주먹구구식 월별 손익분석, 어쨌든 시작! 그 시작의 바탕은 네이버 가계부 앱

[홍이아저씨(부산)]

월별손익분석.xlsx

개업을 하고 나서 가게와 관련된 지출금액과 항목별 비중을 파악하기 위해 얄팍한 엑셀실력으로 꾸역꾸역 만든 양식입니다.

아마 별 도움은 안 되실거라 생각하지만 혹시나 사용하실 분들은 가게 지출항목에 맞게 지출명을 변경하여 사용하시면 됩니다.

추가로 늘어나는 고정지출,변동지출은 칸을 더 늘리기 귀찮아서 변동비 기타항목에 그냥 일괄 다 집어 넣었습니다.ㅡ,.ㅡ;;;

처음엔 항목별로 메모도 남기고 했는데 그 또한 귀찮아서 금액만 표시...ㅡ,.ㅡ;;;

그.런.데

이 엑셀파일을 완성할 수 있게 해 주는 중요한 앱과 습관이 있습니다.

바로~~~

네이버 가계부 앱

요즘은 버그가 덜 해서 쓰기가 많이 편해졌습니다.

간단하게 설명드려 보겠습니다.

핸드폰 구글 플레이스토어에서 "네이버 가계부"로 검색하시면 쉽게 앱을 다운로드하실 수 있습니다.

▲ 12월은 수입금액은 126만원인데, 지출은 900만원에 가깝네요~ ㅡ,.ㅡ;;;

적자상태가 되면 이모티콘이 같이 눈물 흘려 줍니다. ㅠ,.ㅜ

핵심사항을 말씀드리겠습니다.

저는 가계부 앱으로 우리 집의 거의 모든 지출과 업장의 모든 수입 지출 내역을 동시에 관리합니다.

그게 가능한 이유는 지출 항목중 식비부문에 가게지출의 모든 항목을 넣어 관리하기 때문입니다.

▲ 통계를 누르시면 각 항목별 지출과 수입을 확인할 수 있습니다.

일일이 어떻게 쓸 때마다 기록해?

체크카드를 주로 사용하는 저는 카드지출메세지를 앱에서 인식하여 자동으로 가계부에 등록해주는 설정에 동의를 하였습니다.

즉 카드를 쓰면 문자메세지를 받는다 -> 가계부 앱에서 자동으로 지출을 등록한다

그래서~~~

지출관리가 편해진다~~~

단,

현금 사용액은 일일이 기록하셔야죠~~ 이거 귀찮다고 안 하시면 아니아니~ 아니 되오.

습관이 된 저는 담배 한 갑, 야채 천원어치 사는 것도, 담배와 식자재, 부식 등으로 일일이 구분하여 바로바로 기록합니다.

그래서 저는 따로 장부를 쓰지 않습니다.

습관만 들여 놓으면 분류별로 금액 함계까지 다 내 주는 네이버 가계부 앱이 있으니까요.ㅎㅎㅎ

월별 손익분석을 할 때 통계메뉴 > 식비 항목만 확인하면 되도록 항목을 구성하였습니다.

가게 관련된 모든 지출을 식비에 항목을 들어 넣기

월세, 가게 인터넷사용료,정수기관리비,식자재,인건비, 등등등

항목을 추가할 수 있는 갯수가 제한적이어서 최근에는 소소한 지출항목은 고정비, 변동비로 바꿔서 관리합니다.

이를 변경할 때 첨부된 "월별손익분석" 엑셀파일으 항목과 매칭시켜서 관리하시면

나중에 앱의 합계 수치나 항목별 수치만 엑셀자료에 입력하면 지출과 수익이 자동집계됩니다. 엑셀자료 참조!

▲ 월별손익분석자료를 바탕으로 연간 집계된 항목별 수치를 자동화손익계산서에 입력하여 보니

2014년도 당기순이익 27백만원 나오네요~ 이익률 41%

각 지출항목별로 비중이 늘고 준 것들을 비교합니다.

저 같은 경우는 수도광열비가 꽤 줄었는데, 장사가 잘 되면 더 많이 나와야 정상이잖아요?

근데 줄어든 이유는 창업 첫 해에 LPG 동네 가스 업체에서 냉면집들은 다 가스 압력을 2500으로 한다고 해서

그렇게 1년을 썼는데 너무 많이 나와서 1500으로 바꿔달라고 한 이후부터 절반으로 가스비가 줄었기 때문입니다.ㅡ,.ㅡ;;;

하여간 항목별로 간단하게나마 반성하며 2015년 목표와 예산을 세워 봅니다.

