1988년생 졸업자 학적부 정정신청 처리 절차

[정민짱]

1988년생 졸업자 학적부 정정신청 처리 절차를 알고 싶어요.
개명을 하였답니다.
졸업생자료관리에서 이름을 검색하니 나오지도 않아요.

1. 관련 자료는 학교생활기록부 출력물 뒤에 첨부하라고 하는데, 수기 생활기록부를 말하는 것인가요?
2. 기 제작된 전산매체에 라벨을 붙여라고 하는데, 전산매체는 무엇인가요?
3. 학교장이 정정 내용 및 입력상황을 확인할 수 있도록 한다는 무슨 말인가요?

[김소연]

안녕하세요?
1번 질의에 대한 답변입니다.

전산조회방법: 2002 ~ 2010학년도에 졸업한 졸업생의 학생부 정정대장은 [학교생활기록부] - [학생부보존] - [학생부정정관리] - [졸업생학생부정정대장조회]에서 조회 가능합니다.

전산으로 관리되지 않은 졸업생의 수기 학교생활기록부의 정정은 원본에 두 줄을 긋고 정정하여 학교장의 날인을 받으며, 관련 증빙자료는 수기 학교생활기록부 출력물 뒤에 첨부하여 보관한다. 이때, 학생생활기록부 정정대장은 별도로 작성하여 학년도 말에 출력한 학교생활기록부 정정대장에 합철하여 보관한다.

교육정보시스템에서 생활기록부 정정대장의 전자결재가 가능하지 않은 경우에는 정정 전 출력물과 정정 입력 후 출력물을 정정사유 증빙자료와 함께 첨부하여 학교장이 정정 내용 및 입력상황을 확인할 수 있도록 한다.

(2026학년도 학교생활기록부 기재요령 112쪽)

[김소연]

(정정대장 양식 안내) 교육정보시스템에서 정정대장 전자결재가 가능하지 않은 경우, 정정대장 양식은 2026학년도 학교생활기록부 기재요령 110쪽 별표 10의 1조의 서식을 사용하시고 4단 결재를 받으셔야 합니다.

[김소연]

(정정대장의 보관 안내)
라. 학교생활기록부 정정대장은 교육정보시스템에서 제공하는 결재 절차를 거쳐 학기 중에는 전자문서로 관리하다가 매 학년도 말 처리가 종료되면 출력하여 증빙자료와 함께 준영구 보관하되, 기록물이 훼손되지 않도록 보관에 유의한다.
- 학교생활기록부 정정대장 출력 시 1면에 1쪽씩 출력한다.
- 교육정보시스템의 전자결재를 사용하는 경우 학교생활기록부 정정 전 출력물과 정정 입력 후 출력물을 첨부하지 않는다.

* 교육정보시스템에서 정정대장 전자결재가 가능하지 않은 경우, 정정대장 및 정정 전, 정정 후 생기부와 증빙자료를 함께 보관하여야 합니다.

(2026학년도 학교생활기록부 기재요령 111쪽)

[김소연]

2번 질의에 대한 답변입니다.

제3조(용어의 정의)
"전산매체"란 각종 전산자료가 저장 보관되어 있는 CD, DVD, 이동식저장장치(US포함), 외장형 하드디스크 등 정보저장매체를 말한다.

(2026학년도 학교생활기록부 기재요령 7쪽)