7.6일 국제세미나 긴급 임원회의

7월 6일 금요일 긴급회의 내용이며 참여하신 원장님들께 진심으로 감사드립니다. 모두가 봉사하는 한 마음으로 세부사항을 논의 하였습니다. 원장님들께서 적극적인 협조 부탁드립니다. 참석회원 : 현대리나, 하남복지, 신화, 반딧불이,동심,은송,금농, 엔젤, 이은실, 노다지, 차봉진     회의내용 1.숲유치원 본회에서 공식지원금 문제 -총예산소요가 18,000,000 (800명예상시) -후원금 천만원 : 현대리나에서 섭외 - 후원받을예정(관공서, 기업체...) 2. *후원처 -기부금 (한구좌에 20만원)---기부금, 홍보물 총괄 : 신화,엔젤019-9410-1004    *협찬처-물품-회원분들(특히큰원)께서는 거래처등을 섭외하여 추천 부탁드립니다.    모두 추천하여 주세요~ 부록지에 '숲유치원을 빛내주신 소중한 분' 가나다순으로 금액,물품을 적어주기 성명, 기관명, -----금액(20만원 이상)  홍보물 부착가능-업체일 경우 (뒷장에 홍보할수 있도록 등제) --홍보업체 모든물품및 금액을 티켓으로 지급(예-20만원기부하시면 티켓으로 5장드림)   -본회에서의후원예정 (300*20,000원)=600만원 3.예산안 검토 -예산을 최대로 감축 -강사숙식비등... 4. 귀빈(1:1안내),내빈관리 및 안내봉사 -현대리나유치원 교사모두 봉사하기로함  ( 안내및 내빈 꽃, 의자명찰), -내빈;부시장님, 국장님, 시의회의장, 전의장, 시의회교육위원, 박애자의원, 이용섭의원, 장병완의원, 각구청장, 강기정의원,...회원님들께서 아시는 의원분들 많이 추천 해주세요~(정당상관없음) (군에서 협찬가능하면 군수에게 축사부탁 -노다지)  -입구: 이름표안내및 접수 : 엔젤유치원, 신화5명 5.초청인사 섭외  -초대장을 만들어서 내빈께는 초대장을 발송하자 (100장) - 귀빈,내빈,유치원,어린이집 회장단 초대장발송-이은실,차봉진 - 각구에 의원님께 초대장(속에 입장권1장포함)방문-현대리나,노다지 북구청장 ; 노다지 광산구청장; 하남복지, 산정,엔젤 남구청장; 낙원, 노다지 서구청장; 현대리나 6.각구 어린이집(법인,민간,가정),유치원(공립,사립)홍보 담당 정함 - 각구어린이집 협회 월례회 회의시 숲유치원 안내 및 홍보 (어린이집 회원분들께서 민간월례회의 일시 안내부탁드려요~) -광산구:7월11일 법인월례회의: 홍보: 하남복지원장님 : 7월11일 오전 11시50분-하남복지관2층 - 북구 민간어린이집 연합회 :7월13일 금요일 오전11시 장소;양산동 로하스 홍보; 반딧불이유치원 -북구법인어린이집 : 초코렛어린이집:회장님께 리플릿전달-은송,반딧불이 - 유치원연합회 :7월 13일 14일 -홍보:반딧불이, 현대리나 장소;지리산가족호텔 초대장으로 홍보 - 남구 법인어린이집 : 7월10일 11시50분 장소: 황돈-홍보: 반딧불이, - 가정어린이집 : 금빛생태,노다지 - 민간어린이집 : 참좋은, 금농, 은송, 키즈랜드, - 민간 이사회 : 반딧불이,은송 -국공립어린이집: 엔젤 - 광주광역시보육정보센터홍보;-먼저 메일로 정보센터로 보내고 홍보-금농 어린이집 - 전남보육정보센터홍보-산정 - 병설유치원 ; 광주 전남지역 홍보 메일발송-동심어린이집 - 전남, 전북, 경북, 경남 ,제주, 부산, 대전, 대구지역 홍보안내-본회에서  7. 언론보도-담당 노다지010-3608-4300  회원분들이 아시는 언론기관이나 기자님들을 추천 해 주세요~ SBS TV 국제세미나 촬영예정 -현대리나추천하심 광주매일 박연오기자 8. 인원수 동원은 어떻게?-후원금,기부금받으면 티켓으로 드림(지인분들 초청하시라고..) 9. 다도 : 200만원예약 후 100만원 후원을 하기로 함 (08시부터-14시까지) - 담당 : 김옥 부회장 넓고 길게 (장소를 크게 하자) -간식은 협찬처에서 기부한것 배부-담당:동심,산정,신화 10.홍보- 각 기관에 메일 보내기-차봉진 -포스터,프랭카드,구청에 신청담당: 노다지,차봉진 -20m 프랭카드 육교에 1주일거치 )운암동, 상무지구, 홈플러스앞 ,조대앞=4개 -터미널광고 11. 인원확보- -정회원을 통한 의 티켓구입은 20,000원으로 인원확보       전달사항-- 1) 회원명단에 있는 주소록을 확인(오류시 수정하려고 합니다.)_담당-이은실,엔젤  -우편발송주소/메일/원전화번호 2)전시작품안내-서창,금빛생태 우드락(60*90) --하단글씨60(가로)*15(높이)(예-광주 00구 00유치원,어린이집)   숲활동사진이나 숲사후활동등... 완성하는데로 다음카페에 사진올리기     --7월20일(금)2시까지자료(우드락,이젤)가지고 5.18기념쎈터에서 만남  3)프랭카드-1장당15,000원 (내부,외부90*500) /(차량용90*400)원에 부착할것 부수파악하여 직접    치국광고(673-7142)로 주문하시면됨  (카페에도 올려놓음) 6)다음카페에 가입권유- 모든자료공유함, 숲활동올려놓으세요.     운영위원 업무분담 예정현황입니다. 여쭤보지도 못하고 7월2일 부회장님들과 협의하여 임의로 배정 해보았습니다. 협조 부탁드립니다.   후원처접수(큰원위주로하였음-거래기관및 업체,후원금,음료,떡,...),보고-산정,키즈랜드,신화,현대리나,동심      후원처현황(결정되는데로 알려주세요): 반딧불이음료100개,신화 00개,산정00개,....   자료전시-서창,금빛생태  당일 내빈안내-현대리나 당일 귀빈안내-낙원 당일 접수안내-엔젤,큰빛자연생태 간식-동심,산정,신화 다도,예산-하남복지관,금빛생태 우크렐레공연담당-은송 당일사진-ywca 식당섭외-금호원광,ywca 컴퓨터담당-금호원광, 홍보우편발송-신화,이은실 일일접수현황-이은실,하남복지,엔젤,서창 홍보(프랑,섭외..)-노다지,현대리나  .