리고 있었습니다. 그때 "711 번 비행기에 타실 손님은 모두 안내소 앞으로 오십시오" 라는 소리가 확성기를 통해 들려왔습니다. 안내양은 안개가 씰링 아래까지 깔려 있어서 비행이 취소되었다는 우울한 이야기를 들려 주었습니다. 그러자 내 앞에서 있던 굉장히 높은 지위에 있는 분인 것 같이 보이는 사람이 긴장을 하면서 "만약 이 비행이 취소되면, 나는 시카고에서 갈아탈 비행기를 놓치게 될 것이고 그래서 뉴욕에 제 시간에 못 닿으면 취리히행 아침 비행기를 놓치게 될 것입니다. 무슨 일이 있어도 나는 내일까지는 취리히에 닿아야 합니다" 고 신경질적으로 말했습니다. 그러면서 말쑥한 신사 차림의 이 손님은 화를 내기 시작했습니다. 나는 일부러 그와 눈을 마주치게 해 가지고 미소를 지으며 "저도 비행기를 놓칠 것같아 걱정입니다. 우린 둘 다 같은 문제에 부딪혔군요" 라고 말했습니다. 그러면서 나는 재빨리, "그리고 우리 두 사람 다 정말로 화가 나고 비싼 값을 치러야 하는 곤궁을 이겨낼 만한 도량이 우리에게 있는가를 시험해 볼 만한 좋은 기회를 만났습니다" 고 덧붙여 말했습니다. 그러자 이제까지 좌절감에 차 있던 스위스행 손님의 얼굴에서 긴장이 풀리고 팽팽하던 목소리가 부드러워졌습니다. 그의 짜증이 섞이고, 따지는 듯하던 독재자의 태도가 누그러지면서 그는 아무 죄 없는 카운터 저편의 안내원에게 말했습니다. "그렇다면 어떻게 하는게 좋을지 알아봐 주십시오. 그 동안에 나는 좀 늦어지겠다고 스위스에 전보를 치겠습니다" 그는 전보를 치러 가려고 돌아서다가 발을 멈추고 나를 조용히 바라보면서, "고맙소! 정말 고맙소!" 하고 말했습니다. 그렇게 해서 그는 아주 난처한 곤경을 개인적인 성공으로 바꾸었습니다. 그는 떠날 때 무엇인가를 뒤에 남겼습니다. 아주 좋은 인상을!
6. 당신의 시간을 조심스럽게 달아보라.
시간이 다 똑같이 "중요한" 건 아닙니다. 아침 일찍 한 시간은 오후 늦게 한 시간보다는 더 중요하다고 할 수 있습니다. 봄철의 한 시간은 무더운 여름날의 한 시간보다 훨씬 더 귀중합니다. 월요일의 한 시간에는 대개 일의 능률이 잘 오르지 않는 데 반해 수요일의 한 시간은 당신의 정력이 최고로 넘쳐 흐르는 시간일 것입니다. 어느 날의 어느 시간이 당신에게 가장 좋은 시간인지를 알아 내십시오. 그것은 지역이나, 기후나, 계절과 같은 요인에 따라서 사람마다 다 다를 것입니다. 겨울에는 낮이 아주 짧고 밤이 긴 알라스카에 사는 사람들과 멕시코의 아카풀코에 살고 있는 사람들 사이에는 물론 차이가 있을 것입니다. 당신의 능률이 최고에 달하는 달과 요일과 시간을 찾아내서, 가능한 한, 가장 중요한 일을 이 때에 하도록 하십시오. 내가 아는 한 사업가가 자기는 12 월과 1 월 사이의 한 달 동안에는 절대로 중요한 일을 계획하지 않는다고 말한 적이 있습니다. "크리스마스 전 2 주간과 크리스마스 후 2 주간 동안에 우리 사원들의 일의 능률이 거의 오르지 않는다는 것을 알고 있습니다. 나는 절대로 그 기간 동안에 아주 중요한 일을 할 계획을 세우지 않습니다" 리처드 노이트라는 자기에게는 아주 이른 아침 시간이 제일 좋은 시간이라는 것을 발견했습니다. 그래서 그는 아침 4 시에 일어나 일을 시작합니다. 독창적이고 위대한 일을 해낸 많은 사람들이 아주 이른 시간과 아주 늦은 시간이 자기들에게 제일 좋은 시간인 것을 알아냈습니다. 이것은 아마 그들이 이렇게 엄청나게 이르거나 늦은 시간에는 거의 사람들이 방해하는 일이 없을 것을 알기 때문에 무의식적으로 마음의 긴장을 풀기 때문일 것입니다. 독창적인 사람들은 아주 느긋하게 긴장을 풀 때 가장 풍부하게 사색할 수 있기 때문입니다. 당신의 시간의 비중을 재십시오. 거기 따라 제일 좋은 시간에 가장 중요한 일을 하도록 시간표를 재조정하면 당신은 지금보다 훨씬 더 많은 일을 해낼 수 있을 것입니다.
