연구단교환 전문 직업인을 위한 국제교류 프로그램 팀 핸드북 로타리재단의 사명은 보건 증진, 교육 지원 및 빈곤 완화를 통하여 세계이해와 선의, 그리고 평화를 증진하고자 하는 로타리안들을 지원하는 것입니다. 로타리재단은 로타리안들과 보다 나은 세상에 대한 비전을 공유하는 친구들의 자발적인 기부금만으로 운영되는 비영리 단체입니다. 목차 GSE 일정 2 소개 3 목표 3 연구단교환 팀 4 팀 단장의 역할 4 팀 단원의 역할 5 경비 7 연구단 방문 8 준비 8 오리엔테이션 10 문화적 차이에 대한 이해 11 연구단 방문 후 의무 사항 11 재단 동창으로서의 참여 기회 12 자료 13 양식 자기 소개서 14 GSE 팀 단장 및 단원 보험가입 증명서 15 GSE 팀 단장 및 단원 건강진단서 16 GSE 프로그램 평가서 17-18 GSE 최종보고서 19-20 GSE 뉴스 보고 양식 21 2 | 연구단교환 6-7월 지구 GSE 위원장에게 팀 단장 및 단원 신청서, 프로그램 가이드, 홍보 자료 및 동창 핀 우송. 출발 6개월 전 GSE 선발 위원회에서 팀 단장 및 단원을 심사하여 최종 선발. 출발 45일 전 로타리재단 GSE 담당 직원과 방문 팀에게 여행 일정 제출 (e-메일). 지구 GSE 위원장이 재단으로 팀 단원 신청서, 보험 및 건강 증명서 제출 (e-메일). 지구 GSE 위원장 또는 팀 단장이 GSE 부서, 로타리 여행 사무국이나 지정 여행사에 여행 신청서 제출 (e-메일). 출발 전 서류가 출발하기 45일 전까지 제출되지 않은 경우, GSE가 취소될 수 있다. 귀국 후 2개월 호스트 지구 및 스폰서 지구의 지구총재와 GSE 위원장, 그리고 로타리재단에 GSE 최종 보고서 제출 (e-메일). 다음은 성공적인 GSE 팀 계획에 도움을 주기 위한 일정을 요약한 것입니다. GSE 일정 팀핸드북 | 3 연구단교환이란? 연구단교환 프로그램은 사업이나 전문직에 종사하고 있는 젊은 남녀들에게 독특한 문화적, 직업적 교환의 기회를 제공합니다. 다른 국가의 로타리 지구들이 파트너가 되어 연구단 팀을 파송하고 호스트합니다. 4-6명의 비로타리안과 1명의 로타리안 팀 단장으로 구성되는 연구단교환 팀은 4-6주간 로타리안 가정에서 민박을 하며(가능한 경우) 방문 지역을 여행하게 됩니다. 본 프로그램은 1965년, 처음 시작된 이래, 개인, 지역사회 그리고 국제적 차원에서 큰 성공을 거두어 왔습니다. 잘 짜인 계획과 여행 일정, 그리고 헌신적인 로타리안들의 적극적인 참여가 있으면, GSE는 방문하는 팀과 지역의 모든 로타리안들에게 뛰어난 교육적인 경험이 될 것입니다. 목표 연구단교환 프로그램은 젊은 남녀들에게 전문 지식과 리더십 기술을 심어줌으로써 지역사회와 세계화 추세에 있는 지구촌의 각 사업장에서 필요로 하는 것에 대처할 수 있도록 계획되었습니다. GSE 참가자들은 해외 여행을 비롯한 다음과 같은 활동이 포함된 포괄적인 프로그램을 경험하게 될 것입니다. • 직업 활동 — 외국의 직업활동을 관찰할 기회를 제공한다. — 자신의 분야와 관계된 직업 분야를 관찰하고, 외국의 동료들과 아이디어를 교환함으로써 참가자의 직업 활동에 장기적으로 영향을 준다. • 문화 체험 — 방문 국가의 문화와 관습, 주민들의 생활 모습을 체험할 수 있는 기회를 제공한다. — 문화적 다양성에 대한 이해를 증진시킨다. • 친목 증진 — 연구단교환 팀 단원들과 호스트 지구의 로타리안들이 서로 만나 우정과 선의의 정신으로 함께 지내도록 한다. — 서로의 문제와 염원, 그리고 지역사회의 관심사에 대하여 대화를 나눈다. — 오래 지속되는 우정과 세계 이해를 증진시킨다. • 로타리안의 참여 — 연구단교환은 자신의 분야에서 두각을 나타내는 젊은 전문 직업인들에게 외국 문물에 대한 식견을 넓히도록 함으로써 로타리안에게 국제봉사에 참여할 수 있는 특별하고 의미 있는 기회를 제공한다. 소개 사람들에게 영감을 교환활동에 참가하기 전부터 로타리 활동을 뒷받침하는 철학을 이해하고 있었다. 로타리가 어떻게 시작되었으며 무엇을 목적으로 하는지도 알고 있었다. 로타리의 구조는 알고 있었지만 사실 로타리의 강력한 힘이 무엇인 줄은 잘 이해하지 못했다. 로타리의 성취를 눈으로 직접 확인하게 된 것은 내게 세상을 변화시킬 수 있다는 희망과 함께 새로운 시각을 가져다 주었다. 더 많은 일들을 할 수 있도록 영감을 받았고, 다른 사람들에게도 이를 전하고 싶다. 로타리는 모든 것을 가능하게 한다. 언젠가 꼭 로타리안이 되고 싶다. — 브라질을 방문하고 돌아온 호주 GSE 팀 단원 4 | 연 구 단 교 환 어야 함. 