예측치 중에 매출원가(식재료비)는 매출대비 비율을 적용하여 금액을 기록하였고,

고정비용적인 성격들의 항목은 금액을 입력하시면 됩니다.

결론은 2014년 매출액 대비 68%에 가까운 성장을 하여 당기순이익을 45백만원까지 뽑아 내는 것을 목표로 잡아 볼 수 있습니다.

수치야 바꾸면 당기순이익을 확 올릴 수 있지만 68% 성장....ㅡ,.ㅡ;;;

마진율이 괜찮은 면장사를 하면서도 억대매출이 나오지 않으면 이렇게 힘이 드는데

다른 메뉴 취급하시는 분들은 얼마나 힘드실지 짐작이 됩니다.

손익계산서 항목들 어렵게 생각하지 마시길...

나랑 상관없는 항목은 그냥 패스하시면 됩니다.ㅎㅎㅎ

입고 있던 옷을 홀라당 다 벗어버린 기분입니다.

솔직히 가게 경영상황이자 영업비밀인 회계사항을 다 오픈한다는 거 고민이 되었지만,

김영일님 말씀에 용기내어 조금이나마 횐님들께 도움이 되셨으면 하는 마음으로

저의 부족하지만 솔직한, 숨김없는 관리 방법을 공개하였습니다.

사실 장사가 잘 되는 가게였다면 오히려 각 항목들의 비중이 더 큰 참고가 되셨을텐데하는 죄송한 마음도 드네요~ ^^;;;

니즈폼에서 받은 자동화 손익계산서 양식은 첨부하지 않았습니다.

무료양식이지만 필요하신 분은 불편하시더라도 니즈폼에 가입하셔서 다운로드하시는게 맞다는 생각입니다.^^

제일 중요하게 생각하는 건 네이버 가계부를 활용한 지출기록의 습관화입니다.

쓰시다보면 항목들도 자신에게 맞게 변경하게 되실 겁니다.

저는 가게관련 모든 지출을 식비 항목에 넣어 일괄 관리하고, 가게와 집의 모든 지출을

네이버 가계부에 95% 이상 기록하여 한 눈에 1년간의 돈의 흐름을 파악하고 있습니다.

개업후 2년간 우리집 재정상황은 적자상태이지만 희망은 더욱 키워가고 있습니다.

제가 올린 자료는 참고만 하시길 바랍니다.

저 역시 시행착오를 거치고 있는 중이라 매우 불완전하다 생각합니다.

어렵더라도 자신만의 손익계산서를 꼭 만들어 보시기 바라며

오늘도 힘차고 행복한 맛있는 하루 되셨으면 좋겠습니다~ ^_^

[홍이아저씨(부산)]

새벽부터 두 시간 넘게 작성했는데 글이 확 날라갔다는...
욕 튀어 나오고 뒤집어 지고...ㅡ,.ㅡ;;;
마음을 가라앉히고 다시 글쓰기 들어가서 혹시나 하는 마음에 자동저장글 눌러보니.....호~~~~살아있네~~~ㅠ,.ㅜ

[짱달구(김포)]

진짜 꼼꼼 하시다

[홍이아저씨(부산)]

덜렁이입니다.제대로 하고 있는건지도 모르겠고요.ㅎㅎㅎ

[우리아빠(천안)]

벌써부터 머리가 복잡 하네요

[홍이아저씨(부산)]

참고 하는 수밖에 없는 거 같네요.가계부앱을 쓰든 장부를 쓰든 지출항목별 집계가 우선이니 정리만 잘 해두시면 손익계산서 작성은 쉽게 가능합니다.^^

[뺀수니(해운대)]

저도 작년부터 네이버 가게부 쓰고 있어요~ 저같이 게으른 사람에겐 딱이죠. 제가 따로 작성할 게 없을 정도로 자동 정리해주는 착한 앱~ ^^

[보스코(제주)]

진심 감사합니다. 여기서 이걸 만나네요...그냥 장사만 했는데...ㅜㅜ

[보스코(제주)]

근데 질문이요...일 매출중 카드매출을 당일 매출로 올리시나요 아니면 카드통장에 입금이 되었을때 올리시나요?

[홍이아저씨(부산)]

당일 매출로 집계하고 있습니다. POS를 사용하고 있지 않아 일일이 장부에. . .ㅎㅎㅎ;;;

[보스코(제주)]

아..네 어쨌든 정말 감사해요 하다가 막히면 또 질문드릴게요~^^