서울 서울시교육청, 생태전환 조직문화 조성 및 업무 효율성 제고를 위한 - 책자 형태 간행물을 전자 형태로 전면 발간 추진

[김민회]

[서울시교육청]10.6.(수)조간-(기록관리팀)책자 형태 간행물을 전자 형태로 전면 발간 추진_1.hwp

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서울시교육청, 생태전환 조직문화 조성 및 업무 효율성 제고를 위한

책자 형태 간행물을 전자 형태로 전면 발간 추진

▢ 서울특별시교육청(교육감 조희연)은 생태전환 조직문화 조성 및 업무 효율성 제고를 위해 올해 시범운영한 책자형태 간행물을 전자 형태(PDF 또는 e-Book 등)로 발간하는 사업을 내년에는 모든 간행물로 확대하고, 2024년까지는 전 기관으로 확대한다고 밝혔다.

▢이는 책자형태 간행물의 생산 및 수·발신 등에 필요한 행정력을 줄이고, 언제 어디서든 접근이 가능한 전자간행물 온라인 공유 플렛폼을 구축하여 접근성과 활용도를 높이고자 하는 것이다.

▢ 아울러, 책자형태 간행물의 감축을 통해 간행물 보존 등 관리 비용과 발간비용 절감 그리고 종이자원 절약을 통해 생태전환 조직문화를 실천하기 위함이다.

▢ 1단계(2021년)는 책자형태 간행물 일부(보고자료·지침·매뉴얼·사례집류 등 4종 113건)를 시범운영으로 시작하여, 2단계(2022년)는 책자형태 간행물 전체를 본청부터, 3단계(2023년)는 지원청 및 직속기관까지 확대, 4단계(2024년)는 학교까지 확대하겠다는 계획이다.

▢ 올해 1단계 시범운영에서는 책자형태 간행물을 디지털자료(PDF 또는 e-Book 등)로 발간하여, 총 80,260부의 종이 간행물을 감축하고 146,420천원의 발간비용을 절감하는 성과가 있었으며, 디지털로 발간한 자료는 전자간행물 공유 플랫폼(교육청 홈페이지, K-에듀파인 등)을 통해 누구나, 언제 어디서든 접근이 가능하도록 운영하고 있다.

▢ 2021년 3월부터 생태행동 실천을 위한 조직문화 전환 운동 󰡔필(必) 환경시대 ‘나 먼저 우리 먼저’󰡕를 추진한 서울특별시교육청의 첫 번째 프로젝트는 본청 화장실 내 종이휴지 대신 손수건 사용 실천, 두 번째 프로젝트는 종이없는 업무환경 구축을 위한 신청사(‘24년 이전 예정) 근무 환경을 본청 10층에 시범으로 설치·운영하였고, 세 번째 프로젝트는 종이 간행물 감축 실천으로 이어지며 신규 프로젝트를 지속적으로 발굴하여 추진할 것으로 밝혔다.

- 화장실 내 손수건 사용(‘21.4.1~, 연간 종이타월 215만매 절약 및 10,750천원 절감)

- 신청사 근무환경 시범운영(‘21.9.1~, 종이기록물을 전자화하여 종이없는 업무환경 구축,‘24년 신청사 이전 시 본청 전부서 확대)

- 종이를 전자간행물 발간
(‘21.1.1~, 1단계 간행물 80,260부 감축 및 146,420천원 절감, 전기관 확대 예정)

▢ 조희연 서울시교육감은 “서울교육가족이 실천하는 생태행동들이 생태전환 조직문화를 조성하고 나아가 기후위기를 극복하는데 큰 보탬이 되길 바란다.”고 밝혔다.

붙임 2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

생태전환 조직문화 조성 및 실천을 위한
2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

총무과 기록관리팀(2021.9.29.)

