Administrative Assistant 정규직 채용 (리치몬드)

[듀디두]

[채용 공고] 해양 공학 기업 - 사무 및 구매 담당자 (Administrative Assistant) 채용
저희는 지속적으로 성장하고 있는 해양 공학 전문 기업으로, 꼼꼼하고 책임감 있는 사무 및 구매 담당자(Administrative Assistant)를 모십니다. 본 직무는 자재 구매 및 조달, 회계 지원, 배송/물류, 그리고 전반적인 사무 행정을 담당하게 됩니다.

주요 업무
* 구매 및 자재 조달 (Procurement & Purchasing)
* 국내외 공급업체를 통한 산업용 및 선박용 엔진 부품 조달
* 견적 요청서(RFQ), 견적서 및 발주서(PO) 작성 및 관리
* 공급업체별 단가, 재고 현황 및 납기 일정 작성·관리
* 인보이스 발행 및 구매 기록 관리
* 고객사 및 공급업체 대상 주문 진행 상황 안내 및 소통
* 회계 지원 (QuickBooks / Sage)
* 고객사 및 공급업체 인보이스 처리
* 매입채무(AP) 및 매출채무(AR) 관리 지원
* 거래 내역 입력, 대금 지급 추적 및 정산(Reconciliation) 지원
* 배송 및 물류 (Shipping & Logistics)
* 국내외 화물 배송 수배 및 일정 관리
* 선적 및 통관 관련 서류 작성
* 운송업체 협조 및 배송 상태 추적
* 일반 사무 행정 (Administration)
* 비즈니스 문서 및 서신 작성
* 이메일, 전화 문의 응대, 서류 정리 및 사무용품 관리
* 회의록 작성 및 기타 전반적인 사무실 운영 지원
자격 요건
* 구매, 조달, 공급망(Supply Chain) 또는 운영 업무 경력자
* QuickBooks 또는 Sage 회계 프로그램 사용 경험자 우대
* 매입/매출채무(AP/AR)에 대한 이해도 보유자
* 우수한 조직 관리 능력, 소통 능력 및 멀티태스킹 역량
* Microsoft Office 프로그램 활용 능력
* 해외 구매 및 물류 업무 경험자 우대
* 영문 타자 속도 50 WPM 이상 우대
* BC주 Class 5 운전면허 소지자 우대

지원 자격 (필수)
* 캐나다 시민권자 또는 영주권자 (PR)
* 본 채용은 워크 퍼밋 비자 스폰서십을 제공하지 않습니다.

급여 및 복리후생
* 수습 기간: 시급 $23
* 수습 기간 통과 후: 시급 $25
* 수습 이후 확장 건강 보험 (Extended Health Care) 지원
* 무료 주차 공간 제공

회사 소개
자사는 전 세계 해양 및 산업 고객을 대상으로 산업용 엔진 부품과 엔지니어링 기술 솔루션을 공급하는 캐나다 해양 공학 기업입니다.
* 회사 웹사이트: impeg.com | mechtronics.ca | governorcontrol.com
* 근무 형태: 정규직 (Full-time, Permanent)
* 근무 방식: 대면 근무 (In-person)

지원 방법
영문 이력서를 rieko.kudo@impeg.com으로 보내주시기 바랍니다.
(서류 합격자에 한해 개별적으로 연락드릴 예정입니다.)


We are seeking a detail-oriented Administrative Assistant to join our growing marine engineering company. This role focuses on procurement, purchasing, accounting support, shipping, and general office administration.

[Key Responsibilities]

- Procurement & Purchasing

• Source industrial and marine engine parts from domestic and international suppliers
• Prepare and manage RFQs, quotations, and Purchase Orders
• Follow up with suppliers on pricing, availability, and deliveries
• Issue invoices and maintain purchasing records
• Communicate with customers and suppliers regarding order status

- Accounting – QuickBooks/Sage

• Process customer and supplier invoices
• Support Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR)
• Enter transactions and assist with payment tracking and reconciliation

- Shipping & Logistics

• Arrange domestic and international shipments
• Prepare shipping and customs documentation
• Coordinate with carriers and track deliveries

- Administration

• Prepare business documents and correspondence
• Manage emails, phone inquiries, filing, and office supplies
• Record meeting minutes and support general office operations

- Qualifications

• Experience in procurement, purchasing, supply chain, or operations
• QuickBooks/Sage Accounting experience preferred
• Understanding of AP/AR
• Strong organizational, communication, and multitasking skills
• Proficient in Microsoft Office
• International purchasing/logistics experience is an asset
• Typing speed of 50+ WPM preferred
• Class 5 Driver’s Licence is an asset

- Requirements

• Must be a Canadian Citizen or Permanent Resident
• This position does not provide work visa sponsorship

- Compensation & Benefits

• $23/hour during probation
• $25/hour after successful completion of probation
• Extended health care
• On-site parking

- About Us

We are a Canadian marine engineering company supplying industrial engine parts and technical solutions to marine and industrial customers worldwide.

Websites: impeg.com | mechtronics.ca | governorcontrol.com

Job Type: Full-time, Permanent
Work Location: In person

To apply, please send your resume to rieko.kudo@impeg.com.

Only candidates selected to proceed to the next stage of the recruitment process will be contacted.