시설이사, 시설관리, 용품관리
행사(군수기, 합강제)를 하기 전에 기본적인 관리를 하여야 하겠지요.
2021년부터 협회장님께 기본적인 관리가 안 되면
저는 행사(군수기, 합강제)를 축소해서 할 겁니다.
꼭 해야 되는 행사(군수기, 합강제)는 진행하겠지만, 안 해도 되는 행사(도지사기, 도협회장기)는 안 할 예정입니다.
도민생활체육대회는 군에서 하는 행사라 꼭 해야 되는 행사
억지로 하면 하겠지요.
하지만, 실속이 없게 되고, 관리자 힘만 들게 하는 행사가 될 수 있기 때문입니다.
예를들면 군수기를 한다.
용품이 뭐가 있는지 모르는 상태라면 현재 사용할 수 있는 용품이 뭔지 모른다면 행사 전 상황를 파악하려 할 것이고, 그냥 넉넉하게 구입을 하게 됩니다.
관리 없이 잃어버리고, 돈으로만 해결하려 하게 됩니다.
군수기(C등급 – 440만원) 군 지원금 그 정도면 여러 가지 회원들을 위하여 식사 제공, 용품(공, 네트, 전자호각) 등 다양하게 지원할 수 있을 것으로 생각됩니다.
몰론 진행하여보고 어디까지 가능한지 확인하고 말씀드려야 됩니다만,
그래도 최대한 관리 잘하여 회원들에게 도움이 될 수 있도록 하려면 기본적인 관리가 이루어져야 합니다.
현재 시설이사님과 업무에 대하여 많은 대화를 하면서 하나씩 만들어 가고 있습니다.
1. 라벨작업 (소유자 라벨, 관리자 라벨) - 현재 진행 중
2022년 동안 진행할 사항
2. 모든 용품 목록 정리
3. 관리자 표시 라벨 정확하게 정리
4. 간단하게 워드 문서로 수불 정리
5. 편리하게 관리 프로그램 완성
과거 제가 비품관리를 한 경험이 있으니
저는 제 생각만 여러 가지 말씀드렸습니다.
이 부분 업무에 대한 것의 주관은 시설이사님께서 할 것이고,
저는 최대한 시설이사님의 의견에 따라 함께 진행합니다.
하시고자 하는 범위, 하시고자 하는 방향 모두 시설이사님께서 결정하실 겁니다.
저는 제가 일을 할 때 필요한 기본적인 사항만 요구합니다.
현재 사용할 수 있는 용품 목록만 실시간 관리 상태를 인제군족구협회 카페에 업로드 해 주시기를 부탁하는 것입니다.
그 외 다양한 좋은 말씀 기다립니다.
관리자 표시 라벨
방수라벨(필름라벨) 10장 구입하였는데 많이 부족하여 종이로 하였습니다.
사용하면서 안정이 되면 내구성 좋은 방수라벨로 만들겠습니다.
현재는 관리자 이름과 전화번호만 기록하였습니다.
모든 용품에 대하여 정리한 후 관리자 표시 라벨을 정확하게 기록 후 다시 만들겠습니다.
전자호각, 공가방, 등 작은 용품은 관리자 표시 라벨만 사용합니다.
시설이사님께서 적극적으로 일을 하시겠다고 말씀하셨고, 그 동안 대략적 대화 내용입니다.
2주 전쯤 먼저 제 생각을 질문하시길래 제 생각을 이야기하였고
1월 9일 저녁에 찾아오셔서 천천히 하나씩 진행하여 보자고 말씀하셨고
그중 라벨 작업만 해 보고
하나씩 관리 시스템을 만들고 시설 부분 일에 대하여 하나씩 맞추어 가자고 하셨습니다.
용품 부분
라벨 작업 후
수불 정리
현재 용품에 대하여 인제군 족구 카페에 업로드 하는 등......
2022년 시설 이사님께서 요청한 라벨을 만들어 보았습니다.
소유자 표시 라벨
용지의 활용도 높게 A4 세로로 A4 가로로 꽉 차게 만들어 달라는 요청입니다.
관리자 표시 라벨은 관리자가 바뀔 수 있으니
투명 아크릴로 된 이름 태그로 하자고 하셨습니다.
뚜껑을 열어 나중에 종이만 교체하면 되니 편하다는 이야기입니다.
2년전 50개 구입하여 사용해 보니 얼마 못 가 모두 사용
한마음팀 족구가방 이름표와 외부 요청으로 모두 사용.
100개 주문완료