7월 월례회(임시총회)회의록

[큰나무 이숙희]

2013~2014년 국제와이즈멘 허브클럽

제1차 월례회(임시총회) 회의록

일 시 : 2013, 7, 18(목), 19:00

장 소 : 하와이호텔

참석자 : 임이란 외 24명

강민숙, 김성희, 김명혜, 선명애, 양정순, 김서연, 이숙희, 김미량, 이선영, 박향연, 김명옥, 고향순, 김순복, 이지원, 신지희, 고지은, 윤은옥, 황연옥, 홍인옥, 정옥령, 손희진, 유문숙, 한인희, 현인아

위임자 : 하승애, 홍경희, 송은실, 김인숙, 김선옥, 조명숙, 백경미, 양윤정, 이소영, 문경순, 양민주, 현경희 (12명)

개회선언

임이란 회장 : 25명회원 출석 위임 12명으로 개회를 선언하다.(19:10)

개회명상

양정순 부회장으로부터 명상을 하다(늙으신 어머니의 손을 잡으라).

국민의례

의례는 생략하다.

목적과 강령 낭독

사무장으로부터 다 함께 목적과 강령 진행하다.

회장인사

이.취임식 후 첫 월례회로 많이 기다렸습니다. 변화하는 모습을 보여드리고 싶습니다. 모든 회원들이 느낄 수 있도록 열심히 준비하겠으니 매회 많은 참석 해주십시오. 반갑습니다.

회무보고 및 이사회 보고

사무장으로부터 회무 및 이사회 보고하다.

6월15일 이∙취임식 이후 각 제주(7일), 백록(16일), 이어도(17일), 삼다(23일), 브릿지(26일), 서귀포클럽(30일) 이∙취임식 참석보고.

6월6일 김명옥 감사의 개업식에 회장 외 7명 참석 및 축하화분 전달.

7월3일 사무장회의에서 국제기금 및 지구분담금 신고에 회원누락을 하지 않도록 하겠다는 지구 사무국의 소식을 전하고 허브클럽의 재정에 어려움이 있다고 제안하다.

7월 4일 이사회개최

1호 의안 회칙개정의 건

2호 의안 지역대회의 건

3호 의안 클럽활성화의 건(동아리창단)

다른 의안이 없어 임원회에서 제출한 3가지 의안 채택 및 심의 자료(까페공지)로 가름하다.

재무보고 : 5월 6월 수입 및 지출, 7월 수입 및 지출 중간보고 유인물로 갈음하다.

의안채택

1호 의안 회칙개정의 건

2호 의안 지역대회의 건

3호 의안 클럽활성화의 건(동아리창단)

임이란 회장 : 제1호의안에서 제3호의안까지 의안 채택을 보고하고 이외 또다른 의안이 있는지 묻다. (없음)

임이란 회장 : 더 이상 의안이 없으므로 1호의안~3호의안까지 채택 되었음을 보고하다.

의안심의

임이란 회장 : 1호 의안 회칙개정의 건을 상정하다.

임이란 회장 : 미리 발송되어진 우편물을 제안 설명으로 대체하고 회칙개정(안)에 대한 질의 및 토론 요청하다.

김명혜 증경회장 : 12조 1항 간략하게 선출직 이사 8명, 증경회장, 선출직 임원으로 정리, 14조 이사 및 임원으로 수정 동의안 요청하다. (재청)

임이란 회장 : 이의를 묻다. (없음)

이숙희 사무장 : 현재 이사회가 전 회원의 과반을 넘는 이사회 구성과 총회의 역구조의 문제점을 어느 시점에서 논의하면 좋을지에 대한 의견 요청하다.

선명애 증경회장 : 서두르지 말고 차기 임원진이 2월에 구성되는 시점에 맞춰 필요시 자연스럽게 할 것을 요청하다.

이숙희 사무장 : 정확한 시기를 정하지 못하면 차기 임원진 구성에도 문제가 있다.

차기임원진부터 진행하려면 내년 5월 정기총회에서 개정이 필요하고 그렇지 않으면 차차기로 넘어가는 상황이 재연될 것이라고 토론하다.

김서연 부회장 : 증경회장분들이 사전 모임을 진행하고 이 속에서 이사회 구성에 대한 논의를 할 것을 동의하다.

이숙희 사무장 : 의견을 모아 이사회 구성에 대한 사전 증경회장 모임을 하고 내년 2월 월례회에서 이사회 구성의 건을 다루고 5월 총회에서 인준하는 것으로 회의록에 정리하겠다고 답변하다.

김명혜 증경회장 : 차차기회장에 대한 명칭 사용의 건을 신중하게 검토할 필요가 있다.

타 클럽에서도 전혀 사용하지 않고 있다고 제안설명하다.

