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2016년 정기총회 회의록
1. 총회 개요
ㅇ 회의일시 : 2016년 6월 18일(토) 15:00분 ~ 18:00
ㅇ 회의장소 : 국일관 상가 8층 회의실
ㅇ 참석인원 : 317구좌(4층, 참석60 위임참석45=105구좌,/ 5층, 참석69 위임참석28=97구좌,/
6층, 참석59 위임참석 56=115구좌) 참석 188구좌 + 위임참석 129구좌 = 317구좌.
ㅇ (사회, 신선복)성원보고 : 2016년 정기총회 시작을 알리다.
ㅇ (의장, 김정희)개회선언 : 위임참석 포함 302구좌로 성원보고 및 개회를 선언하다(15:10)
ㅇ (사회, 신선복)국민의례 : 장소문제 상 국가에 대한 경례는 생략하다.
ㅇ (의장, 김정희)회장인사 : 인사말에 이어 경과내용을 자료(책자)와 함께 보고하다.
ㅇ (의장, 김정희)업무보고 : 자료와 함께 4,5,6층 자치회 운영전반에 대한 업무를 보고하다.
ㅇ (의장, 김정희)결산보고 : 자료와 함께 4,5,6층 자치회 2015년도 결산업무를 보고하다.
ㅇ (감사, 박상훈)감사보고 : 감사보고서와 함께 감사결과 문제점 및 개선점을 보고하다.
ㅇ (사회, 신선복)참석보고 : 늦게 참석한 회원을 포함하여, 총 317구좌로 추가 보고하다.
(총회자료 참조.)
2. 상정안건 처리
제1호 안건 : 2015년도 결산(지출) 승인의 건.
ㅇ (의장)김정희 : 제1호 안건 2015년도 결산(지출) 승인의 건을 상정하다.
ㅇ (의장)김정희 : 첨부자료와 함께 2015년도 결산 수입 및 지출에 관해 제안 설명을 하다.
ㅇ (의장)김정희 : 2015년 지출에 관해 의의가 없으므로 토의를 종결하고 거수로 찬반의사를
묻다.
ㅇ (사회)신선복 : 참석회원의 찬성(거수) 숫자를 세다.
ㅇ (의장)김정희 : 반대하는 회원의 거수를 요청하다.
ㅇ (의장)김정희 : 제1호 안건은 전원 거수 하였으므로, 원안대로 위임참석을 포함하여 총 317 구좌 전원이 찬성 하였으므로, 가결되었음을 선포하다.
제2호 안건 : 2016년도 예산(안)
ㅇ (의장)김정희 : 제2호 안건 2016년도 예산(안)을 상정하다.
ㅇ (의장)김정희 : 현 4,5,6층 임대계약 된 상태에서 수입 예상을 편성하고, 건물 공동관리비 및 정기총회 회의비, 지료소송대비 소송비를 적용한 설명과 함께, 제2호 안건 2016년도 예산(안)에 대한 제안 설명을 하다.
ㅇ (5층회원)최정철 : 2015년 경비 대비 2016년 예산금액을 더 올려서 편성한 비용이 있습니까?
ㅇ (의장)김정희 : 책자(30P)에 참조하여 2015년 지출경비 대비 예산(안)을 책정을 설명하다.
ㅇ (6층회원)이인숙 : 에스컬레이터 공사비를 우리가 부담하면서 왜? 그 공간의 임대료를 관리단 에 지출하는지 궁금하다.
ㅇ (5층회원)최정철 : 에스컬레이터를 철거한 층은 공동임대료를 지불하고 그 임대료는 국일관 전 회원들이 공동으로 사용하는 겁니까?
ㅇ (이사)김권식 : 관리단은 전 층 임원회의를 개최하여 공용시설인 에스컬레이터 철거부분에 대한 논의를 하였으며, 전 층에 대한 형평성을 고려하여 에스컬레이터 철거 부분 약 20평정도의 공간 사용료를 월 40만원씩 납부하기로 결정 하였다. 따라서 공용부분인 에스컬레이터를 철거한 부분을 사용하는 층은 이 금액 을 납부해야 하며, 이 금액은 전 회원을 위한 비용으로 사용되고 있다.
