방과후 징수 요령 안내

[콧노래]

방과후교실의 징구요구 파일의 학번과 에듀파인 학번의 불일치로 업로드에 곤란을 겪으실때 해결요령입니다.

실습_ 방과후 징수결의 업로드.xlsx

1. 먼저 에듀파인 수납자정보 전학년을 백업합니다.

  (수납자정보관리에서 백업보다, 진급메뉴를 이용하면 빠름. 단 진급메뉴는 이름 오른쪼규끝에 공백이 자동생성되므로 TRIM함수로 제거해 값만 붙여넣으시거나, 영역을 잡아 찾기(Ctrl+F)에서 '찾는값: 공백 1개 타이핑', '바꾸는값: Null 즉, 아무것도 타이핑 하지않고',  '모두바꾸기' 수행)

2. 올려진 실습파일 [학생DB]시트의 회색 항목이 에듀파인 수납자정보를 백업한 것이며,

    노란색의 색인키 열을 추가하여 문자함수를 이용, '학년+반+이름'을 추출하여 준비(함수는 파일을 보고 따라하면 OK)

3. [방과후징수업로드 사전파일1]시트는 방과후교실에서 제출한 징구요구 예시파일입니다.

    보통 과목별 개인별 금액이 나열되어 오죠. 여기의 학생 정보중 '번호'가 에듀파인 수납자정보 일치하지 않을 확률이 높습니다.

    이제 [학생DB]시트의 데이터를 이용하여 업로드 가능한 학생번호를 소환해보겠습니다.

    이중 자유수강권등으로 지원징수결의해야하는 친구는 감면등록을 먼저 하셔야 겠지요

4. [방과후징수업로 사전파일2]는 [방과후징수업로드 사전파일1]을 시트복사하여 준비합니다.

   [방과후징수업로 사전파일2]의 '번호'열의 데이터는 날리고 노란색 A열을 추가하여 파일에서와 같이 함수작성하면

   에듀파인 수납자 정보와 일치하는 번호를 가져올수있습니다. (D열 사용 함수: vlookup)

5. 에듀파인 징수 업로드 서식을 다운받아 이 파일의 제일 첫번째 시트에 위치시킵니다.

   [업로드]시트탭에 있는 서식이 최초징수 업로드 서식입니다.

   파일과 같이 수식을 작성하여 [방과후징수업로 사전파일2]를 당겨옵니다.

   첫줄만 수식을작성하고 밑으로 쭉 복사하시면 되어요

  이런식으로 논술과목만 복사해서 징수업로드한후,

   밑으로 쭉 복사를 하여 다음 과목을 당겨옵니다. 그후 이미 징수한 논술과목 행은 삭제해 주고요

  이런식으로 과목만큼식 복사를 당겨주면서 업로드를 진행하시면 그많은 징수작업을 금방 끝낼수 있게됩니다.

  단 이 징수자들 중에 자유수강권과 같은 지원징수결의자가 있을테니 징수전 이친구들 감면등록부터 해야겠지요~

 (직접 보여드려야 하는데 ...ㅠㅜ)

** 추가 관련 부분 설명

예산편성은 방과후과목별로 "강사료', "교재교구비", "수용비(보통 전기료)" 적어도 3가지의 산출내역으로 편성하시는 것이 표준입니다. 납입금명은 과목별로 하지않고 "방과후교육비"라 해서 예산만 방과후 과목별로 달리하면서 1장의 징수결의로 전과목 징수결의를 다 하실수 있습니다. 이경우 전학등 학생 변동이 있을때 이 징수결의서에서만 조정하면 되니 효율적이죠, 하지만 감면자 등록할때는 전과목의 총 지원징수될 금액을 등록하셔야 하고 과목별로 징수정보 작성시 조정하셔야 하는 불편함이 있습니다.  거대한 방과후학교를 운영하는 학교라면 과목별로 납입금명을 설계하시는것이 좋을것 같아요. 요즘은 CMS수수료도 건별이 아닌 개인별로 1번 부과된다고 하니 말이죠.

** 아울러 우리 세입 담당 선생님들은 연수원에 엑셀과정 개설을 요청하여 엑셀 역량을 많이 기르시기 바랍니다. 엑셀이 서툴면 야근 피하기 어려워요 ㅠㅜ 현재 공무직 선생님들은 당신들이 요청해 엑셀수업을 많이 듣고 계십니다. 가장 엑셀이 필요한 분은 세입담당자라고 강조드리고 싶어요. 아자아자! 세입은 학교업무의 숲을 볼 수 있는 자리입니다. 어렵고 힘드시겠지만, 홧팅하시면 후일 좋은 실장님이 되실거라 확신합니다.~~

[초보교행]

감사합니다.^^ 열심히 배워서 엑셀능력자가 되겠습니다. ㅎㅎ