코스모뷰티 아시아 2016 한국관 장치업체 입찰공고
우리 협회는 2016년 7월 18일부터 7월 21일까지 말레이시아 콸라룸푸르에서 개최되는
‘코스모뷰티 아시아 2016(12th Malaysia International Exhibition &Conference on Cosmetics, Beauty and Spa)’에 한국관을 운영할 예정입니다.
이와 관련, 한국관 장치 시공사 선정을 위해 아래와 같이 입찰을 공고하오니 관련 기업의 많은 참여 바랍니다.
- 다 음 -
1. 사업 개요
가. 전시회 개요
(1) 전시명칭 : 코스모뷰티 아시아 2016
(Cosmobeaute Asia 2016, 12th Malaysia International Exhibition &Conference on Cosmetics, Beauty &Spa)
(2) 전시기간 : 2016. 7. 18(월)~21(목), 4일간
(3) 전시장소 : 말레이시아 콸라룸푸르 Putra World Trade Center
(4) 전시품목 : 화장품, 미용 &두발용품, 네일 제품, 살롱, 스파용품 등
(5) 홈페이지 : www.cosmobeauteasia.com
(6) 참가규모 : 15개 업체, 16개 부스 예정 (부스당 12㎡ 기준)
나. 한국관 규모 및 기준단가
(1) 부스규모 : 총 192㎡, 16부스(업체 15부스, 홍보관 1부스)
(2) 장치비 총액 : USD 38,400이내 (USD200*192㎡)
※ 한국관 부스배치도는 유첨 참조
2. 입찰방식
o 일반 경쟁입찰(협상에 의한 계약)
3. 참가자격 및 우대사항
가. 자격기준
o 전시산업발전법 제7조 및 동 시행규칙 제5조에 의거 지식경제부에 전시장치사업자로 등록을 필한 국내 전시장치업체
o 전시산업발전법 제9조에 의거한 해외 전시장치업체
o ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령’ 제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 업체 제외
나. 우대사항
o 한국관 및 정부지원 정책홍보관 등 시공실적이 있는 기업
o 말레이시아지역 장치 시공 경험 기업 우대 (장치공사 실적 증명서 제출요망)
4. 장치공사 기본제공 요구 항목
가. 개별부스 제공사항 (1부스 12㎡기준)
(1) 전기 등
o 1부스 당 전력 1kW이상, 콘센트 1개 이상(3구이상 멀티탭 제공)
o 1부스 당 스포트라이트(100W기준) 3개 이상, 형광등(28W기준) 2개
(2) 배너, 상호간판 등
o 업체 상호간판(라이팅박스)
o 업체 고유 로고 및 업체명 그래픽 배너(상호간판 상단 배치)
o 부스번호판 부착
※ 그래픽 배너 자재 고급화(아크릴 라이팅 처리 등)
(3) 가구, 비품 등
o 필수제공 : 상담테이블(1개), 의자(4개), 목공 선반(6개), 전시테이블(가로 1m, 최대 3개,
시건장치 포함), 휴지통, 인포메이션 데스크, 인포데스크용 의자 등
o 선택제공 : 쇼케이스, 쇼행거 등 개별 참가업체 요구시제공
(4) 바닥공사 : 카페트
나. 홍보부스 제공사항
o 개별 부스 제공 내역포함
o 냉온수기 1대, 물통 4개, 냉장고 1대, 상담테이블 1개, 의자 4개, 인포데스크,
인포데스크용 의자 2개, 인터넷 및 노트북 설치, 전화/팩스 설치, 전시 기간 내
유지보수 수행
다. 공통 적용사항
o 한국관 이미지를 위한 배너 등 조형물(각 전시주최자 매뉴얼 확인)
o 장치공사 기간부터 전시회 폐막시까지 현지파견 담당자 1명 이상 상주
라. 한국관 전체 디자인
o 방문객들의 접근이 용이한 동선 구성
o 참가기업에게 공평한 전시공간 배분
o 세련되고 모던한 이미지의 그래픽과 색감 사용
5. 제출 서류 : 장치공사 제안서 1부
가. 한국관 부스장치 디자인 시안(필수)
o 한국관 전체 입체도면
o 부스 입체도면 및 제공내역 표기
나. 시공계획서(필수)
o 시공내역, 자재, 시공방법, 시공인원, 시공일정 등 상세히 기재
o 장치공사 기간부터 폐막시까지 장치업체 담당자 최소 1명 이상 상주
다. 장치 견적서
o 아래항목에 대해서는 반드시 구분하여 기재해야 하며, 각 항목별로는 세부내용, 사이즈, 물량(인원수), 단가, 합계 등을 구분 적시하여야 함.
