2017스승의 날~행사후 업무

[장영근]

5.16(화)

참석자 명단(기수별)~

개선방향1

1.다양한 동문의 참여가 필요하다.

몇기수를 제외하면 기수별 대표성을 가진 동문의 참여가 저조해 지속적인 관리가 필요하다.

5.17(수)

행사결과 그래픽카드 제작및 카드 발송

(집행부,기수회장총무),밴드(고두암,상동총) 카페(상동총,기수별카페)

개선방향2.장기적으로 접근해야 한다

올해 안되면 데이타를 남겨 다음 기수 혹은 내년에 잘하는 모습이 필요하다

부족한부분이 드러나는 것이 행사이다

답답한 마음이 있더라도 중간에 관여하기 보다 다음행사에 구체적으로 실무적인 부분에 참여하는 모습이 필요하다 

올해는 우편물도 발송하고 그래픽초대장도 3차례만들었지만~이는 모든 기반이 디지탈과 디자인기반

다름 회기에서 이런 일을 어려울 수도 있을 것이다.이런 모습이 지속되면서 동문회의 위상이 조금씩 만들어 진다

미참 선생님에게 선물택배발송(10명)(선물+행사결과카드동봉)

개선방향3~.조직원 각자가 주도적으로 일을 해야한다.

조직을 구축하면 상동동문회도 가능성이 생긴다

한번도 얼굴도 비추지 않은 사람이 부서장이 되어있다

이제까지 조직을 발표하지만 실제 무슨 일을 해야하고 언제 하는지 일에 대한 정의가 없이 일년이 지나가고 다음해에 다른사람을 임명한다.

5.19(금)

반송우편 최종 수령

동문회에서 문자나 정보확인 요청에 무반응하는 동문이 있어 꾸준히 동문회 집행부에서는 기수별로 세심한 관심을 기울일 필요가 있다.

개선사항4.세밀한 협업이 요청된다.

 동문들에게 컨텐츠가 있는 모습을 꾸준히 제공해야한다

행사진행등에 완성도를 높이는 일도 필요하다

2017봄에 임원회의때 조직부장(서리)에게 참가자 발표를 요청하였으나 제대로 내외빈 소개가 이루어지지 않았다

명찰을 준비하고 작성 배포하는 일도 오리엔테이션이 있었지만 서비스가 만족스럽지 못했다.

행사보고서 업로드~행사비용정산

개선사항5.~모두가 실무에 밝아야 하는 시대이다.

몇차례담당을 했던 동문이 진행하지만 좀더 세밀한 관리가 필요하며 자료를 활용한 진행이 필요하다.

2017	5	16	지출	스승의 날	실경비			4,718,050
				찬조금	김혜영선생님	100,000
					천길용선생님	100,000
					김순호9회	100,000
					문경수10회	200,000
					유경조18회	100,000
					권태일22회	100,000
					이창후23회	100,000
					박상규24회	200,000
					중25회(회장전병윤)	200,000
					수입소계(A)	1,200,000

지출 세역~누적 총 잔액은 동문회소식방/재정보고(수입지출) 참조

항목	품목	금액	수량	금액	기준	비고
행사장	부페	27,500	60	1,650,000	60명 예약	육군회관
	부페음료	47,000	1	47,000		육군회관
	프로젝터	33,000	1	33,000		육군회관
	현수막	35,000	1	35,000	600-70
	Y배너	20,000	2	40,000	60-180
	어깨띠	7,000	10	70,000	110-190
	코사지	2,500	30	75,000
	네임텍	700	100	70,000	이름표	2,020,000
기념품	정관장	88,000	20	1,760,000	서울선생님	재고2개
	기념타올1	5,850	140	819,000	서울,50단품,15세트	상동샘 포함
	기념타올2	12,650	60	759,000	초 중고,서울샘	3,338,000
홍보비	우체국박스	800	10	8,000	서울불참샘용
	서울샘선물발송	4,680	10	46,800	우체국택배
	감사카드	120,000	1	120,000	선생님	양면칼라
	스티카	60	500	30,000
	우편봉투	90	500	45,000
	우편발송료	2,350	113	265,550	선생님 동문전체	빠른우편
	우편반송료	1,630	10	16,300
	문자발송비	40	110	4,400	주소확인	엔팩스
	안내물출력	200	120	24,000	선생님 동문전체	560,050
				5,918,050

[유경조(18회)]

수고 참 많았지요~손발 척척 맞는 조직도 다소 미흡한데?많은 동문 참여가 극대화되는게 곧 목표이지요 장국장의 뛰어난 기획 인프라에 함께 동행해줄 봉사 헌신의 동문이 지금보다도 더더욱 열정적으로 함께 팀웍이 완성될때는 멋진조직으로 조형될것입니다 참석자들을 우선하는 따스한 배려와 동문회 운용등에 확고한 봉사의 자세가 구전이나 홍보등으로 확산될때 찾아들 오시죠 넘 고생하시는데 소중한 동문회의 가치를 보존 존속하는데 필요한것이 열정이죠 장국장께서 멀리 보시며 차근차근 지금같이 파이팅 기원드리며 내실있게 잘 준비하여 모두들 보람된 이벤트로 평가합니다

[장영근]

전임회장님들의 수고로 이제까지 상동총동문회가 잘 유지되었다고 생각이 듭니다. 유경조전회장님도 2년에 걸쳐 특색있는 스승의 날 행사로 참석하신 분들에게 색다른 경험을 선사해 주셨습니다. 이 열정이 다음 회장에게도 이어지기를 기대합니다.