추진 목적

올해 시범운영한 책자 형태 간행물의 전자 형태(PDF 또는 e-Book)로의 발간을 내년에 전면확대 유도

 (업무 효율성 제고) 책자 형태 간행물 생산 및 수·발신 등의 행정력을 줄이고, 언제 어디서든 접근 가능한 전자간행물 온라인 공유 플랫폼 구축 등 접근성과 활용도 제고

 (생태전환 조직문화 조성) 책자 형태 간행물 생산 관리를 위한 보존장소 축소, 보존환경 구축 및 간행물 발간비용 절감 등 자원 절약을 통한 생태전환 조직문화 조성 기여

추진 방향

	1단계(2021년)	⇨	2단계(2022년)	⇨	3단계(2023년)	⇨	4단계(2024년)
	시범운영		심의대상 확대		적용기관 확대		전면실시
	‣적용기관: 본청 ‣책자 미발간 간행물선정(4종) · 보고자료, 지침 · 매뉴얼, 사례집		‣적용기관: 본청 ‣본청 전체 간행물 책자발간 여부 검토		‣적용기관: 본청, 교육지원청, 직속기관 ‣전체 간행물 책자 발간 여부 검토		‣심의대상: 변경사항이 있는 경우 · 신규 발간, 전년도와 발간 부수, 예산증액이 있는 경우

2021년 <본청, 1단계 시범운영 결과>

 (대상)발간 예정 간행물 중 보고자료・지침・매뉴얼・사례집류 113건

 (내용)책자형태 발간 예정인 자료를 디지털 자료(PDF, e-book)로 발간

 (방법)본예산 편성시 사업부서-총무과-예산부서와의 사전 협의를통해 책자 형태 간행물 예산 감액 및 대체 자료 발간 협의

 (결과) 146,420천원예산 절감 및 종이 간행물 80,260부발간 감축

 (시사점)업무효율성 제고 및 업무환경 개선의 긍정적인 효과 발생 ☞ 단계별 전면 확대 유도

2022년 추진 계획 <본청, 2단계>

1. 전자 간행물 발간 전면 확대 유도

 (적용대상)본청에서 발간하는 책자 형태 간행물 사업 전체

 (검토방법)2022년 본예산에 책자 형태 간행물 발간 요구 사업중 전자 형태로 발간이 가능한 사항 검토

 (본청 각과 검토기간)2021. 9. 24.(금) ~ 9. 27.(월)까지

 (검토결과 반영)사업부서-총무과-예산부서와의 사전협의

→ 2022년 예산 조정 및 반영(9.28~9.29)

2. 전자 간행물 공유 플랫폼 구축·운영

 K-에듀파인 내 게시판 활용

- (게시판 위치)업무관리 ☞ 업무지원 ☞ 일반게시판

- (접근대상)전체 교직원

- (활용방법)본청 부서별 게시판에 등록

 기록관 홈페이지 활용 (www.sen.go.kr/girok)

- (게시판 위치)기록관 ☞ 교육정보자료 ☞ 간행물 발간번호신청

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)발간 번호를 신청한 간행물 납본 시 등록

 교육청 홈페이지 내 공유 환경 구축(2022년 하반기 홈페이지 개편예정)

- (게시판 위치)행정정보 ☞ 정책자료 ☞ 전자간행물(ebook)

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)전자 간행물 중 정책 이해에 유용한 자료를 게시

행정사항

 각 부서에서는 본 계획의 취지를 고려하여 책자형태 간행물 발간사업에 대하여 전자 형태 발간으로 적극 협조

 지원청 및 직속기관 점진적 확대 적용 예정(3단계, 2023년)

▢이는 책자형태 간행물의 생산 및 수·발신 등에 필요한 행정력을 줄이고, 언제 어디서든 접근이 가능한 전자간행물 온라인 공유 플렛폼을 구축하여 접근성과 활용도를 높이고자 하는 것이다.

▢ 아울러, 책자형태 간행물의 감축을 통해 간행물 보존 등 관리 비용과 발간비용 절감 그리고 종이자원 절약을 통해 생태전환 조직문화를 실천하기 위함이다.

▢ 1단계(2021년)는 책자형태 간행물 일부(보고자료·지침·매뉴얼·사례집류 등 4종 113건)를 시범운영으로 시작하여, 2단계(2022년)는 책자형태 간행물 전체를 본청부터, 3단계(2023년)는 지원청 및 직속기관까지 확대, 4단계(2024년)는 학교까지 확대하겠다는 계획이다.

