《 글자 모양 》: Alt+L, 모양 → 글자 모양 ① 글자크기 : 글자를 키우거나 줄일 수 있다. ② 글자 위치 : ‘글자의 기준선’을 중심으로 글자를 위나 아래로 움직인다. ③ 글꼴 : 글꼴은 한글, 영문, 한자, 일어, 외국어, 기호, 사용자의 언어 종류에 대해 글꼴의 대표 이름으로 한꺼번에 지정하거나 각각의 언어별로 다른 글꼴을 지정할 수 있다. ④ 장평 : 글자의 크기는 그대로 유지하면서 글자의 가로폭을 줄이거나 늘려서 글자 모양에 변화를 줄 수 있다. 장평(長平)은 글자의 ‘가로:세로’의 비율로 나타낸다. ⑤ 자간 : ‘자간’은 글자와 글자 사이의 간격을 조절하는 것이다. 각 글자 사이의 간격을 조절하면 읽기 편한 문서를 만들 수 있다. ⑥ 글자 속성 : 선택한 글꼴에 대해 오른쪽으로 기운 글씨(기울임꼴), 두꺼운 글씨(진하게), 밑줄, 외곽선, 그림자, 양각, 음각, 첨자 등의 다양한 글자 속성을 적용하여 글자를 꾸밀 수 있다. 《 문단 모양 》 : Alt+T, 모양 → 문단 모양 ① 문단 모양은 문단 단위로 적용된다. ② 문단 정렬 방식 지정 ③ 문단 여백 지정 ④ 들여쓰기/내어쓰기 지정 ⑤ 줄 간격 지정 ⑥ 문단 사이 간격 지정 《 스타일 》: F6, 모양 → 스타일 스타일은 추가/편집/삭제 할 수 있다. ① 새 스타일 만들기 : F6을 눌러 스타일 대화상자가 실행되면 Alt +A를 누르거나 ‘+’아이콘을 클릭하여 새 스타일 만들기를 추가한다. → 스타일 추가하기 대화상자에서 스타일 이름 healthcare를 입력한후 ‘추가’클릭. ② 스타일 편집 : 추가된 healthcare스타일을 추가한 후 Alt +E를 누르거나 스타일 편집하기 아이콘을 클릭 → 스타일 편집하기 대화상자에서 ‘문단모양’클릭 → 주어진 조건대로 지정한 후 ‘설정’ 클릭 → ‘글자모양’ 클릭 → 주어진 조건대로 지정한 후 ‘설정’클릭 ③ 스타일 적용 : ‘스타일 편집하기’에서 ‘설정’ 클릭 → ‘스타일’ 대화상자에서 ‘적용’ 클릭 《 표만들기 》CTRL+N,T 표 → 표만들기 ① 기본 도구상자에서 ‘표만들기’ ② 보기→도구상자→표도구상자 ③ F5 한 번 => 셀이 하나 영역 설정 되는데 이 때의 점의 색은 회색이다. F5 두 번 => 셀이 하나 영역 설정 되는데 이 때의 점의 색은 빨간색이다. F5 세 번 => 표 전체가 영역 설정이 된다. ④ F5 두 번 + F8 => 줄 전체가 영역 설정이 된다. ⑤ F5 세 번 + F7 => 칸 전체가 영역 설정이 된다. ◈ 표 크기 변경 ① Ctrl+키보드 방향키 => 표 전체의 크기가 변화가 생긴다. ② Shift+키보드 방향키 => 선택한 셀의 가로 방향에 변화가 생긴다. ③ Alt+키보드 방향키 => 선택한 칸의 가로 방향에 변화가 생긴다. ▶ 셀 합치기 : 셀 영역 지정 ; ‘표 → 셀 합치기’ 또는 키보드의 ‘M' 셀 나누기 : 셀 영역 지정 ; ‘표 → 셀 나누기’ 또는 키보드의 ‘S' ▶ 칸 나누기 : 셀에 블록을 지정하고 마우스 오른쪽 클릭 → 셀 나누기 → 칸수 클릭 줄 나누기 : 셀에 블록을 지정하고 마우스 오른쪽 클릭 → 셀 나누기 → 줄수 클릭 ★ 선 종류와 음영 : 영역지정 → 셀 테두리/배경 ★ 캡션 : 표 테두리에 화살표모양이 나왔을 때 클릭 → 캡션달기 → 표 테두리에 화살표모양이 나왔을 때 클릭 → 개체속성 → 표/셀 속성 → 여백/캡션 《 챠트 만들기 》 ① 챠트의 종류 선택 ② 챠트 서식 설정 ③ 크기 조절 ④ 자료 입력(자료 수정시 챠트는 자동으로 수정이 된다.) ⑤ 작성한 자료에서 데이터로 사용할 부분을 셀 블록 지정. ⑥ 챠트 도우미 ⑦ 챠트 서식 지정(글제목, 범례, 축이름표, 축제목, 글꼴 등). 