전영주 님의 게시물입니다. |
2013-02-01 16:23:47, View : 49 |
2013년 1월18일 금요일 18시경 여수신문사 이실근국장, 마라톤여행대표, 여수마라톤클럽(윤상대고문, 이상근회장, 류상선부회장, 전영주총무) 관계자들이 모여 이번 대회를 평가하는 시간을 가졌으며 대회참가자들의 온라인 평가는 높게 나타난 것으로 주최측 자체평가를 하는 분위기였지만 내부 고객 만족도에서는 부족한 부분이 있었으며 지금까지 주관클럽으로 함께하면서 보완되어야 할 부분에 대한 정립되지 않은 부분과 서로 신뢰에 대한 주최측 신문사 그리고 우리클럽의 의견교환이 충분하게 교감하는 자리가 되었던 것 같습니다.
주최측 신문사에서는 이번 대회장소 및 여수시 예산지원 최종 확정지연으로 시기적으로 운영에 많은 어려움이 있었다고 하며 총지출내용도 항목별 구두로 보고하였으며 여수시 지원 5천400백만원 부분에 영수증 증빙서류 처리도 한층 까다롭게 집행된다고 합니다.
저희 회원들께서 의견주신 내용을 토대로 협의진행한 결과를다음과 같이 공지합니다. (첨부파일이 열리지 않은 문제로 인하여 내용복사하여 붙여넣습니다.) 시간이 흐르다 보니 두서없이 서술하게 되었으니 양해바라며 계속해서 보완 수정해 나가겠습니다.
● 급수지역 1. 문제점: 각 급수지역 물품부족 (물품 List에 기록된 물품 수량과 차이) 2. 협의사항 1) 여수마라톤클럽에 소모성 물품을 전날 인수인계 -하루 전날, 당일 급수지역별 물품목록 파악(급수담당자, 별동대, 총무) -물품 도착 시에 목록과 맞는지 파악(급수담당자) -당일 현장에서 추가 필요한 물품은 별동대 연락 2) 별동대 차량 확대운영 -차량 및 유지비 지원 -차량에 필요한 소모물품 일정한량 보유 -도시락 & 자원봉사 학생 간식 관리 3) 구급품 확대 지급
● 물품보관 1. 문제점: -추위로 인한 출발시간 임박해서 물품보관(병목현상 발생) -보관된 물품 찾기가 힘들다. -물품보관 번호표분실(겨울철 잘 떨어짐) 2. 협의사항 -기념품 발송 시 비닐봉투와 배번 동일한 스티커발송 필요 -공간확보 및 자원봉사 인원 확충 -향후 충분한 시간을 두고 협의하기로함
● 참가자쉼터 1. 동호회 및 개인참가자 텐트부족 -단체마라톤 동아리 및 개인참가자 텐트 충분히 확보 2. 화장실 부족 -금번 대회 확정이 늦어 물리적으로 간이 화장실을 충분히 확보 못한 부분 인정하였으며 향후 충분한 화장실 확보 및 주변시설 사전홍보 강화 3. 골인 후 주자 보온 시설 부족 -겨울철 대회 특성 고려 텐트에 바람막이 설치
● 페이스메이커 -전문 페이스메이커 의뢰(예: 광화문 마라톤클럽) -마라톤기획사이관
● 주로이탈 및 유도방안 -코스별 선도차 & 이륜차 지원 -코스이탈 예상지역 철저히 분석(전코스 연습주 필요) -골인지점 유도 자원봉사 인원배치(10km. 하프, 풀) -반환점에 칩 설치 또는 식별 표시기지급 -시계 차는 렌터카로 고려
● 현장접수 1. 문제점: -현장접수와 관련된 배번 반영시 그에 따른 각 코스별 매달 수량 확보부분에 낭비요소가 있음 -현장배번 부족, 옷핀부족 2. 협의사항 -참가자 분실에 대한 대응으로 충분하게 확보 -현장접수에 대한 부분은 향후 논의예정
● 도시락 및 간식 -학생, 경찰, 여수마라톤클럽 자원봉사자 봉사위치 관계없이 도시락 일괄 지급(초기 집결시 공급) -학생간식 초기 집결시 제공(아침 & 점심)
● 자원봉사 -학생 유니폼 품질 저하요인으로 향후 지원 없이 문화상품권 & 도서상품권으로 대체 (금액 부분은 금번 예산 지출범위 + α) -봉사시간 동일하게 인정 -임무 완료된 학생들은 주위청소 및 정리정돈 또는 물품, 칩 반납으로 추가배치 -여수마라톤클럽 발전기금 출현 대폭상향요구 400만원+α -여수마라톤 클럽에 제공된 유니폼은 품질, 디자인, SIZE등에서 다양한 의견이 상충되어 지원없이 예산범위 에서 클럽 발전기금으로 제공 ※이번 저희 클럽에 660만원 정도 지출되었다고함 (예상 발전기금400만원+기념품+식대) -각 임무별 자원봉사 식별방법을 조끼 구입후 착용하기로 함
☞ 여수대회 준비기간 동안 윤상대고문께서 신문사에서 상주하시어 자문역할을 해주시길 신문사에서 적극적으로 요청하셨으며 이에 고문님께서도 적극 동의하셨으니좀더 주최측과 주관사와의 소통이 원활하게 이루질것으로 사료되며 고문님의 풍부한 경험이 반영된 좀더 멋진 대회가 되길 기대 해봅니다.
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