임이란 회장 : 기간 허브클럽의 부회장 2인 체계로 운영되면서 서로에게 역할을 미루는 문제점이 있었다. 차차기회장까지 정해져야 운영에 원활함으로 인해 차차기회장의 필요성을 이사회에서 제안했다고 답변하다.

이숙희 사무장 : 이사회 심의 과정에 대한 참고 발언으로 6월 30일 임원회에서 부회장2인을 수석부회장과 부회장으로 하고 수석부회장을 차차기회장으로 하자고 제안함.

7월 4일 이사회에서 현재 구성하고있는 부회장 2인에 대한부분을 부회장 1인, 차차기회장1인으로 구성하자고 제안함.

이에 현재 제주지구에서 차차기회장이라 명하고 있기에 지구에 준하기로 함.

이렇게 1차 2차에 걸쳐 논의하였다고 제안 설명하다.

김성희 직전회장 : 차차기회장의 명칭을 사용하는 것이 좋겠다고 제안하다.

선명애 증경회장 : 타 지구에서도 사용하고 있다고 참고 발언하다.

김명혜 증경회장 : 현재 부회장 2인 중 1인을 선출직으로 하고 있다고 묻다.

이숙희 사무장 : 현 회칙에서 부회장 2인은 지명으로 되어 운영되어 지고 있다고 답변하다

김명혜 증경회장 : 차차기회장을 총회에서 선출하는지 묻다.

이숙희 사무장 : 현 회칙에서 회장과 차기회장은 총회에서 선출되어지고 있다. 차차기회장으로 바뀔 경우 차차기회장도 총회 선출로 바뀔 것이라고 답변하다.

임이란 회장 : 또 다른 의견 있는지 묻다.(없음)

임이란 회장 : 더 이상 의견이 없으므로 제1호 의안은 일부 수정된 원안데로 통과되었음을 선포하다.(19:40)

임이란 회장 : 2회의안 지역대회 재정의 건을 상정하다.

임이란 회장 : 타 클럽은 월례회를 대체하면서 많은 참석을 하고 있다고 제안 설명하고 재정의 건과 상관없이 많은 참석 부탁하면서 지역대회 재정 지원여부 회원들에게 묻다.

선명애 증경회장 : 신입회원들의 이해를 돕기위해 지역대회에 대한 추가 설명을 요청하다.

임이란 회장 : 지구 사무총장을 지낸 선명애 증경회장께 제안 설명 요청하다.

선명애 증경회장 : 전국에서 활동하는 모든 와이즈멘이 모여서 와이즈를 홍보하고 서로에 대한 여러 가지 정보를 공유하고 서로에 대한 우애를 돈독하게 하기위함이라고 참고 발언하다.

이숙희 사무장 : 논의 사항 재정리

1차 지역대회 지원여부를 묻고 지원을 하자는 결정이 날 때 어떻게 지원할 것인가에 대한 2차 논의 필요하다고 제안하다.

임이란 회장 : 오늘 결정 사항에 따라 2년에 한번 씩 정기적인 지원을 해야할 사항이다. 신중하게 결정해 줄 것을 요청하다.

선명애 증경회장 : 필요경비 산출은 한국지역 분담금 및 숙박, 식대로 지구에 20만원 납부하고 항공료 및 버스, 간식비 사용으로 20만원 산출 총 40만원 정도의 경비가 산출 될 것으로 보임. 이에 임원진들이 현 클럽의 재정상황을 파악하고 회원들이 지원받을 수 있도록 임원회에 위임해 줄 것을 요청하다.

고향순 이사 : 자꾸 재정의 대한 문제들을 꺼내지 않았으면 좋겠다. 증경회장들께서 좀더 발전적인 모습을들 고민해 주시고 많은 회원들이 시간과 경비를 내면서 참석하는데 조금이나마 보탬을 줄 수 있는 방안을 고민해 주시면 더많은 회원들이 기쁜 마음으로 참석 할 것이다라고 참고발언하다.

양정순 부회장 : 작년에 50% 지원하면서 다녀왔다. 와이즈의 위상과 클럽에 대한 인식을 새로이 하고 서로 간의 친숙함이 생기는 좋은 기회였다.

9월 셋째주 추석이 겹쳐있어서 월례회 대채 결정이 필요하다. 저가항공 및 사무일정에 맞춰 오늘 어느 정도 결정이 필요하다고 요청하다.

김명혜 증경회장 : 지원을 하자는 데 공감한다. 많은 회원들이 참석할 수 있도록 지원을 해야한다. 하지만 재정 고려를 해서 어느 정도 지원할 것인가에 대해 이 자리에서 논의하기가 좀 불편하다. 이사회에 위임해 주시면 지원할 수 있는 부분에 대해서 최대한 지원하도록 노력하겠다. 이사회위임을 요청하다.

