회원님들께 도움이 될까해서 제가 사용하는 문서/생각관리/계획관리 프로그램을 소개하고자 합니다.
원래는 제가 쓰고 있는 프로그램이 상용이라 소개하기 그래서 안했었는데..
오늘 비슷한 크랙된 외국 프로그램을 구하게되서 써보니까 장점이 있어서 소개하려고 합니다.
먼저 관리의 목적이 있어야 겠죠.
우리는 일이나 관심분야에 대해서 공부를 합니다.
필연적으로 관련 정보들이 쌓이게 되는데 이것을 어떻게 관리할것인가가 문제죠.
그냥 hwp, 워드 파일로 컴퓨터에 저장해놓으면 실제 열어보기 전까지는 파일만 봐서는 알기 힘들죠.
내용이 여러 문서에 흩어져 있다면 이것도 골치 아프고요.
그리고 끊임없이 생각하고 고민하면서 살고있는데 이럴때 떠오르는 여러가지 생각들 또한 정리가 필요합니다.
안그러면 다 까먹거든요.
그리고 우리는 하는 일, 일에 관련된 공부, 자기 관심분야에 대한 공부등 해야할일을 하려다보면 24시간이 부족하죠.
저는 자주 아픈데요. 그 이유가 쉬지 않고 공부해서 그래요.
진짜 한순간도 쉬지 않고 공부하고 고민하거든요.
운전할때는 생각을 녹음하거나, 그전에 녹음했던것을 들을 정도죠.
여튼 이렇게해도 시간은 턱없이 부족합니다.
계획관리가 필요한 이유죠.
저는 관리가 필요한 대상은 3개로 봅니다.
1. 정보
2. 생각
3. 시간(=계획)
이중에서 정보 관리에 대해서 먼저 말씀드리고자 합니다.
정보가 효율성을 가지려면 다음 조건을 만족해야 된다고 생각합니다.
1. 한곳에 존재하거나, 한곳에서 찾을 수 있어야 한다.
2. 다양한 정보를 모으기 쉬워야 한다.
3. 정보에서 필요한 부분을 바로 접근할 수 있어야 한다.
4. 정보 업데이트가 쉬워야 한다.
이 정도가 생각나는데요.
저는 예전부터 이러한점을 고민해서 무수히 많은 프로그램, 혹은 노트, 장치등을 사용해봤어요.
결국 정착한곳은 트리방식의 노트입니다.
정보라는것은 범주화 혹은 계층화가 가능하거든요.
예를들어, 역사라고 하면 크게 동양 / 서양 으로 나눌수있고
동양역사는 중국/한국/일본/등으로..
한국역사는 삼국시대/고려시대/조선시대..
이런식으로요..
만약 이것을 hwp나 워드 파일로 관리 한다고하면 손이 많이 갑니다.
이런 정보는 계층화가 필수입니다.
여러분들 컴퓨터에서 탐색기를 띄워보면 왼쪽에 폴더 목록이 나오고 오른쪽에 폴더에 들어있는 파일들이 보일겁니다.
만약 이런 방식을 사용하지앟고, 컴퓨터에 있는 모든 파일이 한꺼번에 보인다고 생각해보십시요
원하는 파일 찾기가 아주 어려울겁니다.
탐색기처럼 정보를 계층화하여 관리하는 프로그램은 많습니다.
여기에 더해야 할것은 정보를 쉽게 수정할 수 있어야 합니다.
그러므로 데이타 베이스같은 것은 제외하고 편집기능이 있는 트리방식 노트 프로그램이 최적의 선택입니다.
지루하실테니 제가 쓰는 트리방식 노트 프로그램을 보여드립니다.
저는 담비노트라는 국산프로그램을 사용하고 있습니다.

위에서 보시면 왼쪽에 트리가 있고 오른쪽에 내용이 있습니다.
그러면 제가 생각하는 트리방식 노트가 가져야할 조건을 나열해 보겠습니다.
tree 구조로 계층적으로 관리.
트리는 쉽게 위치를 바꿀 수 있어야 한다.
이전 위치로 쉽게 이동할 수 있어야 한다.
