효과적인 전략적 의사결정을 하려면, 기업 경영진은 시장 성장 궤적, 핵심 기회·위협, 그리고 전반적인 경쟁 환경을 정확하고 객관적으로 이해해야 한다.
그러나 시장 조사를 수행하는 것은 실제로 어렵다. 빈번한 예산 삭감과 인력 이탈이 동반되는 환경 속에서 “더 적은 예산과 인력으로 더 많은 업무”를 수행하라는 요구가 반복되기 때문이다. 시장 조사는 보통 시간이 많이 들고 인력 집약적인 작업이며, 조직 내에 완전한 지식 기반을 구축할 수 있는 전문 기술과 도구가 부족할 수 있다. 그래서 많은 조직은 제3자 조사기관과 협업해 필요한 정보를 얻기 위해 시장 조사를 외주한다. 외주에는 여러 가지 핵심 이점이 있다.
시장 조사를 외주해야 하는 주요 이유
1. 데이터 기반 의사결정
이 시대에는 중요한 의사결정이 독립적인 데이터에 의해 뒷받침되어야 하며, 이에 따라 시장 조사 외주 수요가 계속해서 존재한다. MarketResearch.com 산하 Freedonia Custom Research(FCR)의 공동 책임자 리 스타인보크(Lee Steinbock)가 설명한 내용이다. 전략을 뒷받침할 신뢰할 만한 증거가 있을 때, 효과적인 비즈니스 결정을 내리고 이해관계자들의 동의를 얻는 것이 훨씬 쉬워진다.
2. 전문 지식과 기술에의 접근
시장 조사기관은 내부에 없을 수 있는 전문성을 제공한다. 예를 들어, 수요를 측정하고 시장 성장률을 예측하는 경제 모형을 개발하는 능력 등이다. 제3자 기관은 여러 산업을 가로지르는 트렌드를 파악하고, 특정 주제에 대해 훨씬 더 풍부하고 넓은 시각을 제공할 수 있다.
3. 신선하고 공정한 관점 확보
기업은 내부 편향과 사각지대에 갇혀 있을 수 있다. MarketResearch.com 산하 The Freedonia Group의 리서치 매니저 제니퍼 크리스트(Jennifer Christ)는 “우리가 모르는 것을 항상 인지하지 못한다”고 말한다. 기업은 자기 시각에 애착을 가진 채 느려질 수 있으며, 외부 시장 조사 파트너는 새로운 기회와 트렌드를 보게 하는 데 도움을 줄 수 있다.
4. 경쟁 인사이트 확보
“FCR 같은 기관은 기업의 경쟁사에 직접 전화를 걸 수 있다. 이는 기업이 내부에서 수행하기에는 윤리적으로 매우 어려운 일이다.”라는 설명을 Freedonia Custom Research의 공동 책임자 존 셔윈(John Sherwin)이 제시한다. 이러한 1차 시장 조사는 경쟁사의 제품 포트폴리오, 가격, 유통망, 매출 성장 등을 포함한 상세하고 실행 가능한 인사이트를 도출할 수 있다.
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5. 질적 연구(정성적 연구) 수행
경쟁 인사이트는 시장 조사기관이 제공할 수 있는 요소 중 하나일 뿐이다. FCR처럼 커스텀 시장 조사기관은 가치 사슬의 모든 단계에 배치된 시장 참여자들—고객, 유통업체, 파트너 등을 포함해 깊이 있는 인터뷰를 수행하는 데 능숙하다. 이러한 심층 인터뷰는 표면적인 수치 데이터를 넘어 “왜?”에 대한 질문에 답해, 기업이 개선이 필요한 구체적인 영역을 정확히 파악할 수 있게 돕는다.
6. 시간·비용 절감
시장 조사 서비스 외주에는 여러 방식이 있지만, 스타인보크에 따르면 “이러한 작업은 내부에서 수행하는 것보다 대개 더 빠른 시간 내에 완료될 수 있다.” 정보를 구매함으로써 기업은 수백 시간에 달하는 자체 조사 시간을 절약하고, 다른 방법으로는 매우 어려운 데이터에 접근할 수 있다.
시장 조사는 비용이 저렴하지 않지만, 잘못된 의사결정으로 인한 숨겨진 비용을 줄여 주며, 직원들이 다른 시급한 업무에 집중할 수 있도록 도와준다.
