3일차

[혜빈]

3일차

고급필터 추가 문제

1-47쪽 정렬

오름차순(ㄱ-ㅎ,낮은 숫자-높은숫자,A-Z...) : 숫자-특수 문자-영문 소문자-영문 대문자-한글-공백(단, 대/소문자 구분시) 순서로 정렬됨. < 수특소대한공 >

내림차순 : 한글-영문 대문자-영문 소문자-특수 문자-숫자-공백 순서로 정렬됨.(단, 대/소문자 구분시)

사용자 지정 정렬(사용자가 원하는 순서로 정렬) : 사용자 지정목록의 최대 길이는 255자로 첫 문자는 숫자가 올 수 없음.

정렬 기능은 한번에 3개까지 정렬 조건을 지정할 수 있음.

정렬은 한번에 최대 64개까지 설정할 수 있음.

(필기시험에 최대 3개까지 정렬조건을 지정할 수 있음으로 잘나오니까 조심할 것. 이것은 잘못된 것임)

특정한 셀 범위를 설정하고 정렬을 실행하면 해당 범위만 정렬됨.

머리글 행에 있는 필드명은 정렬에서 제외할 수 있음.

정렬옵션에서 [대/소문자 구분]을 선택했을 때 오름차순 정렬 시 소문자가 우선으로 정렬됨.

※ 정렬을 할 때 데이터의 내용 맨 아래부분에 합계나 평균처럼 병합되어있는 셀이 있으면 그 줄은 빼고 블록지정을 한 후 정렬을 해줘야 된다.

1-58쪽

그림으로 붙여넣기/그림으로 연결하여 붙여넣기

셀에 작성된 내용을 그림으로 만들어 원하는 곳에 위치시키고 싶을 때 사용한다.

1. 문제에서 요구한 곳을 블럭지정한다.

2. 복사단추를 클릭하거나 ctrl+c를 눌러 복사시켜둔다

3. [클립보드]그룹-[붙여넣기]-[그림 형식]-[그림으로 붙여넣기] 또는 [그림으로 연결하여 붙여넣기]를 클릭

1-63쪽 외부데이터 가져오기

외부데이터란? Excel 이외의 데이터(파일)을 가리키며 '외부데이터 가져오기'는 accdb형식의 엑세스 파일, txt 형태의 텍스트 파일 등을 엑셀 워크시트에 가져오는 작업을 의미한다.

-외부 데이터에 연결하면 매번 데이터를 복사할 필요가 없으며 주기적인 데이터의 분석이 가능하다.

외부데이터에서 가져올 수 있는 확장자

-쿼리 파일 : .dqy

-텍스트 파일 : .txt

-데이터베이스 파일 : .mdb, .accdb

워크시트에 바로 표시되도록 하는 방법 1-63예제

1. [데이터]탭-[외부 데이터 가져오기]그룹-[텍스트]클릭

2. 파일 위치 찾아서 선택하고 [가져오기]버튼 클릭

3. ‘구분 기호로 분리됨’과 ‘너비가 일정함’ 중 문제에서 요구한 유형을 선택

4. 구분기호로 분리됨을 선택

5. 구분시켜줄 기호를 선택

6. 데이터 서식 선택. 기본적으로 '일반'이 선택되어있으며, 혹시 가지고 오지 말라는 열이 있으면 그 열을 아래 미리 보기 부분에서 선택한 후 '열 가져오지 않음'을 선택한다.

7. 마침 단추 클릭

8. 데이터 가져오기 대화상자에서 데이터를 가져와서 표시할 셀을 클릭한 후 [속성]단추를 클릭한 후 ‘열 너비 조정’에 체크 해제한다.

9. 데이터 가져오기에서 [확인] 단추 클릭

새로운 워크시트에 가져오는 방법 1-65 외부데이터2(예제)

1. [데이터]탭-[외부 데이터 가져오기]그룹-[텍스트]클릭

2. 파일 위치 찾아서 선택하고 [가져오기]버튼 클릭

3. ‘구분 기호로 분리됨’과 ‘너비가 일정함’ 중 문제에서 요구한 유형을 선택

4. 구분기호로 분리됨을 선택

5. 구분시켜줄 기호를 선택

6. 데이터 서식 선택. 기본적으로 '일반'이 선택되어있으며, 혹시 가지고 오지 말라는 열이 있으면 그 열을 아래 미리 보기 부분에서 선택한 후 '열 가져오지 않음'을 선택한다.

7. 마침 단추 클릭

8. [데이터가져오기]에서 ‘새 워크시트’를 선택하고 [확인]단추 클릭

9. 삽입된 데이터의 워크시트 이름을 더블클릭하여 변경하고, 드래그하여 위치를 변경함.