이러한 보험을 요구함으로써 RI/로타리재단은 참가자들의 보험 내용과 혜택 범위에 대해서는 책임을 지지 않는다. 참가자들은 보험 전문가들과 상담하여 방문 지역에서 유용한 적절한 보험에 가입한다. RI/로타리재단은 본 프로그램 참가자들에게 어떠한 종류의 보험도 제공하지 않는다. — 연구단교환: 로타리안을 위한 프로그램 가이드(165)에 있는 GSE 팀 여행 신청 양식. — GSE 위원장과 상의하여, 국제로타리 여행 사무국과의 연락 담당자를 결정하거나, 로타리 지정여행사에 연락하여 여행 일정을 계획한다. 연구단교환: 로타리안을 위한 프로그램 가이드에 설명되어 있는 지침을 참조한다. • 호스트 지구로 출발하기 전에 최소한 12시간 이상 교육 받는다. 모든 재단 프로그램 참가자 및 동창들을 만나 교류를 나눌 수 있도록 귀 지역에서 개최되는 다지구 GSE/장학생 오리엔테이션에 참가할 것을 고려해 보도록 한다. 주말을 이용한 오리엔테이션이 불가능한 경우, 짧은 세션을 여러 번 실시하여 특정 이슈를 토의하거나 GSE의 여러 요소들을 교육시킬 수 있도록 한다. • 연구단교환이 진행되는 상황을 GSE 위원장에게 항상 알리도록 한다. • 호스트 국가에서 사용하는 언어를 어느 정도 유창하게 구사하지 못할 경우, 적어도 출발 예정일 3개월 전에 언어 연수를 받도록 필요한 조치를 취한다. 귀하는 의사 소통으로 인해 어려움을 겪지 않을 정도로 호스트 국가의 언어를 구사할 수 있어야 한다. 팀 단장의 역할 팀 단장은 로타리안이어야 하며, 그 역할은 다음과 같습니다. • 국제로타리와 로타리재단을 대표하며 개인적으로나 전문분야에서 새로운 경험을 하게 될 단원들로 팀을 구성한다. • 연구단교환: 로타리안을 위한 프로그램 가이드(165)를 숙독하고 연구단교환과 관련된 모든 절차와 방침들을 숙지한다. (의문 사항은 귀 지구 GSE 위원장이나 재단 코디네이터에게 문의한다.) • 방문국으로 출발하기 적어도 3개월 전까지 자기 소개서(15페이지 참조)를 작성하여 지구 GSE 위원회 위원장에게 제출한다. • 다음 서류들을 준비하여 방문국으로 출발하기 적어도 2개월 전까지 지구 GSE 위원회 위원장에게 제출한다. — GSE 팀 단장 신청서(260) — 보험가입 증명서 및 건강진단서(17페이지 참조) 사고 및 질병 치료 비용, 입원 비용 그리고 관련 혜택이 포함된 주요 의료 비용으로 최소한 미화 25만 달러 혹은 그 상당액, 환자 의료 응급 수송비로 최소한 미화 5만 달러 혹은 그 상당액, 사고사 또는 불구가 되었을 경우, 그 보상 비용으로 최소한 미화 1만 달러 혹은 그 상당액, 그리고 유해 본국 송환비로 최소한 미화2만 달러 혹은 그 상당액을 커버해 주는 보험 가입. 가입한 보험은 GSE 프로그램 기간 동안, 즉 연구단교환 팀이 출발하는 날부터 공식적으로 여행이 끝나는 날까지, 그리고 연구단교환 팀이 여행 또는 방문하는 국가(들)에서 유효한 것이 연구단교환 팀 지도력이란 해야 할 일들을 이행해 나가는 것보다는 신념을 갖고 마음 상태를 다스리는 예술과도 같은 것이다. 능숙한 지도력은 결국 실천을 통해서만 발휘될 수 있다. — 막스 드프리,‘지도력은 바로 예술’에서 발췌 팀 핸 드 북 | 5 • 출발하기 전, 팀 단원들을 정기적으로 만나 다음과 같은 일을 의논한다. — 로타리 네트워크 및 지역사회 자원을 통해 입수한 호스트 지구와 국가 정보를 단원들과 교환한다. — 호스트 국가에 대해 연구한다. 호스트 국가 출신 인사를 초청하여 대화하며, 방문국의 음식 문화를 경험해본다. — 호스트 국가에서의 강연을 준비한다. — 팀 단원들에게 로타리의 이상과 지구의 활동상을 교육시킨다. • 호스트 지구 방문을 끝내고 귀국하기 바로 직전이나 혹은 연구단교환 방문을 끝내고 난 후 6주 이내에 팀 단원들로부터 보고를 받는다. 귀하의 최종 보고서에 포함시킨다. • 연구단 방문을 끝내고 귀국한 후, 호스트 지구 총재 및 지구 GSE 위원회 위원장에게 감사의 편지를 보낸다. • 귀국 후 2개월 이내에 연구단교환 프로그램 평가서(17페이지 참조)를 로타리재단에 제출하며, 그 사본 1부를 지구 GSE 위원회 위원장에게도 제출한다. • 귀국 후 2개월 이내에, 최종보고서(19페이지 참조)를 작성하여 지구 GSE 위원회 위원장에게 제출한다. 최종보고서를 제출하지 않으면 차기 로타리 연도 연구단교환 상대지구 결정이 지연된다. • 연구단교환 팀 귀국 보고 강연회를 갖도록 한다. 이 때 팀 단원들을 강연회에 참여시킨다. 팀 단원의 역할 연구단교환 팀 단원들에게는 GSE 교환 기간 동안 국제로타리와 로타리재단을 대표할 책임이 주어졌습니다. 