2016 상해식품박람회(FHC China) 한국관 장치 입찰 공고
우리 협회는 2016년 11월 7일부터 9일까지 중국 상하이에서 개최되는 상해 식품박람회(FHC)에서 한국관을 구성하여 운영할 예정입니다. 이와 관련, 한국관 장치 시공사 선정을 위해 다음과 같이 입찰을 공고하오니 관련 기업의 많은 참여 바랍니다.
- 다 음 -
1. 사업 개요
가. 전시회 개요
ㅇ 전시명칭 : 2016 상해식품박람회(FHC China)
ㅇ 전시기간 : 2016. 11. 7(월) ~ 9(수), 3일간
ㅇ 전시장소 : 중국 상해 신국제박람중심(SNIEC)
ㅇ 전시품목 : 식음료, 주방용품, 유통, 도/소매 등
ㅇ 홈페이지 : www.fhcchina.com
나. 한국관 규모 및 기준단가
ㅇ 부스규모 : 총 99㎡, 11부스(업체 10부스, KITA관 1부스)
ㅇ 장치비 총액 : $17,820이내 ($180*99㎡) ※ 한국관 부스배치도는 붙임 참조
2. 입찰방식 : 일반 경쟁입찰(협상에 의한 계약)
3. 참가자격 및 우대사항
가. 자격기준
o 전시산업발전법 제7조 및 동 시행규칙 제5조에 의거 지식경제부에 전시장치사업자로 등록을 필한 국내 전시장치업체
o 전시산업발전법 제9조에 의거한 해외 전시장치업체
o ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령’ 제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 업체 제외
나. 우대사항
o 한국관 및 정부지원 정책홍보관 등 시공실적이 있는 기업
o 중국 지역 장치 시공 경험 기업 우대 (장치공사 실적 증명서 제출요망)
4. 장치공사 기본제공 요구 항목
가. 개별부스 제공사항 (1부스 9㎡기준)
(1) 전기 등
o 1부스 당 전력 1kW이상, 콘센트 1개 이상(3구이상 멀티탭 제공)
o 1부스 당 스포트라이트(100W기준) 3개 이상
※ 전력 및 조명은 전시회 상황을 고려하여 추가는 가능하나, 상기 숫자보다 적어서는 안 되며 전시효과 극대화를 위하여 최대한 많이 사용하고 밝게 하여야 함
(2) 배너, 상호간판 등
o 업체 상호간판
o 업체 고유 로고 및 업체명 그래픽 배너(상호간판 상단 배치)
o 부스번호판 부착 ※ 그래픽 배너 자재 고급화(아크릴 라이팅 처리 등)
o 단체관 이미지를 위한 배너 등 조형물(전시주최자 매뉴얼 확인)
(3) 가구, 비품 등
o 필수제공 : 부스간판, 인포메이션(스툴 1개 포함), 상담테이블 세트(의자 4개), 전시 테이블(미니창고로 활용 가능하도록 잠금장치 포함), 쇼케이스, 목공 선반(최소 3개), 휴지통, 카탈로그 스탠드 등
o 기타 필요가구 및 비품 제안바람
(4) 바닥공사 : 카펫(Carpet)
나. 인포메이션 부스 제공사항
o 냉온수기 1대, 물통 4개, 인포데스크, 인포데스크용 의자 1개, 상담테이블 1개, 의자 4개, 복합기 1대, 인터넷 전용선 및 노트북 설치, 전시 기간내 유지보수 수행 등
다. 공통 적용사항
o 단체관 이미지를 위한 배너 등 조형물(각 전시주최자 매뉴얼 확인)
o KITA관 시공에 필요한 인·허가비용, 각종 유틸리티 비용 납부
o 장치공사 기간부터 전시회 폐막시까지 현지파견 담당자 1명 이상 상주
라. KITA관 전체 디자인
o 방문객들의 접근이 용이한 동선 구성
o 참가기업에게 공평한 전시공간 배분
o 세련되고 모던한 이미지의 그래픽과 색감 사용
o (식품)전시회의 분위기와 어울리는 디자인
5. 제출 서류 : 붙임파일의 서식 참고
1) 장치공사 제안서 1부
가. 한국관(KITA관) 부스장치 디자인 시안(필수)
o 한국관(KITA관) 전체 입체도면
o 부스 입체도면 및 제공내역 표기
나. 시공계획서(필수)
