2011년 9월 임시회의(대표회의) l 관리사무소 l 2011/09/16 l 37

[밤 나무]

2011년 9월 임시회의(대표회의)

l 관리사무소 l 2011/09/16 l 37

회 의 록
회 의 명	2011년 9월 임시회의(대표회의)	결 재	총 무	회 장
회 의 일 시	2011년 9월 8일(목) 오후7시30분
회 의 장 소	입주자대표회의 대회의실
참 석 자	구성원 54명 / 참석: 47명 / 불참: 7명
회 의 주 제	2011년 9월 입주자대표회의 임시회의
[ 성원보고 및 개회선언 ] 19:31분현재 구성원54명중 30명이 참석하여 성원이 되므로 회장이 개회를 선언하다. [ 국민의례 ] [ 회장인사 및 대외활동보고 ]  회장인사 및 대외활동 보고하다.  7월25일 대표회의 결의대로 1~3차하자 감독 2명(김종옥 대표,김창종 대표)을 선정하였으며 이길호 감사와 함께 활동중임을 보고하다.  8월 임원회의에서 논의된 (가칭)비대위 건의 5가지 의문사항에 대해 동부지청에서 무혐의 내사종결처리 되었으며, 법적조치 등에 따른 동의를 구하게 됨을 보고하다.  8/17 메트로음악회 개최건을 위한 간담회 및 실무 모임이 있었음을 보고하다.  1~3차 하자 진행상황을 보고하다. - 외벽 균열보수 거의 완료되었고 캐노피스톤(갈바) 도색은 추석이후로 하기로 하다. - 옥상 바닥 공사 완료 하다. - 지하주차장 바닥 균열보수 완료하다. - 세대내 하자 계속 진행중이며, 어린이놀이터 부분보수 완료 하다. - 단지내 도로 포장 공사(5,600㎡), 자전거거치대 추가 설치 완료하다. - 조경하자 9/15일부터 실시 예정이며, 9/20~9/23(4일간) 1단지 하자 총점검이 있 을 예정임을 보고하다. [ 관리사무소 업무보고 ]  배창덕 신임 관리차장 인사하다.  관리사무소 관리분야,조경분야,전기분야,설비분야 업무보고 하다.

[ 의안 상정 및 심의 ]

제1호의 안 : 2011년 상반기 감사 보고의 건

 강종우 수석감사가 2011년 상반기감사 결과 보고하다.

 입대의 운영비 지적사항에 대해 소명할 것을 제안하다.

 김혁동 총무가 입대의 운영비 지적사항에 대한 소명 하다.(① 전국아파트 신문대금 지출건 : 2009년7월, 2010년3월 2차레 전아연 지회 탈퇴 및 가입건을 대표회의 상정하여 각각 가결 및 부결되었고, 아파트 신문 구독건은 대표회의 상정된 사실이 없으며 운영규정 42조3항에 의거 신문 구독을 함을 소명하다. ②2011년도 어버이날 행사 경비 감사의건: 기부금으로 조성된 자금이므로 간이세금계산서를 발행하였으나 감사 지적으로 세금계산서 발급 보완하였으며, 목욕티켓 및 타올 구매의 건은 절차상 문제가 없음을 소명하다. ③지역단체 후원금 지출 건 : 과거 연례적으로 지출한 것과 동일하게 처리하였음을 소명하다.)

 정기감사 추가보고서(감사보고서 누락 발송 처리건)에 대해 고의성이 아닌 실수로 누락 발송되었음을 관리소장이 해명하다.

 감사보고서의 일부 내용에 대한 소명자료, 자인서 등 사실여부 확인하여 감사보고서의 채택 여부를 결정 할 것을 회장이 제안하다.

 구성원 54명중 참석인원 46명 전원 찬성으로 10월 동대표회의 전에 사실여부 추가 확인(당사자 해명 등)후 감사보고서 다시 작성하여 보고 받기로 하며 주민감사 2명에 대한 수당 500,000원(5일간/1일당 50,000) 잡지출로 지급하고 감사기간의 식대는 계산서 첨부하여 10월 동대표회의에서 승인하기로 의결하다.

