2014년 폴라리스 장학금수여식 및 보고회 세부진행계획서

[폴라리스 매니줘(은찬아빠 임성화)]

2014년 폴라리스 장학금수여식 및 보고회 세부진행계획서

2014. 7. 10(목) / KB국민은행 일산연수원

○ 보고회 사회 : 라영석(경기지역 담당간사) ○ 주요내빈 : 국민은행장, 본부장, YMCA연맹사무총장

○ 전체 준비물

- 통합발대식 : 순서지, 장학증서(1), 임명장(2) 3기 단복, USB(통합영상)

- 보고회 : 우수단원상장/문화상품권(8), 꽃다발(8), 보고서(250부), 노트북,

시간	프로그램명	역할 및 내용	준비물
10:00~11:00	도착 및 셋팅 시작	▪이지양, 조영 10시까지 일산연수원 * 10시 순서지, 활동보고서 도착 * 11시 꽃다발(8) 도착 3기 단복 도착	▴ 준비물 체크 ▹무대쪽 준비물 : 장학증서 1개, 3기 임명장 2개, ▹접수처-보고서, 순서지, 3기 단복
11:00~12:00	행사준비	▪ 무대세팅 : 빔 프로젝트 및 노트북, 무대 위 장학증서세팅 ▪ 무대 및 행사장 세팅완료(11시) ▪ 행사장 안내(폴라리스 지역별 자리 및 단복 배분장소 안내) 서울 김지혜	▴ 음향- 행사장 분위기 나는 음악 on (9시 30분부터) ▴ 행사장 입구 안내 (인천 선혜연) ▴ 참가지역 확인(조영) ▴ 지역별 2기,3기 인원확인(서울 김지혜) ▴ 강당 앞 단복배분 (경기 라영석, 대구 남가형)
		* 단복은 폴라리스 개별이 아니라 지역폴라리스별로 도착하는데로 받아가세요. 간사님들은 행사장에 도착하는 데로 행사장 지역위치 확인하신 후 단복부터 챙겨서 나눠주시기 바랍니다. 식사는 단복을 받은 이후에 진행해주시기 바랍니다. 3기들은 단복을 갈아입고 식사를 할 수 있게 안내해주세요. * 좌석이 지역별로 배정되어있습니다. 도착하면 좌석과 인원을 확인해서 김지혜 선생님께 알려주시기 바랍니다. 지역좌석이 부족하면 2층으로 이동시켜주세요.
11:30	통합발대식 리허설	▪ 통합발대식 장학증서수여자 서울엄재민, 임명장수여자 인천 김민선 리허설 참여 ▪ 각 지역별 대표 장학증서 수여 순서, 동선확인 ▪ 기념촬영 연습 및 동선 확인	▴서울 엄재민, 인천 김민선 11:30까지 대강당무대 앞으로 보내주세요.
11:30~12:30	점심식사	1차 11:30-11:50 / 대전,대구,광주,부산 170명 점심식사 2차 11:50-12:20/ 서울,경기,인천,울산 120명 점심식사 3차 12:30-13:00/ 특강 듣지 않는 2기	▴점심식사 안내 (대전 이혜선) - 장소안내와 인원,시간을 배분해서 점심식사장소로 보내주세요.
12:00~12:20	대강당 착석	▴2기들은 빈자리와 계단에 자유롭게 앉으면 됩니다. ▴2기 자리안내 : 1층 울산 주은지, 부산 박희경 2층 대구 남가형 광주 임성화 * 12시부터 1층과 2층 입구에서 폴라리스 단원들 자리 안내 해주세요.
		* 점심식사가 끝난 지역은 바로 강당으로 이동하여 착석할 수 있도록 간사님들께서 안내해주세요. 돌아다니거나 우왕좌왕하지 않도록 해주세요. * 지역별 강의실은 강의실앞에 지역표시가 되어있습니다. 만약 특강을 듣지 않는 지역 2기들은 강의실로 바로 이동하면 됩니다. * 각 지역대표들이 미리 통합발대식 순서와 시간을 인지하여 지역단원들을 잘 인솔할수 있도록 해주세요.
12:30~ 오후2시50분	1부 특강	▪ 통합발대식 1부 특강	▴1부 특강중에 보고회 준비 - 지역별 보고회 영상 및 PPT 노트북에 설치 (경기 라영석) * 미리 영석간사님께 맡기거나 간사님들께서 가지고 와주시기 바랍니다. - 2시 30분 남부원 사무총장님 주엽역 도착 (서울 황은식 선생님 픽업) - 2시 50분 내빈 VIP룸으로 이동(이지양)
오후 3시~3시40분	통합발대식	▪ 장학증서 서울 엄재민 임명장 인천 김민선	▴
오후 3시 40분~4시10분	휴식시간	▪ 보고회 준비 - 현수막 설치등 ▴우수단원 수상자들은 앞에 앉을수있도록 해주세요. 무대앞으로 3시50분까지 모여주세요.	▴ 희망멘토와 라온아띠 퇴장, 장내정리가 끝나면 다시 폴라리스 좌석배치 ▴1층 2기, 2층 3기 (지역별 좌석배치도 확인부탁)