1-67쪽

-마우스 오른쪽 클릭-하이퍼링크 삽입/편집/삭제

--------------텍스트 나누기(필기 출제)

-워크시트의 한 셀에 입력되어 있는 데이터를 여러 셀로 분리시키는 기능

-범위에 포함되는 행 수는 제한을 두지 않지만, 열은 반드시 하나만 포함해야 된다.

-선택한 열의 오른쪽에는 빈 열이 한 개 이상 있어야 되며, 업는 경우 선택한 열의 오른쪽에 있는 데이터가 덮어 써진다.

중복된 항목 제거

선택된 범위 내에서 중복된 레코드에 대하여 하나를 제외하고 중복된 레코드를 모두 제거한다.

-[데이터]탭-[데이터 도구]그룹-[중복된 항목 제거]를 클릭하여 중복 내용을 제거한다.

계산작업

----------------수식

Ctrl + ~ : 수식을 볼 수 있도록 해줌

참조형식(1-70쪽) 참조형식을 바꿀때 F4키를 누름

상대참조 : C7 채우기 핸들로 드래그 할 경우 열문자와 행번호가 하나씩 증가함.

절대참조 : $C$7 채우기 핸들로 드래그 할 경우 $ 표시 때문에 행과 열이 고정됨.

혼합참조 : C$7 채우기 핸들로 드래그할 경우 행 번호는 고정되고 열문자만 변경된다.

$C7 채우기 핸들로 드래그할 경우 열 문자는 고정되고 행번호만 1씩 증가한다. (조건부서식, 고급필터의 계산필드 때 사용함)

-수식은 등호(=) 나 더하기(+)로 시작해야 된다

-문자열을 입력할 때는 큰 따옴표(" ")로 묶는다.

-문자열을 연결할 때 사용하는 연산자 &

-참조할 셀 영역을 지정할 때 사용하는 연산자 : 콜롬(:)연속적인 셀 영역을 지정, 쉼표(,)연속적이지 않은 셀 영역을 지정, 공백(두 범위가 교차하는 셀 영역을 지정함)

-다른 워크시트의 셀 참조 : 셀 주소 앞에 워크시트 이름을 표시하고 워크시트 이름과 셀 주소 사이는 느낌표(!)로 구분함.(예 : =A5*Sheet2!A5)

-워크시트 이름이 공백을 포함하는 경우 워크시트 이름을 작은 따옴표(' ')로 감쌈.(예 : =A5*'성적 일람'!A5)

-다른 통합 문서의 셀 참조 : 통합 문서의 이름을 대괄호([])로 둘러싸고, 워크시트 이름과 셀 주소를 입력함.(예 : =A5*[성적일람표.xlsx]Sheet1!A5)

통합 문서의 이름이 공백을 포함하는 경우 통합 문서와 시트 이름을 작은 따옴표(' ')로 감쌈

(예 : =A5*'[성적 일람표.xlsx]Sheet1'!A5)

----------------------수식의 오류값

#### : 숫자 데이터의 길이가 셀보다 길 때(열너비를 넓혀주면 됨)

#NULL! : 교차하지 않는 두 영역의 교점을 지정했을 때

#DIV/0 : 특정한 숫자를 0으로 나누는 수식을 입력했을 때

#VALUE! : 잘못된 인수 또는 피연산자를 사용했을 때

#REF! : 유효하지 않은 셀 참조를 지정했을 때

#NAME : 인식할 수 없는 문자열을 수식에 사용했을 때 또는 참조하고 있는 이름을 삭제했을 때

#NUM! : 수식이나 함수에 숫자와 관련된 문제가 있을 때

#N/A : 함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때(차트에서도 사용됨)

-함수 마법사 (SHIFT + F3)

합계 : =Sum(범위) 예) =sum(A1:C1) 떨어져 있을 때는 =sum(a1,c1,f1)

합계(Sum)

=SUM(1,2,"사랑") 으로 입력하면 #VALUE! 에러가 표시됨

=SUM(1,2,사랑) 으로 입력하면 #NAME! 에러가 표시됨.

---날짜함수1-73쪽

요일 =weekday(날짜)

1이 일요일을 뜻함.

1(일),2(월),3(화),4(수),5(목),6(금),7(토)

오늘날짜 : ctrl + ; 현재시간 : ctrl + shift + ;

DATEDIF(시작일, 종료일, “단위”) 시작일부터 종료일까지 기간이 얼마나 지났는지를 알려주는 함수

단위

Y : 년을 계산 M : 월을 계산

D : 일을 계산 YM : 연도를 제외한 개월 수를 계산

YD : 연도를 제외한 일 수를 계산 MD : 연과 월을 무시한 일 수를 계산

예를들어 2010-5-10(A1)일에 입사하여 2018-1-15(B1)일에 퇴사하였다. 이 사람이 제직한 근무년수는 얼마나 되는가?

=DATEDIF(A1,B1,“Y”)&“년 ”&DATEDIF(A1,B1,“YM”)&“개월 ”&DATEDIF(A1,B1,“MD”)&“일간”

2급 3일차.hwp