3월은 정기 주주총회의 달

[소나무]

3월은 상장회사들의 정기주주총회 달이라 전국에 있는 공증사무실은 바쁜 성수기(?)라고 할 수 있다.

오늘은 출장공증에 대해 알아보기로 한다.

3월 정기주주총회 시 출장공증에 대한 주요 내용은 다음과 같다.

1. 출장공증이 필요한 이유

상장회사는 주주수가 많아 의사록공증을 하기 위하여 참석한 주주 전체인원이 전부 다 공증사무실에 방문하는 것이 쉽지 않은 것이 현실이다. 이에 공증변호사가 주주총회에 직접 참석하여 총회가 적법하게 절차에 따라 진행되었는지 감독 하는 것이라고 할 수 있다.

정기주주총회에서 일부 주주가 참석하지 못할 경우, 위임장을 제출해야 한다. 이 위임장이 법적 효력을 가지려면 공증을 받아야 하는데, 특히 대주주나 주요 의결권을 가진 주주의 위임장은 더욱 엄격한 요건을 요구할 수 있다.

2. 출장공증 개요

출장공증이란 공증인이 직접 회사를 방문하여 문서의 진정성을 확인하고 공증을 진행하는 절차를 의미한다.

대상 문서: 위임장, 의결권 행사 서류, 주주총회 관련 서류 등

신청 방법: 공증 사무소에 미리 일정 조율 후 신청

소요 시간: 사전 준비 상태에 따라 다르나, 대개 1~2시간 내외

3. 출장공증 절차

1. 공증 사무소 문의

가까운 공증사무소(법무법인 또는 공증인가 법무법인)에 연락하여 출장공증이 가능한지 확인한다.

2. 사전 서류 준비

공증받을 문서(위임장, 총회 관련 서류)

주주의 신분증 또는 법인 인감증명서 등

3. 공증인 방문 및 확인

회사에 방문한 공증인이 주주(위임인)의 신분 및 의사 확인 후 공증 진행

4. 공증 완료 및 문서 반환

공증받은 문서는 회사 또는 해당 주주에게 전달

4. 출장공증 비용

기본 공증 비용 + 출장비가 추가된다.

비용은 공증 사무소마다 다를 수 있으며, 보통 출장비는 거리와 시간에 따라 추가된다.

출장공증이 필요한 경우, 미리 공증인가 법무법인이나 공증사무소와 협의하는 것이 중요합니다. 특정 요건이 필요한 경우 변호사의 조언을 받는 것도 좋은 방법입니다.