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※ 제출서류 및 내용누락 또는 본 공고문상에 명시된 제출서류 작성기준을 준수치 않을 경우에는 선정대상에서 제외됨. ※ 박람회 당국의 장치관련 규정을 반드시 숙지한 후 제출서류 작성 바람 |
가. 한국관 부스장치 디자인 제안서 (필수)
※ 설계도면, 디자인 모두 평면도, 단면도, 입면도등의 도면 유형별로 작성해야 함
ㅇ 한국관 전체 입체도면
ㅇ 개별부스 입체도면 및 제공내역 표기
나. 시공계획서 (필수)
ㅇ 시공내역, 자재, 시공방법, 시공인원, 시공일정 등 상세히 기재
ㅇ 장치공사 기간부터 전시회 폐막시까지 담당자 1명 이상 상주
(직위, 성명 등 세부사항 명기)
다. 장치 견적서 (필수)
ㅇ 아래항목에 대해서는 반드시 구분하여 기재해야 하며, 각 항목별로는 세부내용, 사이즈, 물량(인원수), 단가, 합계 등을 구분 적시하여야 함.
ㅇ 아래 항목별 견적과 별도로 개별부스, 한국관 홍보부스 등 부스유형별로 부스장치, 비품, 라이팅, 전기, 반입료, 인건비, 바닥카펫 등 각 부스유형에 포함되는 항목을 모두 망라한 패키지 견적 별도 작성
(아래항목 중 부스 유형별 패키지견적에 포함할 수 없는 내역은 기타 유형으로 작성 하여 Breakdown 기재)
- 부스장치(개별부스, 한국관 홍보부스 등 건별 Breakdown)
- 바닥
- 가구/비품(세부내역별로 Breakdown)
- 라이팅(유형별로 Breakdown)
- 그래픽(배너)
- 인건비
ㅇ 부가가치세 영세율로 견적
ㅇ 견적은 유로로 제출, ㎡당 단가 병기
- 원화금액은 장치계약 체결일 최초 유로 기준 환율 적용
ㅇ 과다계상금액 선정평가에 반영 예정
라. 회사 소개서 (필수)
ㅇ 전시산업발전법 제7조에 따라 등록한 전시사업자 등록증 사본
ㅇ 회사개요
- 연 매출액(최근년도), 유동자산 및 유동부채액(최근년도말), 해외전시회 장치공사 실적(해외전시회별 공사금액 명시)
(이상 3개 항목에 대한 증빙자료 첨부, 금액은 원화 백만원 단위 표시)
ㅇ 장치공사(해외공사 특히 독일 지역)실적
- 시공규모, 공사금액 등 구체내역 및 증빙자료/사진
마. 해외전시장치 파트너 정보 (필수)
ㅇ 회사규모 및 세부정보
ㅇ 현지 공사 실적 및 한국관 시공경험
(독자 시공경험 및 응찰업체와의 협력시공 경험으로 구분 제출할 것)
ㅇ 연계 해외장치업자 협업 계약 근거 문서 (계약서 또는 협약서)
- 업무협력관계 확인 가능한 해외전시장치 파트너 업체의 담당자 및 연락처
바. 장치공사 실적 증명서
ㅇ 국내장치업체의 해외장치공사 실적증명서
ㅇ 국내장치업체의 한국관 및 정부지원 정책관 등 실적
ㅇ 독일 전시회 장치 시공 경험 기업 우대 (장치공사 실적 증명서 제출)
6. 서류 제출 및 문의처
가. 마감 기한 : 2012. 5. 7(월) 11:00
나. 제출 방법 : 웹하드 업로드 및 우편제출
(1) 구비서류 일체 온라인 제출
ㅇ 웹하드 : http://www.webhard.co.kr(ID: kotraex PW: 1234)
ㅇ 웹하드 업로드 위치
- Guest 폴더 > 올리기전용 폴더> ‘SMM 2012’ 폴더
> ‘SMM2012_업체명’ 폴더 생성 후 업로드
ㅇ 폴더 또는 파일 비밀번호 설정시 아래 이메일로 통보
- KOTRA 함부르크 무역관 민준호 과장(jhmin@kotra.or.kr)
- KOTRA 해외전시팀 정다은 대리 (sentier8@kotra.or.kr)
ㅇ 제출서류 출력본은 KOTRA 및 한국무역협회로 우편 또는 인편으로 동시제출요망 (우편 제출은 마감 당일자 소인 인정)
(2) 우편 제출처
ㅇ 사단법인 한국무역협회 전시마케팅실 이성혜
(주소 : 서울 강남구 삼성동 무역센터 트레이드타워 47층)
ㅇ KOTRA 해외전시팀 정다은 대리
(주소 : 서울시 서초구 헌릉로 13 (우)137-749)
다. 문의처
ㅇ 사단법인 한국무역협회 전시마케팅실
이성혜 (전화: 02-6000-5543, 이메일: expoinfo@kita.net)
ㅇ KOTRA 본사 전시컨벤션실 해외전시팀
정다은 대리 (전화: 02-3460-7675, 이메일: sentier8@kotra.or.kr)
허윤지 사원 (전화: 02-3460-7247, 이메일: 912022@kotra.or.kr)
ㅇ KOTRA 함부르크 무역관
민준호 과장 (전화: 49-40-3405-74-11, 이메일: jhmin@kotra.or.kr)
7. 선정 및 계약절차
가. 선정기준 : 견적가격(30%), 장치 디자인(30%), 한국관 시공경험(20%), 기타 해외 전시사업자의 시공경험 및 지명도 등(각 10%)
나. 선정절차 : ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’이 정하는 바에 따라서 KOTRA 및 (사)한국무역협회가 공동으로 선정
다. 계약체결 : 협상에 의한 계약 체결
(선정업체와 KOTRA 함부르크 무역관, 한국무역협회와 3자계약)
8. 기타 참고사항
가. 본 입찰은 제출된 서류에 한하여 심사 평가하며 세부평가 내용은 공개하지 않고, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.
나. 제안서는 “제안요청서”의 작성요령에 따라 작성하여야 하며, 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음.
다. 입찰자는 입찰유의서, 계약조건(공사도급계약서 내용숙지), 입찰공고조건, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전 숙지 요망.
라. 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 "사실과 상위없음"을 확인하고 제출 요망.
마. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약 입찰 특별 유의서 및 청렴계약 특수조건을 자세히 알고 입찰 참가 요망. 동 청렴계약입찰 특별유의서 및 청렴계약 특수조건은 KOTRA 인터넷 홈페이지 (http://www.kotra.or.kr) 입찰정보란에서 찾아보실 수 있음.
바. 기본적으로 장치비용은 선금없이 잔금으로 일괄 송금, 계약시 총 장치계약비용의 40%에 대해 이행(계약)보증보험증권 제출
사. 장치업체가 선급금 지급을 요청할 경우, 총 장치계약비용의 40%에 대한 이행(계약)보증보험증권 외에 이행(선금급)보증보험증권을 함께 제출하면 선급금을 지급토록 함. 보험 가입시 한국은행 통계월보상의 대출평균금리 적용 및 계약기간 종료일로부터 60일 가산하여 보험기간을 산정해야 하며, 선급금 지급액 범위는 다음과 같음.
- 계약금액이 1억원 이상일 경우 :100분의 30
- 계약금액이 30백만원 이상 1억원 미만일 경우 : 100분의 40
- 계약금액이 30백만원 미만일 경우 : 100분의 50. 끝.
# 첨부 : 1.전시장 전체 도면 1부
2. Hall B2 도면 1부
3. 한국관 부스배치도 1부, 끝.