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목 적 |
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근 거 |
[서울특별시교육청 학교혁신과-18170(2011.12.6.)]
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방 침 |
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세부 추진 계획 |
❍ (전체) 기관(부서)별 공문 생산·시행 통제팀(담당) 지정·운영
❍ (교육청 및 직속기관) 가급적 나이스의 통계 추출물 활용
❍ (교원정책과) 외부 유관기관에 공문서 감축 안내 및 협조 요청
❍ (단위학교) 내부결재 축소 및 단순화(위임전결 규정 정비 필요)
❍ (유의사항)
• 본청 및 직속기관에서는 소수의 학교 관련일 경우 단위학교, 지역교육청 직접 수신처 지정
• 공문 파급 범위 명시하여 시행
<공문 시행 시 파급범위 명시 예>
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❍ (기간) 2012년 3월(1개월간)
❍ (교육청·직속기관) 교원·교육전문직 대상 연수·회의 통합
• 본청 : 실·국별, 과별 연수·회의 통합 운영
• 지역교육청 및 직속기관 : 기관별 연수·회의 통합 운영
❍ [붙임]문서 10쪽 이내 작성, 1쪽에 요약 내용 명시
❍ 단위학교 기준 보고 기일 3일 이상 확보
❍‘자체계획 수립 시행’ 문구 지양
❍‘해당 없음’시 보고 여부 반드시 명시
❍ (단순 안내 공문 통합게시판 활용) 본청에서 초·중·고등학교까지 수신처를 지정하고 통합게시판을 활용하면 지역교육청을 경유하지 않고 직접 게시 가능함
➥ 단순 알림(공지) 홍보 공문 ➥ 외부기관 관련 각종 협조 및 홍보 안내 공문 ➥ 외부기관 주관의 학생참여 각종 대회 및 인증제 관련 공문 ➥ 재량휴업일, 교육수첩 변경 등 단순 게시 사항 |
❍ (통합게시판 활용 교육) 교직원에게 통합게시판 활용 교육 실시
• 통합게시판의 알림 공문 확인
• 통합게시판을 적극 활용 권장
• 문서의 접수․분류 시간 절약
❍ 외부 공문은 책임자(담당자)가 필터링 후 배부·게시
• 본청 및 지역청, 직속기관 : 업무담당자
• 학교 : 교감(행정실장)
❍ 연수 안내 공문 유통 지양
• 특수분야 연수기관 및 교과교육연구회 연수 안내 공문 발송 지양
• 교원연수정보시스템(TTIS)나 특수분야 연수기관 심의·관리기관 홈페이지, 각 연수기관 홈페이지 활용
➥ 교원연수정보시스템(http://ttis.edunet.net) : 교원이 필요할 때 언제든지 자신에게 맞는 연수 정보를 One-Stop으로 찾을 수 있도록 다양한 연수 정보 검색 지원 ▷ 이용대상 - 전국 유·초·중등 교원 및 교육전문직 - 교과부 및 교육청의 인가를 받은 교원 대상 연수원 ▷ 이용방법 - 기관사용자 : 연수기관 등록 후 연수기관 사용자 승인 후 이용 가능 - 일반사용자(교사·일반인) : 에듀넷(www.edunet.net) 회원가입 후 이용 가능 |
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3월 공문서 감축 실적 점검 |
❍ (모니터링단 운영) 교원업무정상화를 위한 모니터링단 운영
❍ (점검 및 피드백) 교육청 및 학교의 추진 상황 점검 및 피드백
❍ (맞춤형 컨설팅) 단위학교의 교원업무정상화를 위한 맞춤형 컨설팅 실시
❍ (교무행정전담팀 운영 점검) 교무행정전담팀 및 교무행정지원사 운영 실태 및 교사의 행정업무 부담 경감 실태 점검
❍ (우수사례 발굴) 교원업무정상화 실천 우수사례 발굴·홍보
❍ (만족도 조사) 공문서 감축 만족도조사 결과 분석·공개
❍ (실적 공개) 4월 서울교육협의회 시 기관(부서)별 감축 실적 공개 예정
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기대 효과 |