4. 공공조달 단계별 리스크 관리 방안

[향기살이]

1. 주요 위험 유형과 완화 방안

공공조달 과정에서 발생할 수 있는 일반적인 위험들에 대해 다음과 같은 선제적 완화 조치가 필요합니다.

납품 지연

지연배상금 부과, 선제적 계약 관리, 비상계획(Contingency plan) 수립, 적정한 계획 수립을 통해 대응합니다.

품질 불량

선적 전 검사 실시, 표준 사용, 명확한 구매 사양 개발을 통해 품질을 관리합니다.

성능 저하

성능 기준을 개발하고 품질 보증 제도를 활용하며, 필요시 구매 주문 취소 권한을 확보합니다.

운송 중 손상

포장 규격을 명확히 명시하고 보험에 가입하여 피해를 최소화합니다.

공급업체 파산

재정적 공급 자격을 요구하고 계약 해지 조항을 마련하여 리스크에 대비합니다.

2. 위험 이전 (Risk Transfer)

조직이 직접 감당하기 어려운 위험에 대해서는 책임을 다른 당사자(주로 공급업체)에게 전가하거나 공유하는 전략을 사용합니다.

원칙

위험 관리 역량에 따라 책임을 배분하고, 통제 가능한 위험에 대해 적절한 책임을 할당해야 합니다.

방법

계약 당사자 간 합리적으로 위험을 분담하며, 이때 반드시 공공조달 법적 요건을 준수해야 합니다.

3. 위험 수용 (Risk Acceptance)

위험을 완화하는 데 드는 비용이 너무 과도하다고 판단될 경우, 수요기관은 해당 위험을 인지하고 수용하기로 결정할 수 있습니다.

관리 조건

위험을 수용하더라도 모니터링 방법을 명확히 명시해야 하며, 위험 발생 시의 비용 충당 계획을 수립해야 합니다.

지속 관리

정기적인 위험 평가와 모니터링을 시행하고, 지속적인 관리 절차를 유지해야 합니다.

4. 위험 모니터링 및 검토

효과적인 리스크 관리를 위해서는 문서화된 모니터링 계획과 구체적인 실행 방법이 필수적입니다.

가. 모니터링 계획에 포함될 사항

  - 구매의 범위, 목표 및 주요 성공 요인 파악
  - 식별된 모든 위험 목록 및 발생 가능성·결과 분석 내용
  - 위험의 통제 가능 여부 파악 및 우선순위 설정
  - 위험 처리 방안과 그에 따른 관련 비용 명시

나. 모니터링 수행 방법
  - 정기적인 팀 회의를 개최하고 기존의 관리 시스템을 적극 활용합니다.
  - 위험 관련 데이터를 지속적으로 수집하고 분석합니다.
  - 관련 이해관계자와 수시로 소통하고 협의하며, 내부 감사를 활용하여 관리 실태를 점검합니다.

공공조달관리사 향기살이

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