1. 줌 회의 참가: 천상희, 최웅순, 박지영, 황정인, 박보연
2. 회의 결과
가. 최종 참가자
- 1박 2일: 22명 참여 / 2박 3일: 9명 참여
- 혜정이가 추가로 참여할 수도 있음(참여하게 되면 엑스트라 베드)
나. 차량 렌트
- 2일차의 행사를 위해서 빌릴 예정임
- 2대를 빌릴 예정임
(2대 모두 일요일날 빌리고, 한 대는 일요일 당일 저녁에 공항에서 반납, 다른 한 대는 다음날 오후에 공항에서 반납)
다. 예산에 관한 대략적인 논의
- 숙박비: 1박 2일 700만원 조금 넘음
- 렌트비: 70만원 가량
- 주류 및 간식 구입, 대림이표 와인 테이스팅, 호텔 주류 차징: 100만원 가량
- 불참 회원(8명)에 대한 50% 환불: 25만원 * 8명 = 200만원 가량
- 기타 상품 구입, 운영 물품 구입 등
* 조만간 렌트비까지 대략적인 조사가 끝나면 예산안 표결에 붙이기
라. 연회장에서 실시하는 메인 행사에 프로그램에 대한 아이디어 공유
- 뷔페 먹으면서 대림이표 와인 테이스팅 실시하기: 약 1시간 소요 예상(6시 ~ 7시)
- 두원이가 편집한 영상 살펴보기(헌식이 추모 영상)
- 경품 및 로또도 지급하면 좋을 것 같음, 게임 등 행사에 적극 참여하는 사람을 위한 상품도
- 메인 테마: 과거-현재-미래, 건강한 삶, 건강한 중장년, 신명, 수고했어 오늘도(지금까지 수고했다, 힘을 내보자)
(진지한 내용도 유쾌하게 즐겁게 진행했으면 좋겠음)
- 진솔한 속 얘기를 하는 시간 갖기: 병맛 촛불 의식(LED 초를 활용한 진지한 속 얘기 타임),
최근의 나의 관심사, 미래의 나 & 동기들에게 전하고 싶은 말(동영상으로 찍기)
* 당일 행사 사진과 영상을 찍을 찍사가 필요할 것 같음
- 우리의 지난 날 되돌아보기: 과거 사진과 동영상 보기
- 참여 못한 동기: 영상 받기, 영상 통화하기(미리 약속 잡기)
- 과거 MT 때 했던 게임을 한 번 해봐도 좋을 것 같음: 과거의 사진을 보면서 중간 중간 끊고 게임을 해도 좋을 것 같음
* 메인 행사 구체적인 내용과 일정은 위 내용을 참고하여 MC(김대림, 천상희)가 최종 정리, 확정하여 통보함
마. 20주년 기념품 제작
- 브레인스토밍: 수건, 텀블러, 우산, 머그컵 등
- 판촉물 사이트 돌아보면서 다양한 대안 찾아보기 > 투표하기
* 웅순이가 조사하여, 투표 올리고, 추후 구입 등을 진행함
바. 2일차에 일정
(1) 졸업여행 리마인드
- 새별오름, 여미지 식물원, 제주 민속박물관, 우도, 성산 일출봉, 천재(지?)연 폭포, 도깨비 도로, 한라산, 올인(섭지코지)
- 졸업여행 때 간 곳 아니라도 동선에 적절한 장소가 나오면 함께 가기
* 어떤 곳에 갔는지 어디를 갔으면 좋겠는지 동기들의 의견 들어보기(상희)
(2) 2일차 일정
- 11시 체크 아웃
- 주변에 한 군데 구경 & 사진 찍기
- 점심 식사: 1시 내외
- 한 군데 정도 더 구경 & 경치 좋은 곳에서 차 한 잔 마시기
- 공항 도착: 5~6시 사이
* 2일차 비행기는 7시 이후로 잡는 것이 좋지 않을까 싶음