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업 무 |
추 진 내 용 |
담당부서 및 담당자 |
총무확인용 | |
대 회 전 준 비 사 항 |
장소 섭외 |
▶ 장소 대관 문의 및 신청 |
행사국장 |
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공문 작성 및 발송 |
▶ 제주도교육청,시교육청 |
총무, 부총무 서귀포지국장 |
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현수막 제작 의뢰 |
▶ 현수막 도안 및 제작 의뢰 |
편집국 |
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식순 |
▶ 식순제작 |
편집국 |
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팸플릿 |
▶ 팸플릿 제작 일체 및 운송 |
편집국 총무
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스폰 |
▶ 스폰 접수 |
전회원 |
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트로피 및 상장케이스 |
▶ 트로피 문안 및 준비 ▶ 상장케이스 주문 |
회장단 |
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상품 |
▶ 상품준비 및 포장 |
12기 |
아동문학협회후원 | ||
심사위원 |
▶ 심사위원 구성 및 섭외 ▶ 심사위원 항공권 예약 |
회장단 회계 |
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예선 접수 |
▶ 예선 서류 접수 및 문의 |
행사국장 서귀포지국장 |
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상장 |
▶ 상장 제작 |
회장단 |
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안내판, 좌석표시 |
▶ 실외 안내판 준비 ▶ 좌석 표시 제작 |
12기 |
구연하는동안 문이 열리지 않는다는 문구 만들기 | ||
대회당일 복장 |
▶ 통일된 복장 |
회원 각자 상의-흰색,하의-검정 |
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예 선 심 사 |
예선 일시 및 장소 |
▶ 예선일시 : 2012.5.20 2시 ▶ 장소: 탐라장애인복지회관 |
탐라장애인복지회관 |
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예선 심사위원 |
▶ 예선 심사 및 집계 |
심사위원장(성정자) |
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예선 도우미 |
▶ 예선 집계 및 보조 일체 |
유치부:장순자,김향란 윤영희,양민숙 기타 (김은정) |
초등부:성정자,고명순,원미숙 곽재정 | ||
식사 |
▶ 저녁식사 준비 |
회계 |
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예선 통과 통보 |
▶ 예선 통과자 명단 작성 및 통보 |
총무, 부총무 |
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대 회 당 일 |
심사위원 담당 |
▶ 공항 마중 및 배웅 ▶ 심사위원 점심식사 |
김정아,이근희 회원 이사님들 |
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대회장 장식 |
▶ 현수막 및 식순 부착 ▶ 대회장 장식 |
총무 |
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사회자 |
▶ 진행(안내 및 사회, 시상식) ▶ 마이크 및 사회대 점검 |
유치: 7기 부윤정 초등: 7기 함진선 개회식 및 시상식 고명순 부회장 |
사회멘트 점검 식순확인, 연습은 충분히 | |
음향 |
▶ 주악 및 음향 담당 |
시설 관계자 |
국기에 대한 경례, 동요CD | |
사진 촬영 |
▶ 기념촬영 및 행사전반 사진촬영 |
행사국 |
대상 수상자 사진, 시상결과 알림자에게 전달 | |
레크리에이션 |
▶ 심사집계 시 레크리에이션 |
마술쇼,작은모드락 (풍물) |
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시범동화 |
▶ 전년도 수상자 섭외-시범동화 |
최현숙 |
조천초등학교 3학년 (최가현) | |
장내 안내 |
▶ 장내 좌석 안내 및 질서유지 ▶ 참가자 대기좌석 자리배열 ▶ 참가자 좌석표시 부착 ▶ 심사석과의 분리-리본처리 ▶ 무대 꾸미기 |
9기,11기 5기(이혜정)-무대꾸미기 |
장내가 소란스럽지 않도록 주의하고, 구연 시 출입제한 당일 무대 꾸미기 | |
안내데스크 |
▶ 참가자 번호표 제작 및 배부 ▶ 참가자 도착여부 확인 ▶ 팸플릿 배부 및 관리
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12기
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쓰레기 봉투 | |
무대 |
▶ 방송시설 점검 ▶ 마이크조절 및 무대시연 |
9기 김미향 11기 고미자 |
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시상식 |
▶ 시상보조 : 상장, 트로피, 상품 관리 및 전달 |
김향란,송우열,고미자 |
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채점표 전달 |
▶ 채점표 집계실로 전달 |
11기 김은희 |
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채점표 집계 |
▶ 심사 집계표 제작 ▶ 채점표 집계 |
오진미,강은정,원미숙, 이정희 |
컴퓨터 프린터기(복합기), 잉크확인 | |
상장 |
▶ 상장쓰기 ▶ 상장전달 |
김옥렬 |
붓펜, 포스트잇 상장 복사하여 사회자에게 전달할 것 | |
심사위원 챙기기 |
▶ 심사위원석 세팅 ▶ 심사위원 다과 챙기기 ▶ 심사위원 및 이사,회장,내빈 코사지 준비 및 달아드리기 |
총무, 8기(김영희) |
아크릴받침, 집계표, 펜, 연필, 지우개, 심사위원석(삼각대), 모조지, 심사규정, 다과, 생수 | |
수상자 명단 정리 |
▶ 수상자 명단 컴퓨터 파일 정리 |
원미숙,강은정 |
카페에 탑재 | |
시상 결과 알림 |
▶ 각 언론사 방문(시상결과 알림) ▶ 홍보 협조 공문 |
김정아,김향란 총무 |
대상수상자 증명사진 대상자 명단, 공문, 봉투 | |
뒷마무리 |
▶ 대회장 내외 청소 및 정리정돈 |
회원 전원 |
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기타 |
▶ 점심(김밥) 주문 ▶ 저녁식사(식당예약) |
회계
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첫댓글 영순 선배님 애쓰셨습니다.^^ 역할 분담표에 상관없이 너도나도 열심히 서로 도우며 대회가 멋지게 마무리 될 수 있도록 노력해 보~아~요.^^
심사위원과 내빈, 이사님들께서 착용할 코사지(15개)는 12기 민선홍님께서 애써주시기로 하였습니다. 감사합니다.^^
언니도 수고 많네요 !!!행사국장님! 화팅!