안녕하세요? 매2년 마다 입주자 대표회의 동대표를 선출합니다. 선출된 동 대표 중에 2명의 감사가 선임됩니다. 간혹 아파트 입주자 대표회의 감사가 동 대표 회장,관리사무소장과 너무 친밀하게 가까이 지내는 것도 큰 문제입니다. 내부 감사는 가능하면 객관적인 입장에서 아파트 입주민 등의 이해관계를 대신하여, 아파트 관리 사무소 업무를 감독 감시 하는’책무를 수행 하여 야 아파트에서 각종 비리를 사전 예방 하고,부정이 발생하지 않도록 대처하여야, 아파트가 조용하고 편안하게 살 수 있습니다. 대부분의 입주자 대표회의 감사가 감사에 대한 전문 지식이 결여되고, 전문성도 떨어 지다 보니, 어디서부터 어떻게 내부 감사 업무를 이행 해야 하는지 난감 합니다. 그렇다고 입주자대표회의 감사로 선임된 후에, 부랴부랴 중앙공동주택 지원센터에서 발간 한 아파트 감사 매뉴얼을 전부 읽어 보고 숙지 하기도 여의치 않습니다. 다행스럽게도 성산 회계법인에서 간추려 올려 놓은 ‘ 아파트 감사는 어떤 것이 있을 까요? 라는 글을 某 카페에 죠 온님이 전재 해 놓은 것을 우리 아파트 입주민 등과 입주자 대표회의 감사 을 위해 죠온님의 승인을 득하고, 재 전재합니다. 도움이 되길 바랍니다. 감사합니다. 2020.5.31일 임기 마지막날에.......!!!!!!!
일반 감사 一般監査아파트 회계감사를 하기위해서 입찰공고를 일반적으로 낸다면 일반감사를 의뢰한 것이 됩니다.(공인)회계사가 일반감사를 의뢰 받은 경우에는 재무제표를 위주로 감사하게 됩니다.그리고 감사보고서 監査報告書를 작성하여 입주자대표회의에 보내고 아파트에서 입주자대표회의에 참석하여보고 해 줄 것을 요구할 경우에는 입주자 대표회의 참석까지 마치면 회계감사가 종료됩니다.아파트의 입주자 대표회의가 투명하게 운영되고 관리사무소도 투명하게 관리되는 아파트는 일반감사로도충분한 목적을 달성할 수 있지 않을 까 생각합니다.일반감사를 의뢰 받은 (공인) 회계사도 이런 아파트를 만난다면 기분 좋게 일 할 수 있습니다.
이행감사(정밀감사 또는 업무감사)압주자대표회의 비리의혹이 있다 거나 관리사무소 부정의혹이 있는 경우에는 이행감사를 의뢰하게 됩니다,아행감사는 말 그대로 재무제표만을 감사하지 않고 제반 법규의 이항 상항을 정밀하게 감사하게 됩니다.부 정이나 비리의 경우에는 재무제표만으로는 밝혀 내기 어렵습니다.과도한 공사비나 관리비 횡령의 경우에는 그러한 것을 발생시킨 원인을 분석해 내어 야 하기 때문입니다.아파트 입주자대표회의가 불투명하게 운영되고 있거나,관리사무소가 불투명하게 관리하고 있는 경우에는이행감사를 의뢰하여 야 충분한 목적을 달성 할 수 있습니다.이행감사를 의뢰 받은 회계사의 입장에도 긴장하게 됩니다.다행히 의혹만으로 끝날 수 있다면 다행이나 의혹이 사실로 드러나면 감사보고서가 그야말로 뜨거운 감자로돌변하게 되므로,회계사에게는 몇배의 고충이 되게 됩니다.3 . 유의사항안타깝게도 이러한 이행감사(업무감사 또는 정밀 감사)를 의뢰하여 야 할 아파트가 일반감사로 입찰공고를내는 경우가 상당히 많습니다.이러한 경우에는 의뢰 받은 공인회계사가 투철한 사명감을 가지고 있지 않는 경우에는 비용을 감당해 내지못하고 감사계약을 취소하고 철수할 수밖에 없습니다.경우에 따라서는 비리나 부정을 제대로 밝혀내지도 못하고, 오히려 입대의 나 관리사무소에 면죄부를 주는일반감사보고서로 발행되는 사례도 있을 수 있습니다.
P.S.
1) 이행감사는 제반법규의 이행상황을 감사한다고 해서 이행 감사이고, 업무감사는 재무제표만이 아닌 관리사무소의 업무까지
감사한다고 해서 업무 감사이며, 정밀감사는 재무제표를 떠나서 더욱 정밀하게 감사한다고 해서 정밀검사입니다.
따라서 똑 같은 감사업무의 여러 측면을 지칭하는 것일 뿐 같은 용어입니다.
2) 이외에 부정적발감사를 추가하기도 하나 넓은 의미에서는 이행감사에 속하므로 여기에서는 별도로 분류하지
않았습니다.
감사대상별 분류
재무제표 감사
재무제표 감사는 주로 공인회계사에 의해 이행되는 감사를 의미하며, 일반 다수 대중을 위해
일반적으로 정해진 회계원칙에 따라 기업의 재무제표의 적정성 여부를 결정하는 감사를 말한다.
재무제표 작성 및 정확성에 대한 감사를 내부감사부서가 시행하는 경우는 요즘 많지 않다.
그러나 기본적으로 내부 감사의 영역은 조직 업무의 전반적인 사항이 될 수 있으므로, 내부감사의 영역에
포함되지 않는 것은 아니다.
내부감사의 경우 재무적인 부분은 업무감사와 연계되어 시행되는 경우가 많다.
업무감사업무감사란 조직 목적의 달성을 위해 업무의 효과성과 효율성 증진을 위해 수행되는 업무를 체계적으로검토하는 감사를 말한다.업무감사는 조직의 환경과 상황에 따라서 다양한 형태로 진행될 수 있으며, 판단의 기준도 다양하다.또한, 특별한 기준이나 방법이 정해 진 것이 없으며, 그 목적도 다양하다.따라서, 업무감사를 이행함에 있어 감사인은 감사대상 업무가 설정된 목적을 달성했는가?그 목적을 달성함에 있어 제한된 자원을 효과적으로 사용했는가? 를 검토해야 한다.업무감사는 감사대상 업무의 평가 및 기회에 집중한다.
이행감사이행감사는 정해진 법규(국가의 법규 및 조직 내부의 규정포함)의 이행여부를 점검하는 감사이며,업무감사와 더불어 내부감사와 아주 관련이 많은 감사이다.이행감사는 감사의 기본이다.따라서 법규 준수는 기본적으로 효율과 효과의 상위 개념이며,업무 진행상 현실적인 제약으로 법규를미 준수하고 잇는 경우 감사인은 그 사실을 경영진(역주: 아파트 입주자대표회의와 관리사무소)들이 인지 할 수 있도록 해야 한다.