▢ 올해 1단계 시범운영에서는 책자형태 간행물을 디지털자료(PDF 또는 e-Book 등)로 발간하여, 총 80,260부의 종이 간행물을 감축하고 146,420천원의 발간비용을 절감하는 성과가 있었으며, 디지털로 발간한 자료는 전자간행물 공유 플랫폼(교육청 홈페이지, K-에듀파인 등)을 통해 누구나, 언제 어디서든 접근이 가능하도록 운영하고 있다.

▢ 2021년 3월부터 생태행동 실천을 위한 조직문화 전환 운동 󰡔필(必) 환경시대 ‘나 먼저 우리 먼저’󰡕를 추진한 서울특별시교육청의 첫 번째 프로젝트는 본청 화장실 내 종이휴지 대신 손수건 사용 실천, 두 번째 프로젝트는 종이없는 업무환경 구축을 위한 신청사(‘24년 이전 예정) 근무 환경을 본청 10층에 시범으로 설치·운영하였고, 세 번째 프로젝트는 종이 간행물 감축 실천으로 이어지며 신규 프로젝트를 지속적으로 발굴하여 추진할 것으로 밝혔다.

- 화장실 내 손수건 사용(‘21.4.1~, 연간 종이타월 215만매 절약 및 10,750천원 절감)

- 신청사 근무환경 시범운영(‘21.9.1~, 종이기록물을 전자화하여 종이없는 업무환경 구축,‘24년 신청사 이전 시 본청 전부서 확대)

- 종이를 전자간행물 발간
(‘21.1.1~, 1단계 간행물 80,260부 감축 및 146,420천원 절감, 전기관 확대 예정)

▢ 조희연 서울시교육감은 “서울교육가족이 실천하는 생태행동들이 생태전환 조직문화를 조성하고 나아가 기후위기를 극복하는데 큰 보탬이 되길 바란다.”고 밝혔다.

붙임 2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

생태전환 조직문화 조성 및 실천을 위한
2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

총무과 기록관리팀(2021.9.29.)

추진 목적

올해 시범운영한 책자 형태 간행물의 전자 형태(PDF 또는 e-Book)로의 발간을 내년에 전면확대 유도

 (업무 효율성 제고) 책자 형태 간행물 생산 및 수·발신 등의 행정력을 줄이고, 언제 어디서든 접근 가능한 전자간행물 온라인 공유 플랫폼 구축 등 접근성과 활용도 제고

 (생태전환 조직문화 조성) 책자 형태 간행물 생산 관리를 위한 보존장소 축소, 보존환경 구축 및 간행물 발간비용 절감 등 자원 절약을 통한 생태전환 조직문화 조성 기여

추진 방향

	1단계(2021년)	⇨	2단계(2022년)	⇨	3단계(2023년)	⇨	4단계(2024년)
	시범운영		심의대상 확대		적용기관 확대		전면실시
	‣적용기관: 본청 ‣책자 미발간 간행물선정(4종) · 보고자료, 지침 · 매뉴얼, 사례집		‣적용기관: 본청 ‣본청 전체 간행물 책자발간 여부 검토		‣적용기관: 본청, 교육지원청, 직속기관 ‣전체 간행물 책자 발간 여부 검토		‣심의대상: 변경사항이 있는 경우 · 신규 발간, 전년도와 발간 부수, 예산증액이 있는 경우

2021년 <본청, 1단계 시범운영 결과>

 (대상)발간 예정 간행물 중 보고자료・지침・매뉴얼・사례집류 113건

 (내용)책자형태 발간 예정인 자료를 디지털 자료(PDF, e-book)로 발간

 (방법)본예산 편성시 사업부서-총무과-예산부서와의 사전 협의를통해 책자 형태 간행물 예산 감액 및 대체 자료 발간 협의

 (결과) 146,420천원예산 절감 및 종이 간행물 80,260부발간 감축

 (시사점)업무효율성 제고 및 업무환경 개선의 긍정적인 효과 발생 ☞ 단계별 전면 확대 유도

2022년 추진 계획 <본청, 2단계>

1. 전자 간행물 발간 전면 확대 유도

 (적용대상)본청에서 발간하는 책자 형태 간행물 사업 전체

 (검토방법)2022년 본예산에 책자 형태 간행물 발간 요구 사업중 전자 형태로 발간이 가능한 사항 검토

 (본청 각과 검토기간)2021. 9. 24.(금) ~ 9. 27.(월)까지

 (검토결과 반영)사업부서-총무과-예산부서와의 사전협의

→ 2022년 예산 조정 및 반영(9.28~9.29)

