프로세스 분석 Scope의 마지막 단계인 추진계획의 완성은 다음의 내용을 포함한 계획을 수립하여 프로세스 오너 혹은 상급 관리자에게 승인을 받아야 한다. 목차는 회사의 특성에 따라 달라 질 수 있으나, 다음과 같은 내용이 포함되어 기술되어야 한다.
* 프로젝트의 배경(Background)
* 프로젝트의 목표(Objectives)
- 성과 측정 방법
* 프로젝트 개요(General Outline)
- 프로세스 개선 대상
* 프로젝트 세부 실행 계획(Specific Tasks)
- 프로세스 명세(Function Acitivity Chart 형태)
- 업무활동
- 매니지먼트 프로세스
- 각단계별 역할 및 책임소재
* 프로젝트의 추진일정(Timeline)
- 구축일정
* 추진 체제 및 관리(Administration)
- 프로세스 측정 및 관리
- 데이터 수집 방법
- 데이터 수집 책임
- 리포트 양식 및 배포방법
- 파이로트 구축 단계의 명세
- 집행예산
- 교육계획
- 지원시스템 및 장비
단, 항목 5~8개를 넘을 경우는 목차는 구조화 시키는 것이 좋다. 이를 품의서의 작성 요령인 BOGSAT 측면에서 분류해 본다면, 위와 같이 작성할 수도 있다. [구결컬럼4 참조] 상황에 따라 목차 중 일부를 생략해도 좋다. 문서 작성의 기본 원리는 Cost & Benfit 룰이다. 작성된 문서의 투입 비용 보다 효익이 커야 한다.