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[kopoong]

기공식 진행, 행사인력, 스탶, 촬영스탶, 음향스탶, 

서울중앙보훈병원 2021년 4월 15일 (목) 11시 중앙보훈병원 치과병원 증축 기공식을 중앙보훈병원 주최로 

펼쳐졌습니다. 코로나로 인해 스케줄도 확정이 늦어졌고 귀빈들 참석여부와 행사 주최여부조차 결정이 늦어진 상태에서 

급하게 9일부터 진행결정이 되었습니다.

행사를 주말빼면 3일밖에 남지 않은 상황에서 현장공사측에서조차 갑작스러워 그런지 비협조적인 태도에 여러가지 장애가 많은 행사였습니다. 무대설치 당일 도착해보니 행사장 터 다지기도 안되어있었고 설치예정시간보다 3시간이 지나서야 작업을 할수있었습니다. 부직포 설치도 깔끔하게 도와주지 않았습니다. 현장 소장은 마치 행사를 치루지 못하게 방해하는 사람인것같았습니다. 무대차량도 주차를 못하게 하고 200m떨어진 곳에 주차하고 왔다갔다하라는 것이었습니다.

난감하겠지요? ㅎㅎㅎ 

행사를 진행하다보면 사소한 것으로 시간을 지연시키거나 불가항력적인 문제를 부여잡고 시간을 허비하는 일이 종종있습니다.

어떤 난관이 있더라도 행사를 치뤄내야한다는 일심동체가 필요한데....이럴때는 진행자는 엄청난 인내력으로 잘 참고 설득해야 하죠...다툼이 생겨봐야 정해진 행사시간에 쫒기는 것은 행사설치팀이기 때문입니다. 

사삽대 흙을 준비해준다고 해놓고는 오후5시가 다되서야 안된다는 것은 무슨 마음일까요? d-1에 일을 대놓고 방해하는 거 아니겠습니까. 모레차도 퇴근하고 다음날 새벽에나 된다는 것이죠 모래가 세팅이되어야 카펫이나 기타 설치가 되는데 말이죠

당일은 음향, 촬영, 레트카펫을 설치하고 기타 안내데스크, 방역, 발열체크 등, 신경쓰일게 많다는 것을 그들이 알았을까요

이번에 정말 이해가 안되는 사람때문에 무거운 마음으로 행사를 치룰수밖에 없었습니다.

행사를 치루기 위해 도우려고 온사람들을 막아서는 이해불가하게 고집을 피우는 사람들이 가장 큰 스트레스를 줍니다.

기공식은 보통 1개월전에 준비단계를 해야 무난하지만 급하다고해서 준비가 소홀한것은 아니지만

이것저것 장비렌탈 스케줄과 음향 무대 촬영 스탶진도 스케줄을 맞춰야하는 어려움도 있겠습니다.

간혹 행사 오더하실때 행사팀이 그 오더에만 매달려주는 줄 착각하시는 분들도 있게 마련입니다^^;;

시삽대 무대 사이즈 결정과 인쇄(현수막, 시삽대 베너 등)디자인 결정까지 담당자와 신속처리 및 진행이 최우선이었습니다.

보통은 결정라인때문에 일 진행이 느리지만 급할수록 빠르게 진행해야하기 때문에 그런....장점이 있는 것 같습니다.

예전 서울시 학교 기공식을 매주 치뤄나갈때가 있었는데 그때 기억을 상기시키는 행사였던것 같습니다.

철저한 코로나 방역과 안전한 설치 철거를 기본으로 자연스러운 진행이 목적이 우선이겠습니다.

축사하시는 모습입니다.

코로나 시대 철저한 방역과 안전거리 유지 소독 방문자분들의 협조가 필요합니다.

유튜브 라이브방송- 병원이라서 보안문제와 인터넷 미설치로 인한 어려움도 있었습니다.

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행사시간이 임박해서 카펫을 깔고 바람에 날리지 않게 고정하는 작업을 최종적으로 실시합니다.

vip분을 위한  경사계단 설치를 당일아침 시공사를 통해 하게됐습니다.

행사는 미리 예측하지 않으면 준비할 시간이 없기때문에 경험과 순서에 맞는 준비를 잘해야 차질이 없습니다.

시삽대 기념촬영은 되도록 모여서 기념사진을 촬영 하기에 너무 길어서도 너무 작아서도 안되겠습니다.

발열체크 방명록 방문자기록부 소독제 

행사도우미, 기공식사회, 의전도우미, 커팅식, 커팅식세트, 커팅가위 및 발파대, 오색연막탄, 축하공연, 다과, 뷔페, 등은 코로나19로인하여 최소인원 최소행사를 목적으로 생략된 행사였습니다.

비온뒤 땅이 습하여 흙바람이 일지 않아서 마음속으로 감사하다고 생각했습니다.

행사진행자로서 뜻하지 않은 자연의 훼방을 겪으면 행사후에 엉망이된 마음을 한동한 안고 살죠 ㅎㅎㅎㅎ

비, 바람 눈 그리고 비행기마저 하이라이트를 방해할때가 있습니다. 어쩔수 없는 자연앞에서 무사히 행사가 끝날수있게 햇볕을 본 마음은 너무 홀가분하고 감사한 마음뿐입니다.^^

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