ㅇ (4층회원)이부연 : 다 좋은데 배당금이 지난해에도 월10만원, 올해도 월10만원이다 배당금 을 더 주었으면 한다.
ㅇ (의장)김정희 : 작년에 5,6층 공실로 인한 임대료가 입금되지 않았고, 반면, 공동관리비가 1달에 약1,000만원씩 지출하다 보니, 불가피하게 결손이 발생되었으며, 올해 5월부터는 임대료가 입금되고 있으므로, 현상유지는 된다. 결손 된 임대 보 증금도 채워야 하므로 올해는 월 10만원씩 배당 할 수밖에 없음을 이해해 주시기를 바랍니다.
ㅇ (4층회원)임선택 : 결산 및 예산(안)편성에 급여부분이 책정되어 있는데, 황실장 급여가 포 함되어 있는지, 그리고 에스컬레이터 비용이 2016년에도 지불해야 할 내용 이 있으므로, 설명을 바란다.
ㅇ (의장)김정희 : 결산에 급여부분에 황실장 급여가 포함되어 있고, 에스컬레이터 철거비용은 5,6층 공사비 약4,000만원에 했는데 2015년에는 2,000만원만 지불하고, 행 정상 절차가 완료되면 2,000만원을 더 지급하기로 했습니다.
ㅇ (사회)신선복 : 에스컬레이터 철거는, 법적 하자 없이 해야하므로 건축사가 도면을 새로 그 려서, 구청에서 대수선 허가를 받아야 한다. 따라서 5,6층 에스컬레이터를 철거하고 이것을 건축사한테 맡겨서 허가를 받는 것인데, 아직 미진한 부분 이 있기 때문에, 비용을 지불하지 않은 겁니다.
ㅇ (의장)김정희 : 2016년 예산(안)에 대한 토의가 정리되었으므로 표결로 처리하겠다고 말 한 후 거수로 찬반 의사를 묻다.
ㅇ (사회)신선복 : 찬성으로 거수한 사람이 많아서 숫자를 헤아리지 못하다.
ㅇ (의장)김정희 : 찬성은 손을 내리시고 반대하는 회원의 거수를 요청하다.
ㅇ (사회)신선복 : 반대하는 회원이 한 사람도 없음을 보고하다.
ㅇ (의장)김정희 : 제2호 안건은 전원 거수 하였으므로, 위임참석을 포함하여 317구좌 전원의 찬성으로, 만장일치 가결되었음을 선포하다.
제3호 안건 : 부동산 취득(5층 회원지분)추인의 건.
ㅇ (의장)김정희 : 제3호 안건 부동산 취득 추인의 건을 상정하다.
ㅇ (의장)김정희 : 임원회의 심의 의결 후 5층 상가 지분을 자치관리회의 산하 법인인 주식회사 국일관 웰빙으로 취득하였는바, 이를 총회에서 추인 받고자 부연설명을 하다.
ㅇ (사회)신선복 : 5층회원 백승현 회원의 구좌를 4,5,6층 전체회원 공동 지분으로 1,200만원에 취득 했다는 것입니다.
ㅇ (5층회원)최정철 : 부동산을 취득하면 누구이름으로 취득하고 나중에 일괄매도하면, 어떻게 됩니까?
ㅇ (의장)김정희 : (주)국일관 웰빙 명의로 매수하고, 법인명의로 취득한 구좌는 4,5,6층회원님 들의 공동소유 재산인바, 임대수익금은 공동 배분하고 있으며, 다음에 일괄 매각 할 경우 매각대금은 회원님들에게 균등하게 나누어 지급하게 됩니다.
ㅇ (의장)김정희 : 토의를 종결하고 찬성하시는 회원은 거수를 요청하다.
ㅇ (사회)신선복 : 거수한 회원이 많아서 숫자 헤아리기 힘들다고 말하다.
ㅇ (의장)김정희 : 찬성은 손을 내리시고 반대하는 회원의 거수를 요청하다.