2. 전자 간행물 공유 플랫폼 구축·운영

 K-에듀파인 내 게시판 활용

- (게시판 위치)업무관리 ☞ 업무지원 ☞ 일반게시판

- (접근대상)전체 교직원

- (활용방법)본청 부서별 게시판에 등록

 기록관 홈페이지 활용 (www.sen.go.kr/girok)

- (게시판 위치)기록관 ☞ 교육정보자료 ☞ 간행물 발간번호신청

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)발간 번호를 신청한 간행물 납본 시 등록

 교육청 홈페이지 내 공유 환경 구축(2022년 하반기 홈페이지 개편예정)

- (게시판 위치)행정정보 ☞ 정책자료 ☞ 전자간행물(ebook)

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)전자 간행물 중 정책 이해에 유용한 자료를 게시

행정사항

 각 부서에서는 본 계획의 취지를 고려하여 책자형태 간행물 발간사업에 대하여 전자 형태 발간으로 적극 협조

 지원청 및 직속기관 점진적 확대 적용 예정(3단계, 2023년)

▢ 이는 책자형태 간행물의 생산 및 수·발신 등에 필요한 행정력을 줄이고, 언제 어디서든 접근이 가능한 전자간행물 온라인 공유 플렛폼을 구축하여 접근성과 활용도를 높이고자 하는 것이다.

▢ 아울러, 책자형태 간행물의 감축을 통해 간행물 보존 등 관리 비용과 발간비용 절감 그리고 종이자원 절약을 통해 생태전환 조직문화를 실천하기 위함이다.

▢ 1단계(2021년)는 책자형태 간행물 일부(보고자료·지침·매뉴얼·사례집류 등 4종 113건)를 시범운영으로 시작하여, 2단계(2022년)는 책자형태 간행물 전체를 본청부터, 3단계(2023년)는 지원청 및 직속기관까지 확대, 4단계(2024년)는 학교까지 확대하겠다는 계획이다.

▢ 올해 1단계 시범운영에서는 책자형태 간행물을 디지털자료(PDF 또는 e-Book 등)로 발간하여, 총 80,260부의 종이 간행물을 감축하고 146,420천원의 발간비용을 절감하는 성과가 있었으며, 디지털로 발간한 자료는 전자간행물 공유 플랫폼(교육청 홈페이지, K-에듀파인 등)을 통해 누구나, 언제 어디서든 접근이 가능하도록 운영하고 있다.

▢ 2021년 3월부터 생태행동 실천을 위한 조직문화 전환 운동 󰡔필(必) 환경시대 ‘나 먼저 우리 먼저’󰡕를 추진한 서울특별시교육청의 첫 번째 프로젝트는 본청 화장실 내 종이휴지 대신 손수건 사용 실천, 두 번째 프로젝트는 종이없는 업무환경 구축을 위한 신청사(‘24년 이전 예정) 근무 환경을 본청 10층에 시범으로 설치·운영하였고, 세 번째 프로젝트는 종이 간행물 감축 실천으로 이어지며 신규 프로젝트를 지속적으로 발굴하여 추진할 것으로 밝혔다.

- 화장실 내 손수건 사용(‘21.4.1~, 연간 종이타월 215만매 절약 및 10,750천원 절감)

- 신청사 근무환경 시범운영(‘21.9.1~, 종이기록물을 전자화하여 종이없는 업무환경 구축,‘24년 신청사 이전 시 본청 전부서 확대)

- 종이를 전자간행물 발간
(‘21.1.1~, 1단계 간행물 80,260부 감축 및 146,420천원 절감, 전기관 확대 예정)

▢ 조희연 서울시교육감은 “서울교육가족이 실천하는 생태행동들이 생태전환 조직문화를 조성하고 나아가 기후위기를 극복하는데 큰 보탬이 되길 바란다.”고 밝혔다.