《 그리기 도구 상자 》 ① 도형 그리기 ② 직선 그리기 ③ 직사각형 그리기 ④ 도구상자의 도형을 클릭하고 Shift를 누르고 도형을 그리면 정각형의 도형이 그려진다. ⑤ 도구상자의 도형을 더블클릭하고 바탕에 클릭하면 가로3cm*세로3cm인 정각형의 도형이 그려진다. 해제하려면 도구상자의 도형을 다시 한 번 클릭하면 된다. ⑥ 도구상자의 도형을 더블클릭하고 마우스로 드래그하면 직사각형이나 타원형이 그려지고 드래그 하는 대로 연속해서 도형이 그려진다. ⑦ 도형을 그린 후 Ctrl을 누른 상태에서 도형을 클릭한 상태에서 다른 곳에 클릭하면 도형이 복사된다. ⑧ Ctrl을 누른 상태에서 도형을 그리면 마우스 끌기를 시작하는 곳이 도형의 중심점이 되어 안쪽에서부터 바깥쪽으로 퍼져 나가는 도형이 그려진다. ⑨ 사각형의 모서리를 둥글게 하려면 ‘입력 → 개체속성 → 선 → 사각형 모서리 곡률’이나 도형을 클릭한 상태에서 마우스 오른쪽 클릭을 하고 ‘개체속성 → 선 → 사각형 모서리 곡률’에서 모서리 모양을 ‘반원, 모서리를 둥글게, 몇 퍼센트’로 둥글게 할 것인지에 관해서도 지정할 수 있다. ⑩ 호의 테두리는 개체속성에서 ‘선’탭의 ‘호테두리’를 부채꼴 모양이나 활모양으로 바꿀 수 있다. ⑪ 색채우기, 그라데이션, 기타 그림 입력 : ‘입력 → 개체속성 → 채우기’나 도형을 클릭하고 마우스 오른쪽을 클릭해서 개체속성에서 색상을 주거나 도구상자에서 페인트 통을 클릭하면 색상을 줄 수 있다. ⑫ 도형 크기 : 도형을 더블클릭하거나 개체속성에서 크기 입력. ⑬ 도형에 글자 입력 : 글상자로. ‘편집 → 고치기 → 글상자 → 가운데 정렬’, ‘글상자로 → 개체속성 → 글상자 → 가운데 정렬’. 《 한자로 변환 》: 한자, F9 1. 한자로 입력할 낱말의 한글을 입력한다. 2. 입력될 글자의 마지막 음절에 커서가 있는 상태에서 ‘입력 → 한자로 변환’을 실행하거나 단축키 F9를 누른다. 3. 바꾸고자 하는 뜻에 맞는 한자를 선택하고 ‘변환’을 클릭한다. 4. F9를 눌러 ‘입력 → 한자로 변환’을 실행할 때 커서가 한글에 있으면 한자로 변환, 커서가 한자에 있으면 한글로 변환하는 기능이 동작한다. 5. 한글로 입력된 낱말을 낱말 단위로 한자로 바꾸려면 그 낱말의 마지막 음절(글자)뒤에 커서를 놓고 F9를 누른다. 한자 사전에 등록되어 있지 않은 낱말에 대하여 한 글자씩 한자 변환을 하려면 커서를 낱말 첫 글자 뒤로 옮긴 다음, F9를 눌러 한 글자씩 한자로 바꾼다. 《 머리말/꼬리말 》: 모양 → 머리말/꼬리말, 쪽 번호 1. ‘머리말/꼬리말’ 대화상자가 나타나면 ‘종류’에서 ‘머리말이나 꼬리말’을 선택, 2. ‘위치’에서 ‘양쪽이나 홀수쪽이나 짝수쪽’을 선택한다. 3. ‘만들기’클릭하면 머리말이나 꼬리말 입력 화면이 나타난다. 4. 제목을 입력하고, 글자 모양을 지정한다. 이 때 ‘왼쪽 오른쪽 가운데 정렬’도 할 수 있다. 《 주석 》: 각주 : Ctrl+N,N 입력 → 주석 → 각주, 미주 : Ctrl+N,E 입력 → 주석 → 미주 1. 각주는 페이지의 아래에 기록이 되며, 미주는 문서의 끝에 기록이 된다. 2. 커서 위치에 ‘각주 번호’가 매겨지고, 각주 내용을 입력할 수 있도록 커서가 쪽 아래로 옮겨지며 ‘주석 도구 상자’가 나타난다. 3. ‘1)’과 같이 자동으로 매겨진 각주 번호에 이어서 각주 내용을 입력한다. 4. 각주 내용을 고칠 때는 각주 번호 바로 앞에 커서를 놓고 ‘편집 → 고치기’를 실행하면, 각주 번호에 해당하는 내용을 고칠 수 있다. 5. 