ㅇ (사회)신선복 : 반대하는 회원이 한 사람도 없음을 보고하다.
ㅇ (의장)김정희 : 제3호 안건은 반대 한 분도 없이 전원 찬성 하였으므로, 위임참석을 포함하 여 317구좌 전원의 찬성으로, 가결되었음을 선포하다.
제4호 안건 : 임원회의(이사회의) 의결안건 추인의 건.
ㅇ (의장)김정희 : 제4호 안건을 상정하다.
ㅇ (의장)김정희 : 국일관 4,5,6층 상가관리를 위해 시급한 안건을 임원회의에 상정하여 의결 을 받은 내용으로서, 2015년도 임원회의 의결 후, 처리안건에 대해 오늘 총회에서 추인 받고자, 부연설명을 하다.
ㅇ (의장)김정희 : 토의를 종결하고 거수로 찬반의사를 묻다
ㅇ (의장)김정희 : 제4호 안건은 위임참석을 포함하여 317구좌 전원일치로 가결되었음을 선포 하다.
제5호 안건 : 국일관 상가 4,5층 임대차 계약 추인의 건.
ㅇ (의장)김정희 : 제5호 안건을 상정하다.
ㅇ (의장)김정희 : 임원회의 심의 의결 후, 4.5층 상가 임대차 계약체결을 하였는바, 이를 총회 에서 의결 받고자 부연설명을 하다.
ㅇ (의장)김정희 : 토의를 종결하고 참석회원 거수로 찬반의사를 묻다
ㅇ (의장)김정희 : 제5호 안건은 위임참석을 포함하여 317구좌 전원 만장일치로 가결되었음을 선포하다.
제6호 안건 : 5.6층 에스컬레이터 철거 추인의 건.
ㅇ (의장)김정희 : 제6호 안건을 상정하다.
ㅇ (의장)김정희 : 예산안 심의 및 경과보고에서 모두 설명드린 내용으로서, 이 역시 임원회의 의결 후, 처리한 내용인바, 총회에서 의결 받고자 부연 설명을 하다.
ㅇ (의장)김정희 : 토의를 종결하고 찬성하시는 회원 거수를 요청하다.
ㅇ (사회)신선복 : 참석회원 거의 다 거수를 하다.
ㅇ (의장)김정희 : 찬성은 손을 내리시고 반대하는 회원의 거수를 요청하다.
ㅇ (사회)신선복 : 거수하는 회원이 한 사람도 없음을 보고하다.
ㅇ (의장)김정희 : 제6호 안건은 반대 한 분도 없이 전원 찬성 하였으므로, 위임참석을 포함하 여 317구좌 만장일치로, 가결되었음을 선포하다.
제7호 안건, 5.6층(40,45평) 건물 인테리어 공사 추인의 건.
ㅇ (의장)김정희 : 제7호 안건을 상정하다.
ㅇ (의장)김정희 : 임원회의 심의 의결 및 경과보고에서 설명드린 내용으로서, 임대를 위해 5, 6층 상가 인테리어 공사비용을 총회에서 의결 받아 진행하고자 함.
ㅇ (사회)신선복 : 참고로 공사비용은 약 1천만 원 이내임을 설명하다.
ㅇ (의장)김정희 : 토의를 종결하고 찬성하는 회원 거수를 요청하다.
ㅇ (사회)신선복 : 참석회원 거의 다 거수 하였음을 보고하다.
ㅇ (의장)김정희 : 찬성은 손을 내리시고 반대하는 회원의 거수를 요청하다.
ㅇ (사회)신선복 : 거수하는 회원이 한 사람도 없음을 보고하다.
ㅇ (의장)김정희 : 제7호 안건 역시 반대 한 분도 없이 전원 찬성 하였으므로, 위임참석을 포함 하여 317구좌 만장일치로, 가결되었음을 선포하다.
제8호 안건, 4,5,6층 감사 선임 추인의 건.
ㅇ (의장)김정희 : 제8호 안건, 4,5,6층 감사 선임 추인의 건 을 상정하다.