7. 유연성 확보
시장 조사 외주는 기업에 더 큰 유연성을 제공한다. 크리스트는 “회사는 필요할 때만 시장 조사를 구매할 수 있고, 내부 인력을 채용하고 훈련·유지하는 방식을 피할 수 있다”고 설명한다. 인원수와 고정비용이 민감한 경우, 이 유연성은 귀사에 중요한 경쟁 우위를 줄 수 있다.
잠재적인 단점
하지만 시장 조사를 외주할 때는 신중하지 않으면 일부 단점이 나타날 수 있다. 받게 되는 시장 조사의 품질은 선택한 조사기관의 역량과 귀사의 요구에 얼마나 잘 맞는지에 달려 있다. 불완전하거나 정확하지 않은 데이터·분석은 잘못된 방향으로 이끌 수 있으므로, 계약 전에 조사기관을 충분히 검토하는 것이 중요하다. 조사 범위를 명확히 이해하고, 원활한 커뮤니케이션을 유지하는 것도 오해를 방지하는 핵심 요소다.
기업이 시장 조사를 외주하는 방법
시장 조사는 즉시 구매 가능한 “상시 공급형” 시장 조사 리포트 형태로 많이 제공된다. 특정 주제에 대한 광범위한 정보가 필요할 때 유용하다. 예를 들어, 미국 애완동물 사료 시장에 대한 개요가 필요하다면, 버튼 한 번으로 내려받을 수 있는 리포트가 다수 존재한다. 보통 이들 리포트는 시장 규모와 전망, 세분화, 산업 트렌드, 성장 동인과 과제, 경쟁 전망에 대한 전문가 데이터를 제공한다.
또한 기업은 커스텀 시장 조사 프로젝트를 통해 작은 니치 시장에 대한 더 집중적인 데이터를 요청할 수 있다. 예를 들어, 특정 산업의 전문 제조업체가 북미 시장으로 진출을 고려한다면, 각 미국 주별 시장 잠재력, 경쟁 상황, 성공적인 진입을 도울 요소 등을 분석해 달라고 커스텀 리서치기관에 의뢰할 수 있다. 커스텀 리서치 결과는 독점적이고 기밀로 남아 있다는 점도 강점이다.
커스텀 시장 조사는 신제품 개발, 지리적 시장 확장, 금융 자료 제출, 인수·합병, 설비 투자, 경쟁 정보 수집 등 정밀한 정보를 필요로 하는 여러 비즈니스 과제를 해결하는 데 도움이 될 수 있다.
여러 자원의 조합 활용
기업은 종종 내부·외부 리소스를 혼합하고, 시장 조사 리포트와 커스텀 프로젝트를 병행해 시기별로 서로 다른 목표를 달성한다. 우수한 제3자 연구기관은 팀의 연장선처럼, 이미 보유한 내부 지식과 기술을 보완하는 역할을 수행해야 한다.
시장 조사 외주 위한 모범 사례
성공적인 결과를 얻으려면, 귀사가 필요로 하는 분야에서 경험과 깊이 있는 지식을 가진 시장 조사기관을 찾아야 한다. 크리스트는 “조사업체를 충분히 알아보라”고 조언한다. “품질 관리 프로세스는 어떤가? 얼마나 오래 운영되어 왔는가? 기대할 수 있는 커뮤니케이션 수준은 어떻게 되는가?”
커스텀 프로젝트를 의뢰할 경우, 연구 과정에서 정기적인 업데이트를 제공하고 분석 과정에서 사용된 가정을 설명해 주는 기관을 선택하는 것이 좋다. 이미 발간된 시장 조사 리포트를 구매할 경우, 판매 이후에도 데이터 관련 질문에 답변해 줄 수 있는 지원 체계를 제공하는지 확인해야 한다.
또한, 반드시 조사 범위를 명확히 이해해 귀사가 필요로 하는 정보가 포함되는지 확인해야 한다.
핵심 요약
시장 조사 외주는 전문성 활용, 시간 절약, 비용 효율성 측면에서 기업에 전략적 이점을 제공한다. 신뢰할 수 있는 연구기관과 협력하면, 데이터 기반 의사결정과 경쟁력 강화를 위해 다양한 방법론과 자원에 접근할 수 있다.