문서 파쇄 서비스를 통한 보안강화 및 시간절감

[재키96]

아래 제안은 저의 회사 내부시스템에 제가 작성하여 등록한 제안 입니다. 

Ⅰ 제안 내용

- 본점 및 지사의 문서 개별파쇄에 따른 보안의 문제점 및 시간절감을 해결하기

   위해 문서 파쇄 전문서비스 이용

Ⅱ 제안 사유

타 기관의 문서파쇄 서비스 이용을 우리회사에 적용하면 아래와 같이 여러 유용한 점이 있다고 판단됨

- 우리 회사는 업무적으로 인쇄되는 많은 것들이 주민번호 및 업무비밀 등 보안

   상 유출되면 안되는 내용들이 많고,

- 대부분 즉시 파쇄되지 않고 파쇄기 옆에 쌓아놓고(부점별로 양이 무척많음)

   일단위 또는 주단위로  한꺼번에 파쇄하는 경우가 많아 정보유출이 우려되며,

- 파쇄 시 클립 및 스테플러 등을 제거하는 등 시간이 많이 소요되고, 때로는

   파쇄기에 손상을 가져오며,

- 파쇄된 문서를 버리고 주변을 청소하는 불편함과 환경을 생각한 재활용의

   필요성이 느껴짐

Ⅲ 기대효과

- 보안콘솔에 분쇄할 문서를 보관하여 정보누출에 대한 걱정이 없고

- 업무시간을 절약하며, 재활용을 통한 환경보호에도 이바지 함

- 기존에 사용중인 파쇄기는 공사에 우호적인 사업자 보증업체에 기부

[참고] 슈레드잇(Shred-it) 문서파쇄 서비스 전문업체

  주소 : http://www.shredit.co.kr

1. 보안

고객의 모든 기밀사항은 손댈 수 없는 완벽한 보안콘솔에 담겨지며 고객의 입회 하에 현장에서 즉시 분쇄됩니다.
조각난 서류는 외부인의 접촉이 차단된 채 제지회사로 즉시 이동되어 운송도중의 정보유출 문제까지도 철저하게 해결됩니다. 
누가 귀하의 서류를 엿볼 수 있겠습니까?

2. 편리성

클립, 파일, 스테플러... 일일이 제거할 필요가 없습니다. 
두꺼운 책자, 한 장 한 장씩 찢어 버릴 필요도 없습니다.
일체의 어떤 노력을 들일 필요 없이 모든 서류를 있는 그대로 
보안콘솔에 투입하십시오. 어떤 문건이라도 0.5초 이내에 해결됩니다.

3. 비용절감

직장에서 직원들의 시간은 곧 비용입니다.
귀하의 직원들 각자가 문서파쇄에 들이는 시간과 노력을 생각한다면Shred-it의 기업보안 솔루션은 인적, 시간적 낭비를 최소화할 수 있는 가장 합리적인 방법입니다.
Shred-it이 고객의 비용을 25%이상 절감시켜드리겠습니다.

4. 환경친화적

Shred-it은 모든 파쇄된 문서들을 일체의 공해 유발없이 재활용하여 또 하나의 종이로 재탄생시킵니다.
Shred-it을 이용하는 귀사는 누구보다도 환경친화적인 기업임을 입증하는 것이므로 Shred-it에서 매년 말 고객께 발부해드리는 "환경인증서"를 받으실 수 있습니다.