교육 업무가 반으로 줄어드는 The-K 치트키 ＜파워포인트 편＞

[바람숲]

지난 시간에 함께 살펴 본 The-K 치트키 엑셀 편 어떻게 보셨나요? The-K 지기는 공제회원 분들에게 얼마나 도움이 되셨을지 궁금한데요^^! 이번에는 파워포인트 편을 준비했습니다. 어느 프로그램보다 활용도가 높아 알아두면 참 쓸모 있는 파워포인트! 업무 시 유용한 단축키들을 모아왔습니다. 함께 살펴볼게요!

F 키 활용하기

F 키부터 살펴보겠습니다. 몇 개의 단축키는 엑셀과 같아서 익숙할 것 같은데요. F1-도움말, F7-맞춤법, F12-다른 이름 저장이 이에 해당합니다. 중요 별 표시가 되어있는 단축키를 살펴볼게요. F4 키는 마지막 작업을 반복해주는 단축키로 반복 작업을 많이 해야 하는 자료를 작성할 때 유용합니다. 또한 F5 키는 슬라이드 쇼 (처음부터) 시작 단축키입니다.

Ctrl 키 활용하기 + 문자서식

다음은 Ctrl 키입니다. Ctrl 키는 슬라이드 상에서 수행할 수 있는 단축키와 문자 서식에서 사용할 수 있는 단축키 등 다양하게 활용되는데요. 중요 별 표시가 되어 있는 단축키부터 살펴볼게요. Ctrl+D는 복제 단축키입니다. 슬라이드, 그림, 문자 등 클릭된 해당 개체를 복제할 수 있습니다. Ctrl+G는 그룹화 단축키인데요. 그림, 문자 등의 개체를 그룹화하면 복잡한 자료를 만들 때 유용합니다. 하나로 묶어서 같이 이동을 할 수 있고 복사· 삭제 등이 가능하죠. Ctrl+F2는 인쇄 미리 보기입니다. 파일 - 인쇄를 누르지 않고 단축키로 바로 인쇄 미리 보기를 실행할 수 있습니다. Ctrl+Tab는 열려있는 파워포인트 간에 화면을 전환할 수 있는데요. 다양한 파워포인트를 참고하거나, 작성할 때 유용한 단축키입니다.

다음은 문자 서식에 해당하는 단축키입니다. 글자 상자(텍스트 박스)가 클릭된 경우에 사용할 수 있는 단축키인데요. 이러한 문자 서식 단축키는 특수한 경우를 빼고 대부분 공통으로 사용됩니다. 알아두고 손에 익으면 마우스보다 손가락이 먼저 움직이는 단축키죠. Ctrl+B 굵게, Ctrl+] 글자 키우기, Ctrl+[ 글자 줄이기는 정말 많이 사용되니 해당 단축키를 꼭 익혀보세요!

Shift, Alt 키 활용하기

다음은 Shift 키와 Alt 키입니다. 앞서 Ctrl+F5는 슬라이드 쇼를 처음부터 시작하는 기능이었는데요. Shift+F5는 '현재' 클릭된 or 작업하고 있는 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 볼 수 있는 단축키입니다. F5는 슬라이드 쇼와 관련이 있는 단축키라는 것을 알 수 있죠. Shift+F9는 눈금 선 단축키인데요. 중앙선과 수평을 확인할 수 있는 단축키입니다. Alt에도 비슷한 단축키가 있어요. Alt+F9는 안내선(십자 점선)을 표시할 수 있는 단축키입니다. Alt+F2는 다른 이름 저장인데요. 다양한 방법의 다른 이름 저장 단축키를 확인할 수 있습니다.

엑셀 단축키에서도 Alt 키는 팁 중의 팁이었는데요. 파워포인트에서도 그 빛을 발휘합니다. 원하는 메뉴에서 Alt를 누르면 단축키를 직접 확인할 수 있어요. 해당 기능의 단축키를 누르면 실행됩니다. Alt 키는 정말 유용한 기능 단축키가 아닐 수 없어요.

Ctrl + Shift + 그리고 한 가지 더!

두 개 이상의 키를 사용한 단축키를 소개할게요. Ctrl+Shift+C는 서식을 복사, Ctrl+Shift+V는 서식을 붙여 넣는 단축키입니다. 쉽게 말해 파워포인트 내에서 적용한 효과를 복붙(복사/붙여넣기)할 수 있는 단축키인데요. 둘은 함께 자주 사용됩니다. Ctrl+Shift+G는 그룹 해제 단축키입니다. 앞서 Ctrl+G 그룹화 단축키를 설명했는데요. Shift를 넣으면 해제가 된다는 것, 그룹화를 자주 사용한다면 잊지 마세요!

마지막으로 파워포인트는 발표와 수업자료를 만들기 위해 가장 많이 사용될 텐데요. 대부분 F5 키를 눌러 슬라이드 쇼를 시작한 다음 방향 키를 이용해 슬라이드를 순서대로 보여줍니다. 앞서 설명한 내용을 다시 한 번 언급하고 싶을 때 혹시 방향 키를 이용해 하나씩 되돌아 가진 않나요? 한 번에 갈 수 있는 단축키가 있습니다. 바로 해당 슬라이드 번호를 누르고 Enter(엔터) 키를 누르면 되는데요. 만약 현재 발표하고 있는 10번 슬라이드에서 5번 슬라이드의 내용을 보충하고 싶다면 5+Enter 키를 누르면 되죠. 방향키 사용으로 다 보여주며 넘기지 않고 한 번에 보여줄 수 있는 프로페셔널한 단축키예요!

단축키를 유용하게 쓰기 위해서는 자주 사용하는 것이 유일한 방법이라 할 수 있어요. 하지만 참 쉽지 않죠. The-K 지기와 함께 살펴보며 하나의 단축키라도 잘 사용해 볼까요? 그러면 곧 두 번째 단축키도 수월하게 익힐 수 있을 거예요! 효율적인 업무를 위한 The-K 치트키, 공제회원분들에게 도움이 되길 바랍니다!

한국교직원공제회