귀하는 로타리를 대표하여 국제 친선사절의 역할을 훌륭히 수행할 수 있으며, 호스트 국가 방문을 통해 많은 것을 배울 수 있는 능력이 인정되어 연구단교환 팀 단원으로 선발된 것입니다. 연구단 방문 기간은 물론 그 전후 기간을 통해 귀하가 해야 할 일을 다음과 같습니다. • 연구단교환 팀 단원 신청서(161)를 작성하여 지구 연구단교환 위원장에게 제출한다. • 방문국으로 출발하기 적어도 3개월 전까지 자기 소개서(14페이지 참조)를 작성하여 지구 GSE 위원회 위원장에게 제출한다. • 보험가입 증명서(15페이지 참조) 및 건강진단서(16페이지 참조)를 준비하여 방문국으로 출발하기 적어도 2개월 전까지 지구 GSE 위원회 위원장에게 제출한다. • 팀 오리엔테이션에 참석하여 호스트 지구로 출발하기 전에 최소한 12시간 이상 교육 받는다. 가능한 경우, 귀 지역에서 주말을 이용하여 개최되는 다지구 GSE/장학생 오리엔테이션에 참석하도록 한다. • 호스트 국가에서 사용하는 언어를 어느 정도 유창하게 구사하지 못할 경우, 적어도 출발 예정일 3개월 전에 언어 연수를 받도록 필요한 조치를 취한다. 호스트 국가의 언어를 구사하지 못할 경우, 호스트 가정과의 의사 소통에 어려움을 겪을 수 있다. 모든 팀 단원들은 여행 전에 언어를 습득할 것이 권장되며, 팀 전체를 위해 재단이 지원하는 언어 연수 프로그램은 지구에 문의하면 된다. • 8-9페이지의‘준비’를 참조하여 호스트 가정 방문을 준비한다. • 방문 일정을 검토하여, 귀하에게 적합한 직업시찰 활동이 포함되어 있는지 확인한다. 일정이 귀하의 전문적 필요성이나 기대에 미치지 못하는 경우, 팀 단장에게 의견을 전달한다. 6 | 연 구 단 교 환 • 자유시간을 제외하고는 언제나 팀 단원들과 함께 단체 행동한다. • 계획된 모든 프로그램에 참여한다. • 본인이나 동료 참가자들의 건강 및 안전을 해치는 활동에 참여하지 않는다. 여기에는 스카이다이빙, 번지 점핑, 익스트림 스포츠, 중장비 기계 작동 등이포함된다. • 어떤 종류의 의료 행위에도 참여하지 않는다. 여기에는 진단, 수술, 치과 치료 및 전염성이 있는 질병에의 노출 등이 포함되나 반드시 이에 국한되지는 않는다. 승인되지 않는 활동에 참여하는 프로그램 참가자는 이런 활동으로 인한 모든 책임(적합한 보험 가입 포함)이 본인에게 있다는 것을 주지하여야 한다. • 여행 중 안전상의 이유로 조기 귀국해야 하나, 여행을 계속하기로 결정한 경우, 귀국할 때까지의 모든 책임은 본인에게 있으며, 재단 보조금은 반환할 것에 동의한다. • 연구단 방문을 끝내고 귀국한 후 호스트 가정에 감사의 편지를 보낸다. • 귀국 후 2개월 이내에 연구단교환 평가서(17페이지 참조)를 스폰서 지구 GSE 위원회 위원장에게 제출한다. • 귀국 후, 로타리클럽을 비롯한 학교 및 대학과 같은 단체 그리고 지구대회에서 연사로 초청할 경우 이에 응한다(최소한 5회). 연구단교환을 통해 무엇을 배웠는지에 대해 토론한다. 귀하의 고용주는 로타리클럽 주회에 최소한 1번은 참석하여 팀의 귀국 보고 프레젠테이션을 경청할 것이 권장된다. 프레젠테이션을 통해 고용주가 귀하가 교환 활동을 통해 얻은 경험의 중요성을 이해하게 될 것이다. 추가 준비 사항 • 여권 — 해외에서 귀하의 신분을 증명해 줄 수 있는 가장 중요한 서류. 현재 여권을 소지하고 있지 않은 경우, 지금 즉시 본국 정부에 신청한다. • 비자 — 방문할 국가에서 입국을 허락하는 입국사증. 여권과 마찬가지로 비자 취득 수속을 즉시 시작한다. 방문할 국가의 대사/영사관에 연락하여 신청서와 함께 필요한 모든 서류를 우송한다. • 예방 접종 — 대개 아프리카, 아시아 및 라틴 아메리카의 몇몇 국가를 방문할 경우에 필요. 자세한 정보는 해당 영사관 웹사이트를 참조한다. • 경비 — 현금(현지 화폐), 여행자 수표, 신용카드 및 현금 자동인출 카드 (선택). • 클럽 강연 자료(8페이지,‘준비’참조). • 짐 — 호스트 지구 내에서 수시로 이동해야 하므로 가능한 한 간단하게 준비. • 국내 공항까지의 현지 교통편. 팀 핸 드 북 | 7 주요 권장 사항 • 중요 서류의 복사 (여권, 비자, 항공권, 건당 보험 가입 증서 등). 플래시 드라이브에 저장하여 지참할 수 있다 • 호스트 국가에서 비상시 연락 정보와 가족 및 친구의 연락 정보 • 건강 관련 준비물 — 상비약, 안경(여유분), 썬 크림 로션 등 • 전화 카드 • 사전 • 디지털 사진기 • 여행 일정 관련 정보 및 민박 가정에 대한 정보 • 명함, 클럽 배너, 연구단교환 팜플렛, 호스트 가정을 위한 선물, 호스트 지구총재에게 보내는 귀 지구총재의 선물(8페이지,‘준비’참조) 경비 로타리재단에서는 팀 단원 개인에게 본국과 호스트 국가 사이의 가장 저렴한 왕복 항공권을 제공하며, 호스트 국가의 현지 로타리안들은 숙박과 현지 교통편을 책임지게 됩니다. 