ㅇ (의장)김정희 : 현 감사님께서 건강상 문제로 감사 한 분을 더 모시고자, 박상훈 감사님을 임원회의에서 선임 의결 후 총회에서 추인 받고자 부연 설명을 하다.
ㅇ (의장)김정희 : 토의를 종결하고 거수로 찬반의사를 묻다.
ㅇ (의장)김정희 : 제8호 안건은 위임참석을 포함하여 317구좌 전원일치로 가결되었음을 선포 하다.
제9호 안건, 김학래 소송 소송비용액 50% 청구의 건.
ㅇ (의장)김정희 : 제9호 안건을 상정하다.
ㅇ (의장)김정희 : 임원회의 심의 의결 후, 김학래회원 소송비용액 50% 청구의 건을 총회에서 의결 받고자 부연 설명을 하다.
ㅇ (사회)신선복 : 임원회의에서 승소에 따른 소송비용은 50% 청구하자고 의결 된 것입니다.
김학래회원이 현재 4,5,6층에 26구좌를 갖고 있다. 따라서 2014년 12. 27일 비대위 총회때 우리가 과반수 성원이 되기 위해서는 김학래씨 구좌가 꼭 필요했다. 김학래씨는 자기가 받아야 할 배당금이 약 3년분이 있으며, 금액은 약 1억2천만 원 된다 하는데, 이 소송을 신 집행부에 하지 말고, 전 집행부 에 진행해 줄 것을 요청했다. 또한 전 집행부에서 어떤 분이, 50% 줄 테니 합의하자, 그리고 우리한테 위임장을 써 달라는 제안을 했으나, 그런데 김 학래씨는 거절하고 우리 집행부에 위임장을 써주었다. 따라서 현 집행부가 탄생이 되는데 큰 역할을 했으며, 우리는 김학래씨가 소송에 필요한 자료를 요구 하였으나, 회장님이 자료를 일체 넘겨주지 않아서, 김학래씨는 패소했 다. 제 개인 생각에는 소송비용액 청구를 안 했으면 하는 것이다.
ㅇ (5층회원)최정철 : 그럼 50% 받는 것하고, 안 받는 것으로 결정하자는 것이냐.
ㅇ (??회원) : 김학래씨도 우리랑 똑같이 한 달에 배당금 구좌 당 10만원씩 받습니까?
ㅇ (5층회원)최정철 : 그럼 이번 안건은 임원회의 의결로 넘겼으면 합니다.
ㅇ (사회)신선복 : 임원회의 의결 후 총회에서 추인 받아야 법적으로 효력을 있습니다.
ㅇ (이사)유승애 : 경매로 받은 26구좌고, 우리와 똑 같이 배당금을 받아간다. 김학래씨도 자 기의 이익을 위해서 소송을 제기했다. 26구좌를 갖고 있으므로, 집행부가 잘 이끌고 있으면, 다구좌인 김학래씨는 더 이익일 텐데, 아쉽다. 하지만 4,5,6층 자치관리회 신 집행부를 도와주었으니, 잘 판단해서 해 주길 바란다.
ㅇ (사회)신선복 : 김학래씨는 4,5,6층 회원들을 위해서, 협조했다.
ㅇ (의장)김정희 : 토의를 종결하고 1,2호 안건으로 나눠 거수로 찬반의사를 묻다.
①.호(안) : 소송비 50%만 받는다.
②.호(안) : 소송비 전액 안 받는다.
ㅇ 회 원 : 와글와글
ㅇ (이사)김권식 : 경매 받은 부분을 말씀하시는데 경매 받은 회원들이 대지권소송 시발점이 되어가지고 대지권소송을 승소로 이끌었다. 또한 우리 회원들이 승소판결에 이어, 건물매각이라는 큰 과제를 안고 있는데 작은 것에 연연하지 말고 큰 그림을 그려 주었으면 한다.
ㅇ (4층회원)김영권 : 초대회장으로서 이 안건은 찬반이 반반으로 갈렸는데, 임원회의에 넘기 고 다음총회 때 추인을 받으면 한다.