제2호의 안 : 추석상여금 지급의 건

 구성원 54명 중 46명 참석하여 ①관리사무소 직원에 대해서는 32명 찬성으로 10% 지급하는 안을 의결하다. ②용역직원에 대해서는 30명 찬성으로 직급 구분없이 70,000원씩 지급하는 것으로 의결하다.

제3호의 안 : 1~3차 현관로비폰 경비실 주장치 교체 추인 및 로비폰 교체의 건

 구성원 54명중 45명 참석으로 경비실 주장치 27대 교체 추인 및 현관로비폰 10대 교체 의결하다.

 구성원 54명중 32명 찬성으로 주장치 교체비용 21,600,000원(부가세미포함) 및 현관로비폰 교체비용 10,000,000원(부가세미포함)은 장기수선충당금에서 지출하기로 의결하다.

제4호의 안 : 화재보험,어린이놀이터보험 계약업체 입찰공고(안) 승인의 건

 구성원 54명중 44명 참석하여 원안대로 의결하다.

제5호의 안 : 조건부 합격 승강기 보수공사 입찰공고(안) 승인의 건

 구성원 54명 중 44명 참석하여 원안대로 의결하다.

제6호의 안 : 506전기실 저압 정류기반 교체공사 입찰공고(안) 승인의 건

 구성원 54명 중 44명 참석하여 원안대로 의결하다.

제7호의 안 : 관리규약 개정 및 편집분과위원회 운영규정 제정의 건

 편집분과위원회 운영규정 제정건은 표지 ‘편집분과위원회’를‘편집위원회’로, 제2장 ‘회원’을 ‘위원’으로 변경하고 나머지는 원안대로 하는 것에 대해 구성원 54명중 42명 참석하여 찬성 36명, 기권 6명으로 의결하다.

 관리규약 개정안에 대해 조별로 토론할 것을 제안하다.

 업무추진비를 수령하는 임원에 대해서는 출석수당 지급에서 제외하는 내용을 반영할 것을 제안하다.

 임원회의의 업무 조항을 삭제할 것을 제안하다.

 특별위원회 및 임원회의 회의비에 대한 내용을 추가할 것을 제안하다.

 관리규약 개정(안)건에 대해 추가 검토가 필요하므로 10월 동대표 회의에 다시 상정할 것을 제안하여 구성원 54명중 27명 찬성으로 관리규약 개정(안)건은 10월 동대표회의에 상정하기로 의결하다.

기타사항 : 1~3차 하자관련 법무법인 선임 및 소송비용 지급의 건

 (가칭)비대위가 동대표 명예를 훼손 및 업무방해, 집시법을 위반하므로 해서 녹취록 사진자료 등을 확보하여 7월 동대표회의에서 의결한대로 법률 검토가 완료되었으므로 구성원 54명 중 찬성 29명, 반대 4명으로 법무대리인(법무법인 서면) 선임과 소송비용 5백만원(부가세미포함)을 지급할 것을 의결하다.

기타사항 : 제8회 메트로음악회 개최의 건

 7월 동대표 회의에서 논의된 음악회 개최의 건에 대해 장소 사용 신청, 준비위원(이경숙,이윤자,천재호,송미현 대표)을 구성, 경비 절감 방안 토의등 행사를 위한 절차를 진행하였음을 회장이 설명하다.

 참석인원 40명중 음악회 개최 찬성 14명, 반대 13명 기권 13명으로 음악회는 개최하지 않기로 의결하다.

<폐 회> 23:40분

※ 첨 부 : 1.참석자 명단 1부.

♨ 회의자료는 우리아파트 홈페이지(http://용호엘지메트로시티.okhomeapt.co.kr)에 게시되어 있습니다.