연구단교환 방문기간과 그 전후기간 동안 필요한 개인경비는 각자가 책임져야 합니다. 연구단교환 프로그램과 관련된 재정적인 사항들을 아래에 설명해 드립니다. • 다음과 같은 활동 비용을 충분히 책정한다: — 로타리재단이 요구하는 최소한도의 보험 가입비 — 비자 및 여권 발급 경비, 그리고 예방 접종 비용 — 공항까지 오고 가는 교통비 및 거주지에서 집결지까지의 왕복 경비 — 출입국 세금 — 수하물 초과 운임 — 연구단교환 일정이 끝난 후의 개인 여행 경비 — 출발 지연에 대비한 항공료 추가 부담 비용 — 여행 일정 변경 및 중간 기착으로 인한 추가 부담 비용 — 호스트 가족을 위한 작은 선물 — 호스트 지구에서 기념품 구입 경비 • 방문국 화폐를 미리 교환해 놓는다. • 방문국의 은행업무 시간과 사용할 수 있는 크레딧 카드 종류를 알아둔다. 은행업무 시간은 국가별로 차이가 있다. • 환전에 필요한 포켓용 계산기를 지참한다. • 방문국에서 사용한 경비 영수증은 모두 보관한다. 귀국할 때, (특히 쓰고 남은 외화를 본국 화폐로 환전해야 할 경우) 영수증 제출을 요구하는 국가가 있다. • 여행자 수표의 발행번호와 크레딧 카드 번호를 적어도 2부 보관한다. 1부는 본국 가족에게 남겨 놓고 1부는 지갑이 아닌 별도의 장소에 보관한다. 어떤 번호의 여행자 수표를 언제 어디에 사용하였는지 기록을 남겨둔다. • 비자와 마스터 카드가 가장 광범위하게 통용되는 신용카드이다. 아메리칸 익스프레스 카드는 가장 많은 서비스를 제공 받을 수 있는 신용카드이다. 여행 보험, 쇼핑, 긴급 현금 인출 등에 이용할 수 있는 신용카드도 있지만 해외에서 사용할 때 어떤 서비스가 제공되는지 알아보아야 한다. • 불필요한 신용카드 및 신분증은 소지하지 않는다. 8 | 연 구 단 교 환 연구단 방문(www.youtube.com)에 올린 후, 링크를 e-메일을 통해 호스트 클럽으로 발송하는 방법도 있다. • 민속 음악이 녹음된 오디오 테이프를 호스트들과 같이 듣는 것이 흥미 있는 일이 될 수 있다. 미국의 한 GSE 팀 단원은 미국의 유명한 팝송 5곡을 모아, 이를 전문 스튜디오에서 재녹음하여 선물로 갖고 간 일이 있었다. 로타리재단은 유니폼, 명함, 강연 자료 등에 대한 경비를 지원하지 않지만, 귀하의 지구/클럽이 부담할 수 있습니다. 자세한 정보는 귀하의 연구단교환 위원장에게 문의하십시오. 호스트 지구 방문 일정 로타리재단은 항공권을 발행하기 전에 GSE 팀(단원 및 단장)이 호스트 지구의 여행 일정을 승인할 것을 요구합니다. 이것은 팀 단원들이 프로그램 중 어떤 활동을 하게 되는지 정확한 아이디어를 갖도록 하기 위한 것입니다. 호스트 지구가 귀하를 위하여 계획한 일정(날짜별로 자세히 적혀 있어야 함)을 검토할 때 귀하의 직업적, 문화적 개발을 위하여 귀하가 원하고 필요로 하는 것이 포함되어 있는지 확인하십시오. 귀하는 연구단교환 프로그램 참가를 위하여 1개월 동안 직장을 떠나 있게 됩니다. 귀하의 고용주는 귀하가 무엇을 배우고 어떤 기술을 배워 올 수 있는지 알고 싶어하며, 귀하는 귀하의 직장에서 활용할 수 있는 실질적인 경험을 얻기 원할 것입니다. 다음 사항들을 주지하십시오. • 적합한 직업시찰 일정이 계획되어 있는지 검토한다 (횟수 및 내용). • 호스트 지구가 귀하의 직업을 이해하고 있는지 확인한다. • 사업체 및 단체 시찰 대신 직접적으로 참여해볼 수 있는 기회를 요구한다. 준비 다음의 가이드라인을 참조하여 귀하가 호스트 국가에서 참여하게 될 활동을 준비하시기 바랍니다. 강연 • 팀 단원들은 방문국 로타리클럽들의 주회나 혹은 지구대회에 참석하게 되므로 강연 준비를 해야 한다. 대개 2-3분 동안 호스트 국가의 언어로 자기 소개를 하게 된다. — 어떤 형태의 강연을 할 것이며, 필요한 도구들은 무엇인지 GSE 위원회 위원장과 상의한다. 컴퓨터 및 스크린을 사용할 수 없는 주회 장소도 있다는 것을 주지하도록 한다. — 연구단교환에 참여하는 많은 단원들이 슬라이드를 활용하고 있다 (호스트 지구에서 가능한 경우). 슬라이드마다 설명을 달아 필요할 때 호스트들에게 번역해 주면 좋다. • 이와 같은 강연은 전문적이고, 또한 본인의 외교적인 내용이 되어야 한다. • 사진이 실린 명함을 교환하는 것은 친분을 새롭게 쌓아가는 첫 걸음이다. 호스트들은 명함을 받아 귀하의 이름 철자와 발음을 알 수 있는 기회를 반가워 할 것이다. • 가족, 애완 동물, 집, 직장 등을 소개할 수 있는 사진을 지참하는 것이 좋다. 