붙임 2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

생태전환 조직문화 조성 및 실천을 위한
2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

총무과 기록관리팀(2021.9.29.)

추진 목적

올해 시범운영한 책자 형태 간행물의 전자 형태(PDF 또는 e-Book)로의 발간을 내년에 전면확대 유도

 (업무 효율성 제고) 책자 형태 간행물 생산 및 수·발신 등의 행정력을 줄이고, 언제 어디서든 접근 가능한 전자간행물 온라인 공유 플랫폼 구축 등 접근성과 활용도 제고

 (생태전환 조직문화 조성) 책자 형태 간행물 생산 관리를 위한 보존장소 축소, 보존환경 구축 및 간행물 발간비용 절감 등 자원 절약을 통한 생태전환 조직문화 조성 기여

추진 방향

	1단계(2021년)	⇨	2단계(2022년)	⇨	3단계(2023년)	⇨	4단계(2024년)
	시범운영		심의대상 확대		적용기관 확대		전면실시
	‣적용기관: 본청 ‣책자 미발간 간행물선정(4종) · 보고자료, 지침 · 매뉴얼, 사례집		‣적용기관: 본청 ‣본청 전체 간행물 책자발간 여부 검토		‣적용기관: 본청, 교육지원청, 직속기관 ‣전체 간행물 책자 발간 여부 검토		‣심의대상: 변경사항이 있는 경우 · 신규 발간, 전년도와 발간 부수, 예산증액이 있는 경우

2021년 <본청, 1단계 시범운영 결과>

 (대상)발간 예정 간행물 중 보고자료・지침・매뉴얼・사례집류 113건

 (내용)책자형태 발간 예정인 자료를 디지털 자료(PDF, e-book)로 발간

 (방법)본예산 편성시 사업부서-총무과-예산부서와의 사전 협의를통해 책자 형태 간행물 예산 감액 및 대체 자료 발간 협의

 (결과) 146,420천원예산 절감 및 종이 간행물 80,260부발간 감축

 (시사점)업무효율성 제고 및 업무환경 개선의 긍정적인 효과 발생 ☞ 단계별 전면 확대 유도

2022년 추진 계획 <본청, 2단계>

1. 전자 간행물 발간 전면 확대 유도

 (적용대상)본청에서 발간하는 책자 형태 간행물 사업 전체

 (검토방법)2022년 본예산에 책자 형태 간행물 발간 요구 사업중 전자 형태로 발간이 가능한 사항 검토

 (본청 각과 검토기간)2021. 9. 24.(금) ~ 9. 27.(월)까지

 (검토결과 반영)사업부서-총무과-예산부서와의 사전협의

→ 2022년 예산 조정 및 반영(9.28~9.29)

2. 전자 간행물 공유 플랫폼 구축·운영

 K-에듀파인 내 게시판 활용

- (게시판 위치)업무관리 ☞ 업무지원 ☞ 일반게시판

- (접근대상)전체 교직원

- (활용방법)본청 부서별 게시판에 등록

 기록관 홈페이지 활용 (www.sen.go.kr/girok)

- (게시판 위치)기록관 ☞ 교육정보자료 ☞ 간행물 발간번호신청

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)발간 번호를 신청한 간행물 납본 시 등록

 교육청 홈페이지 내 공유 환경 구축(2022년 하반기 홈페이지 개편예정)

- (게시판 위치)행정정보 ☞ 정책자료 ☞ 전자간행물(ebook)

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)전자 간행물 중 정책 이해에 유용한 자료를 게시

행정사항

 각 부서에서는 본 계획의 취지를 고려하여 책자형태 간행물 발간사업에 대하여 전자 형태 발간으로 적극 협조

 지원청 및 직속기관 점진적 확대 적용 예정(3단계, 2023년)

▢ 아울러, 책자형태 간행물의 감축을 통해 간행물 보존 등 관리 비용과 발간비용 절감 그리고 종이자원 절약을 통해 생태전환 조직문화를 실천하기 위함이다.

