2025 1 11 ~ 12 동기회 제주여행(20주년 기념) 중간 점검

[달구]

1. 참석자

  1) 1박 2일 참석자

  - 고지혜, 구민경, 김금영, 김대림, 김충구, 남기영, 박보연, 박지영, 서지영, 신동미, 안두원, 유현주, 이미지, 이지은, 임현정, 천상희, 최웅순, 최은수, 최주현, 한주헌, 허예진, 황정인

    (현재 꼬지는 불참 의사를 밝힌 상태임)

  2) 이중 2박 3일 참석자

  - 천상희, 안두원, 임현정, 최은수, 신동미, 이지은, 최웅순, 허예진, 최주현

2. 1박 2일 일정

  가. 1월 11일(토)

    1) 오후 3시 신라호텔 도착

    2) 오후 3시 ~ 6시: 숙소에서 짐 풀고 쉬기, 커피숍에서 담소 나누기 등

    3) 오후 6시 ~ 10

순	시간	활동	비고
1	15:00	신라호텔 집결, 체크인	개인 사정에 따라 전후 도착 가능
2	15:00 ~ 18:00	숙소에서 짐 풀고 쉬기, 호텔 커피숍이나 객시에서 담소 나누기
3	18:00 ~ 22:00	1) 저녁 뷔페 전 10분 - 대림이가 준비한 샴페인과 와인 맛보기,   와인 관련 이야기 듣기 - 대림이가 준비한 와인을 저녁 식사에 곁들이기 2) 1시간 가량 뷔페 먹으며 담소 나누기,    뷔페 먹은지 30분 정도 지났을 때 과거 사진 보면서    밥 먹기 3) 7시 조금 넘어서 대림이의 와인 퀴즈 - 맞춘 사람 혹은 팀에 상품 혹은 와이 선물로 주기 4) 7시 30분 정도 행사 시작하기 - 두원이가 준비한 영상 먼저 시청 - (준비되면) 대림이가 준비한 AI 사진 시청하기 - My Life Story / Bravo My Life:   돌아가며 5분 이내로 자신의 이야기를 들려주기(시간이 많이 걸릴 수 있으므로 테이블별로 진행하고, 대표가 전체 발표 진행하기) - 추억의 게임 - 미래의 나에게, 너에게, 우리에게:   나, 너, 우리에게 한 마디씩 남기기(패들렛),   영상편지 찍어서 패들렛에 올리기 * 중간중간 추억을 담은 퀴즈	술은 한 병당 3000원 차징 (우리가 미리 준비해와야 함), Brao My Life (원할 경우 PPT 준비하기), 추억의 게임 (윷놀이, 얼굴 포스트잇 불어서 떼기, 빼빼로 먹기, 몸으로 말해요), 미래의 나, 너, 우리에게 남긴 글, 사진을 다음 카페 등에 잘 보관하기

  나. 1월 12일(일)

순	시간	활동	비고
1	~ 10:00	조식 먹기
2	10:30	체크 아웃 및 출발	출발하기 전에 미리 렌트카를 준비해둬야 함(2대)
3	12:00 ~	<추억 여행: 동쪽 섭지코지 및 성산일출봉 코스> 1) 섭지코지에서 추억 담기 - 12:00 ~ 13:00 - 과거 사진을 보며 똑같은 구도로 사진 찍기 2) 성산일출봉에서 추억 담기 - 13:10 ~ 14:10 - 과거 사진을 보며 똑같은 구도로 사진 찍기 3) 점심 식사 - 14:30 ~ 15:30 4) 제주 공항 - 16:30에서 17:00 사이 도착하기	왼쪽 일정을 안내하여 미리 공항 시간을 맞출 수 있도록 하기

3. 예산안(통과된 내역): 총 금액 1,328만원

1) 숙박비 780만원: 객실 11실, 연회장 대여비, 저녁 만찬, 조식 포함)
2) 2일차 점심식사비 70만원
3) 2일 동안 차와 커피 30만원
4) 차량렌트비(1박 2일, 2대) 60만원
5) 프로그램 운영비 100만원
  -와인클래스 40만원
  -각종 주류 30만원
  -호텔에 줘야되는 주류 차징 등 기타 30만원
 6) 간식 및 상품 구입비 50만원
 7) 예비비 30만원
 8) 불참위로금 208만원: '총금액÷참가인원×50%', 1인 26만원 정도, 8명

4. 해야할 일 & 역할 분담

  1) 렌트카 대여

  - 예약하기

  - 렌트카 픽업 및 반납 장소에 대해서 알아보기(제일 좋은 것은 픽업 신라호텔 근처, 반납 제주공항)

  - 하루 빌리는 것과 1박 2일 빌리는 것 동일함, 12일 오전에 빌려서 13일에 반납할 수 있도록(한 대는 오전, 한 대는 오후)

  - 렌트카 운전할 사람: 나, 대림, 두원

  2) 식당 및 카페 조사

  - 성산일출봉 근처 식당 및 카페, 22명

  3) 장볼 것 리스트 정리 및 장보기 계획 세우기(마트 찾기, 배달 및 운반 고민)

  4) 과거 사진 정리해서 영상 제작하기

  5) 행사 진행 시나리오 만들기, 준비하기(행사 진행하는 사람이 하면 좋을 듯)

  - 진행자: (?)

    *특별히 없으면 나랑 대림이가 진행

  - 함께 할 게임 선정하기, 게임에 사용되는 물품 준비하기

  - 동기회 회원들에게 브라보 마이 라이프 코너에 대해서 설명해주기

  - 미래의 나, 너, 우리에게 남기는 글, 영상을 담을 수 있게 패들렛 준비하기

  - 중간중간 진행할 퀴즈 준비하기(되도록 추억을 담아서), 문제 뿐만 아니라 상품까지

  6) 대림이의 와인클래스

  - 대림이가 원하는 경우 협조자 필요

5. 2박 3일 참여 관련

  1) 객실 비용: 2인실 275,000원 / 3인실 341,000원

    - 2인 3개 + 3인 1개 = 1,166,000원

    - 1인당 13만원 소요

    - 조식 포함하지 않음

  2) 현재 1인당 5만원씩 거둬서 박지에게 45만원을 전달한 상태임,

      2박 3일 진행되는 객실 비용도 한꺼번에 계산할 예정임

[달구]

<역할 분담>
1. 메인 이벤트 사회 보기 및 시나리오, 상품 구입 등: 상희, 달자
2. 렌트카 예약 & 장보기 리스트 작성 및 장보기 계획 세우기: 박지, 주봉
3. 과거 영상 제작: 웅순, 서씨
4. 2일차 식당 및 커피숍: 정인

* 10월 말까지 1차 과제 수행 (렌트카와 영상 제작은 11월 셋째주까지)

[달구]

<추가>
5. 현수막, 포토월도 생각해보기

[달구]

<물어보기, 알아보기>
1. 테이블별로 인원수: 게임 등을 진행할 때 필요