함께 사진을 봄으로써 친근해 질 수가 있다. • 비디오를 이용할 것을 고려해 본다. 만일 호스트 국가에서 비디오를 통해 강연하고자 할 때, 현지에서 사용하고 있는 비디오 기종(PAL 혹은 NTSC)을 미리 알아본다. 비디오를 웹 사이트 연구단교환 단원들간의 협조는 바로 팀워크로서 개인, 직장, 그리고 사회가 연합하는 모습을 보여주는 것입니다. — 연구단교환 참가자 팀 핸 드 북 | 9 • 다른 도시에서 같은 활동이 반복되는지 확인한다. 호스트 지구의 일정이 귀하의 기대에 맞지 않는 경우, 즉시 팀 단장에게 알리십시오. 귀하의 직업적 필요성을 명확히 알리고, 귀하가 참여하고자 하는 활동의 예를 알려 주십시오. 귀하의 직업과 종사하는 분야에 관해 자세한 정보를 제공할수록 호스트 지구는 적합한 활동을 계획할 수 있을 것입니다. 팀 단장을 호스트 지구 로타리안들과의 연락 매체로 활용하십시오. 단장은 팀과 지구의 관심사를 대변하는 로타리안입니다. 여행 중, 팀 단장(가능한 경우, 호스트 지구 로타리안과 함께)과 미팅을 갖고 프로그램 진척 상황을 점검해 보시기 바랍니다. 문제점이 있는 경우 (예: 부실한 계획 및 일정, 가치가 없는 직업 시찰일, 너무 많은 클럽 방문, 빠듯한 저녁 일정 등), 누군가에게 이 사실을 알리십시오. 호스트 지구는 남은 프로그램 일정을 조절할 수 있을 것입니다. 선물, 복장, 관습 • 호스트 가정이나 지구 임원들을 위한 선물을 준비함으로써, 그들에게 정중한 태도를 보이는 것이 좋다. 본국의 특산물은 받는 사람에게 특별한 인상을 줄 수 있다는 것을 기억하라. 팀 단원들은 소속 회사나, 다른 기업체, 은행, 지역 상공회의소에 연락하여 적절한 지원을 받는 방법을 찾아 볼 수도 있다. • 감사합니다,“실례합니다,“안녕하세요, 제 이름은 입니다”와 같이 유용하고 정중하게 사용할 수 있는 호스트 국가 언어를 습득한다. • 팀 단원들이 착용할 유니폼을 준비하는 것은 연구단교환 팀 단원들의 선택 사항이지만, 유니폼을 착용하면 어느 모임에서나 적절한 차림이 되므로 권장할 만하다. 어떤 지구의 연구단은 2가지 유니폼 — 즉, 공식 행사 참석을 위한 것과 비공식적인 행사에 입을 유니폼 — 을 마련하고 있다. 비공식적인 행사 유니폼은 셔츠, 블라우스 또는 티셔츠에 어울리는 바지나 스커트 정도면 된다 (유니폼 비용 일부를 스폰서 클럽 혹은 지구에서 부담하는 경우도 있다). • 남녀 사이의 개인적인 친분에 관한 견해는 국가마다 다르다. 팀 단원들은 현지 관습에 따라 호스트 지역에서 수용할 수 있을 정도의 기준에 맞추어 행동해야 한다. 예를 들면, 캐주얼한 복장을 자유분방하거나 너무 개방된 것으로 간주하는 국가들도 있다. 호스트 지역의 관습을 존중함으로써 상대방에게 불쾌감을 주는 일이 없도록 해야 한다. • 연구단교환 일정 중 불안하거나 위험한 경우를 당했을 경우, 팀 단장이나 귀하가 편하게 느끼는 현지 로타리안에게 즉시 도움을 청한다. 만약 긴급히 도움을 청할 사람이 주위에 없을 경우, 로타리재단 GSE 부서 직원에게 연락한다. 건강 • 방문국으로 출발하기 적어도 3개월 전에 의사를 만나 건강 진단을 받고 필요한 예방 접종 주사를 맞는다. 의사로부터 주기적으로 정기 검진을 받아야 하는 경우, 해외에서 긴급한 사태가 발생하지 않도록 미리 대비한다. 연구단교환에 참여하는 데 필요한 건강진단서(16페이지 참조)를 의사로 하여금 작성케 한다. 사진 촬영 연구단교환 프로그램에 참가하는 동안 사진을 많이 찍을 것을 권장합니다. 이러한 사진들은 연구단교환의 역사적인 시각 자료가 될 뿐만 아니라, 로타리재단 간행물이나 홍보물에 귀하나 귀하의 스폰서 지구를 소개하는 기회를 가져오기도 합니다. 좋은 사진을 남길 수 있도록 몇 가지 조언을 해드립니다: • 클럽에서의 강연, 직업시찰, 지역사회 활동 및 가정 환대 등 팀 단원들이 직접 활동하는 모습을 촬영한다. • 국제로타리 휘장이나 로타리재단 마크가 나타나도록 한다. • 디지털 카메라를 사용하여 사진을 e-메일로 보낼 것을 고려해 본다. 로타리 출판물에는 300 dpi 또는 2 메가픽슬 이상의 해상도를 가진 디지털 사진이 필요하다는 것을 주지한다. 1 0 | 연 구 단 교 환 • 여행 일정과 활동이나 토론 사항을 간략하게 기록할 수 있는 개인 일기장을 지참한다. 귀하의 경험과 일정을 글로 남겨놓으면 최종 보고서를 작성할 때 매우 유익하다. • 연구단교환에 관한 블로그를 개설한다 — 블로그는 고국에 있는 가족 및 친구들과 쉽게 연락을 주고 받을 수 있는 좋은 방법이다. (권장되는 웹 사이트는“자원”참조) • 교환 중 기회가 되는대로 충분한 휴식을 취하도록 한다. GSE 프로그램은 매우 바쁘게 진행되기 때문에 팀 단원들이 여행 중 충분한 휴식을 취하는 것이 중요하다. 