o 아래 항목별 견적과 별도로 개별부스, 한국관 홍보부스 등 부스유형별로 부스장치,
비품, 라이팅, 전기, 반입료, 인건비, 바닥시공, 카페트 등 각 부스유형에 포함되는 항목 을 모두 망라한 패키지견적 별도 작성
o 아래 항목 중 부스 유형별 패키지견적에 포함할 수 없는 내역은 기타 유형으로 작성하여
Breakdown 기재
- 부스장치(개별부스, 한국관 홍보부스 등 건별 Breakdown)
- 바닥 시공(지면에서 10cm 높이의 나무바닥)
- 바닥카펫 / 전시장치 관련 반입료
- 가구/비품(세부내역별로 Breakdown)
- 라이팅(유형별로 Breakdown) / 전기(기본제공 전기료 포함)
- 인터넷 간선작업 / 그래픽(배너) / 인건비
o 부가가치세 영세율로 견적
o 견적은 USD로 제출, ㎡당 단가 병기
o 과다계상금액 선정평가에 반영 예정
라. 회사 소개서(필수)
o 전시사업자 등록증 사본 또는 외국진출 국내장치업체(사무소 혹은 현지법인)등
입찰자격증빙서류
o 회사개요 및 사업규모
- 연간총매출액(최근년도), 연유동자산 및 유동부채액(전년도), 해외전시회 장치공사 실적
(해외전시회별 공시금액 명시)
마. 해외전시장치 파트너 정보(필수)
o 회사규모 및 세부정보
o 현지 공사 실적 및 한국관 시공 경험
- 독자 시공경험 및 응찰업체와의 협력시공 경험으로 구분 제출할 것
o 연계 해외장치업자 협약 계약 근거 문서(계약서 또는 협약서)
- 업무협력관계 확인 가능한 해외전시장치 파트너 업체의 담당자 및 연락처
바. 장치공사 실적증명서(우대사항)
o 국내장치업체의 해외장치공사 실적증명서
o 국내장치업체의 한국관 및 정부지원 정책관 등 실적
o 말레이시아 전시회 장치공사 실적 (2012년부터 2015년까지)
6. 서류 제출 및 문의처
가. 마감 기한 : 2016년 6월 8일(수), 18시
나. 접수 : 구비서류일체 우편 제출
o 주소: 서울 강남구 삼성동 159-1 무역센터 트레이드 타워 47층 아주실
다. 문의처 : 한국무역협회 아주실 홍경준 대리
o 전화: 02-6000-5274, 이메일: hongkj@kita.net
7. 선정 방법 및 계약 체결
가. 선정 방법 : 장치시안 내부 심사 후 통보
o 입찰가격, 참가업체 디자인만족도, 국내전시사업자의 해외전시회 한국관 시공경험, 해외 전시사업자의 한국관 시공경험, 해외전시 사업자의 규모 및 지명도 등 종합적 평가
나. 계약체결 : 협의에 의한 계약 체결
8. 기타 참고사항
o 과다계상금액 선정평가에 반영 예정
o 전시장 현장 확인 결과 제출한 입찰서류내용과 상이하게 시공하였을 경우,
계약위반 정도에 따라 공사대금 전체를 지불하지 않거나 감액 지급함.
o 공사대금은 한국관 완공 후 준공확인서를 제출 시 계약액 전액을 일시불로 지급
o 해외장치파트너사와 체결한 계약서를 별도로 적시한 기한 내에 제출하여야 함.
o 본 입찰은 제출된 서류에 한하여 심사 평가하며 세부평가 내용은 공개하지 않고, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
o 제안서는 '제안요청서‘의 작성요령에 따라 작성하여야 하며, 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음
o 입찰자는 입찰유의서, 계약조건(공사도급계약서 내용숙지), 입찰공고조건, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전 숙지 요망
* 붙임
1. 입찰 공고문 1부
2. 제안요청서 1부
3. 코스모뷰티 한국관 도면도 1부. 끝.