ISO14001시정 및 예방조치 관리규정 샘플
4. 업무처리절차 및 방법
4.1 환경 부적합보고서의 발행
(1) 각 부서는 환경 부적합과 그로 인한 환경영향을 파악하고 환경 부적합이 발생되지 않도록 노력하여야 한다.
(2) 각 부서는 환경 부적합에 대하여 신속한 시정조치가 이루어 질 수 있도록, 주기적 자체점검을 포함한 감시, 측정 및 의사소통 절차에 따라 발생된 환경 부적합을 가능한 즉시 발견할 수 있도록 노력하여야 한다.
(3) 환경 부적합을 발견하기 위한 기본적인 감시 활동으로는 내부환경감사와 및 측정 업무규정에서 정한 사업장 환경점검을 활용한다.
(4) 환경담당은 부적합 사항이 발생하여 시정 및 예방 조치가 필요한 경우 해당 부서에 환경부적합보고서를 발행한다.
4.2 환경 부적합 시정조치
실제적 및 잠재적 부적합 사항의 원인을 제거하기 위한 시정조치 및 예방조치는 환경 부적합의 문제의 크기와 발생한 환경영향에 대응하는 적절한 수준이어야 하며 다음과 같이 시행한다
(1) 환경부적합보고서를 접수한 부서는 부적합 사항의 발생 원인을 분석하여 개선대책 을 수립하고 시정조치 후 품질담당에게 통보한다.
(2) 환경담당은 해당부서에서 회신 된 환경부적합보고서를 검토하고, 조치 완료 예정 일정에 맞추어 조치 완료를 확인하도록 한다.
(3) 환경담당은 환경부적합보고서 확인 결과가 불만족일 경우 재 시정 및 예방조치를 요구한다.
4.3 환경 부적합의 사후관리
환경담당은 시정 및 예방조치에 따라 문서화된 모든 절차상의 변경사항을 개정하고 해당되는 경우 관련부서에 재배포 한다.