보고회 순서

시 간	소요	내 용	비고
16:10 ~ 16:13	3분	보고회 개요 설명	사회자 라영석(경기지역)
16:13 ~ 16:20	7분	2기 우수단원시상식 * 시상자 미정 수상자 : 서울 민재윤, 경기 박지환, 인천 남의형, 대전 강종호, 대구 조선진, 울산 이병우, 부산 이태규, 광주 주영송	8명(지역별 1명) *무대시상도움 : 조영,박희경(부산)
16:20 ~ 17:00	40분	지역별 활동보고 * 모두 빔사용(영상)	지역별 5분
		- 서울지역 : 뉴스	마이크 2개
		- 부산지역 : 영상	마이크 1개
		- 대구지역 : 그린라이트
		- 경기지역 : PPT,영상	마이크 1개
		- 울산지역 : 뉴스	마이크 2개
		- 대전지역 : 영상 & 퍼포먼스	마이크 1개
		- 인천지역 : 영상	마이크 1개
		- 광주지역 : 영상 & 댄스	마이크 2개
17:00 ~ 17:15	15분	우수 프로젝트 지역활동보고 - 서울 : 대학생 경제생활 웹진제작 - 울산 : 착한경제 - 광주 : 폴라리스만의 용돈기입장 제작	프로젝트별 5분 마이크 1개
17:15 ~ 17:20	5분	기념촬영

▴ 모든 지역은 11시까지 도착할 수 있도록 해주세요. 리허설은 11시 30분입니다.(리허설 참가자확인)

▴ 도착 하면 바로 대강당앞으로 오셔서 ➊ 각 지역별 좌석확인 (단원들도 같이 파악할 수 있게 해주세요. 한번 앉아보고 점심식사하러 이동하세요.) ➋ 2,3기 인원보고 (서울 김지혜선생님께) ➌ 3기 단복 배분 ➍ 점심식사 ➎ 대강당 착석 ➏ 발대식과 보고회 참석 순입니다.

+ 도착하면 가장 먼저 좌석확인과 인원보고를 하신 다음 단복을 받아가세요.

▴ 보고회때 쓰는 영상과 PPT는 통합발대식 시작 이후(오후3시 이후) 대강당 앞 라영석 간사에게 전달하시면 됩니다.

▴ 통합발대식 전체 사진촬영시 간사님들은 사진에 나오지 않도록 빠져주세요. (단복을 입지 않은 사람은 모두 카메라 앵글에 잡히면 안됩니다. ^^;;)

▴ 통합발대식이 다소 늦게 끝날 수 있습니다. 늦어도 4시 20분에 보고회 시작할 수 있도록 지역간사님들도 도와주세요.

▴ 2기 활동보고서는 2기 모두에게 1권씩 보고회 이후 지역으로 돌아갈 때 배분하도록 하겠습니다.

보고서 배분 : 서울 김지혜, 경기 이한길