7. 자신에 자극 주기 위해 시간적 압박감을 만드십시오.
일을 연기하고 늦추고자 하는 유혹에 빠지지 않기 위해 스스로를 채찍질할 수 있는 제도를 마련하십시오. 다른 사람들에게 당신이 무슨 일을 하겠다고 공개함으로써 그렇게 할 수도 있습니다. 다른 사람들에게 무슨 일을 하겠다고 이야기해 놓으면 머지 않아 그 일을 시작하지 않을수 없지 않겠습니까? 언제까지 그 일을 끝내겠다고 목표를 정하십시오. 그래 가지고 시간표에 짜인 대로 실천하십시오. 그렇게 하자면 당신의 자유가 제한을 받겠지만, 그 일을 완수하도록 자신을 재촉하는 좋은 수단이 될 것입니다. 별로 큰 일을 못해 내는 사람들을 보면 그들은 절박감을 느끼는게 싫어서 일부러 계획을 세우고 시간표를 짜는 일을 피하려는 경향이 있습니다. 그러나 꾸준히 일을 해 나가려면 구체적인 계획을 세워 그대로 실천해야만 합니다.
(1) 당신이 하고자 하는 일에 대해 구체적인 목표를 정하십시오. 그렇게 하지 않으면 당신은 서류를 분리하고, 정리하고, 정리해 놓은 서류를 뒤적여보고, 그걸 읽고 좀 더 정리를 하고, 당신이 관찰한 것을 연구해 보고, 조사해 보고, 그 결과를 정리하고, 당신이 정리하고 조사해 놓은 것에 대한 보고서를 작성하고, 정리해 놓은 서류의 색인을 만들고, 사무실에 있는 모든 사람들을 위해 서류를 복사하는 등의 일을 하다가 일생을 보내고 말 것입니다. 당신은 중요하다고 생각하겠지만 실제로는 전혀 비건설적인 일을 하는 데 당신이 얼마나 많은 시간을 보낼 수 있는가 하는 것을 알면 당신은 아마 놀라 자빠질 것입니다. 시간만 소비하게 되는 아주 하찮은 일의 함정을 피할 수 있는 유일한 길은 당신 앞에 아주 특별하고도 정확한 목표를 세워놓는 것입니다.
(2) 당신의 목표에 도달하는 데 시한을 정해 두십시오. (3) 당신의 의도와 시간 계획을 가족과 친지들에게 공개하십시오. 만약 당신이 목표에 도달하지 못하거나 계획대로 실천하지 못하는 경우에는 창피를 당할 위험을 무릅쓰고서라도!
(4) 일단 목표를 설정하고, 거기에 도달하기 위한 시간표를 작성하고, 그것을 공개해 놓으면 당신은 자신을 위해 절박감을 느낄 수 있는 분위기를 조성해 놓는 것입니다. 그 결과 당신은 그 일을 완수하게 될 것입니다. 꼭 단언한 시간까지에는 못하고 좀 늦어지는 일이 있다 하더라도 말입니다.
8. 자신이 시간 없다는 것을 핑계하는 데 도전하라.
당신이 너무 바쁘다는 핑계로 초대나 어떤 기회를 거절하기 전에 당신 마음을 잘 분석해 보십시오. 아마 그렇게 생각하지는 않고 단순히 그렇게 느낄 뿐인 경우도 있을 것입니다. 사실은 우리가 정말 하고 싶은 일을 위해서는 대개의 경우 시간을 낼 수 있습니다. 우리가 아주 중요한 일에 부딪히면 계획을 변경시키고, 스케줄을 바꾸고, 어제까지는 굉장히 중요하다고 생각되던 활동을 중지하고, 새로운 일을 맞아들일 수 있다는 것은 참으로 놀라운 일입니다. 당신은 시간이 없다고 자신할 수 있습니까? 사실은 시간이 없는게 아니고 새로운 문제에 개입되거나 실패할 것을 두려워하기 때문에 시간이 없다는 구실로 거절하는게 아닙니까? 아니면 너무 피곤해서 허탈 상태에 빠져 있는 경우도 있겠습니다. 그래서 기분이 저조하여 부정적인 감정의 지배를 받아 "나는 할 수 없다. 왜냐하면, 너무 바쁘니까" 라고 대답하고 해보려고 노력하기 전에는 절대로 그 피곤이 풀리지 않을 것이라는 것을, 당신이 아무것에도 흥미를 느끼지 못하는 한, 당신은 계속해서 피로를 느낄 것입니다. 그런데 어떤 일에 흥미를 느낀다는 것은 그 일에 개입한다는 뜻입니다. 당신은 참말로 너무 바쁜 것일까요. 아니면 너무 지쳐 있는 것일까요? 만약 당신이 너무 지쳐 있는 경우라면 다음에 오는 "젊음이 샘솟는 에너지의 원천" 이라는 장을 읽어 보시기 바랍니다.
