| 사업장 비치 서류 목록 | | | ○:임의 서류 ●:법적서류 |
| 부문 | 서류명 | 발행처 | 법적 비치의무 | 비고 |
50인 미만 | 50인이상 | 100인 이상 | 보존 기간(년) |
일반 업종 | 지정 업종 |
| ● 산업재해 기록 보존 | 산재요양신청서 | 사업장/요양병원 | ● | ● | ● | ● | 3 | 공상은 별도 관리 |
| 요얀기간 승인서(근로복지공단) | 근로복지공단 | ● | ● | ● | ● | 3 |
| 사고보고서(사업장 자체) | 사업장 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 목격자 진술서 | 사업장 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
재해원인및 재발방지대책 수립 (산업재해조사표) | 고용노동부 서식 | ● | ● | ● | ● | 3 |
| ● 게시(근로자에게 알림) | 산업안전보건법령 요지 | 사업장 | ● | ● | ● | ● | | |
| 안전보건관리규정 | 사업장 | | | | ● | | |
| 산업안전보건위원회 결과(회의록) | 사업장 | | | ● | ● | | 약 1주 게시 |
| ● 안전보건관리체계 | 안전보건관리책임자 선임 서류 | 자체기안 | | ● | ● | ● | 3 | |
안전관리자 /보건관리자/산업보건의 선임 보고서 | 고용노동부 서식 | | ● | ● | ● | 3 | |
| 안전.보건대행계약서 | 대행기관 | | ● | ● | ● | 3 | |
안전보건 의무 이행점검 및 평가개선 점검표 (위험성평가 보고서, 중대재해 대응 매뉴얼) | 사업장 | ● | ● | ● | ● | | 반기별 실시 의무 |
| ● 산업안전보건위원회 | 위원회 운영규정 | 사업장 | | | ● | ● | 3 | |
| 위원회 회의록(분기마다 실시) | 사업장 | | | ● | ● | 3 | |
| ● 안전보건관리규정 | 안전보건관리규정 | 노동부 표준모델 | | | | ● | 영구 | |
| ● 사내 하도급 | 안전보건총괄책임자 지정 | 자체기안 | | | | | 3 | 사내 하도급업체가 있는 사업장만 적용 |
| 협력업체협의회 구성(운영규정) | 사업장 | | | | | 3 |
| 협력업체협의회 회의록(매월) | 사업장 | | | | | 3 |
| 작업장 합동점검보고서(분기) | 사업장 | | | | | 3 |
| 총괄책임자 순회점검일지( 2일1회) | 사업장 | | | | | |
| ●안전보건교육 | 안전보건관리책임자 직무교육 신규(6h)교육/보수(6h)교육 수료증 | 교육기관 | | ● | ● | ● | 2 | 2년마다 보수 |
안전/보건관리자 직무교육 신규(34h)및 보수(24h)교육 수료증 | 교육기관 | | ● | ● | ● | 2 | 자체선임 사업장 |
| ●안전보건교육 | 관리감독자교육 수료증(16시간/년) | 교육기관 | ● | ● | ● | ● | 3 | |
| 신규채용자교육 보고서(8시간) | 사업장 | ● | ● | ● | ● | 3 | |
| 특별안전.보건교육 보고서(16시간) | 사업장/교육기관 | ● | ● | ● | ● | 3 | |
| 작업내용변경자교육 보고서(2시간) | 사업장 | ● | ● | ● | ● | 3 | |
정기안전교육 보고서(6시간/분기) (TBM일지로 대체 가능) | 사업장 | ● | ● | ● | ● | 3 | TBM 회당 10분 내외, 증거사진 필요 |
| ● 안전검사 | 안전검사결과표 | 검사기관 | ● | ● | ● | ● | 2 | |
| 안전검사 필증 사본 | 사업장 | ○ | ○ | ○ | ○ | | 원본 설비에 부착 |
| 안전검사 대상설비목록 | 사업장 | ○ | ○ | ○ | ○ | 변경전 | |
| ● 물질안전보건자료 | 물질안전보건자료철 비치- 사무실 (취급작업장-해당물질 만 비치) | 공급업체 | ● | ● | ● | ● | 사용 기간 | 반드시 한글 본 |
| 화학물질 관리대장 | 사업장 | ○ | ○ | ○ | ○ | " | |
| 화학물질관리요령 부착(취급작업장) | 사업장 | ● | ● | ● | ● | " | |
GHS 경고표지 부착 (소분용기, 구매단위 용기) | 사업장/공급업체 | ● | ● | ● | ● | 사용 기간 | |
신규채용자및 신규물질 취급시 근로자 교육보고서 | 사업장 | ● | ● | ● | ● | 3 | |
| ● 보호구지급대장 | 개인별 지급 후 지급대장 서명 (안전인증 제품 구매) | 사업장 | ● | ● | ● | ● | 3 | |
| ● 지게차 및 구내운반차 | 지게차 및 구내운반차 운행(작업)계획서 | 지게차 및 화물자동차 보유사업장 | ● | ● | ● | ● | 변경전 | 운전자 교육 및 서명 |
| ● 중량물(100KG) 취급작업 | 중량물취급작업계획서 | 크레인, 호이스트, 핸드팔레터, 전동팔레터, 화물자동차 | ● | ● | ● | ● | 변경전 | 교육 및 서명 |
| ● 유해위험기계기구 | 유해위험기계기구 관리대장 | 사업장 | ● | ● | ● | ● | 변경전 | |
| ● 작업환경관리 | 작업환경측정기록부 | 측정기관 | ● | ● | ● | ● | 5년 | |
| ● 근로자건강관리 | 건강검진기록부(일반) | 검진기관 | ● | ● | ● | ● | 5년 | |
| 건강검진기록부(특수) | 검진기관 | ● | ● | ● | ● | 5년 | 발암성물질 30년 |
| ● 소음성 난청예방 | 청력보존프로그램(작업환경측정결과) | 보건대행기관 자문 | ● | ● | ● | ● | 발생기간 | 85dB 이상 |
| ● 질식재해예방 | 밀폐공간프로그램 | 보건대행기관 자문 | ● | ● | ● | ● | 사용기간 | 기준에 관한 규칙별표 참조 |
| ● 근골격계질환예방 | 근골격계 유해요인조사(3년주기) | 외부기관 또는 자체 | ● | ● | ● | ● | 3년 | |
| ● 연간 안전보건관리계획 | 안전보건관리계획서 | 자체 | ○ | ○ | ○ | ○ | 1년 | |