o 시공내역, 자재, 시공방법, 시공인원, 시공일정 등 상세히 기재
o 장치공사 기간부터 폐막시까지 장치업체 담당자 최소 1명 이상 상주
다. 장치 견적서(필수)
o 아래항목에 대해서는 반드시 구분하여 기재해야 하며, 각 항목별로는 개별부스와 인포메이션부스를 구분하여 세부내용, 사이즈, 물량(인원수), 단가, 합계 등을 구분 적시
- 아 래 -
- 부스장치
- 바닥 시공
- 가구/비품(세부내역별로 Breakdown)
- 라이팅
- 전기(기본제공 전기료 포함)
- 인터넷 간선작업
- 그래픽(배너)
- 인건비
- 전시장치 관련 반입료
o 부가가치세 영세율로 견적
o 견적은 달러($) 기준으로 제출(계약 체결시 원화금액은 장치계약 체결일 달러 기준 환율 적용), ㎡당 단가 병기
o 과다계상금액 선정평가에 반영 예정
2) 회사 소개서 1부(필수)
o 전시사업자 등록증 사본 또는 외국진출 국내장치업체(사무소 혹은 현지법인)등 입찰자격증빙서류
o 회사개요 및 사업규모
- 일반현황 및 연혁, 연간총매출액(최근년도), 연유동자산 및 유동부채액(전년도), 해외전시회 장치공사 실적(해외전시회별 공시금액 명시)
o 해외전시장치 파트너 정보(필수)
- 회사규모 및 세부정보
- 현지 공사 실적 및 단체관 시공 경험
※ 독자 시공경험 및 응찰업체와의 협력시공 경험으로 구분 제출할 것
- 연계 해외장치업자 협약 계약 근거 문서(계약서 또는 협약서)
- 업무협력관계 확인 가능한 해외전시장치 파트너 업체의 담당자 및 연락처
3) 최근 3년간 주요실적(우대사항)
o 국내장치업체의 해외장치공사 실적증명서
o 국내장치업체의 단체관 및 정부지원 정책관 등 실적
o 중국 전시회 장치공사 실적 (2013년부터 2015년까지)
4) 가격제안서 1부(필수, 첨부양식 참고)
5) 입찰참가서 1부(필수, 첨부양식 참고)
6) 사업자등록증 및 법인등기부등본 각 1부(필수)
7) 법인인감증명서 및 사용인감계 1부(필수, 첨부양식 참고)
8) 위임장(첨부양식 참고)
9) 입찰보증금(입찰금액의 5%)
o 보증금액 이상의 이행보증보험증권으로 대체 가능하며 보험기간은 제출일(입창일)로부터 90일간 적용
6. 서류 제출 및 문의처
가. 마감 기한 : 2016년 8월 12일(금) 16시
나. 접수 : 구비서류일체 우편 제출
o 주소: 서울 강남구 영동대로511 트레이드 타워 47층 국제협력실
다. 문의처 : 한국무역협회 국제협력실
o 전화: 02-6000-5026, 이메일: ygone@kita.net
7. 선정 방법 및 계약 체결
가. 선정 방법 : 장치시안 내부 심사 후 통보
o 입찰가격, 참가업체 디자인만족도, 국내전시사업자의 해외전시회 단체관 시공경험, 해외 전시사업자의 단체관 시공경험, 해외전시 사업자의 규모 및 지명도 등 종합적 평가
나. 계약체결 : 협의에 의한 계약 체결
8. 기타 참고사항
o 과다계상금액 선정평가에 반영 예정
o 전시장 현장 확인 결과 제출한 입찰서류내용과 상이하게 시공하였을 경우, 계약위반 정도에 따라 공사대금 전체를 지불하지 않거나 감액 지급함
o 공사대금은 KITA관 완공 후 준공확인서를 제출 시 계약액 전액을 일시불로 지급
o 해외장치파트너사와 체결한 계약서를 별도로 적시한 기한 내에 제출하여야 함
o 본 입찰은 제출된 서류에 한하여 심사 평가하며 세부평가 내용은 공개하지 않고, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
o 제안서는 '제안요청서‘의 작성요령에 따라 작성하여야 하며, 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음
붙임 : 1. 입찰공고문 1부
2. 부스도면 1부
3. 제출용 별지서식 각1부. 끝.