9. 시간 절약한다는 기구들을 조심하라.
우리는 시간을 절약할 수 있는 온갖 기구가 마련돼 있는 시대에 살고 있으면서도, 과거 어느 시대의 사람들보다도 많은 문제를 가지고 있는데 대해서 생각해 보신 적이 있습니까?
내 아내는 자기가 시간을 절약하는 데 쓰는 기구들을 많이 샀기 때문에 자신이 실제로 가진 시간보다 많은 시간이 있다고 잘못 생각하고 너무 많은 일들을 한꺼번에 계획하기 때문에 일어나는 문제들이 많다고 말합니다. 이런 기구들 때문에 남편인 내가 그녀에게 가정과 사회를 위해서 많은 일을 해주기를 기대한다고 그녀는 주장합니다. (나는 듣기만하고)
그러나 이러한 기구들을 많이 갖추고 있다고 반드시 시간이 절약되는 것은 아닙니다. 차가 한 대 더 있다는 것은 그만큼 차를 타고 다니는 시간이 많다는 뜻입니다. 당신은 차가 있으면 "언제나 차 타고 잠깐 갔다 오지" 하는 유혹을 받게 됩니다. 옷을 갈아 입고 열쇠 꾸러미를 찾고 수표책을 간수하고, 문을 잠그고 자동차로 걸어가서, 차를 몰고, 주차할 곳을 찾아다니고, 상점으로 들어가서 차례를 기다리고, 아는 사람이나 점원과 인사와 잡담을 나누고, 다시 차로 되돌아가 집으로 차를 몰고 와서, 집이나 사무실로 들어가 아마 다시 옷을 갈아 입어야 할 것입니다. 처음에는 "잠깐" 이라고 생각하고 시작했던 일이 반 시간이 되는 수도 있습니다. 이런 일이 당신에게도 일어난 적이 있습니까? 있었다면 몇 번이나 있었습니까? 그러므로 "잠깐" 이란 말을 조심하십시오. 전화 거는 것에 대해 한 번 생각해 봅시다. 갑작스런 충동으로 건 전화가 10 분 20 분의 대화가 될 수 있습니다. 꼭 걸어야 할 전화가 아니니까 걸지 않았더라면 별일 없었을 텐데. 아무 생각없이 전화를 걸었기 때문에 시간을 허비하게 되는 일들이 마치 판도라의 상자에서처럼 쏟아져 나오게 되는 수가 있습니다.
시간을 절약한다는 기계들을 조심하십시오. 토스터, 자동 세탁기, 설겆이 기계, 진공 소제기, 자동차 등은 하나가 고장이 나면 모두 따라서 고장이 나는 것 같습니다. 이 기계들을 고쳐 줄 사람을 찾는 데, 수선가게를 찾아가는 데, 수선된 것을 찾아오는 데, 그리고 제대로 수선이 되지 않았을 경우에는 도로 갖다 맡기려 가는 데 막대한 시간이 소비 됩니다. 물론 이런 기구들이 시간을 절약해 주는 시간을 너무 과대 평가하지 마십시오. 그들은 시간을 절약해 준다기보다는 노동력을 절약해 주는 것으로 그치는 수가 많으니까요.
10. 생각을 크게 가짐으로써 시간도 확대시키라.