▢ 1단계(2021년)는 책자형태 간행물 일부(보고자료·지침·매뉴얼·사례집류 등 4종 113건)를 시범운영으로 시작하여, 2단계(2022년)는 책자형태 간행물 전체를 본청부터, 3단계(2023년)는 지원청 및 직속기관까지 확대, 4단계(2024년)는 학교까지 확대하겠다는 계획이다.

▢ 올해 1단계 시범운영에서는 책자형태 간행물을 디지털자료(PDF 또는 e-Book 등)로 발간하여, 총 80,260부의 종이 간행물을 감축하고 146,420천원의 발간비용을 절감하는 성과가 있었으며, 디지털로 발간한 자료는 전자간행물 공유 플랫폼(교육청 홈페이지, K-에듀파인 등)을 통해 누구나, 언제 어디서든 접근이 가능하도록 운영하고 있다.

▢ 2021년 3월부터 생태행동 실천을 위한 조직문화 전환 운동 󰡔필(必) 환경시대 ‘나 먼저 우리 먼저’󰡕를 추진한 서울특별시교육청의 첫 번째 프로젝트는 본청 화장실 내 종이휴지 대신 손수건 사용 실천, 두 번째 프로젝트는 종이없는 업무환경 구축을 위한 신청사(‘24년 이전 예정) 근무 환경을 본청 10층에 시범으로 설치·운영하였고, 세 번째 프로젝트는 종이 간행물 감축 실천으로 이어지며 신규 프로젝트를 지속적으로 발굴하여 추진할 것으로 밝혔다.

- 화장실 내 손수건 사용(‘21.4.1~, 연간 종이타월 215만매 절약 및 10,750천원 절감)

- 신청사 근무환경 시범운영(‘21.9.1~, 종이기록물을 전자화하여 종이없는 업무환경 구축,‘24년 신청사 이전 시 본청 전부서 확대)

- 종이를 전자간행물 발간
(‘21.1.1~, 1단계 간행물 80,260부 감축 및 146,420천원 절감, 전기관 확대 예정)

▢ 조희연 서울시교육감은 “서울교육가족이 실천하는 생태행동들이 생태전환 조직문화를 조성하고 나아가 기후위기를 극복하는데 큰 보탬이 되길 바란다.”고 밝혔다.

붙임 2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

생태전환 조직문화 조성 및 실천을 위한
2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

총무과 기록관리팀(2021.9.29.)

추진 목적

올해 시범운영한 책자 형태 간행물의 전자 형태(PDF 또는 e-Book)로의 발간을 내년에 전면확대 유도

 (업무 효율성 제고) 책자 형태 간행물 생산 및 수·발신 등의 행정력을 줄이고, 언제 어디서든 접근 가능한 전자간행물 온라인 공유 플랫폼 구축 등 접근성과 활용도 제고

 (생태전환 조직문화 조성) 책자 형태 간행물 생산 관리를 위한 보존장소 축소, 보존환경 구축 및 간행물 발간비용 절감 등 자원 절약을 통한 생태전환 조직문화 조성 기여

추진 방향

	1단계(2021년)	⇨	2단계(2022년)	⇨	3단계(2023년)	⇨	4단계(2024년)
	시범운영		심의대상 확대		적용기관 확대		전면실시
	‣적용기관: 본청 ‣책자 미발간 간행물선정(4종) · 보고자료, 지침 · 매뉴얼, 사례집		‣적용기관: 본청 ‣본청 전체 간행물 책자발간 여부 검토		‣적용기관: 본청, 교육지원청, 직속기관 ‣전체 간행물 책자 발간 여부 검토		‣심의대상: 변경사항이 있는 경우 · 신규 발간, 전년도와 발간 부수, 예산증액이 있는 경우