임이란 회장 : 의견을 모아 지원을 하는 것으로 결정하고 지구에서 자세한 공문도 내려오지 않은 상황이고 월요일 회장단 회의가 있어서 8월 첫째 이사회에서 액수를 결정하도록 이사회 위임 의견을 묻다.

다수회원 : 2호의안 원안통과 동의하다. (재청)

임이란 회장 : 이의를 묻다. (없음)

임이란 회장 : 이의가 없으므로 2회의안 지역대회의 건 원안데로 통과되었음을 선포하다.(19:50)

임이란 회장 : 3호의안 클럽 활성화의 건(동아리 회원구성)을 상정하다.

임이란 회장 : 이숙희 사무장에게 제안설명을 요청하다.

이숙희 사무장 : 이사회 회의록 보고로 제안 설명하다

지난 7월 4일 이사회에서 회원상호간의 친목과 유대를 강화하고 신입회원의 정착에 기여하고 허브발전에 큰 도움을 줄 수 있는 기회로 만들어 가자는 제안설명으로 골프, 난타, 오름(올레)등 3개의 동아리를 창단하고 동아리 창단회장으로 골프 선명애 증경회장, 난타 양정순 부회장, 오름(올레)김서연 부회장으로 구성함.

각 창단회장들의 일정 조율을 통해 여러회원들이 참여할 수 있도록 중복기회를 제공하기로 함.

유인물에 참가하고자 하는 동아리에 명단 적어주시기 바람.

임이란 회장 : 이의를 묻다. (없음)

임이란 회장 : 이의가 없으므로 3호의안 클럽 활성화의 건(동아리 회원구성) 원안데로 통과되었음을 선포하다.(19:55)

임이란 회장 : 동아리 단장 인사를 요청하다.

동아리 단장 인사

선명애 : 채만 잡아본 분은 모두 참여해 주십시오. 스크린에서 연습할 수 있도록 배려하겠다. 배우고 싶은 분도 동참해주십시오. 화이팅!!!

김서연 : 행복하게 살려면 건강해져야한다. 걸으면서 이야기 나누고 자연을 사랑할 수 있는 시간을 만들어 가자.

양정순 : 최소 10명이상 성원이 되면 실행하겠다. 많은 참여 부탁한다.

난타하면 화병이 풀립니다.

기타 및 광고 사항

김명혜 회장 : 10월 6일 라마다에서 장녀 결혼식 보고

깜짝 선물 증정 : 홍인옥회원님이 운영하는 명당양과에서 사무장과 재무장이 식빵, 우리밀 케익 선물 증정

사무장 선물 - 6월 샤방샤방 검은 옷, 7월 까페가입 미션 성공 회원

윤은옥, 고향순, 선명애

재무장 선물 - 년회비 및 분기회비 납부 회원

김종애, 현경희, 김명옥, 이선영, 김미량, 강민숙, 임이란, 이숙희

와인잔 다육식물 임이란 회장 참석한 전회원에게 선물

알기금부장 : 선명애 회장 위촉

선물받으신 분, 김명혜회장, 홍인옥(명당양과) 회원, 김순복회원 알기금 납부

고향순 이사 : 지난 이.취임식때 2부 노래방 끝까지 함께한 회원에게 양말 선물

* 기타 및 광고사항 후 손희진 신입회원 7월 27일 개업식 알림.

와이즈 노래 제창

기념촬영

폐회

임이란 회장 : 폐회 동의 요청하다.

다수 회원 : 1차 월례회(임시총회) 폐회 할 것을 동의하다.(재청)

임이란 회장 : 이의를 묻다. (없음)

임이란 회장 : 2013~2014 국제와이즈멘 허브클럽 1차 월례회(임시총회) 폐회를 선언하다.(20:10)

국제와이즈멘 제주허브클럽 회칙 개정안.hwp

[백경미]

참석치 못해 죄송합니다. 일목요연하게 회의내용을 적어 주셔서 참석치 못한 회원도 내용을 파악할수 있어 좋았습니다. 고생하셨습니다.

[큰나무 이숙희]

얼굴보지 못해 아쉬웠어요 ㅠ.ㅠ 나 컴에 이렇게 오래 앉아 있어도 될까요?ㅎㅎ

[임이란]

사무장님.사회보랴 회의록 기록하랴 너무 고생 많았어요..

[백경미]

한자리에 너무 오래 앉아 있으면 안돼요. 무리하지 않는 운동!

[하얀마녀]

모두들 반가웠어요***열심히 성실하게 선배님들의 조언에 따라 활동하겠 습니다...
잘 부탁드립니다 꾸벅^^

[김서연]

사무장님
애 많이 쓰셨습니다
고맙습니다

[선명애]

사무장님 화이팅!!! 하얀마녀님^^ 고맙습니다.^^

[큰나무 이숙희]

모두들 감사합니다.. 이래서 열심히 일하게되나봐요ㅎ