종종 보면 시간 문제는 단순히 생각을 작게 가지기 때문에 생기는 때가 많습니다. 우리는 모든 일을 다 우리 손으로 해야 한다고 생각합니다. 우리는 자기 일을 다른 사람에게 시키는 것을 싫어하고 아주 어렵게 생각합니다. 그 결과, 우리는 너무 바빠서 문제를 지혜롭게 해결하고, 기회를 결단성 있게 붙잡고, 인생을 성공적으로 살 수가 없습니다. 나는 여러 명의 자녀를 가진 부부의 상담역을 맡았던 일이 있습니다. 온 집안 일이 엉망진창이었습니다. 아내는 지칠대로 지쳐 있었고, 그 결과 그녀 자신은 물론, 나머지 가족들도 신경이 날카로와져서 작은 일에도 화를 내게 되었습니다. 나의 진단은 간단했습니다. 그녀는 과로로 지쳐 있었던 것입니다. 해결책은 하녀를 두는 것이었습니다. 그들에게는 그럴 만한 돈이 있었는데도 웬일인지 아내도 남편도 그런 상식적인 해결책을 생각하지 못했던 것입니다. 내가 하녀를 두라고 충고를 하니까, 그 아내가 얼마나 반대를 하던지! 그녀는 다른 사람이 남편의 옷을 다리고 가족들의 식사를 준비하는 것을 상상할 수도 없었으며 잠시나마라도 다른 사람에게 자기 아이들을 맡긴다는 생각은 참을 수가 없을 정도였습니다. 그러나 그녀는 마침내 내 충고를 받아들였고, 지금은 아주 행복하게 살고 있습니다.
당신이 무엇을 하든지, 좋은 기회를 보고도 시간이 없다는 이유로 돌아서지 말라. 모든 사람들이---가정주부, 판매원, 노동자, 학생들---시간 계획을 세우는 데 사업가들처럼 다음과 같은 질문을 해보면 배울 점이 많이 있을 것입니다.
1. 이것은 좋은 아이디어인가?
만약 그렇다면, 그 아이디어를 추구할 시간을 마련해야 합니다.
2. 내가 이 일을 맡아야 할 사람인가?
만약 내가 이 일을 맡아야 할 최적임자라면, 새 일에 달려드십시오. 그러자면,
3. 그 시간을 어떻게 마련할 것인가?
나는 다음과 같이만 하면 시간을 만들어낼 수 있다는 가정 아래 시작합니다.
--매일의 일과를 조사해 보고 다시 한 번 시간표를 검토한다.
--현재 내 시간을 차지하고 있는 일을 생략할 수 있는지,
연기할 수 있는지, 빨리 해치워 버릴 수 있는지, 혹은 다른 사람이나 기계에 떠맡길 수 있는지 알아본다.
--아침에 좀 더 일찍 일어나 일을 시작할 수 있는지, 혹은 밤에 좀더 늦게까지 일할 수 있는지 자신에게 물어본다.
--이 새로운 기회에 비교하면서 현재하고 있는 일들을 중요한 차례로 적어본다.
어제만해도 제일 중요하다고 생각되던 일이 이 새로운 일에 비추어 볼 때 우선 순위 목록에서 훨씬 아래로 내려올 수도 있습니다. --깊이 생각하여 물어본다. 이 사업을 연구하고 추진하기 위해 현재 나의 시간을 집지하고 있는 일의 일부나 혹은 전부를 일시적으로 혹은 영원히 다른 사람에게 맡길 수 있을까?
4. 이 일은 다른 사람에게 맡겨서 할 일이 아닐까?
만약 이 새로운 모험적 사업을 하는 데 나보다 훈련이나 재능이 더 나은 사람이 적당하다든지 혹은 나보다 기술과 능력이 못한 사람이라도 할 수 있다면 간단히 말해서 나보다 그 일을 더 잘 할 수 있는 사람이 필요하다면 다른 사람을 고용하여 그 사람에게 그 일을 맡기는 것이 현명한 일일 것입니다.
5. 이 새로운 기회에 얼마나 여유가 있는가?
기다리는 것이 현명한 일일까, 아니면 괜한 낭비일까? 성공할 자신만 있으면 마음을 굳게 먹고 이미 계획해서 잘 하고 있던 일이라도 중지하고 이 일을 시작하십시오. 만약 지금의 상황이 즉각적인 행동을 요구한다면, 지금 당장 다른 사람이나 기계를 고용하고 이 새로운 일을 하기 위한 시간을 마련하십시오.
6. 그러면 필요한 사람을 고용하는 데 필요한 돈은 어떻게 구할 수 있을까?
"이 이상 더 사람을 쓸 수 없다" 는 말의 함정을 조심하십시오. 절실한 필요가 있어서 적임자를 채용하면, 언제나 거기든 비용은 저절로 빠지는 법입니다. 그 사람 때문에 절대로 과외의 비용은 드는 것이 아닙니다. 그를 채용한 비용은 언제나 나옵니다. 당신은 시간 예산안뿐 아니라 금전예산안도 재편성해야 할 것입니다. @ff
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