회사의 주요 기관 중 하나인 감사를 선임해야 하는 상황을 앞두고, 어떤 점을 유의해야 할까요?
국내 기업, 외국계 기업 모두 회사를 설립하는 과정에서 이사, 대표이사, 감사 등을 어떻게 정해야 하는 것인지, 각 지위의 권한과 책임은 어떻게 되는 것인지에 대해서 법률자문을 구하고자 문의를 주시는 경우가 많습니다.
오늘은 주식회사의 감사 선임 방법을 알려드릴 텐데요, 감사의 권한과 책임 그리고 감사가 되기 위한 자격 등을 함께 확인해보도록 하겠습니다.
1. 감사? 꼭 선임해야 하나?
감사란 회사의 업무 및 회계 감사를 주된 직무로 하는 주식회사의 필수 기관입니다.
따라서 주식회사를 설립하고자 하는 상황이라면 감사를 반드시 선임해야 하는데요, 특별히 정관에 제한이 없다면 2인 이상의 감사를 선임할 수도 있습니다.
다만, 자본금의 총액이 10억원 미만인 회사는 감사를 선임하지 않을 수 있어, 실제로 자본금에 따라 감사를 선임하지 않는 경우도 많기 때문에 이 부분에 대해 고민하고 있다면 법률자문을 통해 어떻게 하는 것이 회사에 더 유리한지 알아볼 수 있습니다.
2. 감사가 되려면 특별한 자격이 있어야 하나?
감사는 회사의 회계 감사를 주된 직무로 하다 보니, 특별한 자격이 필요하다고 생각하는 분들이 많습니다. 적어도 회계사 자격은 갖춰야 되는 것 아니냐, 라는 문의를 자주 받습니다.
그러나 감사가 되기 위해서 꼭 특별한 자격이 필요한 것은 아닙니다.
대부분의 비상장회사에서는 감사 자격에 아무런 제한을 두고 있지 않습니다. 상장회사의 경우에도 변호사, 회계사 등의 전문 자격을 갖출 것을 요구하고 있지는 않습니다.
3. 감사의 권한과 책임
감사는 이사의 영업에 대한 보고를 요구할 수 있고, 회사의 업무와 재산상태, 그리고 자회사를 조사할 수 있습니다. 또한, 회사의 비용을 사용하여 전문가의 도움을 구할 수 있으며, 이사회 및 주주총회의 소집을 요구할 수도 있습니다.
감사의 권한은 경영권 분쟁이 발생했을 시 빛을 발합니다. 회사의 대표의 배임이나 횡령 행위가 의심되는 상황이라면 감사의 권한으로 회계자료를 확인할 수 있습니다. 또한, 해당 이사를 해임하기 위한 이사회, 주주총회의 소집 역시 청구할 수 있습니다.
다만, 이렇게 강력한 권한을 갖고 있는 만큼, 감사에게는 책임이 따릅니다. 감사가 자신의 감시 업무를 소홀히 하여 회사의 손해가 발생했다면, 감사는 그 손해를 배상해야 할 수도 있습니다.
규모가 작은 회사의 경우, 감사에 대해 크게 신경을 쓰지 않고 경영을 하는 경우가 많습니다.
그러나 경영상의 분쟁이 발생한 상황에서는 감사가 분쟁을 해결하는 역할을 할 수도 있기 때문에, 감사 선임과 관련해서는 법률자문을 거치는 것을 권해드리고 있습니다.