4.17(월)
합정역모임 -스승의날 행사구성및 참석자 증대협의참석 차대옥회장 김종호전회장,유경조전회장,장영근사무국장
4.28(금)
집행부회의(13명 참석) 종로 국일관,기수별 참석자 확인등
5.1(월)
제작물 제작 의뢰-감사카드,스티카, 현수막
사은품 발주(수량 및 소요비용 협의-카톡)
서울참석선생님-정관장과 세면타올,1회~5회,세면타올셑,동문,세면타올1점
상동초중고(목욕타올+세면타올+감사카드)
5.2(화)
안내장 출력, 감사카드 수령및 봉투 라벨작업
주소확인 문자발송및 주소 수정시작(엔팩스 활용)
5.4(목)
초청장 발송(빠른 우편,113통)-선생님25통 동문88통
전면은 생략 선생님용 전후면 생략
5.5(금)
디지탈 초대장 발송(문자발송)
5.8(월)
참석자 전화확인 시작(기별 참석자및 스승님)
행사당일 1번출구와 6번출구에 가칭"상동총동문회 스승의날행사"어깨띠를 메고 안내하는 동문을 1~2명 배치하기로 하다.
5.9(화)
선물 포장작업 및 발송(감사카드 삽입과 박스 스티카)
예년에도 불참하신 은사님들께도
선물을 보기로 결정~불참선물(상동초중고 선생님 선물수준2만원/인 이내)
5.12(금)
선물 도착(상동 및 서울~1일 정도 지연가능)
명찰제작준비
사은품 개별 전달(상동), 참석인원 확정(서울),참석자 명찰
생화 코사지 준비하기로 하다.
5.15(월)
진행큐시트 준비(시간별 담당및 일정흐름소개)