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일 정 |
준비업무 |
담 당 자 |
내 용 |
준비물 |
임원회의 |
4.4(목) |
사무국장 |
추진계획 및 업무분장 |
연간계획 회의록 |
체육관대여 |
4.8(월) |
(동래)지부 |
연신초등학교체육관 대여신청 |
신청서작성 |
운동회안내장 행사홍보
등록대장 및 동문명찰 |
4.8 4.8~ 4.26 4.26
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회장 사무국장,지구대표 총무
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안내장 제작 안내장 발송(카페, SMS, 메일) 참가종목 안내 |
안내장 지구별 동문홍보(동문전체명단 참고) |
달구벌부산 연간계획책자 |
4.15(월) |
회장 사무국장 |
연간행사계획 및 동문주소록 배부봉투 준비 |
책자 100권 제작 |
기념품준비 |
4.15(월) |
(서부)지부 |
기념타월(로고:달구벌부산 행복운동회 2013.4.27(토)) 기념품포장(연간계획책자와 동봉) |
100매 |
플랜카드 현수막 제작 |
4.24(수) |
회장 |
7000×900mm-플래카드 1800×2000mm-현수막 900×1400mm-현수막 |
플래카드1 현수막2 각목 나이론끈 |
상품 및 다과준비 |
4.26(금) |
재무 (해운대)지부 |
상품, 다과 적당량, 다과 탁자 |
떡,물,음료,커피 등 |
운동회장구성 |
4.26(금) |
(북부)지부 |
강당의자(50) 네트, 운동회용품 |
강당운동회용품 |
정리 |
4.27(토) |
동문전체 |
강당 및 물품정리, 청소 |
강당 원상회복 |
ㅇ당일 업무분장
당일업무 |
내 용 |
담당자 |
접대 힐링 |
◦ 음료행복(음료대 탁자 배치, 다과준비) |
( 해운대지구 ) -재무(임명순, 권은수) -행사(김인옥, 배효심) |
등록 및 안내 연간계획 책자 및 기념품배부 |
◦ 강당입구 등록업무 ◦ 행사장 안내 ◦ 연간계획 책자 및 기념타올 배부 |
( 동래 )지구 -총무(김미화, 김순경) -홍보(서향숙, 전영순) |
종목별 경기이사 |
*전체 진행 -운동회 경기 준비 ◦ 배구 ◦ 수족구 ◦ 리크레이션 |
-부회장(박종현, 박정훈) -체육부(이수현,김영삼) ( 북부 )지구-하상윤 ( 남부 )지구-권상원 ( 서부 )지구-정연원 |
촬영 |
◦ 행사촬영 |
-이상옥 |
식당예약 안내 |
◦ 식당예약 조정 |
-이순옥 |
귀가 커플서비스 |
◦ 안전한 귀가 커플 및 카풀 |
-지구별 카풀 |
*운동회 안내장입니다.(서원회장님 작품)
*전체 동문명단은 왼쪽 '100명이 되는 그 날까지' 방에 탑재해 두었으니 참고하시고
각 지구대표 회장님, 총무님께서는 지구동문 확인하셔서 적극적인 참석 홍보연락 부탁드립니다.
그리고 각지구별 배구선수단 한팀(남여 혼성 9명정도)을 구성하셔서 박정훈 부회장님께 빠른 시일내에 알려주시기 바랍니다.