일시:2006년 6월 10일 (토요일)에서 6월 11일 (일요일)
장소:리베라호텔(오후5시40분-22시30분)-6월 10일
모교교정(오정10시30분-16시30분)-6월11일
행사구성 및 준비해야 할 내용.예산
사전 만남의장은 전주고등학교 교정에 재경동기들이 도착하면서 이루어집니다
-전 동기가 전주고등학교에서 만나면 더욱 좋습니다
*고적대,음향,추억의 판넬,환영현수막 삭제하고
다과.테이블,안내도우미2명등으로 예산은 49만입니다(교정에 천막과 메트가 준비됩니다)
행사구성-리베라호텔 대형홀
1.입장 및 맞음(17시40분-18시00분)...방명록작성,명찰착용,착석(배치도)
*참석인원 파악을 7일까지 마무리,기획사에서 협의 배치도 작성
입구에서 의전도우미와 함께 동기(반대표..서울,전주)가 맞아준다
내외귀빈등은 임원진이 맞는다
에스페란자공연은 실내악단 오감도로 교체하고,방명록.수반.꽃등은 리베라협찬
리베라호텔에서 내외 각1매씩 프랑카드협찬을 받는다
2.기념행사...
객석정돈후 개회선언(전주 진태호 회장과 재경 황남진 회장)
국민의례-호텔에서 국기.식순 준비..동창회에서 교기준비
경과보고-내용?누가?
내빈소개-사회자(전주 이형수동기.여성엠씨?)-방송국협조와 예산이 소요
개회사-진태호 동기회장.내용물
환영사-현교장.내용물
축사-총동창회 수석부회장.내용물-강현직동기
격려사-도지사등 확정시급.내용물
은사님선물전달-큰절을 반별로-선물 50만원 상당 행운의 열쇠.비담임 20만원상당 백화점상품권
기금전달
스승의 노래.교가제창-현악4중주 협의하여 반주
축하떡,팡파레,축시,축하멘트(영상편집과 직접 도지사,시장등) 건배제의-삼페인..
*자랑스런동기 소개 및 시상은 빠집니다-아울러 추천된 인원은 다른 방법으로 의미를 부여하겠습니다
3.만찬(19시-20시..약1시간)
리베라호텔 양정식(스테이크류)1인당24.000원 350명을 예약완료
소주.맥주.시루떡등
-현악4중주가 은은하게 식사분위기를 빛냅니다-
식사중간중간 반별 사진촬영이 있습니다
4.식후행사(20시-22시10분..약2시간10분)
축하영상메세지 와 추억의 책가방(동기3명내외..선생님3명내외..장소 교정)
판소리명창
초청가수
동기 김종호와 전북대 이은희 교수의 공연-성악
행운권 추첨
개그멘 김정렬 사회
-본 행사소요예산은 초청가수1500만원등이 소요되는 행사이므로 다 함께 의미와 보람을
느끼도록 하시고 피아노 문제와 반주문제등을 원만하게 차질없도록 함
5.반별모임 및 잠자리
호텔에 4인 기준14룸,6인기준 2룸,8인기준 2룸을 예약하였고
취침인원 파악이 필수적임
-모자랄시 아중리 쪽 대형모텔 추가함
-아침 사우나 50%디시
-치솔,면도기등 준비
6.조식
콩나물해장국 홍지서림부근 웽이집 예악
-인원 파악
7.체육대회
천막.매트등 준비
종목별 선수등 다 함께 참여 가능 하도록 함
돼지수육등 김선기동문과 협의 준비
시상품,진행보조품등 기획사 준비
8.기념식수 및 점심
기념식수예산70만원으로 시청,조경회사등의 협조를 받아
의미있고 가치있도록 할 계획-원 예산은 500만원이나 줄임
점심은 학교식당에서 1인당 3천원 준비...인원파악 필수
이상 체육대회 후 상경,종료시점은 11일 16시 30분경
행사예산의 대략적인 내용
가.코메디언 및 가수..판소리 명창등 서울에서 집행-대략1500만원
나.기획사 및 전주측 준비 예산
-사전행사안내장,초청장,행사용안내장등-120만원
-프랭카드10개소 게첨-60만원(3일전전주역,톨게이트,전고입구,시내,터미널부근등10개소)
-에드벌룬모교교정 6월7일-25만원
-행사보조물(명찰,촛불의식,행운권,삼페인등)-50만원
-무대보완-120만원
-조명보완-60만원
-음향보완-50만원
-특슈효과-100만원
-의전도우미4명-40만원
-축하영상메세지 및 추억의 책가방 촬영,편집,장비대여등-300만원
-시루떡-30만원(4미터4미터 2개)
행사장입구장식(풍선아치등)-20만원
-실내악단 오감도 공연 120만원
-현악4중주40만원
-반별 추억의 코너 실사 현수막-70만원(리베라호텔에)
-은사님 사진 판넬 및 싸인보드 12개-100만원
-총연출1인,보조진행요원4인-60만원
기념식수-70만
체육대회 천막.메트.음향.경기용 소품등-60만원
사전 귀향행사-의전도우미2인,다과,음료등 49만원
밴드3인조(서울 측 요청사항)90만원
이상 1900만원에 기획료10%를 더한 금액2090만원으로 확정
추가할 사항 -동기 성악시 이은희 교수 수고비 및 피아노,무대확장등
-전주 김경은,육근해가 사무실에서2회.기획사에서2회 불요한 경비를 삭제,절감하여
6월2일 기획사(에드컴,후배동문-동문행사는 거의 맡아서 함)에서 결정
에드컴대표 김 성한 전화(063-253-7117) 핸드폰011-654-8675
이팀장이 업무를 총괄 함