만남및 운동회 일정 확정

桂洞및 재동국교동문회 만남의날 행사 일시:2011년 5월10일(화) 오전9시 장소:대동상고 운동장 권장:중식,기념품,시상품 준비(우천불구 강행) 10:00.개회사:최용환 형님(경과보고,생존어머님과형님소개,단체사진,교장단체문자전송,         재동국민학교 교가 제창) 10:30.남자단체전 족구경기 11:30.여자개인전 신발멀리던지기 12:00.중식부페 13:30.고향퀴즈풀기 14:00.남자단체전 닭싸움 14:30.여자단체전 팔씨름 15:00.청백팀 줄다리기 15:30.남자 여자 줄넘기 16:00.시상식,폐회사 ================================= (준비)01.천막30 의자50개,식탁5개(학교임대) 02.출장부풰식사:100인분 (맞춤배달) 03.기념타올세트 (고급):50매(구입예정) 04,운동회단체티샤쓰:81벌(구입예정) 05.시상품준비:24개(구입예정) 06.떡2종류 2말,음료수(캔2박스 2종류)및 과일류(사과50개,오랜지50개) 준비(구입예정) 07.현수막 운동장게시:1매(구입예정) 08.배구공:1개(학교임대) 09.확성기:1개(구입예정) 10.줄다리기용로프:20M(학교임대) 11.볼펜:81개(구입예정) 12.스티커:81개(구입예정) 13.과도칼:1개(구입예정) 14.1회용접시:50개(구입예정) 15.종이컵:100개(구입예정) 16.매직펜:2개(구입예정) 17.A4용지:500매(구입에정) 18.쓰레기봉투:대형5장(구입예정) 19.어름:당일10봉지(구입예정) (경비)***당초예상소요금액:\2,892,500원(세부사항은 추후 공개예정)본경비는 4월13일자 실명을 당분간 거론치 않으면서 전액 찬조 하도록 동의되었으나 인원추가로 인한 추가비용이 발생할 소지가 있어 당일 형님과 누님들과 상의하여 조치 하겠습니다 (참석)***81명 예상 현재 70명의 연락망 확보되었으나 전혀 참여 의지가 없는사람 제외하고는 50명 이상 참여하고 추가로 부인이나 가족을 동반할것으로 보아 80명이상이 참여할것 으로 추정됩니다 행사일정이 확정된다면 개별적으로 통화하여 참여 의사와 동반자 명단을 재차 확정할 것입니다 참석자는 유니폼 사이즈를 통보해주시기 바랍니다 오늘4월13일 현재 모두 81명이 참석 한다고 연락 받았습니다 (비고)***당초 8월경 실시하는 것을 생각했으나 일기 기온상 석가탄신일 5월10일경이 적절할듯하여,중앙학교,재동국교,대동상고를 접촉했고 중앙학교는 축구부숙소공사로 금년에는 일체 불허하기로 했고 재동초등학교는 승동교회가 이미 예약됐고 결국대동상고 교장선생님을 효준과 찾아가 뵙고 계동 주민들에게 우선 빌려주라는 방침을 통보 받았습니다 천막은 3개 의자50개 식탁5개 밧줄20m,배구공을 빌려사용하기로 했습니다 그리고 우천시 강당사용도 가능하다는 견해를 들었습니다 감사합니다 대동세무고등학교행정실(전)763-1631(팩)763-1632 ***기타 세부적인 사항은 추가 올리겠으며 홈페이지 글을 참조하시기 바랍니다 1차로 전체에 대한 문자 통보하였고 참석자들에 대한 개별적인 통화를 시도 하였으며 성황리에 잘마치도록 많은 협조와 참석 부탁 드리며 종료후에 정산을 공개하도록 하렵니다 -성준,효준-