서울시교육청 교원업무경감을 위한 행정요원 매뉴얼 보급 및 연수

[운영자]

선생님은 수업만, 교무행정은 전담요원에게…

- 교원업무경감을 위한 행정요원 매뉴얼 보급 및 연수 -

자료문의 : 북부교육지원청 중등교육지원과장 : 김동섭 담당자 : 장학사 여성림

제공일 : 2012.1.5(목) 문의처: 3499-6844 공보담당관실 : 3999-117~119

□ 서울특별시교육청(교육감권한대행 부교육감 이대영) 산하 북부교육지원청(교육장 한명복)은 『교원업무 경감을 위한 교무행정 전담 요원 100% 활용하기 매뉴얼』을 발간하였다.

□ 2012년부터 배치하게 될 교무행정 전담인력이 단위학교에서 성공적으로 안착될 수 있도록 11월부터 교무행정 전담요원 활용T/F를 구성하여 교무행정 전담요원의 전문성 부족, 교무행정 전담요원 업무에 대한 학교관리자․교사의 낮은 인식, 교사와 교무행정 전담인력 간의 불분명한 직무 경계의 책임 및 권한 구분 등의 예상문제점을 파악·해결하고자 노력하였다.

□ 단위학교의 교원 업무 내용을 분류하여 교사 책임 업무, 단순 업무, 교무행정 전담요원 업무로 구분하고, 전담요원의 학교 적응성을 높일 수 있도록 교무행정 전담요원 업무에 대한 업무 진행 단계를 구조적으로 안내하여 업무의 공백 감소 및 효율성을 높일 것으로 예상된다.

□ 이 매뉴얼에서 구분한 교무행정 전담요원의 업무는 단위학교에서는 학교의 실태와 여건, 교사들과의 협의 등을 고려하여 기존 업무를 분석하고 재분류하는 과정이 반드시 필요하다.

□ 북부교육지원청에서는 학교체제 업무 재구조화와 전담요원의 효율적 활용을 위해 2012년 1월달에 3차례의 연수와 컨설팅장학을 실시할 예정이다. 특히 현 교무행정 전담요원을 활용한 연수는 단위학교에 실질적이고 직접적 도움을 주리라 기대한다.

붙임 1

교무행정전담요원 100% 활용하기 매뉴얼

1. 전체 구성

- 길잡이

- 주요 업무별 매뉴얼

- 부 록

2. 주요 업무별 매뉴얼의 구성

- 단계별 구성 내용

영 역	성격 및 구성 내용
개 요	◇ 업무의 내용과 특성을 기술하여 업무의 일반적 특성을 이해시킨다. ◇ 목적, 방침, 일정 등을 기술하여 업무 담당자의 이해도를 높인다.
업무 내용 및 순서	◇ 업무의 구조와 처리 단계를 단계별로 설명한다. ◇ 업무 단계를 최소함으로써 기본적인 업무 경감을 도모한다. ◇ 업무 단계를 가능한 도식화 및 NEIS 화면을 캡쳐하여 인지도를 높인다.
TIP	◇ 유의사항 기술을 통하여 업무의 신뢰성을 높인다. ◇ 참고자료 등을 안내하여 다른 업무와의 연계성을 높인다.

- 업무 매뉴얼 종류

1. 업무포털(업무관리시스템) 사용 2. 차세대나이스(개인근무상황) 사용 3. 학적 업무 4. 입학식 5. 졸업식 6. 신입생 등록 업무 7. 토요휴업일 업무 8. 수상관리 및 상장 인쇄 9. 월·주간 교육계획 10. 가정통신문 관리 11. 외부강사 임용 12. 방과후학교 업무 13. 교원연수 업무 14. 교원연수 실적(나이스 등재 방법)

15. 포상 공적 입력(상훈시스템) 16. 학교공개의 날 17. 각종 협의록(회의록)ㆍ설문조사 업무 18. 교육자료ㆍ활동자료 정리 19. 교구ㆍ물품 관리 업무 20. 복지 대상 학생 지원 업무 21. 학교 홈페이지 제작 및 관리 22. 생활평점제 처리 업무 23. 현장체험학습 업무 24. 학교안전공제회 업무 25. 학생증 제작 업무 26. 명찰 제작 업무 27. 분실물 처리 업무 28. 업무포털(에듀파인) 사용