ㅇ (사회)신선복 : 임원회의에서 최종결정을 해서 처리하고 다음 총회에서 추인 받는 것으로 처리해 주시길 바라는 의견이 다수입니다.
ㅇ (의장)김정희 : 제9호 안건은 보류하고, 임원회의 심의 의결 후, 다음 총회 때 추인 받는 것으로, 참석회원 전원찬성으로 가결되었음을 선포하다.
제10호 기타 안건,
ㅇ (의장)김정희 : 기타 토의사항 시간으로서, 4,5,6층 자치관리회 운영 전반에 대해 회원님 의견이 있으시면 질문해 주시기 바랍니다.
ㅇ (감사)박상훈 : 4,5,6층별 대표를 오늘 총회에서 선임할 것을 긴급발의 하다.
ㅇ (4층회원)이한식 : 제청 합니다.
ㅇ (5층회원)김점숙 : 각 층별 의결권 행사자를 오늘 선출하자.
ㅇ (6층회원)홍애경 : 법적인 문제를 생각해서 제청한다.
ㅇ (4층회원)김권식 : 각 층별 의결권 행사자 선출 긴급발의 안건을 제청한다.
ㅇ (참석회원) 다수 : 많은 회원이 제청하다.
ㅇ (의장)김정희 : : 각 층별 대표나 의결권 행사자나 똑 같은 말이다. 따라서, 제10호 안건 으로 층 별 대표인 의결권 행사자 선출의 건을 상정합니다.
ㅇ (6층회원)변영란 : 현재의 층 대표를 의결권 행사자로 선임할 것을 제안하다.
ㅇ (의장)김정희 : 현재 선임된, 4층 홍애경. 5층 김정희. 6층 김용자 대표를 각 층별 의결권 행사자로 선임하는 것에 대한 부연 설명을 하다.
ㅇ (의장)김정희 : 층 대표는 토지 찾아오는 당사자 소송 대표로 위임받고, 관리단 총회 및 회 의에 참석하여 층 대표로 의결권 행사를 한다고 추가 설명을 하다.
ㅇ (의장)김정희 : 토의를 종결하고 4층 홍애경, 5층 김정희, 6층 김용자를 층 대표 및 의결권 행사자로 선임하는 안건에 찬성하시는 회원 거수를 요청하다.
ㅇ (사회)신선복 : 참석회원 모두 거수 하였음을 보고하다.
ㅇ (의장)김정희 : 찬성은 손을 내리시고 반대하는 회원이 있으면 거수를 요청하다.
ㅇ (사회)신선복 : 거수하는 회원이 한 사람도 없음을 보고하다.
ㅇ (의장)김정희 : 제10호 긴급발의 안건은 법적인 요건을 갖추기 위해서 각 층별 참석구좌를 모두 말하겠다. 4층 홍애경씨는 위임참석구좌를 포함하여 105구좌가 찬성 이며, 5층 김정희는 위임참석을 포함하여 97구좌가 찬성 하였으며, 6층 김 용자씨는 위임참석을 포함하여 115구좌가 찬성 하였습니다. 따라서 층 대표 및 4,5,6층 의결권 행사자로서, 홍애경, 김정희, 김용자씨가 참석회원 만장 일치로 가결되었음을 선포하다.
3. 폐회 선언
ㅇ (의장)김정희 : 다른 의견이 없음을 확인하고 기타토의를 종결한 후 2016년 정기총회 폐 회를 선언하다. - 18:00-
차량 가져오신 회원님 주차권 확인도장 받아가시기 바라며, 입구에 있는 황실장에게 대지권소송 당사자선정서 작성 제출 등 요청함.
2016년 6월 18일
국일관드림팰리스 4,5,6층 자치운영관리회
직 책 | 성 명 | 서 명 (날인) | 직 책 | 성 명 | 서 명 (날인) |
회 장 |
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이 사 |
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이 사 |
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이 사 |
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감 사 |
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| 감 사 |
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2016년 6월 18일 국일관 4,5,6층 자치운영관리회 정기총회 회의록 |