2017년도 수안보 초등학교 동문체육대회 추진계획서(안).hwp 내년도 우리 52기가 주체할 계획서를 작성을 해보았습니다. 참고하시기 바랍니다. 2017년도(제22회) 수안보 초등학교 동문체육대회 추진계획서(안) 일 자 | 주요 내용 | 비고 | 2015. 4. 26(토) | - 임원결성(완료) | | 2016. 4. 23,24 (21회 동문체육 대회) | - 출정식 각 부서별 매니져는 관심을 가지고 자기파트 업무 및 선배님들의 활동을 관찰, 익히고 배우고 자료 수집 사진 촬영 등 | | 2016. 5. 11(토) | - 동문회 임원, 각 기수별 회장단 연락처 확보 동문회 총무 협조요청 | | 2016. 5. 28(토) | - 51회 이상 선배님(행사 주요 임원)들의 행사 자료 및 노하우 확보 - 가능 하면 한자리에 모여서 차라도 대접 - 진로방향 설정 - 52회 동창 명단 확보 완료 - 개인별 업무 분담 지정 | | 2016. 6. 25(토) | - 행사 예산안 확정 및 심의 결정 - 개인별 분담금 확정 - 파트 책임자 업무계획 발표 - 초청 은사, 초청 인사 확정 | | 2016. 9. 30(일) | - 개인별 분담금 입금완료 - 행사 계획서 작성 완료 및 은사님 연락처 확보 | | 2016. 11월 말 | - 52회 동창회(동계) - 최종 점검 및 미비점 보완 - 동문체육대회 결정 – 동문회장 초청 | | 2017. 2. 5(일) | - 동문 총회 실시 - 52회 인사 및 체육대회 사전 설명회 - 체육행사 안건 토의 - 장소 및 식사 준비 | | 2017. 2. 말 | - 학교, 면사무소, 관광협의회 등 공문 및 초대장 발송 – 재학생 협조 요청 – 감사패, 공로패, 상장대상자 확정 - 이벤트사 확정, 연예인 가수 등 섭외 | | 2017. 3. 30(목) | - 행사복(단체복) 준비, 프린트물, 기념품 구입 - 상품 선정 및 구매, 상장, 상패제작 의뢰 | | D - 10 | - 준비물 납품 완료 및 보관 | | D - 7 | - 대회 준비 총 점검 | | D – 1(4. 29) | - 기수별 천막(기수표식 팻말), 무대준비, 화장실정비 | | D – 0(4. 30) | - 제 22회 동문체육대회 | | D + 7 | - 결산준비, 감사 결산보고 | |
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