교육 업무가 반으로 줄어드는 The-K 치트키 ＜한컴 문서 작업 편＞

[바람숲]

The-K 지기가 준비한 치트키 시리즈! 지난 시간엔 엑셀과 파워포인트 단축키를 함께 살펴보았는데요, 서류작업에 많은 도움이 되고 있나요? 엑셀과 파워포인트 단축키를 완전히 정복했다면 한글 프로그램도 빠질 수 없죠. 이번엔 대부분의 서류작업을 담당하는 한글(한컴 문서) 단축키를 준비했습니다! 가정통신문부터 보고서까지... 수업 준비도 해야 하는데 서류작업도 넘쳐난다면, 업무 진행 시간을 단축해줄 한컴 치트키를 확인하세요!

활용도 최상, 필수 단축키

서류작업을 하면서 이제 이 정도는 기본이 되었을 필수 단축키입니다. 갑자기 컴퓨터가 종료되었을 때, 같은 작업을 두 번 반복하고 싶지 않다면 숨 쉬듯 Ctrl+S! 텍스트를 작성하는 중에도 바로 저장하기에 편리한 단축키입니다. 서류 작업 중 실수했다면 바로 Ctrl+Z를 이용해 실행 취소해주세요. 바로 직전 내역이 취소됩니다. 문서 전체를 선택하고 싶다면 Ctrl+A를, 인쇄 기능은 Ctrl+P를 이용하면 편리합니다. 작성 중인 페이지를 마무리하고 다음 페이지로 넘어가려면 Ctrl+Enter, 완전히 새로운 문서를 시작하고 싶다면 Alt+N을 이용해주세요. 활용도가 아주 높은 단축키들이니 놓치고 있었다면 꼭 활용해주세요!

텍스트 편집 시 이용할 단축키

이번엔 한글 문서 작업의 대부분을 차지할 텍스트 편집 시 필요한 단축키를 소개할게요! 한글 문서의 중심 기능인만큼 단축키도 아주 다양한데요, 그중에서도 유용한 단축키들을 모았습니다! Alt 키와 Shift 키를 함께 이용하면 문단 모양을 정리하기에 편리합니다. Alt+Shift+A/Z는 행간을 좁게/넓게 조절해주며 Alt+Shift+N/W는 자간을 좁게/넓게 조절합니다. 이 기능들은 애매하게 문단이 끊어졌을 때 유용해요!

다음은 단축키로 가장 많이 이용되는 Ctrl 키인데요. Ctrl 키와 B/I/U는 순서대로 진하게/기울기/밑줄의 단축키로 사용되며, 원하는 단어를 찾아서 바로 다른 단어로 바꾸고 싶다면 Ctrl+F2 키 또는 Ctrl+H를 이용해 편리하게 수정하세요! 특수문자나 문자표를 입력하고 싶다면 Ctrl+F10을, 출처나 추가 설명을 필요로 할 때에 유용하게 이용되는 각주 기능은 Ctrl+N+N을 이용해 쉽게 삽입할 수 있습니다.

서식 복사를 하고 싶다면?

이미 지정된 글꼴, 문단 모양 등을 복사하고 싶을 때 이용하는 기능이 있어요! 문서를 취합하거나, 수정할 때에 아주 유용한 기능인데요. 복사와 붙여넣기 단축키가 동일해 더욱더 재미있는 단축키인 Alt+C입니다. 복사하고 싶은 서식 앞에 커서를 두고 Alt+C를 눌러 글자 모양/문단 모양/ 모두 등 복사를 원하는 서식을 설정하고, 바꾸고 싶은 영역을 지정해 Alt+C를 한 번 더 눌러주세요! 텍스트는 그대로 둔 채 서식만 복붙(복사/붙여넣기)이 됩니다.

표 단축키

가정통신문과 같은 안내문을 작성할 때에는 빠지지 않는 것이 바로 표인데요, 복잡한 내용을 표로 정리하면 보다 쉽게 전달할 수 있어서 활용도가 아주 높습니다. Ctrl+N+T를 이용하면 바로 표를 만들 수 있어요. 표가 만들어진 다음 블록을 지정하고 W​ 키를 누르면 지정된 셀의 너비를 일정하게, H 키를 누르면 높이를 일정하게 만들어줍니다. 표 모양을 다듬을 때 아주 편리해요! 역시 블록을 지정하고 S 키를 이용하면 셀을 나눌 수 있고, M 키는 셀을 병합해줍니다. 또한 블록 지정과 B 키를 이용하면 표 테두리를 설정할 수 있습니다.

F5를 여러 번 누르면?

표를 이용하면 복잡한 내용을 간략히 전달할 수 있지만 깔끔하게 표를 정리하는 것 또한 쉽지 않아 시간이 많이 소요됩니다. 그럴 때 이용할 마법의 단축키가 바로 F5인데요, F5를 한 번 누르면 한 개의 셀을 지정해주고, 두 번 누르고 방향키를 이용하면 지정된 영역을 확장할 수 있어요! 표 전체를 지정하고 싶다면 F5를 세 번 누르면 됩니다. 하나의 단축키로 세 가지 기능을 할 수 있으니, 표 작업에서 F5는 정말 빠질 수 없는 단축키네요!

한글 문서작업 시 활용도가 높은 단축키들만 모아서 살펴보았는데요, 그동안 함께 확인한 엑셀, 파워포인트 그리고 한글 문서 치트키까지, 꾸준히 이용하며 단축키를 익힌다면 문서 작업은 금세 두렵지 않은 업무가 되어 있겠죠? 효율적인 문서작업을 도와줄 The-K 치트키, 공제회원분들에게 유용하게 사용되기를 바랍니다!

한국교직원공제회