화상 회의의해야 할 것과하지 말아야 할 것

화상 회의의해야 할 것과하지 말아야 할 것 줌에 자신을 부끄러워하지 않는 방법점점 더 많은 직장이 원격으로 전환됨에 따라 디지털 업무의 모든 측면을 탐색하는 방법을 배우고 있습니다. 회의는 전적으로 온라인으로 진행되므로 많은 화상 회의에 참석하고 있습니다. 화상 회의에 대한 경험이 많지 않은 경우 특히 팀 전체가 원격으로 작업 할 때 익숙해지는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 직접 회의처럼 취급하는 것이 도움이되지만 화상 통화를 할 때 고려해야 할 사항이 몇 가지 더 있습니다. 다음은 화상 회의의해야 할 것과하지 말아야 할 것에 대한 지침입니다.당신의 공간을 설정 가능하면 전화를 걸 개인 장소를 찾으십시오. 그렇지 않은 경우 헤드폰을 사용하여 배경 소음을 최소화하십시오. 집에서 일하고 있거나 집에 갇혀있는 룸메이트, 파트너 또는 가족이있는 경우, 방해를 최소화하기 위해 회의 중임을 미리 알려주십시오.장치 또는 카메라를 명확하게 볼 수 있도록 설정하십시오. 카메라와 너무 멀리 (또는 너무 가까이) 앉지 마십시오. 별도의 카메라를 사용하는 경우 화면 가까이에 카메라를 배치하십시오. 카메라를 눈높이에 두는 것이 가장 좋습니다. 따라서 화면을 볼 때 마치 상대방을보고있는 것처럼 보입니다 말하고얼굴이 밝게 빛나도록하십시오. 자연 조명과 측면 조명이 가장 잘 작동하지만 천장 조명도 잘 작동합니다. 역광은 종종보기 어렵게 만듭니다. 배경 조명을 변경할 수없는 경우 얼굴의 앞면과 옆에 다른 빛을 두십시오.주변을 청소하십시오. 랩톱에서 카메라를 열거 나 외부 카메라를 켜고 통화 전에 백그라운드에서 보이는 것을 확인하고 화상 통화에서 편안하게 표시되는지 확인하십시오 (세탁물을 치우고 벽에 무엇이 있는지 확인하십시오) 작업에 적합합니다). 아, 공간을 정리할 시간이 없다면 가상 배경 을 설정하고 싶을 수도 있습니다 .당신의 모습을 확인 재택 근무에있어 가장 좋은 부분 중 하나는 하루 종일 운동복과 스웨트 팬츠를 입는 것이지만 화상 통화에는 적합하지 않을 수 있습니다. 직접 만나는 방법을 복장하고 직장의 복장 규정을 따르십시오. 정상적으로 착용하지 않으면 화장을하는 것과 같은 추가 작업을 할 필요는 없지만 합리적으로 좋은 모습을 나타내는 것이 좋습니다.카메라에서주의가 산만해질 수있는 패턴이나 줄무늬를 피하는 것이 가장 좋습니다. 밝은 흰색 또는 검은 색 셔츠를 입으면 카메라가 자동으로 밝기를 조정하여 얼굴을보기가 어려워 질 수 있으므로 덜 심한 색상을 착용하십시오. 또한 자세가 좋아서 아프지 않습니다.통화 시작 통화 전에 화상 회의 소프트웨어를 테스트하는 것이 좋습니다. 특히 이전에 사용한 적이없는 경우 특히 그렇습니다. 또한 Wi-Fi 연결이 강력하고 장치가 연결되어 있거나 완전히 충전되어 있는지 확인하십시오.전화를 걸기 몇 분 전에 미리 준비하고 가능한 경우 특히 호스트가 사용하는 소프트웨어에 익숙하지 않은 경우 전화를 조금 일찍 시작하십시오. 통화가 시작되면 모든 사람이 서로 듣고들을 수 있는지 확인하십시오. 이를 수행하는 좋은 방법은 모든 사람이 체크인하거나 자신을 소개하도록하는 것입니다.오디오 및 비디오를 언제 꺼야하는지 알고 말하고 있지 않은 경우 통화 측면을 음소거합니다. 마이크는 많은 배경 소음을 포착 할 수 있으므로 음소거 기능을 사용하면 통화중인 다른 사람이 말하는 사람을 쉽게들을 수 있습니다. 또한 통화 중 일어나거나 움직이거나 다른 일을해야하는 경우 (또는 유아가 갑자기 등장 하는 경우)주의가 산만 해지지 않도록 비디오를 끄는 것이 좋습니다.말하고 싶을 때 신호 대면 회의에서 시각 신호를 선택하여 발언 할 적절한 시간을 찾을 수 있습니다. 실수로 화상 통화를 중단하는 것이 훨씬 쉽습니다. 소리가 지연되는 경우를 대비하여 말을하기 전에 잠시 침묵을 기다립니다.회사 나 팀에서 정기적으로 온라인 회의를하는 경우 손을 올리거나 채팅을 사용하여 질문을하는 등의 질문을하는 시스템을 결정하는 것이 좋습니다. 회의를 진행하는 경우 이름별로 사람들에게 전화하는 것도 도움이됩니다.명확하게 말하고 얼마나 빨리 말을하는지보십시오 (그리고 자신을 음소거 해제하는 것을 잊지 마십시오!). 그러나 정상적인 음량으로 말하십시오. 소리 지르지 않아도됩니다. 그렇게하면 동료가 음량을 낮추고 다른 것을 놓칠 수 있습니다.오프라인 회의에서보다 화상 통화에서 더 잘 보입니다. 집중 해 통화 중에주의를 기울이고 참여하십시오. 유혹에 따라 다른 작업을하거나 기사를 읽거나 이메일을 보내지 마십시오. (휴대 전화를 보지 말고 먹지 마세요!) 대화 할 때 카메라를 들여다보십시오. 화면에서 자신이나 다른 사람을 보면 다른 것을보고있는 것처럼 보일 수 있습니다. 말하지 않을 때는 말하거나 화면을 공유하는 사람에게주의를 기울이고 참조해야 할 자료를보고 있는지 확인하십시오. (또 다른 사람들이 당신이보고있는 곳을 볼 수 있습니다.)예를 들어, 이메일을 가져 오거나 문서를 참조해야하기 때문에 대화가 일시 중지 된 경우 반드시 대화해야합니다. 시간이 오래 걸리거나 침묵이 길어지면 연결이 끊어진 것처럼 보일 수 있으므로 모든 사람이 같은 페이지를 유지하게됩니다.한 번에 전체 사람들 그룹이 아닌 모든 사람의 얼굴을 개별적으로 볼 수 있으므로 오프라인 회의보다 화상 통화에 더 잘 보입니다. 카메라를 사용하고 있다는 사실을 상기시켜주는 것처럼 자신의 얼굴을 화면에 표시하는 것이 도움이되므로 다른 사람들이보고있는 것을 볼 수 있습니다.화면 공유 화상 통화 중에 화면을 공유해야하는 경우 해당 공유 버튼을 누르기 전에 준비하는 데 몇 초가 걸립니다. 데스크탑에 열려있는 추가 탭이나 프로그램을 지우고 개인 정보 나 민감한 정보가 숨겨져 있는지 확인하십시오.