오리엔테이션 팀 오리엔테이션은 성공적인 교환을 위해 반드시 필요합니다. 귀하의 팀은 출발하기 3-4개월 전에 최소한 12시간의 교육을 받아야 합니다. 가능한 경우, 주말에 개최되는 다지구 GSE/장학생 오리엔테이션에 참가하도록 하십시오. 클럽, 지구 및 지역 차원의 오리엔테이션은 팀과 지구가 GSE 프로그램의 혜택을 최대한 활용하도록 하는 데 도움을 줄 것입니다. 다음 연수 활동을 위한 추천 사항들을 참조하십시오. 사전 교육을 위하여 여러 주제들을 복합적으로 사용하는 것을 고려해보시기 바랍니다. 토의 주제 로타리 기초 • 국제로타리 및 로타리재단 소개 • 로타리재단 교육 프로그램 소개 (GSE, 로타리 장학금, 로타리 평화 휄로우십) • 로타리 인도주의적 사명 및 글로벌 소아마비 박멸 캠페인 • 클럽 및 지구 간의 파트너십의 기회 • 비즈니스 리더 및 선의, 우정, 친목의 친선사절들의 전세계적인 로타리 네트워크 연구단교환 프로그램 • GSE 프로그램 동창들과 다음 사항들을 토의한다: — 연구단교환 일정 중 팀 단원들이 참여하게 될 활동 — GSE 참가 경험 — 성공적인 프레젠테이션 및 연설 형태 — 문화적 충격과 대처 방법 — 단체 여행 시 발생할 수 있는 어려움 — 방문하는 팀 단원들이 고려해야 할 주의 사항 — 준비, 선물, 유니폼, 배지 팀워크 조성의 기회 • 다음과 같은 활동을 통해 팀 동료들에 대해 알도록 한다: — 개인적인 배경과 직업, GSE 참가 목적 등에 초점을 맞춘다. — 문화, 관습, 역사, 이념, 종교, 직업, 삼가 해야 하는 주요 이슈 및 토픽 등 호스트 지구/국가에 관한 리서치를 분야별로 배정한다. — 연구 내용을 공유하고 토론한다. — 우려 사항들을 토의하고 의견 충돌 해결을 위한 방법을 결정한다. • GSE 프로그램은 팀 단원의 직업과 개인적 생활에 어떤 영향을 줄 것인가? 팀워크 조성을 위해 다음과 같은 활동을 실시한다: — 가방 안에 무엇이 들어 있는가? 모든 팀 단원들에게 매일 가지고 다니는 핸드백, 가방 또는 서류 가방들을 미팅에 가져오도록 한다. 각 단원들은 가방에서 본인에 관해 다른 단원들이 알지 못하는 물건 하나를 보여주어야 한다. 단원들에게 물건을 선택하고, 하고자 하는 말을 생각할 수 있는 충분한 시간을 준다. 선택한 물건에 대해 간단히 발표하도록 한다. 한 단체에 가담하는 개인들에 의해 조성되는 팀웍은 직장이나 사회 활동에 많은 영향을 미친다. — 작가 미상 팀 핸 드 북 | 1 1 — 가장 소중한 물건. 각 단원들에게“가장 소중한 물건”을 가져와 다른 단원들에게 보이지 말고 박스 안에 넣도록 한다. 나중에 박스 안에 담긴 물건을 하나씩 꺼내면서 누구의 물건인지 맞추도록 한다. 물건들을 모두 꺼낸 후, 주인에게 돌려 주고 왜 소중한지를 발표하도록 한다. — 단결심 키우기. 단원들에게 잔돈을 모으도록 한다. 이 때 정확한 액수를 계산하여 활동이 끝난 후 주인에게 돌려줄 수 있도록 한다. 단원들은 정해진 시간 동안 그룹으로서 가상으로 어떻게 돈을 사용할 것인지 결정한다. 진행자는 모든 단원들의 참여 여부, 어떻게 모든 사람들이 동의하는 결론에 도달하는 지 등을 체크한다. 활동이 끝나면 결정 과정에서 각 단원들이 어떤 느낌을 받았는지 질문한다. 결정에 참여했다고 생각하는가? 그룹으로서 결정을 내리는 데 어려운 점은 무엇인가? 어떤 보람이 있는가? 문화적 차이에 대한 이해 GSE를 준비할 때, 귀하의 모국과 방문국간의 문화의 차이에 관한 지식을 쌓아야 합니다. 13페이지에는 문화적 차이에 대한 이해를 도울 수 있는 자료 목록이 수록되어 있습니다. 또한 도서관에서 호스트국가에 관한 서적을 찾아 보거나, 호스트 국가 출신, 또는 거주했던 사람들에게 연락하는 것을 고려해 보십시오. 그리고 귀하의 여행 일정에 적합한 안내 서적을 통해 방문국가와 사람들에 관한 정보를 입수할 수도 있습니다. 클럽은 소재지의 문화를 반영하기 때문에, 그들의 사회-경제적 환경, 성별, 회원의 연령층, 로타리 주회의 형식적인 절차 여부 또는 GSE 참가자들과의 관계 등에서 많은 차이가 있을 수 있습니다. • 만일 주변 또는 상호간의 일로 당혹감을 느낄 때, 문제는 호스트들이 아니라 그들에게 적응 못하는 나에게 있음을 기억한다. • 바쁘게 움직인다. 자신을 위해 목표를 세우고 이를 이루기 위해 분주히 행동한다. • 끈기 있게 행동한다. 실망스러운 상황이 발생되는 경우, 시간을 가지고 호스트 클럽의 입장에서 재평가할 기회를 가진다. • 긍정적인 태도를 갖는다. 