각주 번호는 본문에 ‘각주’를 만들어 넣으면, 각주 번호는 본문에서 각주가 있는 위치에 따라 자동으로 매겨진다. 각주 번호의 종류나 모양은 ‘입력 → 주석 → 각주/미주’모양에서 바꿀 수 있다. 6. 각주 모양은 ‘입력 → 주석 → 각주/미주 모양’을 실행하여 만든 각주의 번호 모양이나 본문과 각주 사이의 구분선 모양과 여백, 번호를 매기는 방법, 각주 내용의 위치 등을 설정한다. 《 쪽 번호 매기기 》: Ctrl+N,P 모양 → 쪽 번호 매기기 1. 쪽 번호 매기기 대화 상자가 나타나면 ‘번호 위치’를 선택한다. 2. 번호 모양을 선택할 수 있다. 3. 현재 커서 위치에 상관 없이 현재 구역의 지정한 곳에 쪽 번호를 인쇄해준다. 4. 한글에서 쪽 번호나 그림 번호, 표 번호, 수식 번호, 각주/미주 번호 등을 매기면 번호가 차례대로 매겨진다. 이러한 쪽, 그림, 표 수식, 각주/미주 등의 차례 번호를 특정한 부분 이후부터 새로운 번호로 시작하고 싶을 때 ‘모양 → 새 번호로 시작’을 실행하여, 그 이후의 번호를 사용자가 지정한 새로운 번호로 다시 매길 수 있다. 5. 현재 문서에서 새 번호로 시작할 쪽으로 커서를 이동한다. 6. ‘모양 → 새 번호로 시작’을 실행한다. 7. ‘새 번호로 시작’ 대화상자에서 ‘쪽 번호’ 선택. 8. ‘시작 번호’입력 상자에 ‘1’이라는 숫자를 입력하고 ‘확인’단추를 클릭한다. 9. 문서의 어느 부분에 커서가 있는지에 상관없이 현재 쪽 번호가 ‘1쪽’으로 시작된다. 《 책갈피 》: 입력 → 책갈피, Ctrl+K,B 1. 문장의 단어 앞에 커서를 놓거나 원하는 곳의 단어를 블록 씌운다. → 입력 → 책갈피 2. 책갈피 대화상자가 나타나고, ‘책갈피 이름’ 입력 상자에는 본문의 글이 자동으로 입력되어 나타난다. 다른 이름을 원할 경우에는 적당한 이름을 입력한다. 3. ‘넣기’를 클릭하면 책갈피 목록에 입력한 글귀가 등록되고, 대화상자가 닫힌다. 4. 블록을 씌운 블록 책갈피를 삽입한 경우에는 책갈피 대화 상자의 책갈피 종류에 ‘블록’으로 나타난다. 5. 책갈피는 본문뿐만 아니라 각주/미주, 머리말/꼬리말, 바탕쪽, 표나 글상자의 개체 안에도 삽입할 수 있다. 6. 책갈피는 편집화면에서 보이지 않으며 인쇄나 문단 정령에도 영향을 주지 않는다. 책갈피 표식은 ‘보기 → 조판부호’를 켜면 삽입한 책갈피 조판 문자를 확인할 수 있다. 7. 현재 편집하는 문서에 표시해 둔 책갈피가 있다면, 전체 책갈피 목록을 보여 주고 원하는 책갈피 위치로 쉽게 옮겨갈 수 있다. ① 책갈피가 들어 잇는 문서에서 ‘편집 → 찾아가기’ 실행. ② 책갈피 선택 ③ 입력상자에 찾아가고자 하는 책갈피 이름을 직접 입력하거나, 목록에서 원하는 책갈피를 선택한다. ④ ‘가기’ 단추를 누른다. 《 하이퍼링크 》: 입력 → 하이퍼링크, Ctrl+K,B 1. 본문에 ‘한글 2002’를 입력한다. 2. 본문에 있는 글을 블록 지정한 후 ‘입력 → 하이퍼링크’ 3. ‘하이퍼링크’ 대화상자가 나타나고 ‘표시할 문자열’에 본문의 ‘한글 2002’가 자동으로 입력되어 있다. 다른 이름을 원할 경우에는 적당한 이름을 입력한다. 4. ‘연결 대상 → 현재문서’를 확인한 후 연결 대상 목록에서 ‘한글2002’를 선택한다. → ‘넣기’클릭 5. 본문의 ‘한글2002’이 밑줄이 그어진 파란색 ‘한글2002’의 하이퍼링크 글자 속성으로 바뀐다. 6. ‘한글 2002’위에 마우스포인터를 놓고 마우스 왼쪽 단추를 한번 누르면 문서의 책갈피가 지정된 곳으로 커서가 이동한다. |
출처: 신동길 원문보기 글쓴이: 홍길동