편집 관련
이미지 쉽게 붙여넣기
웹페이지 복사 붙이기
표 지원 (+ 편리한 표 편집 기능)
자주 쓰는 문서 양식 (템플릿 지원)
자주 쓰는 편집 요소 등록 (예. 상용구, 자주쓰는 표 모양)
문서내 링크 (목차 대용)
편의 기능
웹 링크 지원
다양한 포멧으로 export (ex. html, text, rtf,..)
다양한 검색 기능
기타
빠른 속도
가격
이러한 조건에 맞는게 현재 사용하는 담비노트입니다.
이 프로그램은 http://www.dambisoft.co.kr/ 에서 받을 수 있습니다.
돈을 주고 사야되지만, 일정 용량까지는 무료로 사용할 수 있습니다.
(팁을 드리자면 USB에 넣고 사용하시면 기능 제한이 없습니다. 그런데 써보시고 좋으면 꼭 사주세요)
담비노트의 장점은 빠른 속도와 편집기능입니다.
특히 한국인이 많이 쓰는 표관련 기능은 여타 외국 프로그램이 따라갈 수 없습니다.
HWP의 표 편집 수준을 지원합니다.
그리고 문서내 링크를 이용한 찾아가기 기능이 아주 좋습니다.
웹페이지에서 링크를 눌러 다른 페이지로 이동하는것처럼, 문서내에서 이동, 다른 문서로 이동하는 링크를
쉽게 만들수있어서 문서를 입체적으로 관리할 수 있습니다.
아쉬운 점은 그룹화 기능이 없다는것입니다.
이게 무엇이냐면, 내가 역사 관련 문서를 만들고 트리에 위에서 언급한 역사관련 항목들을 계층화하는 경우
동양과 서양이 같은 트리구조에 쭉 늘어져 있는것보다는
동양과 서양을 별도의 그룹으로 나눠져서 한 문서내에서 관리하는것입니다.
외국 프로그램에서는 이 기능을 별도의 탭으로 구분해서 지원합니다.
제가 올린 캡춰사진에도 탭이 있는데 저것은 그룹화 탭이 아니라, 그냥 문서 바로가기 탭입니다.
오늘 이 글을 쓰게된 계기가된 MyNotesKeeper라는 프로그램을 소개해드립니다.
이 프로그램은 담비노트와 비슷한 기능을 제공하는데, 그룹화까지 지원합니다.
제가 테스트 삼아서 써봤는데 단점이 있습니다.
- 전반적으로 속도가 담비노트보다 느리다.
- 표 편집 기능이 불편하다 (MS 워드 수준)
- 한글화가 안됬다는점
- 상용이라는 점
그럼에도 소개해드리는 이유는 탭을 이용한 그룹화기능 때문입니다.
이 프로그램제가 좀 한글화를 하고, 크랙을 해서 등록없이도 사용할 수 있게해놨습니다.
첨부파일로 올릴테니 받아서 한번 써보십시요.
저는 그래도 담비노트를 사용할것입니다.
저는 저 그룹화기능을 제가 별도의 프로그램을 만들어서
여러 담비노트를 하나로 묶어서 사용하고 있거든요.
기능에 대해서 세세히 소개해드리면 좋겠는데, 그러기에는 기능이 너무 방대한지라..
먼저 담비노트를 사용해보시고, 어떤 컨셉인지를 파악하신 후에
MyNotesKeeper 도 사용해보시면 좀더 쉽게 접근할 수 있을것 같습니다.
MyNotesKeeper.zip
(이 프로그램이 맘에 드시면 이것도 사주세요)
다음에는 메모(= 생각) 관리 프로그램과, 계획관리 프로그램에 대해서 올려드리겠습니다.
위 내용에 질문있으시면 아무거나 물어봐주세요
첫댓글 아주 필요한 프로그램이네요. 써 보겠습니다. 고맙습니다.
유용한 정보 고맙습니다.
좋은 내용 감사하고, 퍼갑니다.
담비노트 좋은 프로그램입니다.
네 진짜 좋은 프로그램인데, 인기가 별로 없네요.
저거 개발하시는분들 용역하면서 겨우 겨우 개발하고 있는데 안타깝더라고요.