현재의 처지에서 최악의 경우가 아닌 가장 최선의 것을 바라본다. 다양성을 인정하고 지식의 폭을 넓힐 수 있도록 즐겁게 대처한다. 연구단 방문 후 의무 사항 • 최종 보고서: 모든 팀 단원들은 귀국한 후 2개월 이내에 로타리재단에 최종 보고서를 제출해야 한다(19-20페이지에 있는 최종 보고서 양식을 사용). 요청에 따라 온라인 양식도 입수가 가능하다. 기타 제출 서류: — GSE 프로그램 평가서(핸드북 17페이지) — GSE 뉴스 보고 양식 - 다른 사람들에게 알릴 만한 가치가 있는 연구단교환 뉴스 (21페이지) — GSE연구단 방문 디지털 사진, CD 및 관련 뉴스 스크랩 GSE 위원장은 최종 보고서 및 기타 제출 서류 사본 1부씩을 지구총재, 상대 지구총재 그리고 로타리재단 GSE 코디네이터에게 우송하게 되어 있습니다 (E-메일 또는 CD). • 연구단교환 후 강연: GSE 팀 단원들은 비공식 모임을 통해서나 로타리클럽 주회, 그리고 청소년 모임이나 학교 등의 초청 연사로 참석하여 연구단교환 방문을 통해 얻은 경험들을 다른 사람과 함께 나누어야 합니다. 대부분의 팀 단원들은 강연할 때 CD, DVD, 또는 파워포인트를 이용하기도 합니다. 각 팀 단원의 고용주는 팀 단원과 함께 최소한 1번은 로타리클럽 주회에 참석하여 귀국 보고 프레젠테이션을 경청하여야 한다. 이 세상은 책과 같은 것이어서 여행을 하지 않는 사람은 단지 책의 한 페이지만 읽는 것과 같다. — 세인트 어거스틴 1 2 | 연 구 단 교 환 재단 동창으로서의 참여 기회 참여 기회 참가자들은 세계 이해에 기여하기위해 로타리를 선택하였습니다. 재단 동창들은 이러한 유대관계를 함께 나눌 수 있는 네트워크를 확장하게 됩니다. 연구단교환에 참여하신 것을 시작으로 서로의 경험을 계속 함께 나누고자 하는 것이 저희의 바람입니다. 연 2회 발행되는 재단 동창 회보인 리커넥션 (Reconnections)과 RI 웹 사이트 동창 페이지(www.rotary.org/ko/StudentsAndYouth/Alumni/Pages/ ridefault.aspx)는 재단과 동창들을 이어주는 링크입니다. 리커넥션에는 재단 동창들의 동정, 재단 동창들을 위한 이벤트 정보, 동창회 소식 그리고 일반 로타리 정보들이 포함되어 있습니다. 만약 리커넥션을 정기적으로 받아보기를 원하면 RI 웹 사이트 또는 e-메일 (alumni@rotary.org)을 통해 정기구독을 신청할 수 있습니다. • 스폰서 지구와 재단에 귀하의 현 주소를 알린다. • 주소가 변경되면, 즉시 귀하의 스폰서 지구와 로타리재단 동창 관계 부서로 알리고, 이주한 지역의 로타리클럽에 관한 정보를 요청한다. • 앞으로 있을 GSE 팀 단원 선발 과정이나 오리엔테이션에 참가하여 로타리 프로그램을 지원한다. • 지역 로타리재단 동창회에 가입한다. • 현지 로타리클럽 또는 로타랙트 클럽에 문의하여 지역사회 봉사 프로그램 혹은 세계사회봉사 프로젝트에 참여할 수 있는 방법을 모색한다. • 전문직 생활을 계속하는 동안은 물론, 전업하더라도 로타리와 계속 연락을 취한다. • 로타리클럽이나 로타랙트클럽으로부터 가입 요청을 받을 경우 적극 고려하도록 한다. “GSE는 휴가가 아니다” 엄격한 관리하에서 진행되는 GSE 연구단교환 프로그램은 대개 4-6주 동안 진행됩니다. 비교적 짧은 기간 동안, 팀 단원들은 육체적으로나 정신적으로 매우 바쁘고 고단한 일정을 보내게 됩니다. 연구단교환 방문 4주 일정 직업 직업시찰 = 최소한 5일 친교 클럽 강연 = 15-20회 클럽 방문 사교 행사 참석 = 1주일에 2-3 건 지구대회 = 2-3일 문화 문화 유적지 방문 = 하루에 3-4시간 호스트 가정과 함께 하는 시간 = 하루에 3-4시간 기타 항공여행/시차 적응 = 2일 1주일에 반 나절씩 2번, 중간 방문 1-2일, (총 5-6일) 수면시간 = 하루에 6시간 총 방문 기간 = 28-42일 팀 핸 드 북 | 1 3 자료 인터넷 국제로타리 www.rotary.org GSE 관련 자료 및 양식은 다음에서 찾을 수 있습니다: www.rotary.org/gse RI 미래 비전 웹 사이트 www.rotary.org/futurevision 미래 비전 파일럿 뉴스 뉴스레터를 정기구독하면 미래 비전 파일럿에 관한 최신 뉴스를 정기적으로 받아볼 수 있습니다. 하버 그룹 보험회사 (Harbour Group Insurance Company) 만약 보험회사를 찾고 있다면 하버 그룹 보험회사 (필수는 아님)를 추천합니다. 하버 그룹은 로타리 파트너로서 GSE 팀에 적합한 보험을 제공하고 있습니다. 