2021년 <본청, 1단계 시범운영 결과>

 (대상)발간 예정 간행물 중 보고자료・지침・매뉴얼・사례집류 113건

 (내용)책자형태 발간 예정인 자료를 디지털 자료(PDF, e-book)로 발간

 (방법)본예산 편성시 사업부서-총무과-예산부서와의 사전 협의를통해 책자 형태 간행물 예산 감액 및 대체 자료 발간 협의

 (결과) 146,420천원예산 절감 및 종이 간행물 80,260부발간 감축

 (시사점)업무효율성 제고 및 업무환경 개선의 긍정적인 효과 발생 ☞ 단계별 전면 확대 유도

2022년 추진 계획 <본청, 2단계>

1. 전자 간행물 발간 전면 확대 유도

 (적용대상)본청에서 발간하는 책자 형태 간행물 사업 전체

 (검토방법)2022년 본예산에 책자 형태 간행물 발간 요구 사업중 전자 형태로 발간이 가능한 사항 검토

 (본청 각과 검토기간)2021. 9. 24.(금) ~ 9. 27.(월)까지

 (검토결과 반영)사업부서-총무과-예산부서와의 사전협의

→ 2022년 예산 조정 및 반영(9.28~9.29)

2. 전자 간행물 공유 플랫폼 구축·운영

 K-에듀파인 내 게시판 활용

- (게시판 위치)업무관리 ☞ 업무지원 ☞ 일반게시판

- (접근대상)전체 교직원

- (활용방법)본청 부서별 게시판에 등록

 기록관 홈페이지 활용 (www.sen.go.kr/girok)

- (게시판 위치)기록관 ☞ 교육정보자료 ☞ 간행물 발간번호신청

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)발간 번호를 신청한 간행물 납본 시 등록

 교육청 홈페이지 내 공유 환경 구축(2022년 하반기 홈페이지 개편예정)

- (게시판 위치)행정정보 ☞ 정책자료 ☞ 전자간행물(ebook)

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)전자 간행물 중 정책 이해에 유용한 자료를 게시

행정사항

 각 부서에서는 본 계획의 취지를 고려하여 책자형태 간행물 발간사업에 대하여 전자 형태 발간으로 적극 협조

 지원청 및 직속기관 점진적 확대 적용 예정(3단계, 2023년)

▢ 아울러, 책자형태 간행물의 감축을 통해 간행물 보존 등 관리 비용과 발간비용 절감 그리고 종이자원 절약을 통해 생태전환 조직문화를 실천하기 위함이다.

▢ 1단계(2021년)는 책자형태 간행물 일부(보고자료·지침·매뉴얼·사례집류 등 4종 113건)를 시범운영으로 시작하여, 2단계(2022년)는 책자형태 간행물 전체를 본청부터, 3단계(2023년)는 지원청 및 직속기관까지 확대, 4단계(2024년)는 학교까지 확대하겠다는 계획이다.

▢ 올해 1단계 시범운영에서는 책자형태 간행물을 디지털자료(PDF 또는 e-Book 등)로 발간하여, 총 80,260부의 종이 간행물을 감축하고 146,420천원의 발간비용을 절감하는 성과가 있었으며, 디지털로 발간한 자료는 전자간행물 공유 플랫폼(교육청 홈페이지, K-에듀파인 등)을 통해 누구나, 언제 어디서든 접근이 가능하도록 운영하고 있다.

▢ 2021년 3월부터 생태행동 실천을 위한 조직문화 전환 운동 󰡔필(必) 환경시대 ‘나 먼저 우리 먼저’󰡕를 추진한 서울특별시교육청의 첫 번째 프로젝트는 본청 화장실 내 종이휴지 대신 손수건 사용 실천, 두 번째 프로젝트는 종이없는 업무환경 구축을 위한 신청사(‘24년 이전 예정) 근무 환경을 본청 10층에 시범으로 설치·운영하였고, 세 번째 프로젝트는 종이 간행물 감축 실천으로 이어지며 신규 프로젝트를 지속적으로 발굴하여 추진할 것으로 밝혔다.

- 화장실 내 손수건 사용(‘21.4.1~, 연간 종이타월 215만매 절약 및 10,750천원 절감)

- 신청사 근무환경 시범운영(‘21.9.1~, 종이기록물을 전자화하여 종이없는 업무환경 구축,‘24년 신청사 이전 시 본청 전부서 확대)

- 종이를 전자간행물 발간
(‘21.1.1~, 1단계 간행물 80,260부 감축 및 146,420천원 절감, 전기관 확대 예정)

▢ 조희연 서울시교육감은 “서울교육가족이 실천하는 생태행동들이 생태전환 조직문화를 조성하고 나아가 기후위기를 극복하는데 큰 보탬이 되길 바란다.”고 밝혔다.