보다 자세한 내용은 다음의 웹 사이트를 참조하십시오: www.hginsurance.com/rotary Telephone dialing guide and access codes (전화 사용방법 및 코드 안내) www.business.att.com/bt/dial_guide.jsp The World Clock — Time Zones (세계 시계-타임 존) www.timeanddate.com/worldclock CNN Interactive www.cnn.com Oanda Currency Converter (환율 계산기) www.oanda.com BBC Languages Web site www.bbc.co.uk/languages/ Translation Web Site (번역 사이트) www.worldlingo.com/wl/translate http://translate.google.com/translate World Embassy & Consulate Database www.worldembassyinformation.com/ The Centers for Disease Control and Prevention (질병 통제 예방 센터) www.cdc.gov CIA World Factbook (CIA세계 팩트북) www.odci.gov/cia/publications/factbook Blogger (개인 블로그 개설 방법) www.blogger.com/start Blogstream (블로그 개설 방법) www.blogstream.com World Citizens Guide (외국을 여행하는 미국인을 위한 조언) www.worldcitizensguide.org/files/World CitizensGuide.pdf 출판물 Axtell, Roger E. Do’s and Taboos Around the World. John Wiley & Sons, New York, 1993. ISBN 0471595284. Axtell, Roger E. and Fornwald, Mike. The Do’s and Taboos of Body Language Around the World. John Wiley & Sons, New York, 1997. ISBN 0471183423. Axtell, Roger E. Do’s and Taboos of Hosting International Visitors. John Wiley & Sons, New York, 1990. ISBN 0471515701. Hess, J. Daniel. The Whole World Guide to Culture Learning. Intercultural Press, 1994. ISBN 1877864196. Rabe, Monica. Culture Shock! Successful Living Abroad: Living and Working Abroad. Graphic Arts Center Publishing Company, 1997. ISBN 1558683046. Summerfield, Ellen. Survival Kit for Multicultural Living. Intercultural Press, 1997. ISBN 1877864498. Storti, Craig. The Art of Crossing Cultures. National Book Network, 2001. ISBN 1857882962. Trickett, Edison J., Watts, Roderick J. and Birman, Dina. Human Diversity: Perspectives on People in Context. John Wiley & Sons, New York, 1994. ISBN 078790029X. David M. Kennedy Center for International Studies. Citizen Diplomacy: Responding to Questions About America. Brigham Young University, 1995. ISBN 0912575158. 1 4 | 연 구 단 교 환 GSE / / GSE 팀 핸 드 북 | 1 5 1 6 | 연 구 단 교 환 팀 핸 드 북 | 1 7 1 8 | 연 구 단 교 환 팀 핸 드 북 | 1 9 2 0 | 연 구 단 교 환 팀 핸 드 북 | 2 1 The Rotary Foundation of Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA Telephone: 847-866-3000 Fax: 847-556-2143 www.rotary.org 164-KO—(510)