붙임 2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

생태전환 조직문화 조성 및 실천을 위한
2022년 책자 형태 간행물 감축 추진 계획(요약)

총무과 기록관리팀(2021.9.29.)

추진 목적

올해 시범운영한 책자 형태 간행물의 전자 형태(PDF 또는 e-Book)로의 발간을 내년에 전면확대 유도

 (업무 효율성 제고) 책자 형태 간행물 생산 및 수·발신 등의 행정력을 줄이고, 언제 어디서든 접근 가능한 전자간행물 온라인 공유 플랫폼 구축 등 접근성과 활용도 제고

 (생태전환 조직문화 조성) 책자 형태 간행물 생산 관리를 위한 보존장소 축소, 보존환경 구축 및 간행물 발간비용 절감 등 자원 절약을 통한 생태전환 조직문화 조성 기여

추진 방향

	1단계(2021년)	⇨	2단계(2022년)	⇨	3단계(2023년)	⇨	4단계(2024년)
	시범운영		심의대상 확대		적용기관 확대		전면실시
	‣적용기관: 본청 ‣책자 미발간 간행물선정(4종) · 보고자료, 지침 · 매뉴얼, 사례집		‣적용기관: 본청 ‣본청 전체 간행물 책자발간 여부 검토		‣적용기관: 본청, 교육지원청, 직속기관 ‣전체 간행물 책자 발간 여부 검토		‣심의대상: 변경사항이 있는 경우 · 신규 발간, 전년도와 발간 부수, 예산증액이 있는 경우

2021년 <본청, 1단계 시범운영 결과>

 (대상)발간 예정 간행물 중 보고자료・지침・매뉴얼・사례집류 113건

 (내용)책자형태 발간 예정인 자료를 디지털 자료(PDF, e-book)로 발간

 (방법)본예산 편성시 사업부서-총무과-예산부서와의 사전 협의를통해 책자 형태 간행물 예산 감액 및 대체 자료 발간 협의

 (결과) 146,420천원예산 절감 및 종이 간행물 80,260부발간 감축

 (시사점)업무효율성 제고 및 업무환경 개선의 긍정적인 효과 발생 ☞ 단계별 전면 확대 유도

2022년 추진 계획 <본청, 2단계>

1. 전자 간행물 발간 전면 확대 유도

 (적용대상)본청에서 발간하는 책자 형태 간행물 사업 전체

 (검토방법)2022년 본예산에 책자 형태 간행물 발간 요구 사업중 전자 형태로 발간이 가능한 사항 검토

 (본청 각과 검토기간)2021. 9. 24.(금) ~ 9. 27.(월)까지

 (검토결과 반영)사업부서-총무과-예산부서와의 사전협의

→ 2022년 예산 조정 및 반영(9.28~9.29)

2. 전자 간행물 공유 플랫폼 구축·운영

 K-에듀파인 내 게시판 활용

- (게시판 위치)업무관리 ☞ 업무지원 ☞ 일반게시판

- (접근대상)전체 교직원

- (활용방법)본청 부서별 게시판에 등록

 기록관 홈페이지 활용 (www.sen.go.kr/girok)

- (게시판 위치)기록관 ☞ 교육정보자료 ☞ 간행물 발간번호신청

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)발간 번호를 신청한 간행물 납본 시 등록

 교육청 홈페이지 내 공유 환경 구축(2022년 하반기 홈페이지 개편예정)

- (게시판 위치)행정정보 ☞ 정책자료 ☞ 전자간행물(ebook)

- (접근대상)전체 교직원 및 일반 시민

- (활용방법)전자 간행물 중 정책 이해에 유용한 자료를 게시

행정사항

 각 부서에서는 본 계획의 취지를 고려하여 책자형태 간행물 발간사업에 대하여 전자 형태 발간으로 적극 협조

 지원청 및 직속기관 점진적 확대 적용 예정(3단계, 2023년)